每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
手写的协议书有用吗篇一
户籍地址:____(户口簿上的地址)
女方:____,出生于____,身份证号码:____
户籍地址:____(户口簿上的地址)
男女双方于____年____月____日在____市____婚姻登记机关自愿结婚登记。结婚后于____年____月____日生有儿(女)____。结婚后,因……(简述离婚的原因),导致夫妻感情破裂,现协议双方经认真考虑,愿意通过协议离婚解除夫妻关系。经协商达成以下协议:
一、协议男、女双方自愿离婚。(若女方在怀孕期或分娩后一年内或中止妊娠后六个月内,男方不能提出离婚,女方可提出离婚)
二、女方现在是否怀孕(若女方在怀孕期间,必须注明)。婚生子(女)xxx由x方携带抚养,抚养权归x方。所需抚养费由x方负责,……(协定详细内容包括教育、医疗等方面的抚养费的提供数额,提供方式、提供时间、供养年限等;若子女已成年可免具体抚养协定,但必须注明子女已成家或已独立生活,不存在抚养问题等)。
三、夫妻婚后财产的归属权、夫妻共同财产的分割(包括房产、物业、家用电器、交通工具、现金存款、有价证券等。房产等物业如需办理过户手续,必须写明详细地址、房产证号或购房合同号、交通工具需写明车牌号码等信息。如有需要,可咨询律师或有关部门)。
四、明确有关夫妻的债权债务的承担。
五、其他协议双方认为需要协定的问题(如离婚后有一方户口需迁出本户籍地址,必须写明)。
六、本离婚协议一式三份(如需办理房产过户的,根据需要一式四份或以上),男方、女方各持一份,婚姻登记机关存档一份。经婚姻登记机关核准离婚后生效。
男方(签名):____ 女方(签名):____
____年____月____日 ____年____月____日
手写的协议书有用吗篇二
协议人:__________,男,_____年_____月_____日出生,住_____市_____路_____号。
协议人:__________,女,_____年_____月_____日出生,住_____市_____路_____号。
协议人_____、_____双方于_____年_____月_____日在____人民政府办理结婚登记手续。因双方性格严重不合,无法继续共同生活,夫妻感情已完全破裂,决定协议离婚。现双方就协议离婚一事达成如下条款:
一、________与________自愿离婚。
二、子女由________抚养,另外一方每个月支付600元的抚养费。
2、抚养费支付时间和方式,如果一方不能够按时支付的,每天加收3%的赔偿金。
5、离婚后一年内子女户口迁到一方,另一方应协助办理,如果不协助,则赔偿损失_____元人民币。
6、离婚后另一方户口一年内迁出,如果超过该时间的,按日支付补偿金_____元。
7、离婚后,一方未经另一方书面同意,不得改变子女的姓氏,擅自改变的,应及时恢复原来的'姓氏,并一次性支付赔偿金元。
三、双方夫妻共同财产清单如下:
1、房屋,分割办法;
2、存款,分割办法;
3、家具电器,分割办法;
4、股票、基金,分割办法;
5、汽车,分割办法;
6、其他投资、财产,分割办法。
四、夫妻共同债权及债务:
1、双方共同债权,分割办法;
2、双方共同债务,分割承担办法。
五、探望权行使办法:
1、探望子女的时间;
2、探望子女的方式;
3、探望子女的地点;
4、爷爷、奶奶探望权的行使;
七、本离婚协议一式叁份,双方各执一份,婚姻登记机关存档一份,在双方签字,并经婚姻登记机关办理相应手续后生效。
男方:_______女方:_______。
___年__月__日___年__月__日。
手写的协议书有用吗篇三
立协议人:
男方:
女方:
男方______与女方______现因______夫妻感情彻底破裂,自愿离婚,经双方商定,对有关事项达成以下协议:
一、双方婚生女________由男方抚养,女方每月_____日前支付共计____元人民币。女方每月逢双周周六上午九点到男方处接孩子探视,于当日下午七点之前送回男方住处。
二、双方共同财产分割方案如下:
夫妻双方共有的位于上海市___路___弄___号____室房屋登记在双方名下,系双方共同财产。现双方约定:
离婚后,该套房屋归男方所有,女方配合男方办理产权变更登记手续
因办理产权变更登记手续所应支付的一切税费由男方承担。
为保障子女的居住和生活环境,女方放弃该套房产的共同财产分割折价。
三、女方自愿自筹______元人民币作为父母义务抚养子女期间的医疗费用,若以上钱款不足以支付以上医疗费用,超出______部分,由男方承担。
四、双方各自名下的其它财产归各自。
五、妻双方在婚姻关系存续期间内无其它共同债权债务;个人名下的债权债务离婚后由各自享有和承担。
上述协议事项,双方保证切实履行;协议内容如有隐瞒、欺骗、责任自负
立协议人:
男方:(签字)
女方:(签字)
_年_月_日
手写的协议书有用吗篇四
协议人:____,男,___年__月__日出生,住___市_____路_____号。
协议人:____,女,___年__月__日出生,住___市_____路_____号。
协议人某某、某某双方于___年__月__日在___人民政府办理结婚登记手续。因双方性格严重不合,无法继续共同生活,夫妻感情已完全破裂,决定协议离婚。现双方就协议离婚一事达成如下条款:
2、抚养费支付时间和方式,如果一方不能够按时支付的,每天加收3%的赔偿金。
5、离婚后一年内子女户口迁到一方,另一方应协助办理,如果不协助,则赔偿损失元人民币。
6、离婚后另一方户口一年内迁出,如果超过该时间的.,按日支付补偿金元。
7、离婚后,一方未经另一方书面同意,不得改变子女的姓氏,擅自改变的,应及时恢复原来的姓氏,并一次性支付赔偿金元。
1、房屋,分割办法;。
2、存款,分割办法;。
3、家具电器,分割办法;。
4、股票、基金,分割办法;。
5、汽车,分割办法;。
6、其他投资、财产,分割办法。
1、双方共同债权,分割办法;。
2、双方共同债务,分割承担办法。
1、探望子女的时间;。
2、探望子女的方式;。
3、探望子女的地点;。
4、爷爷、奶奶探望权的行使;。
六、本离婚协议一式叁份,双方各执一份,婚姻登记机关存档一份,在双方签字,并经婚姻登记机关办理相应手续后生效。
协议人:________。
协议人:________。
手写的协议书有用吗篇五
协议人:____,男,______年___月___日出生,住______市_________路_________号。
协议人:____,女,______年___月___日出生,住______市_________路_________号。
协议人____、____双方于______年___月___日在______人民政府办理结婚登记手续。因双方性格严重不合,无法继续共同生活,夫妻感情已完全破裂,决定协议离婚。现双方就协议离婚一事达成如下条款:
一、____与____自愿离婚。
二、子女由一方抚养,另外一方每个月支付600元的抚养费。
2、抚养费支付时间和方式,如果一方不能够按时支付的,每天加收3%的赔偿金。
5、离婚后一年内子女户口迁到一方,另一方应协助办理,如果不协助,则赔偿损失_____元人民币。
6、离婚后另一方户口一年内迁出,如果超过该时间的,按日支付补偿金_____元。
7、离婚后,一方未经另一方书面同意,不得改变子女的.姓氏,擅自改变的,应及时恢复原来的姓氏,并一次性支付赔偿金_____元。
三、双方夫妻共同财产清单如下:
1、房屋,分割办法;
2、存款,分割办法;
3、家具电器,分割办法;
4、股票、基金,分割办法;
5、汽车,分割办法;
6、其他投资、财产,分割办法。
四、夫妻共同债权及债务:
1、双方共同债权,分割办法;
2、双方共同债务,分割承担办法。
五、探望权行使办法:
1、探望子女的时间;
2、探望子女的方式;
3、探望子女的地点;
4、爷爷、奶奶探望权的行使;
六、其他问题约定:
七、本离婚协议一式叁份,双方各执一份,婚姻登记机关存档一份,在双方签字,并经婚姻登记机关办理相应手续后生效。
协议人:
协议人:
日期:
文档为doc格式。
手写的协议书有用吗篇六
协议人:张男,男,19年月日生,身份证号:
现住朝阳区芍药居室。
协议人:李女,女,19年月日生,身份证号:
现住朝阳区芍药居室。
协议双方于1990年月日在北京市朝阳区乡政府登记结婚,于1991年月日生一子张子。现因双方性格严重不和,无法继续共同生活,且夫妻感情已完全破裂,故双方自愿离婚并达成以下协议:
一、双方自愿离婚,且均为完全民事行为能力人。
二、子女抚养:
儿子由男方抚养,女方每月15日前付抚养费20__元整,付款方式为女方从银行汇入男方银行卡中(卡号:),直至儿子满18周岁。孩子大病、学校赞助费等大额支出,由双方平均负担。儿子18周岁以后所需的教育费等必要费用,再由双方协商解决。
三、女方探望权的行使:
女方每周六上午接孩子去共度周末,周日下午6点前必须送回。女方对孩子正常的探望方式男方不得以孩子不同意等理由予以干涉,遇特殊情况双方应以孩子意愿和孩子利益为重,友好协商解决。
四、夫妻共同财产的分割:
1、房屋的分割:
位于朝阳区芍药居室的房屋为夫妻共同财产,根据现市场价格双方协议房价为90万元。该房屋归女方所有,由女方在离婚后半年内补偿给男方45万元。离婚后7个工作日内男方应协助女方办理房屋过户手续,相关费用由女方承担。
2、小轿车的分割:牌号为京f的宝马530轿车归男方所有,男方补偿给女方30万元,此款可以从男方应得的房屋补偿款中扣除。
3、股票分割:各自名下的股票现市值相当,归各自所有。
4、各自名下的.银行存款现已分割完毕,再无争议。
5、家用物品的分割:下列家庭共同财产归男方所有:sony摄影机一部、32寸sony液晶电视一台、男方个人生活用品。家里其他夫妻共同财产如健身器材、音响、空调、冰箱等均归女方所有。
五、保险的分割:
双方在20__年共同为儿子办理的平安鸿利终身保险,离婚后由双方平均负担保险费,同时原保险合同的受益人变更为张男、李女两个人。
六、债权债务的处理:
双方均无夫妻共同的债权及债务,如有其他债务,应由责任方个人承担。
七、本协议一式三份,双方各执一份,婚姻登记机关存档一份。本协议在双方签字并经婚姻登记机关办理相关手续后生效。
协议人:协议人:
年月日年月日时间的约定:
手写的协议书有用吗篇七
根据《中华人民共和国经济合同法》及有关规定,为明确出租方与承租方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。
第一条房屋座落、间数、面积、房屋质量。
第二条租赁期限。
租赁期共____年零____月,出租方从____年____月____日起将出租房屋交付承租方使用,至____年____月____日收回。
承租人有下列情形之一的,出租人可以终止合同、收回房屋:
1.承租人擅自将房屋转租、转让或转借的;
2.承租人利用承租房屋进行非法活动,损害公共利益的;
3.承租人拖欠租金累计达____个月的。
租赁合同如因期满而终止时,如承租人到期确实无法找到房屋,出租人应当酌情延长租赁期限。
如承租方逾期不搬迁,出租方有权向人民法院起诉和申请执行,出租方因此所受损失由承租方负责赔偿。
合同期满后,如出租方仍继续出租房屋的,承租方享有优先权。
第三条租金和租金的交纳期限。
租金的标准和交纳期限,按国家____的规定执行(如国家没有统一规定的,此条由出租方和承租方协商确定,但不得任意抬高)。
第四条租赁期间房屋修缮。
修缮房屋是出租人的义务。出租人对房屋及其设备应每隔____月(或年)认真检查、修缮一次,以保障承租人居住安全和正常使用。
出租人维修房屋时,承租人应积极协助,不得阻挠施工。出租人如确实无力修缮,可同承租人协商合修,届时承租人付出修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。
第五条出租方与承租方的变更。
1.如果出租方将房产所有权转移给第三方时,合同对新的房产所有者继续有效。
2.出租人出卖房屋,须在3个月前通知承租人。在同等条件下,承租人有优先购买权。
3.承租人需要与第三人互换住房时,应事先征得出租人同意;出租人应当支持承租人的合理要求。
第六条违约责任。
1.出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋的,负责赔偿____元。
2.出租方未按时交付出租房屋供承租人使用的,负责偿付违约金____元。
3.出租方未按时(或未按要求)修缮出租房屋的,负责偿付违约金____元;如因此造成承租方人员人身受到伤害或财物受毁的,负责赔偿损失。
4.承租方逾期交付租金的,除仍应及时如数补交外,应支付违约金____元。
5.承租方违反合同,擅自将承租房屋转给他人使用的,应支付违约金____元;如因此造成承租房屋毁坏的,还应负责赔偿。
第七条免责条件。
房屋如因不可抗力的原因导致毁损和造成承租方损失的,双方互不承担责任。
第八条争议的解决方式。
本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决;协商不成时,任何一方均可向工商局经济合同仲裁委员会申请调解或仲裁,也可以向人民法院起诉。
第九条其他约定事项。
第十条本合同未尽事宜,一律按《中华人民共和国经济合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。
本合同正本一式2份,出租方、承租方各执1份;合同副本____份,送____单位备案。
出租方(盖章)_____________。
承租方(盖章)_____________。
鉴(公)证意见_____________。
地址:_____________。
地址:_____________。
法定代表人(签名)_____________。
法人代表人(签名)_____________。
委托代理人(签名)_____________。
委托代理人(签名)_____________。
开户银行:_____________。
开户银行:_____________。
经办人:_____________。
帐号:_______________。
帐号:_______________。
电话:_______________。
电话:_______________。
鉴(公)证机关:______________。
电挂:_______________。
电挂:(章)_______________。
邮政编码:_______________。
邮政编码:_______________。
签约地点:_______________。
签约时间:_____年_____月_____日。
有效期限至_____年_____月_____日。
手写的协议书有用吗篇八
下面是小编精心为您整理的“离婚协议书可以手写吗”,希望对你有所帮助!更多详细内容请继续关注我们哦。
夫妻离婚是要签订离婚协议书的,但是法律上并没有明确规定离婚协议书要手写还是打印,所以夫妻双方离婚协议书可以打印也可以手写,只要满足规定条件、内容清楚,那么离婚协议书就是有效的,并具有法律效应。
夫妻离婚是要签订离婚协议书的,但是法律上并没有明确规定离婚协议书要手写还是打印,所以夫妻双方离婚协议书可以打印也可以手写,只要满足规定条件、内容清楚,那么离婚协议书就是有效的,并具有法律效应。
其中如果夫妻离婚情况不复杂,可以直接去民政局办理手续的时候,按要求的格式填写好离婚协议书就可以,一般民政局都是有打印版的离婚协议书的,不过去之前双方必须要将夫妻共同财产、共同债务的处理、未成年子女抚养等都协商好。
而在自己手写离婚协议书的时候,需要注意:
1、在手写离婚协议书的时候要注意先写上自己的基本信息(姓名,住址,联系方式,结婚日期,结婚地址,身份证号码等)2、在写离婚协议书的时候还应该写明双方是否自愿离婚、共同财产如何分割、未成年孩子如何抚养、夫妻债务如何承担。
3、一般离婚协议书都是一式三份的,其中离婚登记时候交婚姻登记处一份,夫妻双方各自保留一份,而离婚夫妻应该在三份协议书上面亲自签名,签字应该手写或者按手印。
综上所述,夫妻在协议离婚的时候,这个离婚协议书可以手写也可以打印。
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手写的协议书有用吗篇九
甲乙双方于______________年______________月______________日在______________区人民政府办理结婚登记手续。因双方性格不合,无法共同生活,夫妻感情已完全破裂,现双方达成如下协议:
一、双方自愿离婚。
二、婚生儿子(女儿)______由______________方抚养,由______________方(另一方)每月给付抚养费______________元,在每月号前付清,直至付到18周岁止,18周岁之后小孩尚未独立生活而产生的`合理的教育、生活费用双方平均承担。张__可在每月的第一个星期六早上八点接儿子到其居住地,于星期日早上九点送回王__居住地,如临时或春节探望,可提前一天与王__协商,达成一致后可按协商的办法进行探望。
三、夫妻现有住房______________套,坐落在______________路______________号,价值人民币______________万元,现协商归______________方所有,由其一次性给付______________方现金______________万元。现有现金______________万,一人一半。夫妻共同债务共______________万元,一人承担一半。
四、双方登记结婚后,如必须协助对方办理有关登记的事项,双方必须支持(如房屋登记、过户等)。
五、本协议一式三份,双方各执一份,婚姻登记机关存档一份,在双方签字,并经婚姻登记机关办理离婚登记手续后生效。
手写的协议书有用吗篇十
离婚前先写的离婚协议有法律效律吗离婚前先写的离婚协议有法律效律吗我和我妻子一人有一处房产,每人有辆车,她口头说的离婚以后各自的房子和车归各自的,但是协议里却不是像她那么说的,把我的房子和车也写在了里面归她所有,因为当时签协议的时候很生气,协议的具体内容我没有看,但是后来才知道,现在我要是后悔了的话,这份协议能生效吗?我和她是私下写的并没有到民政局办理离婚手续。信法网向全国代写法律文书专项业务,方便广大群众,不出家门,花费较小的费用,就能享受到相当于专业律师提供的代书代理辩护等全套法律帮助。律师团主要提供以下代书服务:
二、诉讼业务代书服务,代理书写民事行政刑事附带民事案件起诉状、答辩状、上诉状、再审申请书、申诉书、抗诉书、代理词、代理思路等,代理书写刑事案件被告辩护词、辩护思路、上诉状、申诉状。离婚协议书代写律师代写代写离婚协议书文书代写代写起诉书代写起诉状代写遗嘱代写遗书律师代写协议信法网提示:
力,其约定不能作为人民法院处理离婚案件的直接依据。法官释法婚姻法解释。
(三)没有生效,对原、被告均不产生法律约束力,其约定不能作为人民法院处理离婚案件的直接依据。案例:
妻感情破裂,写好了《离婚协议书》准备离婚。在办理离婚手续前,一方反悔了。离婚协议书可以反悔吗?如果反悔了,离婚协议书还有效吗?写好了离婚协议书又反悔了怎么办呢?问:
我和老公在结婚后买了一套房子。因为老公一直没有收入,所以房贷都是从我的工资收入里支付。现在我们两个人准备离婚,本来他同意这套房子归我一个人,并且在我们的离婚协议书上写明了这一点。在我们准备去民政局离婚的前一天,他反悔了,说房子有他的一半。请问,离婚协议书能反悔吗?答:
离婚协议书怎么写才有法律效力吗离婚协议书如何才具法律效力离婚协议书是夫妻双方对是否离婚、子女抚养、财产分割等问题达成一致所签订的协议书。离婚协议书具备合同的性质,什么样的离婚协议书是具备法律效力的呢?离婚协议书涉及的哪些条款无效?一、离婚协议是什么?离婚协议,是指婚姻双方均表示同意离婚,以及离婚后财产债务如何处理、子女归谁抚养等相关问题达成的共同意思表示协议书。所以,离婚协议的内容一般包括离婚、子女抚养和财产处理等三项内容,其中关于离婚和子女抚养的内容属于夫妻人身关系的性质,而财产处理则属于夫妻财产关系的性质,因此,离婚协议的性质应是一种混合合同。这与离婚诉讼是一种复合之诉的道理是一样的。
一、离婚协议是什么?离婚协议,是指婚姻双方均表示同意离婚,以及离婚后财产债务如何处理、子女归谁抚养等相关问题达成的共同意思表示协议书。所以,离婚协议的内容一般包括离婚、子女抚养和财产处理等三项内容,其中关于离婚和子女抚养的内容属于夫妻人身关系的性质,而财产处理则属于夫妻财产关系的性质,因此,离婚协议的性质应是一种混合合同。这与离婚诉讼是一种复合之诉的道理是一样的。
二、离婚协议中涉及夫妻人身关系条款是无效的。首先,我国法律对婚姻关系的解除采登记要件主义和诉讼要件主义相结合的原则,即当事人既可以选择登记离婚,也可以选择诉讼离婚,两者均具有同等的法律效力。未经登记或诉讼离婚,夫妻双方的婚姻关系就不能解除。其次,当事人关于离婚的意思表示可能随着时间、环境、对方言行、自我认识等各种因素的变化而发生变化。因此,一方当事人在签订离婚协议后又反悔不同意离婚,是很正常的,婚姻当事人在离婚协议书中关于“同意离婚”的意思表示并不具有法律效力,而只能作为一种证据,证明夫妻感情曾经出现过重大裂痕。
民法院在判决离婚的情况下,应当将协议作为分割夫妻财产的重要证据,即法院要按照离婚协议中关于财产分割的约定作出判决。
离婚协议书怎么写好离婚协议书怎么写好离婚协议书怎么写好协议离婚要带上各自的身份证、户口本,结婚证存款:
双方名下现有银行存款共______元,双方各分一半,为______元。分配方式:
各自名下的存款保持不变,但男方女方应于____年____月____日前一次性支付元给女方男方。房屋:
夫妻共同所有的位于×××的房地产所有权归女方所有,__房地产权证的业主姓名变更的手续自离婚后一个月内办理,男方必须协助女方办理变更的一切手续,过户费用由女方负责。女方应于____年____月____日前一次性补偿房屋差价______元给男方。其他财产:
婚前双方各自的财产归各自所有,男女双方各自的私人生活用品及首饰归各自所有(附清单)。
四、债权和债务的处理:
双方确认在婚姻关系存续期间没有发生任何共同债务,任何一方如对外负有债务的,由负债方自行承担。(____方于__年__月__日向×××所借债务由__方自行承担……)。
五、一方隐瞒或转移夫妻共同财产的责任:
双方确认夫妻共同财产在上述任何一方有隐瞒、虚报除上述所列财产外的财产,或在签订本协议之前__二年内有转移、抽逃财产的,另一方发现后有权取得对方所隐瞒、虚报、转移的财产的全部份额,并追究其隐瞒、虚报、转移财产的法律责任,虚报、转移、隐瞒方无权分割该财产。
六、经济帮助及精神赔偿:
因女方生活困难,男方同意一次性支付补偿经济帮助金____元给女方。鉴于男方要求离婚的原因,男方应一次性补偿女方精神损害费____元。上述男方应支付的款项,均应于__年__月__日前支付完毕。
七、违约责任的约定:
任何一方不按本协议约定期限履行支付款项义务的,应付违约金____元给对方(按______支付违约金)。
八、协议生效时间的约定:
本协议一式三份,男、女双方各执一份,婚姻登记机关存档一份,自婚姻登记机颁发《离婚证》之日起生效。男方:
(签名)女方:
(签名)××年×月×日××年×月×日。
附送:
私人工厂办公室职责。
私人工厂办公室职责。
调事务、做好服务,是单位运转的枢纽,是对内、对外的窗口。在不同类型的组织中,在都设有办公室这一机构。性质不同、规模不等的组织,办公室的工作内容略有不同,下设机构也有一些差异。但一般来说,办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。办公室是从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门,它围绕单位的中心工作,向领导提出决策建议并督促决策的落实,是决策层的延伸。
一、办公室工作的主要内容随着组织所处的时期和担负中心任务的不同,办公室的工作内容也有变化,但其常规工作可以概括为以下几个方面。
1、办文工作办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。具体分三项事务:
(1)文字工作,主要指文书、信函、稿件等的撰写,包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。
(2)文书处理和档案工作,主要指文件办理方面的工作,如文书的打印、制作、收发、运转、传递,机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。
(3)电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作,如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、管理与检索等。
2、办会工作办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、管理等工作,包括会前的筹划和准备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。
3、办事工作办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。
(1)信息工作,广义上说,党政机关的政策研究、公司企业的市场预测分析和调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内简报的编发等,都是信息工作,收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等,也是信息工作。
(2)技术工作,主要指机要工作、现代办公设备设施的使用维护工作。机要工作指组织内机密文件的保管、传递、以及单位内保密事务、保卫工作的安排、检查、落实。计算机安全工作主要指计算机信息安全工作,如防黑客袭击、防计算机病毒、信息安全教育等现代办公设备设施的使用和维护主要指多媒体会议设备、数码摄录像设备、现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等。
不设立信访室,类似工作由值班秘书接待办理。在不设公关部的公司企业,办公室还承担公关事务。
(4)临时交办工作,在日常工作中,领导经常有事临时事项交由办公室去具体承办落实。办公室工作综合性很强,既涉及政治方面,也涉及经济、文化方面,还可能涉及法律、法规等,需进行各方面的协调。在具体业务中,如承办文电,不论是上报还是下发,往往涉及几个部门会签或办理,需要办公室一一沟通、协商并组织落实。由此可以看出,办公室工作人员必须有宽泛的知识背景、较强的办事能力、较高的工作效率和良好的工作作风。
二、办公室工作的特点办公室所担负工作的性质决定了它具有辅助性、事务性、综合性、中枢性、机要性等特点。
1、辅助性办公室是为领导及整个组织提供辅助支持、服务的部门,辅助首先必须服从于领导,在工作中体现领导的意志,不可超越自己的管理权限,违背组织方针自行其是。办公室工作的辅助性主要体现在两方面:
务。有人认为办公室整天为别人忙,工作价值不高,但事实并非如此。首先,这些工作是维系组织正常运转的重要组成部分,需要有专门的部门或人员去完成,而组织分工恰恰是将这样的职能和使命赋予了办公室。其次,这些工作平常似乎不引人注意,但却是基础性的工作,其价值会通过领导及其他管理人员的工作折射出来。
3、综合性办公室工作以单位中心工作和主要领导为服务重点,为领导的工作提供全方位的支持,因此,领导的工作目标就是办公室的工作目标,领导的工作重点就是办公室的工作重点。领导的工作是综合性、全局性的工作,所以办公室的工作必然是综合性、全局性的工作。办公室具有综合协调职能。涉及单位全局的工作,往往由办公室牵头,协调组织内各部门完成任务。办公室的业务可能涉及组织内各个部门、各位工作人员,起组织、综合协调、督促检查等作用。
4、中枢性办公室不同于其他职能部门,它附属于管理层,作为领导的助手,是领导的延伸,为整个组织活动输送信息,沟通协调,组织联络,处理组织活动所产生的内部事务;如果没有这些工作,组织将无法正常运转。它是联系上下、沟通左右的桥梁,是组织同外界各方面联络的窗口,因此它是组织中名副其实的中枢机构。
5、机要性办公室在工作过程中,由于离领导层较近,得知的组织消息更多更早,如有关政策的修改和人员的任免等,这些信息具有一定的机要性,并且不适宜在更大的范围内和更早的时间为一般人员所知晓,这就需要办公室人员在履行职能的过程中具有一定的保密意识。
三、办公室的作用办公室的作用是指办公室通过其职能发挥在组织运转中所起的作用,包括以下四个方面。
1、参谋与助手作用办公室的参谋与助手作用主要表现在辅助领导决策上。办公室必须准确理解上级精神,了解和掌握本单位的实际情况,对各方面信息进行处理,为领导决策提供真实可靠的依据。办公室的参谋与助手职能还表现在决策的贯彻执行上。决策已定,办公室必须加强督促和检查,注意搜集各种反馈信息,供领导检验决策、调整、修正决策。
2、枢纽与心脏作用如果把一个组织比作铁路部门,那么办公室就好比列车的编组站;如果把组织比作一个人,那么办公室就是连接大小动、静脉血管的心脏。一个组织就是一个系统,它既存在和服从予更大的系统,又有自己相对独立又相互联系的子系统,这样就构成了一个整体。而具体体现这个整体中领导与被领导关系的,实现系统中诸因素相互联系的,就是办公室。它承上启下、沟通左右、联络八方,对于一个组织来说,须臾不可少。
3、协调与沟通作用一个组织内步调一致、协同前进,才能胜利完成工作任务。要做到这一点,必须不断加强组织内、外部联系,互通信息,相互理解,求得支持,统一步伐。办公室要协调单位和主级领导部门以及没有隶属关系部门的关系,协调办公室与其他部门的关系,协调本单位与下级领导机关的关系,协调办公室内部的关系。它还要协调领导与领导的关系,领导与群众的关系,组织内部其他部门之间的关系。通过协调,理顺关节,沟通上下左右,消除隔阂,统一认识,求得和谐。
4、形象与管家作用办公室是组织对外形象展示的窗口,组织的精神风貌、政策水平、工作作风、办事效率都可以通过这个窗口反映出来。办公室还是个管家,它肩负多种任务,吃、喝、用、住、行、资产管理等无所不包;一些突击性、临时性的工作均由办公室这个管家受理,其他专业部门职责范围之外的事项往往也通过办公室来协调、落实。办公室的窗口和管家职能还有更深一层的含义,那就是办公室的把关作用:
办公室要把好文字关,提高公文质量,削低“文山”;办公室要把好财物关,厉行节约,反对浪费,用较少的投入换来较多的产出;办公室要把好会议关,加强会议的审查,不该开的会坚决不开,能合并的会合并开,能开电话会的就不见面开,以提高工作效率;办公室还把好信息关,要对各方面信息进行精选、提炼、加工,为领导决策提供全面、真实、高质量的信息。
四、办公室人员的职业素质“参与政务、协调事务、做好服务”的角色定位,决定了办公室工作的重要性,也决定了办公室工作人员必须具备的职业道德素养。我国早在封建社会就已经出现了辅佐各级官员办公的幕友、师爷的他们可以被看作是秘书的前身,其素质备受人们重视。曾有人将对幕友、师爷的素质要求归纳为“十不”:
办公室人员岗位职责和工作制度办公室人员岗位职责和工作制度岗位职责。
一、办公室主任职责。
1、在总经理、副总经理的领导下,负责公司的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议,组织做好会议记录,草拟有关文件,并负责督促有关文件的落实。
3、负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。
4、负责本室人员业务学习,领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。
5、负责教育公司人员严守机密,遵守国家法规及公司有关制度。
1、在办公室主任的领导下进行工作。
2、努力学习本专业理论,不断提高专业技术、政策水平和写作能力。
3、负责做好会议记录,起草有关文件及稿件。4、负责文件收发、管理、传阅等工作。
5、深入各部门,了解情况、积累资料,随时向领导反映情况,提出建议。
6、遵守公司各项工作制度,严格保守机密,领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情,不得泄露。
7、打印文件与材料必须按公司规定的字体,字号大小,严禁各行其事。
8、打印文件必须执行公司的有关规定,未经领导批准,不得私自打印。
9、完成公司领导临时交办的事情,必要时加班加点保质保量完成。
10、做好与国外公司联系工作。三、前台服务员的职责。
1、牢固树立服务意识,负责前台电话接转工作。2、负责来往客户,大小会议的服务接待工作。3、负责每日报刊的收发保管工作。
1、在总经理和人事部领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责接收大中专毕业生招聘录用工作。
2、熟悉公司管理人员业务水平,组织能力,提出选拔、配备、使用管理人才意见。
3、按公司规定,结合国家有关条例,负责各种假期审核登记工作。
4、负责公司员工档案整理,建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。
5、搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核,并建立考核档案。
1、加强办公室工作管理,努力完成岗位职责。2、牢固树立服务意识,做好公司大小会议服务工作。
3、工作中坚持既分工又合作原则,主动协调联络各部门关系,并负责公司决议执行的督办工作。
4、热情接待来往客户,做好票务预购和住宿订房的安置工作。5、坚持原则,严守纪律,坚守岗位,保守机密,做好印章的正确使用工作。
6、增强时间观念,提高办事效率,认真完成公司领导交给的各项工作。
1、公司文件由办公室秘书统一管理,负责文件的登记、传阅和回收。
2、对总公司文件由专人索取,并严格登记,年底按登记进行清理,并立卷归档。
3、公司发文由秘书统一编号打印,并登记,年底按编号份数交办公室统一归档。
4、严格文件登记手续,不得遗失,保证文件的完整性,使文书档案查有原文,用有依据,确保各项工作延续性。
5、文书档案由办公室统一保管存放。(二)机密档案的管理。
1、对机密档案平时要注重管理,按文件时间的前后顺序,文件的性质,分别归类存档。
2、存档资料完整齐全。
3、年底整理档案时,要分门别类装订成册,立卷归档。4、对机密档案要妥善保管,保证其不丢失,不外借,违者一切后果由个人承担。
三、保密制度。
1、不该知道的机密不问,不该看的机密文件不看,不该说的机密文件不说。
2、建立严格的文件登记和保管制度,机密文件要存放有安全设施的文件柜内,总经理办公会、专题会、经营管理会的记录等核心机密需指定专人保管。
3、不准带机密文件、档案、资料出差或到与工作无关的场所,不在公共场所或公司众人面前谈论机密事宜和交接文件。
4、严格执行机密文件、资料、档案借用制度和登记手续,各种机密文件、资料、档案要定期清查,立卷归档。
5、复印、翻印资料必须由经公司有关领导审查批准后进行。6、存放机密文件的办公室内,不准私人会客。
7、每逢重大节日前,要进行一次机密工作检查,发现问题及时处理。
8、管好印章,严格用印制度。四、印章管理使用制度。
1、要指定专人负责印章的保管使用,一切用印都要通过有关领导审查批准、并有登记、签字。
2、保管印章要牢固加锁,防止被盗。用完印章要随手将其放入柜内锁好。
3、使用印章要在办公室内,不得将印章携带出差或到公司以外场所用印。
4、要注意做好印章保养,及时清洗油垢以确保印章清晰。五、人事工作制度。
1、在总经理、人事部的领导下,努力抓好公司人事、劳资和劳动合同书的签定工作。
2、按照总公司规定,结合公司实际情况,熟悉和掌握公司各部门人员编制及结构设置。
3、认真做好员工的招聘、试用和试用期满后的转正工作,工作中严禁徇私舞弊。
1、负责好公司办公区域供电、电讯,办公用品和相应设备管理工作,做到物品、设备上帐,负责到人分类管理。
2、指定专人负责好公司公寓房地产,房屋公共设施(水、电、供暖、供气、管道),公司公共财产的管理工作,发现问题及时报告,并做相应的处理解决工作。
3、落实好员工就餐、卫生清扫管理办法的实施工作。4、抓好公司办公区域、公寓的治安、消防等预防性事故的防范工作。此项工作责任到人,狠抓落实。
福利院办公室个人工作职责福利院办公室个人工作职责1、协助办公室主任处理日常事。
2、负责工作人员考勤情况,每月根据考勤卡,统计出勤天数及迟到早退次数,经常抽查考勤卡,发现问题及时纠正。做到认真核对,杜绝错漏。
3、做好院内员工考勤卡的整理和更换工作。
4、负责院内各部门所需文件资料的打印工作,要求做到没有错漏,依时完成,并交有关人员签收。
5、做好义工来院接待工作,做到热情有礼,积极和相关部门负责人沟通、协调,做好接洽工作。
6、配合做好涉外送养资料的打印、传送、补充资料的工作,要求做到认真细致谨慎,避免发生差错。
7、及时做好送养孩子资料整理、登记归档工作。8、负责新入院的孩子入户、公告。9、负责家庭回访工作。
5、严格遵守保密制度,不失密,不泄密。