（一）慰问信（电）的适用范围
慰问信（电）是机关、团体、企业事业单位以组织名义向有关方面、人员表示安慰、问候、关怀、支持而写的书信（或电报）。
从内容上看，慰问信（电）主要有两种：一种是侧重赞扬受信（电）者及有关人员的功绩。比如向做出贡献的群体或个人表示慰问，向有功者的家属表示慰问，地方政府和群众慰问在前线作战和保疆卫国的解放军官兵，节日期间慰问烈军属、残疾军人、英雄模范人物，慰问劳动模范，慰问坚持生产的工农群众等，其内容都是表示关怀和称颂；二种是侧重同情与鼓励，并向对方提出希望，激励其继续努力，争取更好的工作成绩，比如写给灾区人民的慰问信（电），以及因为某一种原因而遭受不幸的群体和个人。
慰问信（电）是一种使用广泛的文体，其作用在于充分体现组织或集体的温暖和关怀、社会的关自，以及组织或集体与个人之间、同志之间的真挚感清，给人以继续奋发向上的信心、克服困难的勇气、勤奋学习和努力工作的力量
（二）慰问信（电）的结构和写法
慰问信（电）由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
1.标题。慰问信（电）标题有两种写法：一种是只写“慰问信（电）”三字，居中排列；二种是写成“xx致xx慰问信（电）”，如《中国共产党中央国务院给四川灾区军民的慰问信》。
2.称呼。即慰问对象的称呼。应顶格写全称，如果是写给个人的，应在其姓名之后加上“同志”、“女士”、“先生”、“小姐”等字样。 3正文。慰问信（电）的正文由以下三部分组成：
（1）慰问信（电）的背景、原因。如“值此xx年新春佳节来临之际”、“最近一段时间，你们那里连降暴雨，遭到了百年未遇的特大洪水灾害……”等具体背景，接着写表达慰问、致意或祝贺的话， “致以节日的祝贺”、“致以亲切的慰问”等。
（2）对被慰问者的工作成绩和辛勤努力有针对性地给予肯定的评价，或者对其不幸表示充分理解和同清。这部分常因事因对象的不同而有不同的写法，如慰问战斗英雄或劳动模范，应对他们的功劳和成绩加以赞扬和歌颂；对守卫边疆的解放军官兵、坚持生产第一线的工农群众，则应着重称颂他们的无私奉献；对灾区人民，在表达难过、哀痛或同清的心情之后，要着重鼓励他们克服困难，增强战胜灾害的勇气；等等
（3）针对今后的工作提出希望和勉励，或表示共同的愿望和决心。如“希望你们努力拼搏，为？？…”、“…困难是暂时的，前景是美好的，最后的胜利是属于你们的！”等，接着写祝愿的话，如‘’祝各位春节幸福、愉快！“、”祝你们取得新的更大的成绩“等。
4.落款。写明发信（电）单位名称或个人姓名，以及时间年、月、日。
慰问信
驻渝人民解放军指战员、武警部队全体官兵，全市老红军，烈军属，革命伤残军人，军队离退休老同志，复员、转业、退伍军人同志们：
在20**年新春佳节来临之际，谨向你们致以亲切的问候！
2000年，是我市改革开放和现代化建设进程具有重要意义的一年。在党中央、国务院的正确领导下，全市军民认真学习江总书记”三个代表“的重要思想，围烧办好江总书记交办的”四件大事“， 牢牢抓住实施西部大开发的历史机遇，负重自强，团结拼搏，开拓进取，经济建设加速推进，社会事业欣欣向荣，城乡面貌发生了明显改观，顺利实现了社会主义现代化建设第二步战略目标，语写了新兴直辖市的新篇章。
一年来，驻渝部队指战员、武警官兵始终牢记全心全意为人民服务的宗旨，视驻地为故乡，视人民为亲人，扎实开展拥政爱民活动，积极参加西部大开发，参加抢险救灾和重点工程建设，开展扶贫济困，在急难险重的任务面前，在人民群众需要的关键时刻，充分体现了人民军队为人民的高贵品质，展示了人民军队”钢铁长城“的英雄风采，为重庆改革、发展和社会稳定作出了重要贡献。驻渝部队指战员、武警官兵始终坚持人民军队的优良传统，深入开展军民共建精神文明活动，不断为我市精神文明建设注入新活力，涌现出渝中区等5个全国双拥模范城（县）、涪陵区等X个市级双拥模范城（县）和一大批双拥工作先进单位和个人，赢得了全市人民的高度赞扬。全市老红军，烈军属，革命伤残军人，军队离退休干部，复员、转业、退伍军人，顾大局，识大体，认真执行党的路线、方针和政策，关心支持部队的现代化建设和全市经济社会发展，在平凡的岗位上建功立业，作出了不平凡的贡献。在此，市委、市政府代表全市3000万各族人民向你们表示衷心的感谢并致以崇高的敬意！
展望未来，前程似锦，在新的一年里，让我们高举邓小平理论伟大旗帜，更加紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，按照”三个代表“的要求，深入贯彻党的十五大、十五届五中全会精神，以实现西部大开发战略统揽经济和社会发展全局，为推进经济社会的全面进步，为加快军队的革命化、现代化、正规化建设，为实现重庆新的振兴而努力奋斗！祝同志们新年快乐，幸福安康！
中国共产党重庆市委
重庆市人民政府
二0**年一月十九日
拓展阅读：慰问信的写法格式
慰问信，是向对方表示关怀、慰问的书信。它是组织或个人在重大节日、纪念日或遇到某种特殊情况（如遇到大灾），问候、鼓励及亲切关怀而写成的书信〕它体现了组织的温暖、社会关怀和人与人之间的深情厚谊，给人以继续前进的力量、勇气和信心。慰问信一般包括标题、称谓、正文、结尾、署名和日期五个部分。
1.标题一般居中写“慰问信”，也可以写成“xxx致 xxxx慰问信”。
2.称谓顶格写清慰问对象的称谓，称呼要写全称。写给个人的，名字后面要加“同志”、“先生”等字样。
3.正文主要说明写信的原因或背景，常见的有两种类型：①赞扬功绩的。如向做出重大贡献的集体或个人表示慰问；
向有功者的家属表示慰问；节日期间慰问解放军战士、军烈属、
英雄模范人物等。
②侧重于同情或鼓励的。如慰问灾区人民或其他由于某原因遭到重大损失或巨大困难的集体或个人的。
③结尾。赞扬功绩的慰问信的结尾，多使用向对方学习，表示敬意或祝愿取得重大成绩等词语；表示同情鼓励的结尾，多使用祝福健康的词语，也可用“此致、敬礼”结尾。
4.署名及日期写在正文的右下方。
