第一，晚会背景：
河北经贸大学是河北省重点建设的10所骨干大学之一，经贸大学本部有24000余名在校大学生，有教职工2100余人，是石家庄最大的大学。但是河北经贸大学位于偏僻的北二环外，却不能经常去市里，这种内心对新鲜事物的好奇与周围的穷乡僻壤有了不可调节的矛盾。按照以往的惯例，凡是在经贸校园里举行的活动都能吸引大多数人的眼球，所以在在河北经贸大学做宣传达到事半功倍的效果。
今年的情况更为特殊，当h1n1流感席卷全球石家庄的大学都采取了封校或者限制出入的措施。河北经贸大学也未能幸免，长期在学校里使学生的内心空虚，尤其对刚入大学的09级新生更是不幸，原计划的校级和院级“迎新晚会”全部取消。社团活动也受到很多限制，所以开学两个月来没有一次大型的晚会，没有一次大型的娱乐活动。这直接导致了往年“最忙10月”变成了今年的“冷淡10月”，整个经贸校园按部就班毫无往年新生进来时的那种“活力”和“激情”。往年的10月是“社团文化月”其中包括：辩论赛，开幕晚会，篮球赛，等等很多有影响力的活动。但是今年的“社团文化月”因甲流延期到明年，这一切的活动全部取消。由于特殊原因今松绑”，允许社联举办一次大型的晚会来丰富全校师生的精神文化生活。各个社团及本部学生听到消息后为之一振，毕竟社团招新后所有的会员摩拳擦掌准备大干一场，现在学校的“禁令”已经优先给社联解除。这些积极的会员必然会全身心投入，施展自己的才华。综上所述：本次社联晚会占尽了天时，地利，人和.所以这场年的10，11月成了“真空之月”。由于全校学生的积极反应并经过社联领导层的几经努力，学校领导终于“晚会必然会是一场史无前例的娱乐盛典.
第二,晚会概况：
组织单位：河北经贸大学社团联合会
晚会地点：主干道上的“轮滑场”【面积：xxxxxxxxxxxxxxx能容纳xxxxxxxxxx人】、
晚会时间：11月中旬【持续一个月】
晚会形式：以90多个社团为单位参赛，分选拔赛和文艺汇演
晚会流程：通知各个社团【必须参加】-------第一场选拔赛【节目形式不限，最好突出社团特点】--------第二场选拔赛【每场晋级比例3.5：1】-------第三场选拔赛【选拔赛每周周六晚6：30开始】--------最终的文艺汇演【最精彩的部分，每场的获胜团体进入最终汇演，】-------颁奖并表彰优秀社团
第三，晚会优势：
1.时间恰当:这是河北经贸大学新生入学后的第一次大型的晚会活动，能给懵懂的大一新生留下深刻的印象。“入主为先”的道理告诉我们当人第一次参加某个活动时，他会终身记的“第一次”。如果贵公司愿意赞助我们，在同行业中您在我们经贸大学中会有“垄断性”的名声。
2.赛程合理：我们将连续四周举办本次晚会，所有的选拔赛和汇演都对24000名在校大学生开放。赛程长会带来连锁效应。“周周都有文艺演出”这样的宣传效果是任何一次单独的，短期的活动所无法媲美的。如果把您的产品在一个学校持续宣传一个月，那么那种广告效应会带来意想不到的收获
3.方式优势：本次活动是以社团为基本单位，众所周知社团在大学里时很受欢迎的学生组织。河北经贸社联旗下有90多个社团。所以每场选拔赛都有固定的收看人群，都会去为自己的社团加油助威。最大的社团“先行者文化联盟”有500名会员。可以说，每个在场的学生都有自己的加油目标。这种“有社联特色的晚会”是任何学生会，组织都无法举办的。这是我们社联最大的优势----能够用【点】控制【线】进而有效的组织【面】。这种有效的领导方式在校园里有“集中力量办大事”优势。
第四, 宣传手段：
传统的：
1.冠名权------本次系列晚会可以“××文艺晚会“来命名，并且三次选拔赛和总汇演都适用。如果贵公司近期有活动比如“xx歌手大赛”您可以选择本次系列晚会的优秀社团或优秀个人参赛，这样更能宣传贵公司。
2.舞台后幕宣传-----观众在比赛期间的关注点在舞台上，所以在舞台的后幕上做广告是最有效的宣传方式。在宣传中的重要性不可忽略的。
3.横幅宣传-----可在比赛现场悬挂数条有特色的条幅，内容可以公司设计或者委托我们自己设计，但是内容必须要与本次活动相关，不可是纯商业广告。
4.展板宣传-----可以公司自行设计，内容可以是宣传最新出的产品或者介绍商家的优势和特点，建议写一些公司的发展历程或者某个产品的研发最后出场的故事。这样的话可以从感情上容易接受您的产品或者您提供的服务。
5.现场游戏互动------在比赛中会穿插一些小游戏，完全可以以贵公司的产品或服务特点来专门设计和实施这个游戏。游戏内容较丰富，具体细节具体商谈。力争做到把贵公司的最大的特点表现出来。
创新的：
1.宣传册：可以是公司派发的，也可以自行设计，建议以一个能被大众所接受的载体附带您的宣传。我们的想法是：做一个“宿舍生活规划表”-----制作一个表格，类似于课程表，内容有打水，做值日，附带宿舍的“排资辈”等等。每个宿舍都有自己的老大，老二，老三。。。。将平时的称呼用书面的形式表现出来更能被大学生们所喜欢，然后间接的宣传您的产品或特色服务。
2.感情投资：在最后的文艺汇演中邀请贵公司的员工献艺或邀请公司负责人作为评委，并且最后颁奖让观众从情感上接受您的产品或特色服务，进而为贵公司做“隐形广告”。这些宣传是润物细无声的，但效果可能会更好。
3.现场体验：我们建议贵公司提供一个免费体验，免费品尝的机会。甚至可以在周六将以往您的宣传道具【灯箱，等等】搬进轮滑场，可以说进了轮滑场不仅可以看精彩的文艺节目还可以体验您的产品，甚至可以做成“xx美食节”“xx狂欢夜”等有主题的大型活动。能吸引远离市区的大学生去消遣，去猎奇。
4.细节广告：我们建议您将钱用在实实在在的宣传上，建议您做一批“棉坐垫”在坐垫上明显的印上贵公司的名称和地址，然后以奖品的形式发送给学生。大学生们的自行车很多，也经常带人，若是印有贵公司的logo的坐垫成群出现在校园里，那是何其的壮观，而且这种宣传是长期的，效果一定很好。
第五．经费预算：
项目 数量 单价 总金额 说明
冠名权 1 800元 800元 全程冠名
展板 3 150元 450元
幕后广告1 300元 300元
小册子 XX 0.2元 400元
横幅 3条 100元 300元学校大道和小操场西侧各一条
场地费 4个 400元 1600元 轮滑场
棉垫费 200 3 600元
舞台设备 1 500 500元
总计：4950元
