为了确定工作或事情顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容,希望对大家有所帮助。
品牌发布会策划方案怎么写篇一
xxxx年xx月xx日
xx大酒店多功能厅
环境艺术·生态家居
——xxxx新品上市发布会
1)新品发布会暨媒体见面会
2)新品亮相陈列展示活动
3)设计师艺术沙龙酒会
4)直营店配合促销活动
1)为xxxx新产品的上市,打开市场局面,形成品牌影响力
2)加强与媒体沟通,有效宣传xxxx的品牌文化、产品品质。
3)联络xxxx与设计师的认知与维系,并为抢战十一旺季市场打响前奏
4)通过高规格的媒体推介形式,树立xxxx的强势品牌概念
5)增强经销商对xxxx新产品的认识与经营信心。
6)加强公司与各合作公司以及顾客之间的沟通与交流。
a.行业协会领导
1)中国林产工业协会
2)中国建筑装饰协会
3)国际建筑装饰室内设计协会
4)中国建筑装饰装修材料协会
5)上海市室内装饰行业协会
b.拟邀媒体记者
1)平面媒体(包含专业杂志与报刊,具体名录与公关公司考量后确定)
2)网络媒体(新浪家居、搜狐焦点、搜房网、和家网、china-design等)
3)广播电视媒体(第一财经《时尚家居》栏目等,协助视频拍摄)
c.设计师群体
1)全国著名设计大师
2)上海设计届精英
3)各地经销商设计代表
4)设计院、装饰公司的关键人物
d.经销商代表
1)与会嘉宾签到就座并发放礼品资料
2)主持人开场白、介绍嘉宾及推介会内容安排
3)xxxx公司领导引荐讲话
4)行业领导与嘉宾讲话
5)剪彩仪式、xx新品亮相与展示
6)设计师产品点评鉴赏与交流
7)媒体访谈、记者问答
8)冷餐会及文艺表演
9)致答谢辞并欢送嘉宾
以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托热烈、隆重又不失优雅的气氛。
a.场外布置:
1)彩虹门
2)吉祥树
3)升空汽球及彩飘
4)鲜花
5)礼仪小姐
6)迎宾演奏人员(小提琴、大提琴、萨克斯风等演奏)
7)会场主通道沿途布置展板或pop海报
8)签到暨礼品发放处布置:
2台面布置:设x张台面,分别为嘉宾签到台和媒体签到台,覆红色绒布;
2台上物品:签到本x册、名片箱x个、指示牌x个;
2礼品准备:笔、本,xxxx宣传册及新品资料,矿泉水,礼品一份,用xxxx手提袋分装好;
2人员配置:每张签到台x人,分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。
b.场内布置:
x)中心舞台
大幅主题背景板(设计主题以xxxx艺术xx新品的高雅、尊贵的风格)
演讲台及麦克风
嘉宾访谈座椅
产品展示道具
音响设备,笔记本电脑、投影仪等
x)嘉宾席(桌上摆放到会嘉宾姓名座牌、饮料、纸、笔等)
x)记者席(设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及usb电源附件等)
x)经销商等其他参会席
x)会场两侧布置
2形象广告展板
2易拉宝或海报
2摄像机三角座架、拍摄区域
2配置服务人员若干
c.酒会用餐区域布置:
1)主题背景板(以设计师艺术沙龙在xxxx的表现主题)
2)主持人与嘉宾演讲台
3)演艺人员表演舞台
4)演奏道具及音响设备
5)自助用餐及酒水区
x.媒体投放节奏:
2以x-xx月份为本次推介会的媒体投放周期;
2投放节奏前期为蓄水期预热,推介会期间集中释放,推介会后以活动报道和市场反馈;
2推介频次以渐进式以至密集型为要,占领主流媒体重点时段为x月下旬至xx月上旬。
x.媒体选择
前期以专业媒体为主,推介会期间大众媒体与行业媒体相结合,线上为主、线下为辅。
(具体媒体名录与公关公司商议后确定)
x.媒体推介形式
媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式,并连续周期性投放系列主题硬广。
为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,设立新闻推介会工作组,规划组织结构安排,责任到人、分工协作。
新闻推介会总顾问:xxxx
职责:总体把关,督促检查,高层联络
执行总监:xxxx
职责:全盘负责,计划实施,分工推进
下设分类项目执行小组:
a.行政组(组长:)
本组职责:
1)会场洽订与物品供应保障
2)活动道具与器材和租赁与筹备
3)礼品采购与分装发放
4)礼仪与演艺人员的调配
5)主持人、嘉宾的演说安排与讲稿
6)餐会、酒水与食宿以及车辆安排
b.外联组(组长:)
本组职责:
1)确定参与人员名单并加以跟进落实
2)与会嘉宾的邀请与即时电话联络
3)与会嘉宾的迎送、接待
4)参会人员的照应与协调
5)嘉宾的活动安排与礼金发放
c.产品组(组长:)
本组职责:
1)现场展示产品的出样
2)出样产品的运输、配送等
3)现场活动物料的运送
d.媒体组(组长:)
本组职责:
1)负责公关公司和合作媒体的邀请与联络
2)来访记者的接待与安排
3)媒体采访报道的监督与实施
4)媒体记者的稿费发放
5)新闻通稿与采访提纲的提供
6)媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿
e.制作组(组长:)
本组职责:
1)与广告制作公司的洽谈与联络
2)活动现场的场景布置与展示设计制作
3)出样产品的展示表现与陈列方式
4)活动广告物料的设计与制作
5)邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作
6)活动现场的拍摄
f.财务组(组长:)
1)专项活动费用的财务统计
2)现场人数、礼品的数目统计
3)其它物品的领用、登记、统计与核实
4)各类赠送礼金的准备、分包及统计
5)活动现场现金支出的供应与登记
以上各组的工作内容有分工有协作,需要互相配合。
为了保障活动的顺利进行,针对过程中可能的突发情况,各组组长共同形成应急处置方案!
a.前期筹备
1)x月xx日前,合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定,善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定;
2)x月xx日前,新产品宣传册设计、定稿、印刷完成;
3)x月xx日前,活动地点,会场租用协议签定,对场地的熟悉了解到位;
4)x月xx日前,主题背景画面、展板、邀请函、横幅、pop海报及展示设计方案全部定稿交付制作;
5)x月xx日前,出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定;
6)x月xx日前,发放正式邀请函,x月xx日前电话跟进一次;x月x日前,最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数;
7)x月xx日前,所有物品准备完善,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位;
8)x月x日前,与合作公司一起联系场地,安排布置,场外宣传牵涉相关部门的协调,用餐菜单及规格确定,详细的服务方案落实就位;
9)x月xx日前,会场内外及过道,门店等处,气氛、背景、物料安装全部到位,器材设备调试正常,桌椅安排(及来宾座席位置)确认到位。
b.活动议程
一、新闻推介会
1)xx:xx工作人员与服务人员全部就位,产品、设备、器材、物品全部备置妥当。
2)xx:xx—xx:xx媒体、嘉宾签到,工作人员发放礼品,礼仪小姐引导进入会场。(xx分钟)
3)xx:xx—xx:xx参会人员全部就座,文艺表演及音乐伴奏。(xx分钟)
4)xx:xx—xx:xx主持人开场白串词,感谢领导莅临、欢迎来宾到场,介绍与会领导嘉宾,嘉宾分别与观众致意。(xx分钟)
5)xx:xx—xx:xx公司领导致辞(xx分钟以内)
6)xx:xx—xx:xx各位嘉宾讲话(xx分钟左右)
7)xx:xx—xx:xx剪彩仪式,产品亮相并展示,主诗人介绍产品,媒体拍摄并记录。(xx分钟)
8)xx:xx—xx:xx媒体现场访谈,记者提问,公司领导作解答。(xx分钟)
9)xx:xx—xx:xx记者采访相关人员,公司给记者发放新闻通稿及稿金。其他与会人员交流。(xx分钟)
10)xx:xx—xx:xx设计师点评与鉴赏,设计师之间交流。(xx分钟)
11)xx:xx—主持人中场串词,礼仪小姐引导嘉宾及记者去酒店出席酒会。
二、艺术沙龙酒会
1)主持人串词
2)公司领导致答谢辞
3)文艺表演开始
4)自助式冷餐酒会
5)设计师及嘉宾互相交流
6)酒会结束,欢送嘉宾,安排住宿
c.广告行程
x月xx日,网络媒体广告启动
x月xx日,产品系列广告开始投放
x月xx日,网络媒体专业杂志媒体刊发硬广
x月x日,户外媒体、车身广告开始投放
x月xx日,报刊杂志,软文报道
x月xx日,新闻通稿,软文刊发,
x月xx日,软文刊发,活动报道
x月xx日,产品软文,促销硬广,密集投放
x月xx日,大众媒体,专业媒体,硬广、软文集中投放
xx月x日—xx月xx日,促销海报,活动硬广、软文刊发
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,于会前排练主要事项,并针对可能的突发情况筹备应急处理方案。
排练时间:xxxx年x月xx日(在正式会程前五天进行预演)
排练安排:按照活动方案分步演练实施,发现问题并谋划应对解决方法。
收集整理所有媒体所发报道、专访及广告(报纸、录像、图片等),活动所有资料编辑整理成册刻盘。
配合新品上市和国庆黄金周旺季促销。
活动主题:国庆悦宾大礼·新品盛装登场
活动形式:一系列老产品和新产品促销优惠。(具体产品和促销方式待定)
活动道具:广告单页、店堂海报、展架等
1)邀请函
2)推介会议程
3)新闻通稿
4)领导欢迎词发言稿
5)嘉宾演讲发言稿
6)发言人的背景资料介绍(应包括头衔、行业地位等)
7)公司产品宣传说明资料(公司宣传册、新品产品册)
8)电子资料及产品图片等
9)手提袋、纪念礼品
10)空白信笺、笔(方便参会人员记录)
11)企业负责人名片(新闻推介后进一步采访、联络方式)
1)公关公司代理费:以xx万元通常xx%为计,约xxxxx元;
2)设计、制作、安装服务费:xxxxx元;
3)场租费:以xxxx元计;
4)现场物料运输安装、人工费用:xxxx元;
5)物料费用:彩虹门、条幅、吊旗、升空汽球、主题背板、展板、海报,共约xxxxx元;
6)嘉宾及记者出场费:嘉宾拟邀xx人,知名媒体记者拟邀xx人,共约xxxxx元;
7)礼品采购及嘉宾用品费用:(礼品有一定档次)以xx人计,单价xx元,共约xxxx元;
8)主持人、礼仪小姐、演艺人员佣金:xxxxx元;
9)酒店餐饮、住宿、交通费用:以xx人计,约xxxxx元;
10)媒体人员车马费:各级媒体数额不等,以xx家媒体计,以xxxxx元计;
11)媒体软文推介、广告投放费用:以xxxxxx元计;
12)其它杂项支出:xxxx元;
总计:约xx万元
品牌发布会策划方案怎么写篇二
1、精心打造中国xx时尚盛典,着力提升中国xx在国内外的整体形象,强力推动中国xx时尚化趋势,深入研讨xx行业发展前景及其对策;
2、开创xx精品化新时代,杜绝粗制滥造,努力提升xx品质公信度,有效拉动xx消费需求,推进中国xx走向世界;
3、通过签订“三亚宣言”,成立“中国xx诚信联盟”。
4、有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
1、活动名称
中国xx20xx新品发布会暨发展论坛
2、时间地点
20xx年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店
3、活动主题
“中国xx——迎接精品时代的到来”
4、参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名xx及相关厂商代表,(4)国内外珠宝
品牌发布会策划方案怎么写篇三
1、暖场音乐(小提琴演奏、萨克斯演奏)迎造活动的气氛,嘉宾签到,来宾陆续进场,嘉宾进入会场休息。
2、仪式开始主持人开场白介绍贵宾。完毕有请贵宾讲话,公司领导致欢迎词,嘉宾贺词,邀请公司领导上台致辞。
3、剪彩仪式,主持人邀请剪彩嘉宾,公司领导,贵宾,礼仪,宏大交响乐,吉庆礼花、同时升放。
4、醒狮点睛,舞狮,采青表演
5、小提琴演奏、萨克斯演奏
6、主持人串词 活动结束
1.大门进口处可放置大型彩虹门、彩旗、巨型条幅;彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
2.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导,在旁边可摆放x展架多个,写真贴多张
3.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴xx单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花;会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放x展架
4、主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签
5.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖;配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料