在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
事业单位办公室文秘工作内容篇一
1.通讯设备(交换机、路由器等)安装维护,机房室内温度控制。第一文库网2.网络室及公司内部网络信息安全保障。
3.电话移机安装,相关业务办理。
4.新增网络电话线路安装。突发性网络,电话故障维修。
5.安防监控网络设备每日检查。
6.网络之初的.规划和结构设计并施工。
二电脑及外设。
服务器安全检查、保养、安装。
公司有工作站电脑85台,硬软件安装、系统管制、日常维护。
打印机、传真机、扫描仪等安装,更换耗材,故障维修。
公司相关活动时照相机、摄像机、投影仪使用配合。
三软件。
gsp药品交易信息软件。
1根据质量管理要求按岗位职责设置不同操作权限。
2。操作等问题造成的数据修正。
3对新晋员工软件操作培训。
4每日数据备份与优化整理。
其他各类软件的安装、维护、培训。
软件更新、升级服务。
为企业信息化发展提供更便利的软件服务。
四盘存、移库审核。
1每季度的物流部商品盘点,根据盘点原始表,在gsp软件里进行盈亏操作,并对盘点表进行保管。
2每日物流部移库单审核并记录,盘点时移库权限锁死。
五卫生。
定期打扫弱电机房。
关注计算机信息发展,新软硬件技术的学习。
争取与时俱进。
七档案室。
安排档案员工作进度,检查电子档案建立情况。
督促各部兼职档案员文件搜集,整理工作,配合信息部档案员提交文件。归纳解决电子档案建立过程中问题。
信息部人员对信息的保密。
八基建工作。
6月至今作为基建小组成员。
1负责公司装修工程材料收发。
2工程验收。
3基建档案建立。
九信息部自身人力管理。
事业单位办公室文秘工作内容篇二
1、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见。
2、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达,快递的收发及管理。
3、熟练使用各种办公自动化设备(复印机、传真机)。
4、熟练使用excel、word等办公软件。
5、组织各种员工活动。
6、负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
7、负责各部门文件申请及发放、现金报销单、差旅报销单的记录。
8、负责公司资产管理,办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
9、负责办理固定资产的转移、报废手续、并实施转移、报废。
10、负责公司各类物料的采购工作、后勤工作。
11、负责公司花卉浇水事宜、办公室环境卫生。
12、负责监督保洁工作是否到位。
13、公司内部其它事务性工作。
14、领导交办的其它工作。
15、总经理交代的其他工作事宜。
事业单位办公室文秘工作内容篇三
承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:
1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;。
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;。
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
事业单位办公室文秘工作内容篇四
首先我们应该先要明白,秘是需要在办公室主任的领导下,将办公室日常的行政事务以及文秘工作开展好:
1:负责各种文件的起草,装订,和传递工作,并且对上级需要签收的文件,及时进行处理,传递,催办等,并做好文件的回收,清退,销毁等工作。
2:做好文秘相关档案的收集管理和保密工作。
3:负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。
4:办公室文秘需要协助办公室主任,公司的工作总结做好。
5:负责接受传真,并做好传真和信息的收集,及时报送。
6:协助办公室主任将公司的文化建设工作做好,并且搞好对外宣传以及公共关系。
7:办公室文秘需要负责公司内部的电话接听,并且对所接听电话做好记录 。
8:对于办公室里各类的.办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
9:办公室文秘需要协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
10:领导临时交办的其它任务或者需要临时处理的应急事务需要及时进行处理,并且完成。
事业单位办公室文秘工作内容篇五
4.协助配合老板处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;
6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;
7.完成老板安排的其他工作事项。
事业单位办公室文秘工作内容篇六
对于房地产售楼部的文秘员工需要做哪些事情呢?工作的内容大家有没有了解呢?接下来小编搜集了售楼文秘的工作内容,欢迎查看,希望帮助到大家。
第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;。
第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;。
第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;。
第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;。
第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;。
第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;。
第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;。
第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;。
第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;。
第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;。
第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。
1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种。
规章制度。
和流程。
2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作。
述职报告。
4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。
6、负责客服工作。
7、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。
8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
10、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。
11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。
12、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。
13、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。
14、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。
15、协同项目经理审查售房。
合同。
:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。
16、管理售楼处的日常财务和办公物用:每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。
17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。
18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
19、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。
20、其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。
1、日常事务管理。
1)公司制度的传达、执行、监督;。
2)做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表;
3)现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理;
4)做好与各对接部门的良好沟通;
5)突发事件的及时上报并有效处理;
6)协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。
2、数据管理。
统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报。
3、培训管理。
1)统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督。
2)专业培训的辅助组织。
3)培训情况反馈汇总及时上报。
4、文档管理。
5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时。
6、收款管理。
根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。
事业单位办公室文秘工作内容篇七
会计助理:
一、协助会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。
二、开具发票,汇总、核对发货单,定期统计开票情况。
三、按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。
四、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账。
五、编制各项报表,完成月末结账、报税等工作。
六、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐。
七、负责职员工工资、奖金、交通费及各种津贴会计核算工作。
八、记录、核算公司的.固定资产、库存,编制物料及设备台帐。
九、核算公司运营成本、收入和利润。
十、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。
事业单位办公室文秘工作内容篇八
2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;。
3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;。
4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;。
5.落实印章的管理工作等。
1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;。
2.具有两年以上相关工作经验;。
3.熟悉公文写作,文字功底强;。
4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;。
5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。
事业单位办公室文秘工作内容篇九
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
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