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关于接待来访需要注意的礼仪

格式:DOC 上传日期:2016-10-21 11:26:20
关于接待来访需要注意的礼仪
时间:2016-10-21 11:26:20     小编:刘令

随着经济的快速发展,礼仪在商务活动中显得尤为重要。而其中的接待礼仪也将成为决定商务活动成败的重要因素之一。下面是小编为大家搜集的关于接待来访需要注意的礼仪,欢迎大家参考借鉴。

接待来访需要注意的礼仪

1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。

2.不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。不能冷落了来访者。

3.认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

4.对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。

5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速输,不要让来访者等待,或再次来访。

6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。

7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。

8.要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。

如何迎接客人

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

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2023年接待基本礼仪常识 接待礼仪知识6篇(模板)
发布时间:2023-04-05
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编为大家收集的优......
在与专家交往时要注意的礼仪
发布时间:2023-02-27
让专家免费介绍他赖以维生的才能和经验是不公平的,因为没有任何理由要这 样做这样的请求可以由许多形式进行,当专家答应的时候,这种过错是很让人无法 谅解的,因为他不太好意思拒绝,在某些方面,要求自由建.........
接待礼仪常识教案 接待礼仪常识四字成语(六篇)
发布时间:2023-02-27
作为一名专为他人授业解惑的人民教师,就有可能用到教案,编写教案助于积累教学经验,不断提高教学质量。那么我们该如何写一篇较为完美的教案呢?以下是小编为大家收集的教......
关于开展大走访应注意的几个问题
发布时间:2024-03-22
“全国公安民警大走访”爱民实践活动开展以来,按照上级公安机关的统一部署,通过深入村组与群众零距离的接触,面对面的交流,我深切地感受到“大走访”是深入学习实践科学发展观活动的实际行动,是构建和谐.........
接待外商参观注意事项
发布时间:2012-03-20
&nbsp&nbsp1、外商来本地区(单位)参观时,对本地区(单位)介绍应简明扼要、实事求是;内容要真实、材料要丰富、形式要活泼多样,既不夸大成绩,也不掩饰不足。2、外商参观工厂、学校不应停工、停课,工作和学习都.........
接待外商参观注意事项
发布时间:2023-04-25
  1、外商来本地区(单位)参观时,对本地区(单位)介绍应简明扼要、实事求是;内容要真实、材料要丰富、形式要活泼多样,既不夸大成绩,也不.........
2023年办公室接待礼仪三要素(三篇)
发布时间:2023-08-23
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?......
外企面试需注意的要点
发布时间:2023-08-22
1、不要走进薪酬雷区。 因为外企的人力资源系统相对更为完善,所以面试者遇到的面试关卡也就显得异常难以通过。面对面试官的步步紧逼和十面埋伏,你千万不要因此退却,如果你此时示弱,在未来的高压力工作下,.........
交谈时需要注意的事项
发布时间:2016-08-24
交谈礼仪,即在一般场合与人交谈时应当遵循的各种规范和惯例,主要涉及交谈的态度、交谈的语言、交谈的内容、交谈的方式四个方面。下面是小编为大家搜集了交谈时需要注意的事项,供大家参考借鉴。 交谈的礼节.........
礼仪课堂:吃饭时要注意餐桌礼仪(组图)
发布时间:2023-04-02
吃饭时注意餐桌礼仪,不要把餐巾别在领口,应平铺在腿上。吃饭时动作要小,不要影响到身边的同伴。,应平铺在腿上。即使是在餐桌下别人看不到,也不要腿脚乱晃,这样非常不礼貌。吃桌上的零食,别把桌面弄得一片.........
实用的接待礼仪小常识
发布时间:2023-08-05
接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的礼仪。下面是小编为大家搜集的实用的接待礼仪小常识。 一、迎接礼仪 .........
最新接待来访欢迎词(五篇)
发布时间:2024-04-10
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范......

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