倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和
文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对
象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女
同胞们：”“全国的叔叔阿姨”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空两格写正文。 倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希
望或者写出某种建议。倡议书一般
不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者
单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
注意事项：
（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；
（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；
（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；
（4）篇幅不宜过长。
例文：
倡议书
全体机关党员、干部及同志们：
俗话说：“天有不测风云，人有旦夕祸福。”我们机关的刘××租住的房子因年久失修屋顶漏水，昨天一阵暴雨过后，屋内电线短路造成起火，当时刘××同其妻均在上班，此火未能及时发觉，待中午下班回家时才发现家中失火，彩电、冰箱等家电只留下散发高温的空
壳，新置办的结婚家具已化为木炭一堆，夫妻二人抱头痛哭，周围邻居无不落泪。
组织上得知此事后，一方面安慰小刘夫妇；一方面想方设法联系住房，解决救济款，同时与保险公司积极联系，力争赔款尽快到位。
