一年来,本人能够认真履行干部人事档案室主任一职,按计划、有步骤、较好的完成了各项工作任务。
加强道德修炼、提高政治素质、坚定党性立场。
作为兼职综合档案馆党支部书记,能认真带领支部党员深入开展系列教育活动,贯彻党的十八大精神,组织开展党的专题教育和“两学一做”学习教育活动,开展党支部组织生活,落实“三会一课”、组织生活会、民主生活会、民主评议党员、按时收缴党费等;作为支部负责人,自己能始终加强政治学习,积极参加机关党委组织的各类活动,不断增强党性观念,加强自身建设、提高党性修养,强化四个意识,做合格党员。
二、坚持学习、认真履行岗位职责
从学生管理到档案管理,对我来说是一个新的领域,零基础,无培训,任务重,困难多。我坚持学文件、看规定、潜心研读中共xx省委组织部有关干部人事档案管理文件、学校有关干部档案管理办法,反复学习中共中央组织部办公厅新编的干部人事工作文件选编,及时了解掌握新精神、新要求,掌握档案的编码、收集、归纳、分类、整理、审核、装订的规范程序,坚持向书本学习,向实践学习,向身边和周围的同志学习,把学习作为一种提高自身综合素质的内在需要,不断提高自身的专业知识水平,适应了新的工作要求,熟练掌握了干部人事档案管理的规定、要求和方法。
(一)认真做好干部人事档案管理日常工作。学校档案因诸多原因多年没有整理,根据中共xx省委组织部文件要求,对所有干部档案都要进行改版整理,我一字一句学习研读中共xx省委组织部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》,对A4纸型档案材料打孔、干部人事档案盒规格和样式、干部人事档案目录要求、干部人事档案材料转递单如何运用等规定,进行实际操作和演示,仔细研究每个环节,按照上级统一要求,制定干部人事档案目录模版,统一打孔模版,散材料归纳、分类整理要求和注意事项,严格按照《干部人事档案整理规范》要求,对每份材料进行鉴别、按照类别、年份,排列、排序,逐份逐页把个人档案的内容进行输入电脑,形成目录,使每一份档案都能做到了认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐,让每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求,尽心尽力、保质保量完成了处级、科级干部档案的整理工作。使整理好的档案改版样式标准、分类准确无误、目录有序易查,为学校提拔干部、审核档案工作打好了坚实基础。
(二)热情服务,真诚奉献,做好查档利用服务工作。为了更好的管理干部档案,为学校科级以上干部作好服务,我能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,增强服务意识和理念,在日常的工作及管理中,无论是寒暑假还是休息日,对每一位利用者都能做到热情接待,随叫随到,及时解决问题。除了本职工作外,还能较好的完成领导交给的临时工作,如干部档案审核工作。同时也能够积极配合其他科室开展工作,参与文书档案室和科技档案室档案的归纳、整理、装订工作和接待学校职工利用档案的查阅工作。
三、廉洁奉公、严于律己
作为一名党员干部,始终保持良好的精神状态和高度的政治责任感,认真遵守干部人事档案工作纪律,时时处处严格要求自己,能够做到思想上高度重视,工作中坚持原则,严格按程序办事,严格遵守职业道德和工作纪律,严守保密纪律,做到严谨细致、一丝不苟。无论是收录干部人事资料、检录归档资料、个人借阅档案、复印资料、组织人事部门查阅干部档案,还是转递干部档案,都能够严格程序、完善手续,秉公办事。
四、缺点与不足:一是对干部档案管理的深层次把握,有待进一步加强;二是理论学习缺乏系统性和自觉性;三是党性修养有待提高。