活动名称：“携手地贫，‘裁’显自我风采”服饰DIY
主办单位: 广州YMCA地贫援助项目小组
协办单位：广东工业大学地中海贫血防治协会
一、活动主题：服饰DIY
二、活动目的：
1、“服饰DIY”旨在让女生们和地贫小朋友一起合作充分发挥想象力和创造力完成自己喜欢的服饰创作，提高动手能力。也为义工和女生们提供一个与地贫小朋友交流的平台。
2 让参与者有一个初步认识到真正的体会的过程。每个活动参与者都是我们活动志愿者的一份子，加入到我们的志愿者行列之中，去影响更多的人来参与，去帮助地贫患儿。
3、 通过与地贫儿童的交流和认识，带动大家宣传地中海贫血症，增强同学对地中海贫血症的认识从中感受地贫患儿对生命的渴望，让同学意识到生命的可贵，呼吁同学珍爱自己的生命。
三、活动时间： 20xx年12月11-20xx年12月13
四、活动地点：广工大大学城校区生活东区 女生宿舍楼下（具体待定）
五、活动对象：广东工业大学全体师生
六、活动形式：
（1）图片展主要通过工作人员在活动现场向对地贫感兴趣的学生进行宣传和讲解
（2）服饰DIY是以比赛的形式让小朋友和女生们组队后各自发挥创意对旧衣服进行裁剪、缝制或重新装饰等创造出自己喜欢的新服饰
（3） 活动总结主要是以座谈会的形式很义工进行活动感受和心得交流
七、前期准备：
（1）整理地贫协会活动证明文件，拟定活动策划书和活动安排。
（2）填写和递交各种申请表。
（3）收集旧服饰、采购工具和奖品
（4）设计、打印传单。
（5）培训宣讲员、确定主持人
（6）联系嘉宾，确定评委，与地贫家长确定时间和路线。特别与家长讲清楚要准时。
八、各阶段活动安排：
第一阶段：（活动宣传阶段）
1、时间：12月10日
2、地点： 广工大大学城校区生活东区
3、形式： 地中海贫血知识图片展
通过图片展的形式向广大广工学生介绍地中海贫血的相关知识，让大家对地贫有一定的了解，并向大家宣传地贫协会在12月12日的主要活动——服饰DIY，并接受志愿者（活动参与者）的报名。
4、活动流程：
时间
工作安排
备注
07:50- 08:00
全体工作人员在女生宿舍楼下门口对面集中签到
08:00-09:30
各个小组分别把桌椅、帐篷、宣传板运至现场，工作人员布置现场
09:30-12:00
图片展，注意保持图片的完好以及处理现场出现的状况
12:00-14:30
为休息时间，但现场需要留守部分人看管
14:30-18:00
图片展，注意保持图片的完好以及处理现场出现的状况
18:00
活动结束，清理现场，各个小组分别归还物资，后签离。
第二阶段：（活动主要阶段）
1、时间：12 月12日 下午
2、地点：广工大大学城校区生活东区女生宿舍楼下（具体待定）
3、活动参与者： 广工大学生 地贫儿童及家长广州YMCA义工
4、活动流程：
时间
工作安排
备注
09:50-10:00
全体工作人员在东十四对面集中签到
10:00-12:00
各个小组把桌椅、宣传板运至现场，然后对现场进行布置
12:00-13:30
午休时间，现场安排人员看管，轮班吃饭、休息
13:00-13:45
安排人员分别到地铁站和公车亭接待家长和小朋友，引导他们抵达活动现场。留在现场人员再次确认物资的到位
注：我们学校都是对外开放的。接待人员一定要穿Y服
初步定在10岁以上的小朋友。学生义工在接触到小朋友后可以多一点介绍大学城的情况让小朋友知，让他们建立一个上大学的目标。同时尽快与小朋友熟悉和培养默契
14:00-15:30
服饰DIY、图片展，维持现场秩序、看管物资、图片宣传
家长与小朋友、义工组队一起加入活动中来，作品主要由小朋友完成，家长和义工从旁引导和辅助，保障小朋友的安全
这是作品创作时间，主持人注意调动现场气氛，如果参与者情绪高涨，现场气氛活跃，主持人要注意把握时间，切不可延长活动时间！如果现场气氛不佳，可把创作时间缩短为一个钟
服饰DIY与图片展同时进行，部分人员留守摊位，部分人员到活动现场维持秩序
15:30-16:40
各小组对其作品进行展示并稍作说明讲解
16:40-17:00
评委评奖，主持人宣布得奖名单并颁奖
最佳创意奖、最佳色彩搭配奖、最佳服饰内涵奖、最佳现场人气奖各一名，优秀奖六名，安慰奖十名
17:00-
活动结束，安排人员护送家长和小朋友前往公交亭和地铁站，各小组把相应物资搬离现场归回原处。
注：由于活动过程有剪刀等的锋利品，小朋友周围要有义工或小心看护，以免发生危险！！！
义工和小朋友配对基本是：1小朋友+两个义工（至少一个是学生义工）+1家长。
我们预计招募30个学生义工，再邀请差不多10个其他同种性质的社团的义工过来参加我们的作品制作，同时促进社团的交流和联系，如果到时到场的学生义工不足40个，则让我们协会的女干事（共4个）补充。
12号当天我们需要8个Y义工过来帮忙，4个帮我们到图片展摊位宣传，4个则维持制作桌面的秩序和调动气氛，在参加活动义工不足情况下参加作品制作。
我们的工作人员则为机动，中午值班、会场管理、配发物资等等
第三阶段（活动总结阶段）
1、时间：12月13日 晚上
2、地点 ：广工大教室
3、参与者：广工大学生
4、活动内容：
1、邀请广州地贫扶助项目组织的义工何淑娟女士为我们做义工感言分享；
2、把这次活动的视频、相片，做成电子相册，相互感受这些天来的历程，
3、工作人员代表上台对这几天的活动进行总结，和大家分享自己的感想。
4、参加活动的志愿者交流分享。
5.人员安排：
本次活动总结：黄莹楠
上台发言工作人员：待定
上台发言义工：待定
九、活动预算
项目
单价（元）
数目（份）
合计（元）
备注
传单
0.1
1000
100
现场物品
15
2
30
如鲜花、彩带、气球等
特殊奖项奖品
20
12
240
包括参与者和小朋友
优秀奖
8
18
144
安慰奖
3
30
90
饮料
1
1箱
24
在饮水不足的情况下从住东区的工作人员的宿舍搬来纯净水，但可能无法报销，需自愿提供
纸杯
7
2
14
如果还是不够，可用流动资金补偿
奖状
0.5
10
5
剪刀
3
10
30
预买十把，可再向宿舍征用。
针
1
10
10
宣传海报
20
1
20
画笔
4
5
20
画纸
1
20
20
线
0.5
20
10
流动资金
30
总计787元
十、风险处理
1、如活动当天下雨，则改期举行，具体时间另行安排。
2、在安排好工作人员和小朋友组队的前提下，预留两三名工作人员，如果报名义工有事缺席或义工人数不够由工作人员补上；如果想参加的人数过多，应遵守义工优先原则。
3、 如果活动现场气氛不活跃，工作人员和主持人应灵活应对。工作人员最好事先准备好服饰设计的方案，以防参加人员缺乏创造力而冷场。
4、安排工作时，要有工作人员在旁维持秩序。如果发生剪刀等利器伤人情况，工作人员应及时的将受伤人员送至校医院。
十一、注意事项：
1、注意维护学校形象，谈吐文明，举止得当，讲究礼貌。
2、服从协会的安排，积极配合学校。
3、严格遵守纪律。
4、注意活动场地的保洁工作。
5、预先告知志愿者切勿向地贫儿童提问一些敏感的问题。
5、互动环节时注意动作不宜太过剧烈。
