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最新档案专业知识状况个人简介从事档案工作简历(4篇)

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档案专业知识状况个人简介从事档案工作简历篇一

档案学专业高就业率之反思

辽宁医学院徐海静

摘要本文通过对档案学专业高就业率原因的分析指出了当前就业现状背后的危★项目编号：11534098 项目名称：黑龙

机，提出了保持就业率稳定的相关建议。

2009 年4 月6 日《中国档案报》刊登了题为“档案专业毕业生

今年就业形势乐观”的报道，被各大网站转载档案学专业一时成为

人们关注的焦点，也因此引发了更多人关于档案学专业高就业率原

因的思考和分析。网络上甚至出现了“昔日冷专业今日金饭碗”的博文，分析该专业的就业优势。近几年，中国人民大学档案学专业研

究生就业率高达100%，就业地区80%以上集中于北京、上海、广

州、深圳等大中城市武汉大学档案学专业近年来一直是所在学院

就业率最高的专业；中山大学资讯管理系2005-2007 年本科毕业

生最终就业率连续3 年保持在96%以上，并呈逐年增长趋势上海

大学档案学专业的就业率连续4 年始终保持在80%以上而待业率

则一直为零[1]。事实上，目前国内除了档案学颇具声誉的高校其他

高校该专业的就业情况也普遍乐观。为什么一个被大多数人视为冷

管理理念移植到档案管理中使得档案管理更加有序、效率更高。

2.现今档案学学科“移植”的缺陷。

（1）盲目移植，缺乏坚定的实践基础。学科“移植”要立足我国档

案事业的发展批判地移植。生搬硬套，只根据一时一地档案科研人

员的专业结构、爱好和兴趣，或者只根据暂时的“热门”、“冷门”盲目

发展一些学科或抑制删除另一些学科或是强行“嫁接”其他学科知

识，其后果必然会影响档案学科研工作阻碍档案事业的发展。众所

周知档案是人类在社会实践中为了表达意图、传递信息而有意识

地形成并保存起来的，它不是作为商品而产生的人们保管档案的目的也不是为了交换而是为日后留下查考的凭证和依据[2]。同时对

于“档案经济学”的建立，学者们多数只在理论上进行提出没有通

过实践充分的检验更不具有实际操作性。

（2）移植表象缺乏理论特色。“如果没有独特的研究对象和内

容，没有坚实的科学基础形成不了自身的特色那么就不能称之为

‘学’。”[3]有些学者没有意识到“学”的特定涵义，简单地把一门学科

概念、方法直接移入档案学形成一门新“学”。以心理学的移植为

例有些学者认为档案学与心理学相结合产生了档案心理学并认

为“档案心理学的研究对象包括三个基础部分即档案活动过程中的档案形成者、档案工作者和档案用户。通过对他们各自心理特点

与规律的研究找出其影响因素并制定对策以提高档案工作的质

量和效率。”[4]从上述叙述中可以看出档案心理学的研究对象是档

案形成者、档案工作者和档案用户而这三者都是由于档案现象的存在而引起的是档案学的研究对象之一而不是档案心理学所特

有的研究对象。对于档案心理学的研究内容他们则认为包括档案

工作者的个体心理、群体心理，档案形成者及归档者的心理、档案利

用者心理、档案工作领导者心理、社会档案意识等。这些内容也并不

都具备独一无二的特性，以社会档案意识为例其原本就是档案事

江省教育厅人文社会科学研究项目“档案

学专业毕业生就业情况调查研究”

.门、没落学科的专业竟会在就业率排行榜上遥遥领先？而这种喜人

景象又如何能持续？这是档案专业教育工作者应审慎思考的问题。

一、档案学专业高就业率之原因分析

1.专业数量稳定且招生规模较小。相对稳定的专业数量及较小的招生规模使档案学专业毕业生人数总体偏低缓解了部分就业压

力。从1952 年中国档案专业高等教育诞生即中国人民大学开办档

案学专业至今全国只有不到30 所高校设立有档案学专业。以东北

三省为例，多年来一直保持着每省一个档案学专业的格局即黑龙

江大学信息管理学院档案学专业、吉林大学管理学院档案学专业、辽宁大学历史文化学院档案学专业。相对于法学、经济学等几乎每校必设的专业来说档案学专业相对稳定的专业规模自然有了无可

比拟的优势。由于档案学一向被认为是枯燥、偏僻、冷门专业使第业管理的内容之一再把它看做是档案心理学的内容违背“学”产

生的条件—— 研究内容的独特性。虽然对档案形成者、档案工作者

和档案用户心理进行研究能提高档案的利用率，增强社会档案意

识，但缺乏独特的研究对象和研究内容因此不可能成为一门“学”。

（3）忽视移植的层次性。档案学的学科移植是分为各个层次的,包括概念、理念、方法和学科的移植其中最高层次的移植是学科移

植。在档案学界,有些学者将概念、方法移植，看成是学科的移植，盲

目地成立新的分支学科造成档案学学科体系混乱缺乏系统性。如

有学者认为档案统计学通过对档案事业中各种数据、质量等方面的统计研究，观察和发现档案工作和档案事业取得的成就、存在问题。

已完成同档案学的融合统一成为一门分支学科。但统计学的移植

在档案学中被称为档案统计工作是档案管理学的范畴，其主要是

概念、方法的移植，如档案的综合统计以及统计中绝对数、相对数、平均数的综合指标等都是直接利用统计学方法解决档案学的一些

问题，并未使统计学与档案学融合、统一。档案统计学并没有形成特

定的研究对象和研究内容因此不能成为档案学的一门分支学科。

通过对档案学学科“移植”现象的简要评述笔者认为在档案学

学科“移植”过程中要明确档案学学科“移植”应遵循的原则：

（1）学

科体系构成的原则。档案学学科体系构成要简洁明了层次清晰，有

条理、可扩展、包容性好，并反映档案学的发展状况。

（2）实事求是原

则。档案学移植必须理论联系实际立足国情，批判地继承其他学

科，而档案学新的分支学科产生必须要经过实践的检验。

（3）层次性

原则。移植要讲求渐进性不能生搬硬套颠倒主次，要从概念、思

想、方法、学科四个层次上逐步移植。

参考文献:

[1]冯惠玲,张辑哲.档案学概论

.中国人民大学出版社,2001.[2]李财富.简评档案学研究中的“移植”现象[j].档案学研究,1997（2）.[3]芮国强.谈档案学分支学科[j].浙江档案,1993（6）.[4]景红,包世同.档案心理学初探(一)[j].浙江档案,1993（8）.兰台世界2010·6 月下3

一志愿考生寥寥可数，很多学生是从其他专业调剂的，部分高校该

专业的招生人数只维持在30-40 人左右。以黑龙江大学为例，1984

年至2003 年该校档案学专业平均招生人数为28.2 人，这与其他专

业动辄几百人的招生规模相比显然是不能同日而语的。

2.专业人才的社会需求稳中有升。档案事业体系的形成和完善

使各级各类档案机构成为稳定吸纳档案学专业毕业生的对口部门。

随着社保档案、婚姻档案、房地产档案等各种专门档案利用需求的增多，社会档案意识逐渐增强，档案工作的重要意义愈发彰显。当前

无论是政府部门还是企业、事业单位，都更加重视对档案专门人才的引进。特别是政府电子政务建设的广泛开展、企业知识管理的迫，切需求，使“懂技术、会管理”集档案管理、电子文件管理、知识管理

技能于一身的档案专门人才炙手可热。

3.考研增多提高就业比率。根据国家教育部规定，列入已就业

范围的高校毕业生包括考研和就业两种情况。由于被调剂学生人数

较多，部分学生虽然学习了档案学专业，仍然有很强的专业抵触情

绪。甚至有的学生从入学起就同时学习自己喜欢的其他专业，以求

在考研时改变专业方向。还有部分学生是在四年的本科学习之后，真正喜欢上了档案学，发现该专业确实有许多值得钻研的问题，需

要进一步知识储备。因此该专业报考研究生的人数众多。河南省某

高校2001 年至2004 年考取研究生的毕业生占毕业生总人数的39.6%，2004 年考研的人数甚至超过了就业的人数，这在其他专业

中是极少见到的[2]。

4.跨专业就业致毕业生分流。多年来，档案学专业一直本着“宽

口径、厚基础”的培养模式进行学科规划与课程设置，使其与社会需

要保持一致。既保证专业特点突出又兼顾同相关专业的交叉与融

合，使学生在掌握专业核心理论与基础技能的同时具备较强的适应

性。档案学毕业生除了在本专业领域，在文秘、行政、人力资源、信息

管理等相关领域就业，甚至在新闻、法律、软件开发等跨专业领域就

业，分散了就业压力。黑龙江大学对1984 年至2003 年的毕业生追

踪调查结果显示，在本专业领域内就业的比例只有36%。

二、档案学专业就业现状之危机反思

虽然近年来档案学专业高就业率令人欣喜，但在整体就业形势

每况愈下，就业压力有增无减的情况下，档案学专业的就业形势能

否依旧乐观？透过对高就业率原因的分析，不难发现些许危机。

1.全国本科生招生规模虽然逐年下降，但研究生招生规模的扩

大，全日制专业硕士学位的增招，使未来的就业竞争成为包括学历、专业及能力的综合较量，档案学毕业生跨专业就业的难度会逐渐加

大。就专业自身来说，随着档案管理信息化水平的提高，各种专门技

术在档案管理领域的应用，档案部门将更倾向于研究型人才的引

进，档案学本科生有可能陷入“高不成、低不就”的尴尬境地。

2.档案部门属于国家事业单位，没有实行职业资格准入制度，毕业生只要通过招聘单位组织的面试和见习，就可以获得工作。但

近年来随着各级档案馆“参公”进程的推进，进入档案系统首先要通

过国家或地方公务员考试，这无疑给毕业生就业设置了障碍。那些

不适应国家标准化考试的学生，只有望而却步。

3.跨专业就业、跨专业考研，虽然解决了部分学生的就业问题，但其实质是档案专门人才的流失，长此以往，对国家档案事业的发

展是有害无利的。档案学专业理论的发展和完善、档案学实践技能的进步和突破，都需要专门人才。由专业人才构成稳定的专业队伍，才更有利于档案事业的长远发展和档案学科理论的完善。同时，接

受本科生四年或硕士生七年的档案专业教育后，如果有相当比例的学生不从事本专业工作，也是国家教育资源的严重浪费。

三、档案学专业稳定就业之对策建议

1.完善专业培养，使学生胜任专业工作。目前档案工作处于传

统档案管理模式向现代档案管理模式的转换阶段，学校应该加大档

案专业课程的改革与建设，使学生掌握有关现代档案管理的知识与

技术，适应社会需求。比如可以开设电子政务、知识管理、电子文件

管理、数字档案馆等课程，使学生有能力应对复杂的管理环境。理论

与实践紧密结合的教学模式，是使学生具备就业竞争力的另一关键

因素。档案学是一门应用性很强的学科。高校应当在档案部门建立

实习基地，使学生有机会操练实践技能。从档案的整理、缩微复制，到档案的保护、检索；从电子文件管理到电子政务的实现，使学生走

出校门，就可以熟练地应付实际工作，进入角色。

2.提高学生综合素质，应对形势变化。当前人才的选择是对专

业、能力及学历等方面的综合考量，仅凭专业知识难以在竞争中占

据主动，因此还要重视综合素质的提高。比如公务员考试就包括政

治、经济、法律、管理、人文、科技等方面的常识判断，言语理解与表

达，数量关系，判断推理和资料分析等，考察学生的判断能力和反应

速度。学校应当鼓励学生开拓视野，关心国际国内的重大时政，了解

一般的法律常识，掌握行政管理的基本理论和实践运用，使之有能

力应对档案部门的入职测试。

3.加强职业规划教育，稳定档案专业队伍。档案人才是否从事

本专业工作是关系学科和个人发展的重要问题。国外学校在高中甚

至初中阶段，就开设职业规划课程。目的是让学生了解各专业领域的研究内容、工作方式、职业发展前景等，以便学生根据自己的兴

趣、爱好和能力选择专业。在我国，部分高中毕业生在填报高考志愿

时，并不了解自己选择的专业学习什么、要求什么、将来做什么。专

业选择的盲目性致使部分学生就业时试图放弃自己不热爱的专业，尝试在其他领域就业，人为的设置了就业障碍。因此，稳定档案学专

业的就业率，减少档案专门人才的流失，应当加强对学生的职业规

划教育。经过职业规划教育的专业学生，应当是真正喜欢档案学的，应当是以档案工作为职业的，应当是要投入精力去研究该专业的，这样才能使学科和个人均获得长足的发展。

（1）在高中开设职业规划课程，对高校各专业做简要介绍。对专

业所需的知识背景、能力要求、个性特征以及就业领域、发展前景做

介绍，使学生选择专业时做到心中有数，而不是仅以分数为指南。这

样能够使真正喜欢档案专业和热爱档案事业的学生选择此专业，减

少人才流失。

（2）在高校开设职业生涯规划课程，对档案学专业的工

作领域、入职条件、工作方式、职业路线做介绍。使学生对职业生涯

路线有明确的选择，合理规划自己的职业生涯发展阶段，确立可行的阶段目标，以便在今后的工作岗位取得相应的成绩，实现个人发

展。

（3）设置相应的职业生涯体验学分，鼓励学生利用寒暑假的时间

到自己感兴趣的部门，适合的岗位进行专业实习。通过工作，学生了

解合适自己的岗位，就业时才会方向明确，利于档案队伍的稳定。

参考文献：

[]张芳.高校档案学专业毕业生就业情况分析及前景[j].湖北档案,2009（7）.[]王汇.档案学专业本科生就业特点与建议[j].中国大学生就业,2007（13）

[]夏义堃.西方档案学专业毕业生就业状况分析[j].图书情报知识,2009（1）.(.)[]王汇.档案专业毕业生缘何热衷于考研[j].档案管理,2007（4）.[]王向明.上海大学档案系毕业生就业情况分析[j].档案管理,2007（2）.兰台世界2010·6 月下

档案专业知识状况个人简介从事档案工作简历篇二

第一章

一、1、档案室类型与任务：主要有普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、综合档案室、联合档案室、档案信息中心。基本任务是，集中统一管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。具体任务是，对本机关文书部门或业务部门文件材料归档工作进行指导和监督；负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用；定期把具有长远保存价值德尔档案向档案馆移交。

2、档案馆类型与任务：国家档案馆、部门档案馆、企事业及其他社会组织单位档案馆。基本任务是，收集、保管和利用档案，维护档案的完整与安全，维护历史的真实，服务于现实和未来。

3、档案工作机构的设置：单位档案室、文件中心（集中保管并提供利用的机关、事业单位处理完毕的文件的机构）、各级各类档案馆、各级档案局（《档案法》的执法主体）

4、a、世界上现存最大的一份纸草档案：公元前1164年，埃及法老拉美西斯四世制成，现存伦敦不列颠博物馆。b、世界上创刊最早的档案专业刊物：1876年，德国《档案杂志》。c、世界上第一个提出“档案学已成为一门独立学科”观点的人：1884年法国朗格鲁.d、世界上唯一的档案专业出版社：1982年1月3日，中国成立了档案出版社e、世界上唯一的档案专业报纸：1995年《中国档案报》

5、档案馆是集中管理档案的文化事业机构，是保存档案史料的基地，是社会各方面利用档案资料的中心

二、1、档案的定义表述为，国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案就是国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的历史记录。

三、1、档案的价值和作用：凭证价值（这是由档案的本质属性—原始记录性所决定的）、参考价值（基本价值）。作用：（1）机关工作的查考凭证（2）生产建设的参考依据（3）政治斗争的必要工具（4）科学研究的可靠资料（5）宣传教育的生动素材

2、档案的基本分类：按生产领域，文书档案、科技档案和专门档案；按制成材料，甲骨、竹简、缣帛、纸质、胶片、磁带、光盘、食物档案等；按单位性质，政党机关档案、事业单位档案、企业档案、军队档案、农村档案等；按形成时期，建国档案（历史档案）、建国后档案（现实档案）

3、档案工作8大环节：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案利用、档案的编研第二章

一、1、归档时间应注意：向档案室移交的时间一般应该在第二年6月底以前，由文书部门立好卷向档案室归档。

2、文书档案保管期限划分：永久和定期，定期中再实行标时制，一般分为30年和10年。

二、1、归档：机关各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为归档。

2、归档范围：是指本机关哪些文件应该立卷归档，哪些文件资料可不立卷归档。

3、归档制度：就是确定归档范围、归档时间以及归档案卷质量要求和手续的一种实用文。基本内容包括：归档范围、归档时间、归档要求

4、档案征集公告：是指政府或机关团体向社会公众宣布档案征集目的、范围、方式等事项的一种应用文体。基本内容包括：征集范围、征集方式、联系方式

三、1、归档要求：（1）归档总要求，遵循文件资料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用（2）归档注意点，电话答复重要问题、会议记录、一些高级领导人的即席讲话应当记录下来的形成文字，并要标明作者、时间、地点、办理情况等；注意基层单位的收集工作，一般收集会议记录、决议、请示和报告、计划和总结、生产统计报表、分配方案、财会凭证和财务账簿、单位的简史等；要求归档制度的标准化，即用于档案管理的各种图表的外形尺寸、大小、用纸应当统一。

2、永久保管的文书档案主要包括：本机关制定的法规政策性文件；本机关召开的重要的会议，举办重要活动等形成的重要文件；本机关职能活动中形成的重要文件材料；本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复批示，以及重要的报告总结、综合统计报表等；本机关机构演变、人事任免等文件材料；本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；上级机关制发的属于本机关业务的重要性文件材料；同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

3定期报管的文书档案范围：本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；本机关召开会议、举办活动等形成的一半文件材料；本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；本机关一般性事务管理文件材料；本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；上级机关制发的属于本机关业务的一般性文件材料；上级机关和同级机关制法的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；下级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料

4档案保管期限表的类型：通用档案保管期限表；专门档案保管期限表；同系统机关档案保管期限表；同类型机关档案保管期限表；机关档案保管期限表

5档案销毁制度的内容：销毁的档案必须是经过严格的鉴定后确认失去保存皆知的档案；销毁档案，应以全宗为单位编制的”销毁档案清册”,写出销毁档案报告，报请主管机关或上级档案管理机关批准。未经鉴定和批准，不得擅自销毁档案；对已经批准销毁的大难，如无特殊情况，一般可存放一段时间在销毁；销毁档案，应派两人以上监销，监销人员要认真履行职责，并在’档案销毁清册“上签字盖章，注明“已销毁’字样和销毁时间、地点、方式；销毁数量大，要送指定的工厂进行监销，严禁出卖或改为他用；’档案销毁清册’及批准手续，要归入相关的全总卷妥善保存第三章

一、1、全宗：是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有联系的档案整体。全宗从形成角度看有组织和个人两类。

2、立卷说明：又称案卷文件目录序言，就是文件处理部门在立卷工作告一段落后，为了便于向档案室移交，方便日后的保管和利用，对机关当年的职能活动、立卷情况和文件材料的大体内容作出的叙述式的文字简介，其形成的文字材料就是立卷说明。

二、1、档案整理的原则：a、充分利用原有基础（1）充分的重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。（2）在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况b、保存文件之间的历史联系，文件在来源方面的联系、文件在时间方面的联系、文件在内容方面的联系、文件在形式方面的联系c、便于保管和利用。保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能为联系而联系，便于保管和查找档案，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。

2、以“件”为单位与以“卷”为单位整理的区别：（1）取消案卷，界定“件”的概念，从检索的实际需要及减轻工作量出发，实现文件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程。装订以“件”为单位进行，对装订材料不作统一规定，只要符合档案保护要求即可。（2）分类方法固定为、保管期限、机构，并允许各单位视具体情况组合及简化分类层次（3）取消案卷、卷内文件两级目录，只编以“件”为单位的归档文件目录。以件为单位装订，不用拟写案卷题名，跨盒编流水件号，不编页号只记页数（4）归档章的位置不限，同时对归档章的项目加以调整，只保留检索必备项目（5）文件排列方法灵活，便于查阅，利于保密（6）归档文件直接装盒保管，档案盒的项目设置有了较大变化。无须撰写案卷题名和填写案卷封面，只须填写盒脊。第四章

1、档案登记：就是对档案管理活动中出现的所有重要的事实、行为和数据进行随时随地的记录。

2、档案统计：就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作呢的有关情况。

3、全宗名册：是对其所管全宗进行逐个登记的一种形式。

4、全宗单：详细登记每一全宗情况的登记形式，主要应用于档案馆和保存了较多全宗的档案室。

5、全宗登记表：是一种比全宗单内容更详细的表格。

6、档案统计的类型：档案构成统计、档案利用统计、档案工作人员情况统计、档案馆建设状况统计、档案室建立情况统计第五章

一、1、档案检索工具：是揭示和介绍档案馆保存档案内容和成分，记录、报道、查找档案资料的手段，是开发档案信息资源的工具

2、档案著录：是指档案馆室编制检索工具时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

3、档案标引：就是对文件或案卷内容进行主题分析，从自然语言转换成规范化得检索语言过程，即对内容分析结果赋予检索标志的过程。档案标引是档案著录最核心内容。

二、1、检索工具的分类：a、按编制方式分：（1）目录。案卷目录、案卷文件目录、归档文件目录、全宗目录、分类目录、主题目录、专题目录（2）索引。文号索引、人名索引、地名索引（3）指南。档案馆指南、全宗指南、专题指南；b、按载体形式分：可以分为以纸张为载体的、以胶片和磁带为载体的两大类，其中以纸张为载体的又可分为卡片式、书本式，以以胶片和磁带为载体的包括缩微目录和机读目录；c、按检索范围分：全宗范围检索工具、若干全宗范围检索工具、以若干个档案馆的全部或部分档案为对象的检索工具；d按功能分：馆藏性检索工具、查找性检索工具、介绍性检索工具；e、此外，按信息处理手段可分为手工检索工具和机械检索工具；按使用对象的不同可分为恭维性检索工具和开放性检索工具；按排检方法的不同可分为分类法的检索工具和主题法的检索工具

2、档案排检方法：按作者排检法、按文号排检法、按字序排检法、按地序排检法、主题法第六章

一、1、档案保管：是指根据档案的成分、状况所采取的存放和安全保护措施，包括日常工作管理、流动中保护、专门保护等。

2、档案利用：是开发档案信息资源，服务经济建设的直接途径，是档案工作中最富有活力的一个环节

3、全宗卷：是档案馆或档案室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件资料所组成的专门案卷

4、档案用户调研工作：就是根据档案工作的目的和要求，在广泛收集和积累有关用户对档案信息的各种反应，以及进行实地调查和考察的基础上，运用科学的分析研究方法，通过分析、对比、判断与综合等逻辑思维过程，提出相应对策与措施的一项工作

二、1、全宗卷的主要内容：全宗指南、大事记、档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的统计、档案的利用、计算机在档案管理中的应用

2、档案利用工作的基本要求：有正确的服务观念和良好的服务态度；充分研究和了解社会需要，熟悉馆藏档案；正确处理基础工作与利用工作的关系

3、档案利用基本方式：提供档案原

件、提供档案复制件、根据馆藏档案内容制发档案证明第七章

一、1、档案编研：是档案馆（室）以档案馆（室）藏档案为主要对象，满足社会利用的需要为主要的目的，在研究档案的基础上编辑史料，编写档案参考资料，参加编史修志以及撰写专门著作的工作

2.全宗介绍：也称全宗指南，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具

3、大事记：是用简明的文字按时间顺序扼要的记载一定历史时期内发生的重大事件，揭示重要事件和活动的发生、发展过程以及他们之间的关系参考资料

4、组织沿革：也称组织机构改革，是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料

5、基础数字汇编：也称基础数字汇编，是以数字形式反映一个地区，一个单位或某一方面的基本情况的档案参考资料，是根据实际工作需要，从档案资料中选取有关统计数字汇编而成的6、专题概要：是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他现象的发展和变化情况的一种参考资料。

二、1、编研工作的内容：汇编档案文件、编辑档案文摘汇编、编写参考资料、编史修志

2、现行档案文件汇编类型：法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编、公报政报、其他专题文件汇编第八章

1、人事档案：是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其各种形式的历史记录材料

1、查阅的要求：1）利用党委组织部门的人事档案必须是中共党员。2）组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件；其他部门应该持有本单位领导签字的正式查档介绍信或《查阅人事档案审批卷》。3）查阅人员不得查阅本人及其亲属的档案。4)未经领导批准，不得查阅同级人员档案，下级不得查阅上级人员档案。5）本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案。6）只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容第九章

一、1、会计档案：是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据

2、电子档案：是指人们在各种活动中以电子计算机为工具产生的一类数字化形式的具有保存价值的电子文件

3、声像档案：是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录，是全宗档案的重要组成部分

4、照片档案：是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，具有保存价值的以感光材料为载体的图像资料。

5、照片档案的归档范围：本单位在工作活动中产生的具有凭证和参考价值的照片；领导人物或著名人物参与某单位某地区重大公务活动的照片；反映本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片；本单位向有关单位提出内容和要求，组织拍摄或征集的照片；与本单位的其他载体档案有密切联系的照片；外单位形成但经本单位选用的照片；其他有保存和利用价值的照片

6、家庭档案：是以婚姻关系和血缘关系为基础的一种社会生活组织形式的家庭或家族所形成的档案。

7、家庭档案的作用：教育作用、依据作用、传承作用、宣传作用、参考作用

档案专业知识状况个人简介从事档案工作简历篇三

浅谈我国档案学学科前景

姓名：杨巧燕班级：档案1001学号：100202150

在档案学的学习中对一句话印象特别深刻，它形象的描述了档案学的生命力：档案学家关注的是如何为了未来而把现在完整地保存为过去。档案学在今天发展的基础上将在未来显示出它的巨大作用。“为了未来”，说明档案学的发展前景是美好的，档案学者目前所做的档案工作是未来更好的研究档案的基石。“完整的保存为过去”，说明现在在生产、工作中产生的有利用价值的资料必须完整的保存下来，它是各行各业的发展轨迹和财富，将在以后的工作中发挥指导与借鉴作用。虽然档案学的发展蒸蒸日上，但档案学的学科前景就我个人来看不容乐观，主要体现在以下几个方面：

一、档案学与相关学科交叉、借鉴、融合的同时必须专业的保持独立性。

目前各行业、专业、学科在高度分化、分立的基础上，又出现了互相交叉、渗透乃至融合的趋势。档案与图书、资料、情报等各种信息也开始借助现代化信息技术手段，出现了融合之势。档案学在这种态势下必须取其精华，去其糟粕，在原来的基础上使档案学的发展更合乎中国文化的发展要求，为社会主义现代化服务。

二、档案学理论的构建超前于指导社会应用实践。

中国自古以来注重学科的理论研究，而在指导社会应用实践方面与国外相比过于薄弱。比如在档案馆的利用方面，法国在1789年通过档案机构改革率先实行了档案的开放原则，档案馆的开放为大众更好的了解自己的档案提供了前提；档案馆中丰富的史料是人类宝贵的财富，有利于文化的发展、国民素质的提高并为各行各业的深入研究提供借鉴。但在中国，部分档案馆部分开放，进馆手续繁琐，导致普通群众对档案馆的利用率很低。档案馆近乎“闭关锁国”的做法使档案学渐渐成为冷门专业，逐渐被人们忽视。理论是指导社会应用实践的基础，指导社会应用实践是理论研究的最终目的，有利于社会主义现代化建设是档案学发展的生命所在。

三、开发并完善档案信息管理系统迫在眉睫。

现代信息技术在为人类带来高速率的同时也为人类带来了安全性、确定性、稳定性、可靠性等信息质的负面问题。抛弃纸质保管而完全依靠计算机管理的方式还有很长的路要走。但现代信息技术在档案管理中发挥的作用日趋突出，为档案的收集、整理、保管、编目、利用、编研提供了良好的基础。因此，必须开发并完善档案资源管理系统、业务数据自动归档系统和档案数据加密系统，实现档案的一体化管理以促进档案事业的发展。

四、档案专业的就业前景不容乐观。

档案专业的低就业率使很多档案专业的学生转到金融、英语或计算机管理等相对热门的专业。档案专业也开展一些与本专业无直系关系的课程弥补自身的缺陷，如文书学、秘书学等，让学生在就业时有更多选择。为了找到好的工作，有的人即使考研也避免不了找工作时的尴尬。种种现象表明必须提高档案学的地位。国家必须重视档案学的发展，只有在地位提高的基础上档案专业才能显示它的活力，才能显示不可替代的作用。

此外，档案学对档案信息的原始性、凭证性的保障问题，档案信息利用中的利益、权益保护问题，电子文件的归档、鉴定问题等也需理论探索和实际操作。

总之，档案学的蒸蒸日上需要每一位档案工作者静下心来脚踏实地的工作，档案学的发展任重而道远。