一、商会筹划筹备过程
1、我们于20xx年x月中旬成立了商会筹划组，历时半年多时间，先后召开了13次以上会员企业筹划座谈会，聘请了有专业管理商会经验的专职秘书长及商会专员，商会会长单位甘肃汇寶暖通制冷节能科技有限公司在筹备过程中抽调专人，从商会章程、管理办法、各项制度的起草到民管局报批 ,从成立大会的会场选定、会员和嘉宾食宿安排、到节目准备、通知会员、邀请嘉宾等，他们加班加点，无怨无悔，做了大量细致工作，特别是商会会长、甘肃汇寶暖通制冷节能科技有限公司董事长葛军在筹备过程中，呕心沥血，注重每一个细节，为商会成立付出了大量心血；开会前一天晚上，商会会长、甘肃汇寶暖通制冷节能科技有限公司董事长葛军，商会副会长、酒泉华昱文化传媒有限公司董事长王建军，和摄影师汪大有老师，挑灯夜战，工作了一宿，保证了大会投影屏影视资料质量；商会监事长单位甘肃省工业与民用建筑设计院有限公司积极派车接送嘉宾；商会副会长、玉门市喜上喜婚庆文化传媒有限公司总经理王燕为庆祝参叙会做主持并表演节目，做了很扎实的工作。这些实实在在的人和事，每一点，每一滴，感动着每一个人，每每想起来都使人热泪盈眶，这些感人的事迹无不鼓舞着每一个人，无不鼓舞着每一个会员，值得大家学习。
2、在会员入会的审核过程中，本着有社会责任感、精益求精的原则，在理事会、监事会及会长、副会长的班子成员组成中，筹备组充分考虑到老中青三结合原则，顾问由最初的11名筛选为5名，现确认法律顾问2名、仲裁顾问1名、消协顾问1名、金融顾问1名；名誉会长由最初的15名筛选为6名；副会长由最初的20名筛选为8名，商榷拟定商会领导班子成员13名；理事单位会员及个人会员由最初的117名筛选为89名，又由89名筛选为64名。
3、商会筹备组为了广泛宣传商会会员，诚聘了国家级二级摄影师、中国摄影协会会员汪大有老师，顶风冒雨，先后赴肃州区、金塔县、玉门市、瓜州县、敦煌市、肃北县、阿克塞县的商会理事会员单位及会员拍摄会员企业经营风采视频。
4、商会筹备过程中，由于各种原因成立大会日期由4月6日、4月15日、5月9日、6月2日四次变更时间时至6月2日隆重召开，期间给各位会员带来的不便，商会筹备组深表歉意，并由衷感谢您们的理解和支持。
5、在商会筹备过程中，筹备工作得到了酒泉市工商业联合会、酒泉市民间组织管理局的业务指导和相关部门的大力支持和帮助。
二、商会今后的工作
商会宗旨
抱团取暖、联合作战、共同发展。核心价值观是：合聚成金、发挥优势、跨界共赢。
商会职能
1、商会顾问团为会员提供仲裁、法律、金融、消费者权益等方面的支持和帮助。为会员提供经营管理方面的知识，提高会员政策业务水平，促进会员单位的业务发展，为会员建立沟通渠道，搭建交流平台，促进会员之间和政府之间的联系，做到互通有无、优势互补，提高会员单位知名度和美誉度。
2、加强与市工商联、各县市工商联的工作沟通与联系，充分发挥商会优势，争取工商联对各会员单位在项目、资金方面的支持，使各会员单位有更大的发展。
3、建立商会微信公众平台、微信公众号和商会网站，及时做好商会信息发布，各位会员也要积极向商会秘书处提供相关企业的有关信息，由商会编辑后在微信公众平台、微信公众号和商会网站发布，正真做到信息互通，合作共赢。
4、做好会员回访工作。不定期深入会员企业，了解会员企业疾苦，与工商联沟通想方设法解决他们在经营和发展中的问题。
对商会班子成员的要求
商会领导班子成员要履职尽责、不辱使命、勤于沟通，聚合力、集人才、组优势、通信息，积极做好商会的领头羊；虚心向业内同仁学习 ,向兄弟商会学习，借鉴其先进的理念，不断充实和提升自己，倡导民主作风，汲取大家的建议和意见，同舟共济、共谋发展把商会的事做好、把会员的事协调好做好，让会员满意，让他们放心。
对会员的要求
各会员单位要认真履行义务和职责，严格遵守行业政策法规，积极参与商会活动，积极建言献策，共商商会大计，促进商会发展。
三、筹备工作中存在的问题
1、由于筹备组工作人员筹备经验不足，在开会过程中有些议程进行比较混乱，比如给理事单位授牌时领牌人员上场参差不齐等。
2、由于会前一天摄像师影视资料编辑不好，会长葛军同志连夜审核，致使开会时精神状态不好，肃州台播出后影响整个商会形象。
3、筹备过程中，在拱门、音响、电子屏安装等事项上，也出现了一些问题，是我们商会会长葛军同志及时联系了有关单位，保证了会议的正常召开。
4、会议结束后由于安排不周密，对会员的后期接待不到位，敬请各位会员谅解。
5、会员单位因故没有做企业宣传架，虽然筹备组精心准备了宣传台，但宣传台显得很空旷。
6、会员因不同原因迟到，第一场会推迟半小时，造成会议现场因赶时间而有些混乱。
7、庆祝参叙会由于许多会员没有参加，虽然主持人和节目组准备充分，但是由于人少气场很差。
四、对筹备过程中出现的问题进行自查自纠
1、商会秘书处在以后举行大型会议或活动时，要准确掌握参会会员人数，要认真、细致的做好每一项会议议程或活动前准备工作。
2、选择音响、摄影、电子屏等一些主要外围环节合作商时一定谨慎，做到知根知底，心中有数，不能出现任何问题。
3、在嘉宾和会员接待上，一定安排专人，对每一个嘉宾和会员都要做到迎来送往，让大家感受到商会的温暖。
4、各位会员也要做好各项准备工作。比如这次会议要求会员做企业二维码宣传台，只有会长单位甘肃汇寶暖通制冷节能科技有限责任公司、执行会长单位酒泉宏宇建筑安装有限责任公司和监事长单位甘肃省工业与民用建筑设计院有限公司酒泉分公司三家单位做了二维码宣传台，其他会员单位都没有做，也暴露出了会员单位对此项工作不重视，不积极参与的问题。
5、部分会员单位不守时，开会迟到，导致会议现场混乱。
商会秘书处一定会认真总结，汲取教训，举一反三，会员单位也要积极参与，大家的事大家办，群策群力，集思广益，努力把商会的事办好，为广大会员做好服务。
酒泉市暖通制冷商会
秘书处
