本学期以来协会组织了一系列的活动，取得了很不错的成果，而办公室部门在各活动中主动承当各项工作，积极配合、协调各部门的工作。在工作中也取得了好的成绩，但也了解到自身的不足。
首先，从本学期召开大大小小的会议中，办公室从会议流程的安排、主持人的主持、会干签到、会议的记录、通讯等工作都能一一完成，让回忆可以有组织有秩序顺利的完成。但是在通讯稿这一块，力度不够，新会干的语言组织能力有待提高，提交通讯稿也不及时。
接下来是负责素质拓展培训的报名工作，本部门积极配合会长部，联系和通知报名会员拓展培训时间、地点，让会干充分了解培训信息。其中本部门新实习会干也主动积极参与拓展培训活动，在活动中受益匪浅，提升了自身的能力。同时活动后，作了全面具体的总结。
20XX年11月要对会员证注册以及12月份分发新会员证两项工作。其中老会员证的注册在回收过程中遇到一些问题，由于宣传以及通知的不到位，还有会员自身的原因。没有为所有老会员注册，只注册了一小部分。其中在回收会员证的同时，没有对会员的信息记录清楚，导致会员证注册完后找不到会员，会员证没有及时地颁发到会员手上。而在新会员证的办理上，工作已经安排清楚，但途中出现许多情况，加上监督不到位，没有对出现状况及时解决，导致会员证一拖再拖，不能及时的发到会员手上。而且对新增的会员，材料交的不全，对工作的进度有所阻碍。
20XX年12月19日的谢宏演唱会的准备工作中，本部门承当的是分配各部门的工作，协调好各部门。在这次工作中，会干积极与主办单位联系，了解情况，把情况汇报再作具体分配，可以使工作正常进行，但由于有些部门不积极配合协作，后面的人员调动比较凌乱。
20XX年11月的兴趣小组组建中，办公室的任务也比较繁重。对兴趣小组上交的材料进行整理，把会员划分到各部门下，有个部门进行管理。会员的名单比较多，加上没能和会长部充分的交流和沟通，导致信息的错误，使工作多次重做，今后要与会长部多交流。兴趣小组组建成功，也成功召开兴趣小组组员的见面会。但对兴趣小组所要组织的活动还没实现，下学期要充分合理的利用兴趣小组，使它们的作用发挥到最大化。
总的来说办公室部门在协会所担任的工作很多，也很琐碎。在活动中扮演的角色是必不可少的，在工作中好的一方面就是能完成会长部下达的任务，并在工作中有创新、有突破。本部门的实习会干积极性也比较高，是他们的能力得到了充分的锻炼。不足的方面就是在一些工作上老会干监督不到位，许多情况不能及时汇报解决，工作拖得比较久。而且各部门联系不够密切，交流比较少。因此办公室今后要加强与各部门的联系，经常进行交流，协调好各部门的工作，在工作中不断地完善本部门的职能。
办公室部长：
20XX年1月3日
