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低值易耗品管理要求篇一
1．目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。
2．适用范围：本规定适用于公司全体员工。（包括外地员工）
3．低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）
4．低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类
分类
类别
库存类
非库存
办公设备（低于2000元/单位）
电话机
白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净化器等
it类耗材（低于2000元/单位）
刻录盘、鼠标、键盘
各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘等 。
办公用纸
复印纸、彩喷纸
传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品
办公用笔（低于2000元/单位）
白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、笔芯、铅笔
钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、粉笔等
财务用品（低于2000元/单位）
凭单凭证、复写纸、印油
点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸
本、簿类
记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页
桌面用品
笔筒、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、三针一钉
笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫板
资料管理
文件筐、文件盘
报刊架、杂志架、展示架、档案盒
文件夹册
资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、档案袋
板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹
测绘用品
绘图橡皮、测绘用尺
绘图笔、绘图模板、绘图圆规
装订用品
封面纸、塑封膜
装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热熔机、凭证装订机
4.2．劳保用品：
分类
类别
库存类
非库存
.日用劳保
日化清洁用品、劳动保护用品、纸杯
生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、胶卷、指示牌、
电料用品
灯泡灯管、灯管、电源插座
电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关
4.3.市场成本类：
4.3.1．
分类
类别
库存类
非库存
印刷/礼品
信封
公司宣传册、宣传牌、kt板
4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。
4.4.行政成本类：
分类
类别
库存类
非库存
家具类（低于2000元/单位）
办公桌、各种座椅、工作台、沙发
家电类
电视、冰箱、微波炉、饮水机、电暖气
5．低值易耗品管理职责：
5.1.办公用品管理人员的指定原则：
管理人员：人事行部指定行政专员，负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等
各地区：分公司由人事行政部指定专人负责，除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等
领用人：部门指定专人负责低值易耗品的领用，回收，管理。
使用人：公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。
第二部份：低值易耗品采购管理
注：低值易耗品采购管理详细要求与规范，请见采购相关规定。
第三部份：低值易耗品库房管理
1.低值易耗品请购补充：
1.1.库存低值易耗品请购：（库房备存物品，由易耗品管理员有计划的进行补充。）
1.2.库存低值易耗品名称：（参见易耗品库存物品表单）
1.2.1.库存低值易耗品请购周期：每月二次补充库存，补充库存日期为15日，28日。
1.2.2.公司行政部门：易耗品管理人员，根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放，分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。
1.2.3.大宗印刷品类（属计划性低值易耗品）如：信封、手提袋等，需公司vi部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求，并参预招标谈判，打样共同确认签字后实施制作。
1.2.4.各部门的低值易耗品：各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等，由各部门根据市场需求进行提出，并验收、存放、发放出寄、盘存数量后，每月月底（28日至30日）报人事行政部门相关管理人员汇总数量。
2.低值易耗品库房管理：
2.1.补充库存：易耗品管理员制定《易耗品库清单》并标注库存红线数量，等于或低于红线库存数量时，进行请购，请见“采购管理制度”
2.2.入库：低值易耗品到货后，由易耗品管理员按《采购申请单》和《易耗品采购计划清单》验收，核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等，无误后填写《入库单》后入库。
2.2.1.入库量通知：采购专员确定购买易耗品事项后通知库房主管人员，确定库存场地及接收。
2.2.2入库流程：供应商送货——核对《采购申请单》《易耗品采购计划清单》——填写《入库单》——录入电子版《易耗品月购入明细表》
2.3.库存保管：库房管理员根据库存场地情况，分堆或分架进行存放物品，并做出明确的标注，按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，每周进行整理，详细要求见《库房管理规范》。
2.4.领用：低值易耗品领用，领用人填写《领用单》，直接负责人签字后，到人事行政库管人员处领取办公用品。
2.4.1.领用人持直接负责人签字的《领用单》，到易耗品管理员处填写《易耗品领用明细表》，易耗品管理员回收以旧换新的数量后，核对领用登记发放。
2.4.2.领用流程：领用人填写《领用单》——直接负责人签字——《易耗品领用明细表》——可回收的进行回收——易耗品管理员核对发放
2.4.3.领用原则：办公用品采购以旧换新的原则除纸张，印刷品类，单据类，名册等，如：办公设备类、笔、订书器、计算器等器具类均需已旧换新。
2.4.4.易耗品发放时间：每周三次，周一、周三、周五的下午；（鼠标、键盘、电插座、电话机除外）
3.运营成本类物品：此类物品由库房管理人员统一办理入库及出库手续，由申请部门统一领出分配，库房管理人员每月月底（28日至30日），对各部门的此类物品库存进行统计上报。
4.易耗品盘存：对库存的易耗品，每月10日、20日，对易耗品的库存情况分别进行盘存，并根据盘存数量制定出补充数量计划。
5.易耗品报废清理：
5.1.1.办公设备：白板、标签机、电话机、碎纸机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。
类耗材：各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标、键盘等 。
5.1.3.．数码系列：u盘、硬盘等
5.1.4.．财务用品：点验钞机、号码机、印章箱
5.1.5.．家具类：办公桌、各种座椅、工作台、沙发等
5.1.6.宣传印刷品类：宣传彩页，宣传书刊等
5.2.人事行政部统一报废：易耗品管理员，根据以旧换新的物品数量，对回收的待报废物品进行统计，填写《报废审批表》，采购专员进行报废残值谈判，财务部门审批。
5.2.1.易耗品统一报废流程：易耗品管理员填写《报废审批表》——采购员报废价值谈判（it类技术协助）——综合管理部总监签字——财务部总监签字
第四部份：低值易耗品使用管理
1．使用人保管：办公设备类、it类易耗品、数码系列，需以旧换新物品，如：健盘、鼠标、u盘、电话机、计算器等物品。
2．人员异动：员工离职时可循环使用的办公用品，由部门的行政类管理人员进行保管在分配，如文件筐、文件夹等(完全消耗品除外，如纸本、笔类物品)。 综合管理部库管人员在签署离职申请单时，对回收物品进行询问收回。
3．凡属各部门或部门内员工共用的办公用品，指定部门负责人保管，如：碎纸机、点钞机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。
4．凡属it类易耗品，如硒鼓、墨盒、打印机填充墨水，由使用部门提出，行政易耗品管理员联系更新与更换。
第五部份 罚则
1. 浪费：易耗品管理员在发现每月领用人频繁领用的异常时，经查为使用人浪费所导致的领用，经三次以上提醒而无改善者，将对使用人在公司内进行通报。每月定期上报上级领导。
2． 丢失：凡属回收物品如有丢失，该责任人需依照采购的最终审批价格照价赔偿，从当月工资中扣除。（责任人为：领用人/部门负责人），执行性
3． 违反易耗品管理制度、流程的：直接人员在部门内部进行通报批评。
4．计划内库存物品缺货：如因计划内物品未及时补充库存导致影响员工正常工作的，接到三次以上缺货投诉者，根据采购进展情况及库房的及时申购情况确定责任人后，在部门内部进行通报批评。
第六部份 表单
1.《易耗品库清单》（盘存使用）
2.《采购申请单》通用
3.《易耗品采购计划清单》
4.《入库单》
5.《领用单》
6.《易耗品月购入明细表》
7.《易耗品领用明细表》
8.《报废审批表》
9.《易耗品费用分摊月度表》
低值易耗品管理要求篇二
第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制，杜绝工作中的随意性，特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定，单位价值在50元～1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算，不作为低值易耗品。
条四条、低值易耗品的核算办法：
(一)科目设置：公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置：公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账，各实体财产会计设置二级明细账和台账，对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的`低值易品，领用时，借记“待摊费用”科目，贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时，借记“营业费用”“管理费用”等科目，贷记“待摊费用”。报废时，将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少，冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限：
不锈钢类2年
陶瓷类1.5年
铁制、铝制品1年
维修工具1.5年
毛毯2年
口布、毛巾类1.5年
玻璃制品0.5年
其他均为1年
低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库：
低值易耗品由公司采购部负责统一购置，购置前须填写“低值易耗品购置申请单”，经总经理审批后，方可办理。
低值易耗品购入后，统一由公司仓库负责验收入库，保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量，看是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后，填写验收单并签字。验收单一式三联，第一联为存根联，由保管员留存并据以登记台账，第二联为财务联，由保管员转财务部资产会计记账，第三联为结算联，由经办人据以报销。
低值易耗品入库后，保管员应按类别、品种规格合理摆放，禁止乱堆乱放。
第六条、低值易耗品的领用：
(一)各部门需用低值易耗品时，应填制“低值易耗品领用凭单”，经使用部门负责人审核、签字后，到仓库领取，保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查，内容不完整，手续不全备的应拒绝发货。
(二)“低值易耗品领用凭单”一式四联，采用一物一单制。
第一联：存根
第二联：实体财务记帐凭单
第三联：公司财务记帐凭单
第四联：使用部门
(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管，以单代帐，作为进行实物管理的依据，并据以登记本部门物品清单。
第七条、低值易耗品的转移，退库和经管人变更
(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续：
填制“资产调拨单”一式三联，转出部门、转入部门、财务各一联，实体之间调拨填制四联，必须经过各实体主管会计，分清临时借用和长期使用，以便作帐。
(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更，应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任，并由部门经理签字认可。
(三)职工调离公司，必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门，由部门经理签署后，方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作，必须报财务部办理离任审计。
第八条、低值易耗品的报废
低值易耗品提前或超期报废，都应及时办理如下手续：
(一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”，写明报废理由，一式三联送交财务部办理报废事宜。
(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物，并会同工程部认真核实，并填写处理意见，经总生理批准后，予以报废处理，对因主观原因导致低值易耗品提前报废的，经总经理批准，对责任人处以罚款。
(三)批准报废的低值易耗品，财务部及工程部技术人员对其实物进行估价，有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。
(四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份，作为帐务处理的依据，原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起，作为低值易耗品减少的依据。
第九条、低值易耗品的盘点制度
(一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次，并每月完善“财产管理责任书”的签字手续，并将盘点表上交财务存档。
(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额，并对报废的物品要填制报损单。
低值易耗品管理要求篇三
单位价值在2000元以下，或使用年限在2年以内的，不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
(一)低值易耗品的采购，由综合行政部统一实施。每月5日前，由各部门提出办公用品申请，送综合行政部汇总，并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写，报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购，由综合行政部指定专人负责，并采取以下方式:
1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月8日前进行物品采购。
3、定量:动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
(一)综合行政部编制、，并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划，在购置登记入库后，分发给有关部门，并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。
