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公司办公用品领用管理

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公司办公用品领用管理
时间:2023-08-17 00:24:36     小编:

公司办公用品领用管理 第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 第二条:耐用办公用品的领用:

1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用:

1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。 第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

附件:

1、 常用易耗办公用品月用量标准

(1)

2、 常用易耗办公用品月用量标准

(2)

3、 《部门办公用品需求计划表》

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为了认真贯彻执行公司的环境、职业健康安全工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、职业健康安全目标、指标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法。第一条 人身设备安全的管理一.........
公司出差管理办法
发布时间:2023-01-18
1. 目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。2 范围:因公出差的员工。3 形式: 3.1 当日出差:出差当日可返回者;3.2 远途出差:出差必须在外住宿.........
公司薪资管理办法
发布时间:2023-03-24
*公司薪资管理办法第一章 总则第一条 目的本中心为贯彻同工同酬、劳资两利的原则,以达到实行公平合理、简单确切的工资管理办法的目的,特制定本制度。第二条 薪资原则员工薪金是以社会经.........
公司网站管理办法
发布时间:2023-01-14
第一条 为加强公司网站的管理,树立良好的企业形象,保证公司商业信息的安全,根据集团公司及集团公司办公室有关文件规定,结合实际制定本办法。第二条 本办法适用于参与公司网站管理的所有业务人.........
公司薪资管理办法
发布时间:2023-05-27
*公司薪资管理办法第一章 总则第一条 目的本中心为贯彻同工同酬、劳资两利的原则,以达到实行公平合理、简单确切的工资管理办法的目的,特制定本制度。第二条 薪资原则员工薪金是以社会经.........
公司合同管理办法
发布时间:2022-12-26
1目的规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能。2 适用范围本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。3 定义.........
公司车队管理办法
发布时间:2023-03-07
一、 车辆管理1、 本公司的车辆由仓储部管理,并指派专人负责对车辆调度。2、 车辆应由专职驾驶员驾驶,需由他人驾驶时,应告知车辆性.........