精细化操作的联谊会方案
一、会议营销联谊会申请表（必须具备以下几项内容）
1、地办、填表日期（填表时间要与申请开会时间至少要有5天直差）；
2、目的
3、申请理由
4、会议效果
5、参会人数
6、会议时间
7、地点
8、详细费用清单
二、会议营销联谊会会前准备工作：
1、资料申请及准备：三折页、彩报、招贴画、不干胶、OTC培训资料等。
2、礼品的准备：指甲包、塑料带、者哩水（用于有奖抢答的奖品）。
3、仪器的准备：投影仪、投影片、照相机、录像机、电视机、插座、导线、录像带（万人迷的广告片）。
4、物品的准备：签到表、签字表、教鞭、名片、横幅、指路牌、会议指示牌、展板、水果、零食等。
三、会议营销联谊会会场布置：
1、会场外的布置：从公共汽车站一直到开会的会场每隔10米张贴一个指路牌。会场所在的宾馆大门口张贴好会议指示牌、签到出，放好展板。有条件的地方可悬挂横幅。
2、会场内的布置：四周的墙壁可张贴8张左右的张贴画，并在每一面墙壁上固定2个中包包装盒。
3、在会场正中悬挂一横幅，上写"XX公司办第X次店员联谊会".
4、摆好桌椅，并比预计到会人数多摆10张椅子。
5、与宾馆服务员联系，借好白布以供投影时用，并准备或借好其他物品，如果盘、烟灰缸。
6、租赁、调试好所要用的仪器。
四、会议营销联谊会发言稿及有奖抢答题目的准备。
1、地区经理发言稿的准备；
2、店员发言稿的准备
3、总结性发言稿的准备
4、4准备10个有奖抢答题目，要求简单，易被店员记住，并突出产品特点。
五、会议营销联谊会时间：
所有的工作人员必须在开会前2小时到达会场。
六、会议营销联谊会人员分工：
1、所有地办人员在会议准备及开会之前及时完成时间表，并按工作表执行。
2、会议当天谁负责请人，谁负责在门口接待、引导，谁负责签到，谁负责照相等，都必须再次明确并执行。
3、原则上要求所有的准备工作在开会前一天检查、落实一遍，最好是将所有议程进行一次预演。
七、会议营销联谊会议程：
1、示范：
15:00主持人宣布会议开始
15:00主持人介绍大会会议主席
15:01大会主席宣读会议议程
15:03地区经理致欢迎词
15:06主持人介绍到会的各位来宾
15:08产品经理讲述产品知识
16:00主持人宣布有奖抢答规则
16:01有奖抢答
16:15公司领导总结性发言
16:30主持人宣布合影留念，会议结束
16:45欢送参会人员并送下楼
16:50收拾会场，整理资料
2、会议议程中的每一项都必须注明这一项议程所进行的时间。如地区经理致欢迎词，3分钟；店员发言每人5分钟。
3、关于有奖抢答
a、规则
*本公司人员不得参加。
*每一位参会店员只有一次机会。
*抢答时，请先举手，谁先举手，谁就有机会获得奖品（主持人出示有关奖品）
b、主持人出题时，语速适中，不可过快，前面两个题目，不论答者正确与否，都应鼓励，并送其奖品，同时保持整个会场气愤热烈。
八、会议营销联谊会注意事项：
1、整个会议应以店员为主。
2、每一位店员发言时，都应照一张发言者的特写相片，并在照片上写上"XX公司第X店员联谊会留念",并在会后拜访时送店员手中，以增加店员对万人迷系列产品和业务员的印象。
3、会议营销联谊会结束时进行的合影，或店员的单人照片，都必须一一送到店员手中，这是随后拜访的一个非常好的手段。
4、零食最好不要买瓜子或吃起来带响声的食物。
九、会议营销联谊会会后总结：
1、整理会场，收拾资料，索要有关票据。
2、会后当天内地办总结经验及教训。
3、安排三日内拜访计划及每天的拜访路线、药店。
4、拜访总结。
5、写出有关书面总结。
