感谢信的基本格式同表扬信、慰问信一样，只要懂得一般书信的格式，也就能写出符合格式的感谢信。但即使格式正确，也不一定是优秀的感谢信。想写出高质量的感谢信，必须注意几点：
首先是目的、态度问题。能否写出有水平的感谢信，不能不从明确目的、端正态度做起。每个人或单位受到别人的帮助时，都应真诚地感谢。因为别人帮助你时，付出了物质的和精神的代价，也等于你无偿地占取别人的部分物质和劳动，怎能不感谢呢?只有出于真诚的谢意，信才会写得具体、真挚。但是，许多感谢信写得苍白无力或华而不实，其原因有时写信是为了敷衍交差，走走形式。有的呢?还想下次让别人再帮助你，于是就在信里胡乱夸张，华而不实。这两种目的、态度写出的感谢信都不会有好效果。对于走走形式的感谢信，别人会有想法：我们真心帮助他们，他们却对我们这么冷漠啊。对于虚饰浮夸的感谢信，别人看了，会觉得那是对自己的讽刺。所以，写感谢信不妨先查查自己的目的和态度。
第二，感谢信应叙事具体，评价得当，感情真挚。感谢信的内容一般是要列举别人的帮助，特别不能丢了主要事情，只记芝麻小事，这些事情的叙述既要概括，又要具体，概括但不能空洞，具体却不能琐碎。评价得当，即指出其意义，但评价要与叙事一致，不能事小，而评价写得过分的高;也不能事大，评价又太低，要分寸得当。一般来说内容应写清是谁给了帮助?什么帮助?这帮助对自己的意义和影响是什么?最后表示自己的态度，在这些内容中，都应在字里行间有真情，有实意，使人感到真挚。
第三，感谢信一般用毛笔抄在纸上，贴在墙上，供人阅读。所以用词要通俗，条理要清晰，文笔要简洁。如写得又长又罗嗦，且用词古怪，谁肯站在那儿搬本字典边查边读呢?所以写感谢信时，要注意写得通俗、简洁。
