灯会是传统的民俗文化活动，受到社会的广泛欢迎。区政务新区广场建设已经成为我区城市建设的一道风景，春节期间，夜晚华灯一片，加上浓郁民俗文化色彩和节日氛围的灯展衬托，必将给节日的黄山区再添一分喜庆，再加一道亮妆。现根据区重大活动工作指挥部办公室《关于举办“___”_首届****元宵灯会的通知》(_节组字[_]_号)要求，制定本方案。
一、总体目标
营造节日喜庆氛围，展示我区“十五”辉煌成就，展示全区干部群众奋发进取的精神风貌，挖掘和展示黄山太平的地域文化， 打造特色浓郁的地方旅游品牌。
灯会主题：大家筑盛世，太平闹花灯。
二、组织方式
政府主导、社会参与、市场运作。由区委区政府主办;区委办、区政府办、区委宣传部、区文体局、区建委牵头协办，黄山大家置业有限公司独家冠名承办，各乡镇、街道社区、区直各单位、驻区各单位、各外商投资企业、各民营企业和个私企业、城镇干部职工、农村农民等社会各方面广泛发动全面参与。其中，各乡镇、区直各单位、各驻区单位，街道及各社区必须参加，通过灯展的形式，向社会展示本地区、本部门、本单位蓬勃向上的精神风貌，宣传提升自身形象。广泛发动城乡居民和社会各界热爱灯会的人士积极参加。(重点单位预约参加)。
主办单位负责灯展现场环境布置，提供展出场地、电源，安排整体安全值班。大家置业提供必要的经费，承担每天200条，2天共400条谜面印刷制作(允许印广告)。
三、工作安排
(一)时间、地点：
时间：2008年2月20日—2月21日(正月十四至十五)。
地点：*****。
(二)活动内容：
1、灯展开幕式暨民俗表演：2月20日。
2、花灯展览：2月20—21日。
3、花灯评奖：2月20评委现场评奖，20日和21日网上推荐。
4、有奖猜谜：2月20-21日晚。
5、颁奖仪式：2月21日晚。
(三)奖励事项：
1、本次灯会设综合奖、单项奖及组织奖三大类。综合奖(大型组灯)设一等奖2名、二等奖4名，三等奖10名。单项奖(单体小灯)分别为：最佳创意奖10名;最佳工艺奖10名。同时对集体组团参展单位评选最佳组织奖3名。
2、观众网上投票评选截止时间为2月21日下午5∶00。
四、组织职能
为确保首届黄山太平元宵灯会的顺利进行，成立xx首届太平元宵灯会领导组。
组长：**
灯会活动总协调、总指挥。
常务副组长：**
在组长领导下，对灯会活动实行协调和指挥。
副组长：**
根据领导组安排，做好相关工作的协调指挥工作。
领导组成员单位：区委办、政府办、区委宣传部、太平湖管委会、文体局、建委、财政局、教育局、交通局、安监局、公安局、广电局、中小企业局、招商局、旅游局、林业局、供电局、卫生局、农委、文明办、综合经济园区、气象局、茶叶局、大家置业有限公司等单位负责人为领导组成员。领导组下设办公室和职能工作组。办公室地点：区委宣传部。
领导组成员单位是本次活动的协办单位和骨干参展单位，各单位根据领导组会议要求，做好各自相关职能工作。
各职能工作组是本次活动具体办事单位，具体任务分解如下：
(一)办公室
主任：**。副主任：***。
1、在组长领导下，制定总体方案和工作实施方案。
2、负责各项工作方案把关，实施工作督查。
3、协调领导组成员工作，保证筹备工作顺利进行。
(二)场地组
组长：**。副组长：****。
1、负责元宵灯会的场地设置，灯展中心舞台和背景的搭建。 2、落实元宵灯会现场的鲜花摆放和环境布置。
3、提供元宵灯会现场电源、确保灯展电力保障。
(三)宣传外联组
组长：**。副组长：****。
1、负责灯展活动新闻宣传的策划、组织与实施。
2、负责联络省、市主流媒体的新闻采访和接待。
3、协调经费筹措和上级领导、来宾接待工作。
(四)活动组
组长：***。副组长：*****。
1、制定元宵灯会的实施和评选方案。具体负责元宵灯会的策划、组织和评奖工作。
2、负责灯展活动的相关技术指导。
3、负责元宵灯会的主题灯扎制，做好舞台与背景设计。
4、负责元宵灯会现场的灯光、音响安装和调式。
(五)保卫组
组长：***。副组长：****
1、维持元宵灯会现场秩序和观众的安全。
2、负责往返灯会现场道路的交通引导和管制。
3、做好元宵灯会中消防安全和突发事件的安全处置。
五、活动要求：
1、各乡镇、各企业、机关、学校、经济综合部门、街道社区、均要认真组织参展。
2、欢迎城镇职工、社区代表和家庭个人和社会各界热爱灯会人士参加灯会的展出。
3、参展单位须按领导组通知要求，察看场地，根据划分的场地，作好花灯的扎制和策划工作。认真填写灯展回执，有关场地、电源等相关要求的，提早和领导组办公室联系。
4、各参展单位参展灯具允许作者署名，赞助商冠名。领导组适时对各地各单位参展准备工作进行督查。
5、参展灯具的表现内容，以传统的民俗扎制方式和现代科技手段结合，展示乡镇工作和发展成就，企业的自身建设和文化，以传统民俗花灯的表现形式，讴歌近年来经济建设和社会发展的丰硕成果。
6、灯会现场提供电源，所有作品照明不得使用明火。参展作品的体量、材料、风格不限，注重安全，确保不发生漏电、倒塌等伤及观众事故。
7、参展作品必须按照领导组指定时间送达现场，按照组委会统一安排位置设置，并按期完成安装调试。
六、实施步骤：
1、12月31日至元月5日前，由灯会领导组办公室印发通知和方案(包括场地划分示意图)，宣传组同时在电台、电视台、黄山区政府网上公布活动方案。
2、场地组根据场地初步划分要求，做好相关场地划分准备工作。
3、各参展单位根据灯展分布图划分的位置，认真察看场地，认真策划，并于元月20日前填好回执报领导组办公室。
4、元月20至2月16日，各参展单位自行制作灯具。宣传部、文提体局设计并制作灯会背景和主题灯。元月25日至2月16日，灯展领导组适时对各地各单位参展准备工作进行督查。
5、场地组根据灯展现场分布情况，制定电力布置方案，2月15日至2月16日现场布电，确保各灯展位置的电源到位，电力分布过程中，充分考虑各用电展位的电源可独立操作。避免各参展单位因不当操作引起整体断电。
6、2月17日前，保卫组针对灯展现场分布情况，制定详细的安全保卫和交通管制方案，确保灯展现场的交通、人流、各类车辆停放安全有序。
7、2月16日(正月初十)起，灯展现场开始布置。所有参展单位现场布展，各相关职能工作组现场协调，活动组开始布置灯会现场的灯光、音响，宣传组对灯展步展情况，做好宣传报道。8、2月19日(正月十三)，上午10∶00区领导检查现场灯展布置情况。
9、2月19日下午和20日上午，各参展单位根据领导要求，做好灯展的微步调整，并做好灯展的最后检测和调试。
10、2月20日(正月十四)晚6：00，所有参展单位的工作人员全部就位，新区广场的所有亮化照明和水池喷泉全部打开，6∶30分现场所有花灯接通电源全部开启，晚7∶00，举行灯展开幕式。
20、2月21日(正月十五)晚8∶00，举行灯展闭幕式，颁奖仪式。
21、如遇恶劣天气影响，灯会可在提前或廷后1—2天，各单位据此做好准备。
13、未尽事宜，另行及时通知.
