职务经历表的格式相当自由。只要格式正确，其内容可随意发挥。只不过，经历表容易显露出应征者之个性好坏。所以，只要能适当的将自己魅力及自信表现出来，应可在求职过程中取得先机。单是要将经历及经验简单扼要的写出，是不如想象中的容易。如何制作出一份成功的职务经历表，是常令求职者感到头痛的问题。
职务经历表能够将你所具备之业务经验，参加过之培训会，前面工作所得之奖项等明白列出。就算无特别要求，最好也能够和履历表一同提出。
职务经历书的格式，基本上是没有限制的。但这却不代表任何体裁皆可使用。无法充分表达重点，或者是使用劣质纸张，皆有可能让面试者对你的印象大打折扣。只有得体又能表现自我之职务经历书，方能帮你迈出成功的第一步。
首先，从决定书写格式开始吧!接下来所举出三种书写格式，乃一般最常使用之类型。请选出最能表达自己经历之格式吧!
编年体形式——最普遍的形式
优点：编年体形式乃职务经历中之入、离公司，职务更换，转调工作，升迁等，依发生时间顺序来编排。也就是制成年代表。此方式可清楚明白的将经历表示出来。由于制作方式简单，乃最常被人使用之形式。只是无法明述经历中之吸引人处。
书写要领：以进入公司，职务异动，升迁，转调工作等为段落，分别简述各时期之业务内容，职务，实迹等。文体采条列方式书写。须考虑到空白及行距，让看的人能一目了然。
文章形式——适合经历少，有特殊情形的人
优点：以文章来表示职务经历。虽在阅读方面不是那么简洁易懂，但却仍有其优点。譬如，以在文中详细陈述跳槽理由及自我介绍，来弥补因经历不足而缺乏可记载事项的缺点。也可借机说明一般公司所不了解的企业内容及专业用语等，来博取人事负责人的赏识。当然也可以发挥文章书写能力及表达能力。
书写要领：由于不是信件，所以请勿使用“敬启者”“敬上”等开头语，结语及季节性问候语等。文末最好以体言方式做简洁有力的结束。
经历形式——适合有多项业务经验的人使用
优点：适合总务，人事，财务等事务类干部及从事技术职者，或者经历多项业务经验的人使用。此时，最好详述各人业务经验，并且最好再附加上实绩，所取得之资格证书等有利条件。
书写要领：实绩，职位，资格等有关之经历内容皆需详细说明。为使能够便于阅读，也不排除只条列出职务经历之简单编年体方式。但要注意别和履历表内容重复。
不一样的职种，有不同的宣传重点
决定了书写格式之后，再来决定书写内容。而书写重点乃将自己的经验充分传达给企业。只要知道自己的优点，应该可以写出动人的职务经历表。
在写之前，请先做好前置作业：
1、写出业务经验
2、将资料依年代别整理出来。
具体的说：(1)是回想并客观的写出与自己经历相关之业务内容，所负责商品及在工作方面所获得的奖章等。(2)所指的是将(1)依年代别做一整理。此时，与应征企业有关的地方，请以记号特别标明清楚。
前置作业完成后，再找出自己所应聘职种之书写要诀，并依其提示来填写内容。
制作职务经历表的基本要诀为“质重于量”及“简洁有力”。特别是要能够让不熟知专业用语及没有从事业务之人事负责人也能够理解。最后，要再次确认是否有错字。
