首先是要在纸张正上方中间写上醒目一点的标题，一般直接写保证书就可以了，但是如果涉及专门类别的保证书那还要加上一些前缀，多数出现在专业工作领域上，比如企业工厂一般都是写生产安全保证书，卫生食品部门则是会写卫生安全保证书等等，学生则有可能写学习保证书。
正文开始前有个抬头，顶格写上对保证书送达方的称呼，一般送达方为保证人的上级、服务方、或者长辈，所以如果是写给个人，在称呼上最好带点尊敬，最好能带上他的专业称谓，比如某某老师某某先生/小姐等等，然后在称谓后面加上冒号。、
正文开始要空两格，一般正文写清楚两点就可以了，第一点就是写保证书的原因是什么，第二点就是你要做保证的具体事项、具体行为、具体时间等等，比方说一位学生写保证书，第一点，写的原因是他在班级里打伤了同学，第二点，他保证在该学校读书期间不会和班级里的同学打架，保证认真学习等等，这样保证书的正文主要内容就齐了。
在保证书的结尾最好再一次强调一下实现保证目标的决心，可以写上以上保证绝对做到等话，然后再用此致敬礼等礼貌用语结束正文，如果是写给不固定的服务对象的保证书，可以在结尾处写上希望用户监督批评等话。
最后是落款，落款一般都是写在保证书的右下方的，署上保证人单位的全称(一定要写全称，表示对送达方的尊重)或者个人的完整姓名，并署上发文的日期。
另外还有一种保证书，就是常见的使用、维护、处理某些东西的保证书，这个一般只需要写上使用、维护、处理者以及物品的基本信息，再写上保证正确使用、维护、处理该物品即可，不需要其他内容，如下图所示为农村的农机使用保证书。
另外还有一种保证书其实就相当于说明书，是将某产品或者某服务的具体内容进行详细说明，有些可能再在后面加上一句以上信息保证属实，一般常见某些物品鉴定。
