、迎新工作
1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳定运作。
2、做好学生档案入电脑备份的工作。
3、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。
4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。
5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，方便。
二、纳新工作
1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织
2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，按照班级顺序排好
3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试
4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集管理
会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。
五、工作总结
为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
学生会秘书处策划案2活动名称：即兴演讲比赛
活动背景：新学年，新气象，学生会注入了新鲜血液，活动也要推陈出新;并且要体现秘书处的特色。通过对许多学生的了解，发现大家在公众面前说话的胆量普遍较小，演讲能力也很一般;而学生会中有英语演讲比赛，却没有大家最需要的汉语演讲比赛;此外，许多同学演讲都是提前背好，这对我们演讲能力的提高未必是好事。因此，举行即兴演讲比赛是十分必要的。
活动目的：通过进行即兴演讲比赛，切实提高学生的'演讲能力和口才，并且对学生的应变能力和知识的丰富程度提出了很高的要求。这样可促使学生多读书，多学习，不断提高知识的广度，对将来的面试和工作都有很大的帮助。
活动时间和地点：待定
活动形式：以比赛的形式，有评委和观众。
活动准备：
1宣传 要通过宣传吸引足够多的同学参加，并且要请一些评委和观众。最好有领导捧场。
2主题和时间 提前想出一些演讲的主题(要有内涵和意义)，写在纸或卡片上，供选手选择。主题提前一天给选手，评委更要提前知晓。时间大约3到5分钟。
3场地 提前借教室，尽量大一些的，摆好桌椅，分为评委席、观众席、演讲台、选手席、、、
4观众投票单 为体现公平，除评委要点评打分，观众也有投票的权力。(具体样式再设计)
5奖品 比赛要设一些奖项，当然要有奖品。最好有证书。
6工作分配 将任务具体分配到个人，根据工作情况进行奖罚。大约分为宣传组、拉赞助、会场人员、构思人员(主题)、主持人、、、 7经费 拉赞助或申请经费。
活动流程：
1进场 观众、评委、选手、工作人员(提前到)。分发投票单。 2主持人宣布开始，请领导讲话。
3主持人介绍评委。
6演讲结束，收投票单。
7评委发言总结。(同时计票)
8公布结果，发奖。
9主持人宣布比赛结束。散场。
10工作人员清理会场。
参与部门：待定
负责人：待定
本人第一次弄策划，许多细节未提，有不周到的地方，望部长指点，一定进行改正。
