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档案文献编研篇一
大事记就是按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的书面材料。它用简明的文字，系统扼要地记录和反映一定人物、事件、机构等方面的重要活动和发展变化的历史情况。大事记与其他编研资料相比，有其不同特点：它一般按时间顺序排列大事，便于通览和查找；只简记大事、要事，不记小事；言简意赅，用简短的篇幅概括丰富的内容。
大事记的编写要求是：
（1）观点正确，用材真实。在分析人、物、事时，必须按照历史唯物主义的观点去分析，取其所当取，舍其所当舍，详略适当，褒贬公允，一切从实际出发，实事求是，如实反映事物的本来面目。
（2）大事突出，要事不漏，小事不要。因为一个机关（单位），每年有成百甚至更多的事件发生，大事是少数，多数是要事和小事。编写大事记时，应坚持小事不要，如不区分大事和小事，凡事都记，材料罗列，大事淹没在琐碎的事物之中，把它记成了明细帐，就没有什么参考价值了。
（3）系统条理，简明扼要。大事记按时间顺序记述，一事一条，不要数事一条。记述大事提纲挈领，文字简明，切忌冗长，但必须把每一大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展经过、因果关系，言简意赅地表述出来。
大事记的主要内容：机构设置沿革；人事任免奖惩；各种重要会议；领导视察活动；上级重要指示；本单位重 1
要决定；各项中心工作；生产科研成果；重点工程建设；较大自然灾害；重大事故发生；外事活动；报刊有关报道；以及其他需记事项。
组织沿革编写提纲
一、编写内容
组织沿革应包括目的、内容、范围以及结构形式等，大致可由五部分组成。（1）序言，或称前言、引言，或称总序；
（2）机关历史概况；（3）组织变革情况；（4）工作成就；（5）附录。
（一）序言。根据组织沿革的功能，所写的序言，其目的是为了便于对组织沿革的使用，使它起到指导和查考作用。因此，它应包括的内容是：
（1）说明编写的目的和用途；
（2）编写的体例；
（3）材料的来源和可靠程度；
（4）基本内容的介绍或评述；
（5）其他需要交待和说明的问题。
（二）机关历史概况。简要地阐明以下几点：
（1）本机关建立（含合、并、撤）及更名的时间断限和变化的原因；
（2）本机关当时的办公地点及其变更；
（3）本机关的性质、职能（职权范围）及任务；
（4）管辖的地区范围及辖属机构的情形；
（5）本机关的党、工、团组织设置及变化情形。
（三）组织变革情况。主要说明内设机构、直属单位的沿袭和变动，以及机构、领导成员变化情况。具体写法要根据编写的体例来定。一般说来有如下方面：
（1）首先用图表示意。如：机构名称变化示意图；
（2）按年或按问题或按机构的变动编列出程式，明确反映机构、人员的历史发展状况；交待清楚机构的起止时间和职权范围、隶属关系；
（3）主要领导成员的任职情况，并按任职先后排列，注明任职起止时间；
（4）人员编制情况。
编写的结构形式可采用文字叙述和图表示意相结合，达到体例严谨、文字简朴的特点。
二、编写的步骤与方法
第一步，制定方案，明确体例。具体编写方案的内容是：
（1）编写的目的、性质；
（2）编写范围（工作、生产发展和内部组织机构的演变情况）；
（3）时间；
（4）材料来源；
（5）编写体例；
（6）编写结构形式及编写法；
（7）编写人员的组织。
第二步，收集素材，分析研究。对内查阅本机关和上级机关的档案资料，同时外出访问老干部或请进来开调查座谈会，了解机关发展变化情形及考证史实。
第三步，按纲综合，加工编写。在材料基本收齐的基础
上按编写方案程序进行综合，写成初稿。
第四步，提交审阅，定稿付印。在撰写成初稿后，交给老同志及有关同志审阅，最后由领导审批定稿，尔后付印。
三、应注意的几个问题
（一）组织沿革的核心是“沿”字，组织（建制）与沿革（沿袭）要紧密结合，使其脉络清晰、系统、完整地反映出本机关单位的发展变化的全貌。
（二）划定体例是写好组织沿革的前提条件。确定哪种体例，要根据本机关单位的演变过程的实际情形，去认真选择。
（三）组织沿革内容中的工作成就的写法，要简明概括。工作成就是每个机关单位执行任务的结果，所以它要同本机关的任务密切地联系起来，成为有机的一个整体。因此，其段落安排可单独成段，也可放在本机关单位任务后面阐述。
全宗介绍编写提纲
全宗介绍即全宗指南，由“立档单位历史概况”和“全宗情况”两部分组成。前部分可写得简略些，采用问题、年代相结合的办法来介绍。对立档单位历史比较简短的全宗，这部分只作为全宗介绍的序言来叙述亦可。后部分“全宗情况”是介绍的主体。
一、立档单位历史概况的内容
1、立档单位的名称及其变更、成立、撤销、归并的时间、原因；办事地点及迁移情况。
2、立档单位的隶属关系、机构性质、主要任务、职责范围及其变更。
3、立档单位内部组织机构、编制及其变更情况；直属、附属单位职能、权限及其变更；主管人员姓名。
4、立档单位文书处理和档案工作制度、办法、文书处理工作中的各种标记章戳及其作用。
5、立档单位产生和发展过程中的重大历史事件，执行的特殊任务，等等。
二、全宗情况介绍的内容
1、档案数量，所属年代，收进移出情况。
2、档案完整情况，有否受到过大的损失，鉴定、销毁及其时间、原因数量内容。有否存放在其他地方而未收集的案卷。
3、档案质量有什么问题，采取过什么措施，效果如何。
4、案卷整理编目情况，全宗内分类、编目方法；案卷目录及档案排列情形；检索工具及使用方法。
5、档案内容与成分，主要叙述档案来源（作者）、档案内容（可分类介绍，如人事组织类、财会类、业务类、行政事务类等。）这部分可采用重点与全面相结合的办法，对一般案卷分类作综合介绍，对具有特别意义的重要卷，作详细介绍。
6、档案价值及利用情况。
三、编写要求
1、在编写立档单位历史概况时，必须坚持历史唯物主义观点，从历史出发，实事求是。
2、编写全宗介绍的材料，一般以档案为主，在档案不足时可利用其他资料，但必须经过全面分析、筛选，不能凭自己主观想象来写。
档案文献编研篇二
档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。
目录
一、具体做法
1、技术力量上采取“内举外聘”
2、选题上既坚持有所创意，又注重实用
3、选材上创新方法
4、专题编研成果突出地方特色、行业特色
二、运作方式
三、发展意识
四、内在意义
一、具体做法
1、技术力量上采取“内举外聘”
作为县（市）级档案馆，由于受人手紧张，专业人才欠缺、水平不高等因素的制约，我们采取了内举外聘的做法：“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长，让其担任编研课题的负责人，参与编研的谋划工作；“外聘”即聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的已退休的老教师、老同志来担任编研的具体工作。
2、选题上既坚持有所创意，又注重实用 档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心，贴近人民群众，才能有效地为经济建设、社会发展服务，让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要，是档案编研工作的出发点和归缩。因此，在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法，应坚持以编为主，研究为辅的方针，不囿于习惯性的模式，在选题的创新上作一些探索。如我馆坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则，确立了《xx民国档案概要》、《xx民国档案专题介绍》、《xx民国档案文献选编》、《历史记忆——xx民国档案图片集》等主题，在内容安排方面，专题性强，有深度，具有一定的史料价值，体现了为地方党委政府的中心工作和文化建设服务的基本理念。
3、选材上创新方法
档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的，以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性。因为档案在收集、整理、鉴定、归档时，无不受到当时当地的历史局限性，总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象，加上对未来变化和需要预测不足等原因，馆藏现有资源可能难以满足编研课题的需要。对此，我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研工作，尚需馆外资料作补充。因此，我们在选材上提出了“档案不足资料补，馆内不足馆外补”的编研工作方针。编研过程中，我们采取“内部发掘与社会调查相结合”的方法，根据专题的需要走访了一些了解当时情况和保存有历史资料的老同志，并进行了座谈。政协文史委、文化、图书、史志办等单位提供的历史文化资料作了补充运用，从而弥补了一些专题编研资料不足的缺陷，实践证明，不失为一种可行的办法。
4、专题编研成果突出地方特色、行业特色
在编研的选题中，专题编研要体现独特性、新颖性，专题不在大，重在能反映出一个地方独特的风土人情和人文特色。
二、运作方式
开放和谐，是疏畅档案编研通途的基本保障。档案编研的路子要想越走越宽、越走越通畅，在运作理念上务求开放和谐，走开放式社会化的编研之路。开放搞编研，编研项目成为多家的合作成果，这不是谁动了我的奶酪，而是充分利用各方优势，共同把档案编研开发这个蛋糕做大，这是档案编研理念的又一拓展。
开放搞编研，有两个基本特征：一是在形式上，不是编研部门独家，而是与馆内、馆外多家合作，优势互补，实现科学合理的课题组合；二是在内容上，不仅仅限于馆藏，在依托和立足馆藏档案的同时，适度吸纳社会文化资料作为补 充，以求编出更完整系统的文化产品。
开放式编研务须注意这样两个问题：其一，务必抱有开放的心态，讲求协调运作，妥善处理各方关系。其二，务必充分尊重合作单位的意见和建议，编研开发档案的目的是服务，那么，我们在合作中就要努力服务到家到位。只有这样，档案编研的路才能越走越宽。
三、发展意识
更新档案编研观念、适应现代社会对档案编研的需求，是档案编研实践发展的要求。从实践来看，一是开辟档案信息资源利用的新途径，把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘。档案编研的信息资源更具有时效性，为档案编研贴近社会生活和现代社会对档案编研的需求提供了新思路的基础。二是随着计算机技术的发展，声像档案在满足社会需求方面发挥了直观优势，“读图时代”的大众传媒的需要使档案编研的新的形式不断出现。如史志类、画册类、汇编类等档案编研手段较好地贴近了社会的需求。只有档案编研观念创新，它所产生的成果如档案汇编、专题综述、组织沿革、大事记、档案研究文章及专著、档案电视片等，才能够满足和服务于社会主义物质文明、精神文明和政治文明的需要。做好档案编研工作，笔者认为需要树立“需要”和“精品”意识。
1、需要意识。在社会高度信息化的时代，档案信息来 源于社会需要，又必须回归于社会需要。只有树立需要意识，档案编研才能把档案信息资源从封闭状态开发出来，实现其潜在价值与社会功用，成为全社会需要的公共财富。档案编研的“有作为”要靠服务于社会需求来创造，而档案编研的“有地位”要靠服务社会需求来提升。服务对象要从为领导决策和学术研究的需要服务的狭小范围走出来，向为广大人民群众的需要服务转变。档案编研不能停留在提供个别的档案凭证和依据层面上，而要以新时期的社会需求为目的，提供批量的信息服务。
2、精品意识。社会需求是一个质的概念。有特色才有形象，有精品才有影响。档案编研要彰显和提高社会地位和影响，其编研成果应该是满足社会需求的具有高水平的文化产品。在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时还要注意地方特色的总结和挖掘，才能适应现代社会的需求。多出精品、满足社会需求，是档案编研的重点。精品是社会需求对档案编研工作有效的检验和推动。提高质量必须树立精品意识，实施精品战略，以满足社会需求的高标准。满足社会需求，档案编研不仅要讲社会效益，而且要将社会效益同经济效益有机结合起来。档案编研要有精品计划，并对精品精心组织、精心设计、精心编制，争取更多的适应社会需求的精品推出。
四、内在意义
1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。
2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。
3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。
4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。
5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍 布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。
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档案文献编研篇三
档案编研工作
一、档案编研工作含义
档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史研究和编史修志，撰写专门著作。编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。档案馆（室）编研工作主要包括三个方面:
一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料；
二是熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料；
三是参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作
档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。
档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的过程。 编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位，它是档案利用工作的一种手段，工作的主要物质对象是档案文件。在选题、选材上应以馆（室）藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。
二、档案编研工作的质量
编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学态度。无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目，有较高的利用价值和学术价值。质量要求：
（1）政治上的正确性。用正确的立场、观点来指导编研工作。选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发，为两个文明建设服务。
（2）史料上的真实性。尊重历史，维护历史的本来面貌。档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史，保持本来面目，不溢美、不隐恶，不能用现在的观点加以修改和补充。使史实失真。
（3）内容上的充实。要求内容丰富、材料充足，有骨有肉。
（4）体例上的系统性。把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。使内容条理系统、上下贯通、合乎逻辑，不能前后重复。体例统一、结构严谨。
三、常见的档案编研成果及其编制方法：
档案编研成果作为档案参考资料，是根据一定题目，对有关档案内容进行研究，综合编写的系统材料。他改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、根据性强的特点。常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等。
1、大事记：
按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料。大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概。给查找档案史料提供线索。可以检验档案室收集是否齐全。 结构：
大事记一般由题名、正文组成。正文是大事记的核心部分，它又包括大事时间和大事记述两部分。此外，根据大事记的编写目的、对象、篇幅长短、年限长短等情况，还可以设置前言（或编辑说明）、目录、概况、附录（包括注释、材料出处、图表等）。
编写要求：
(1)观点正确，用材真实。大事记内容广泛涉及不同历史时期、人物、事件，正反两个方面材料，在分析人、物、事时，必须按照历史唯物主义的观点去分析，一切从实际出发，坚持实事求是，如实反映事物的本来面目，内容不实根据不详者，一般不予采用。（2）大事突出，要时不漏，小事不要。要立足于本地区、本系统、本单位的主要职能活动。大事指影响较大，涉及范围广，事后影响较久或性质重要的事件。大事、要事的标准，要根据所编大事记的题目来定。
（3）以时为序、逐条排列。任何事件都在一定时间里发生，因此每一件大事必须写明年、月、日，对时间不详或不准的要考证准确后，再按序编排。
（4）系统条理，简明扼要。大事记按时间顺序记述，一时一条，不要数时一条，但事与事之间应前后照应，给人以条理清晰之感。记述大事提纲
领，文字简明切忌冗长，但必须把涉及的时间、地点、人物、数据、发展经过、因果关系等言简意赅地表述出来。一般不加评论。
(５)选材范围要恰当，既要总揽全局，又不能大小事一起罗列。机关单位大事记的选材范围主要是：
1、本机关召开的重要会议；
2、本机关领导参加的重要活动；
3、本机关重要的决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件；
4、本机关机构的设置、撤销、体制的调整、职能和隶属关系的变化；
5、本机关党政领导及各部门负责人的任免、奖惩；
6、本机关完成的重大任务或科研成果；
7、上级领导对本机关的重要指示和检查活动；
8、本机关及管辖范围内发生的重大灾害、事故；
9、本机关参加的外事活动；
10、本机关主办或协办的重要活动；
11、本机关及所辖范围内的知名人物、英雄模范的主要事迹及其活动情况；
12、本机关集体或个人获得的各种奖励和荣誉称号；
13、本机关干部职工受重大党政纪律处分与刑事处分；
14、报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道；
15、其他重要事件。大事记
×××人民政府××年9月份大事记
9月8日 市委、市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰大会召开，有关领导××、×××、×××、×××出席。
9月9日 ×××市长向全市教师发出公开慰问信。
9月13日 第十届市运动会召开。
9月28日 ×××国家×××领导人来访。9月30日 市政府召开新闻监督座谈会，主要议题是研究部署新闻系统加大反腐败斗争和廉政建设的舆论监督作用。
２、组织沿革：
系统记述一个机构、地区、行业的组织机构、人员编制、隶属关系、职能与管理体制等基本情况的一种档案参考资料。组织沿革具有现实参考和历史凭证作用。对于开展整理、鉴定、利用等工作具有重要价值。随着社会发展，行政区划、建制沿革、机构设置、人员编制及人事任免经常发生变化，形成大量档案材料，分散在不同、全宗中，而编制组织沿革，就能较好地解决利用问题。
组织沿革的主要用途是：
（一）便于各级领导人员和有关部门查考、研究本机关的组织机构、人员变化的历史情况，指导当前工作；
（二）为研究各种机构的发展史、政治制度史、编修地方史志积累系统的史料；
（三）在档案工作方面，可为编写立档单位和全宗历史考证以及全宗指南中的立档单位沿革简介提供系统的材料，对于档案人员熟悉立档单位情况，做好档案的收集、整理、鉴定和提供利用工作，都有积极的作用。
（１）组织沿革内容：
地区历史概况、行政区域、建制变更；机构名称演变、建立撤消或合并的时间、原因、隶属关系、性质任务和职权范围；领导人员的任免；人员编制；编制的扩大与缩小；内部机构的设置和办公地址迁移等。（２）组织沿革五大要素：
一是单位性质和主要职能； 二是隶属关系； 三是人员编制；
四是内部机构设置；
五是领导成员的组成及各要素的发展变化情况。
（3）组织沿革体例：
体例是指材料内容的结构、表达形式及材料编排的层次和顺序。组织沿革的体例大致有四种：
第一种是编年法。即按年代顺序，逐年编列出单位的内部机构设置和主要领导成员。这种体例的表述包含年代——系列（包括组织机构和领导成员）两个层次，适用于组织系统经常变化的单位。但是，一般单位的机构、人员在正常情况下都是相对稳定的，因此每一年都编列出单位内部所有机构和主要领导成员，会造成内容重复。
第二种是系列法。即以单位内部的组织机构为主线，对每一个机构及其领导成员的沿袭变化，按时序进行系列编写。一个单位有多少机构，就相应地设多少个系列。这种体例能清楚地反映一个单位的整个组织体系和每一个机构及其主要领导成员沿袭变化的历史线索，适用于组织系统比较稳定的单位。但是绝对稳定的单位是不存在的，当组织系统发生重大变革时，用系统法就很难处理。
第三种是阶段法。即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里采用以单位内部组织机构为主线的方法进行编写。这种体例包括阶段——系列两个层次。阶段法体例保留了编年法以时为序的原则和适应多变的优点，兼取了系列法以系列为主线，脉络清楚的长处，而避免了它们的缺点。
阶段法的优点归纳起来有以下四点：
⑴内容比较完整，单位的内设机构、人员编制、领导成员以及性质和主要职能、隶属关系诸方面可以得到全面反映；
⑵形式比较灵活，不论单位大小都可以根据自身重大变革的环节，自然地划分出单位历史发展的主要阶段；
⑶整个单位在各个阶段的组织体系一目了然；
⑷通过划分阶段，单位各方面的沿袭和变革的历史线索清晰可辨。
我将重点介绍阶段法的编写方法
第四种是问题法。即通过对单位自身组织体系发展演变的历史深入系统的研究，抓住主要特点，结合读者了解和查考的实际需要，把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题，然后再一个问题一个问题地加以记述。简言之，这种方法就是以问题作为安排组织沿革正文结构的基本线索和首要依据。问题法的最大优点在于问题设置的灵活性与针对性。
采用问题法，首先要明确列出问题，而问题的确定，则要根据每一个单位的性质及其发展演变的特点和读者利用的需要，有的放矢。在具体编写时，对每一个问题的结构安排和记述形式也可以灵活处理。较简单的问题，可用单层结构，直述其事；复杂的问题，则可采用复式结构，在大问题下再设小问题，或者再分若干阶段，或者再设若干系列，最后才分别具体记述。
（4）阶段法组织沿革的结构、形式及有关问题的处理
1、结构
阶段法体例的组织沿革由总题名、总序、目录、正文、附录五个部分组成。
下面按编写程序逐一介绍：
⑴总题名。包括标题、起止时间、编者。
如：
×××局组织沿革
××年×月——××年×月
×××局档案室编
总题名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首。
⑵总序。置于第一页，目录之前：如不设目录，也可置于总题名之下，正文之前。要说明编写目的、体例、材料来源，本单位的性质和主要职能及历史沿革概况（概述几个阶段）。
⑶目录。置于总序之后、正文之前。每一阶段单位名称加起止年月为一条目。如有图示、表格，条目上应注明附图、附表或单设图、表条目。单位时间短、阶段少的也可不设目录。
⑷正文。按阶段先后编排。每阶段内容及顺序是：
阶段名称。置于每一阶段之首，写出该阶段单位全称，注明起止时间。
小序。置于阶段名称之下，说明该阶段本单位起止的背景、性质和主要职能、隶属关系、人员编制及其他有关问题。
组织系统。置于每一阶段小序之下，按工作性质、重要程度依次编列机关在这一阶段的各内设机构，并分别写明起止时间、性质和主要职能、隶属关系及其变化情况。 领导成员。置于每一阶段的各内设机构之下，按职务高低编列其领导成员。同等职务的，以任职先后为序排列，并分别注明每个人的任期。⑸附录。有关图表、照片等，可作为正文的补充，附于有关内容之后或整个沿革之后。
2、形式：
阶段法组织沿革的表达形式有三种：文字叙述、图示和表示。 ⑴文字叙述。分阶段，按顺序编写，各阶段均应反映出五个要素的内容。 ⑵组织系统图。分阶段在组织机构为主线绘制系统图，一个阶段一个图。
⑶组织系统表。分阶段列表，以五大要素为纵栏标题，各机构名称为横向标题，一个阶段制一表。
一般情况下主要采取文字叙述的形式，有些机关也可采用图示或表示形式。为了增强参考资料的直观效果，可以文字叙述为主，以图示和表示为辅，三种形式结合使用。即机关性质和主要职能用文字表述，其他要素可用图、表表示。在采用图示的表示形式时，应按机关的不同阶段分别绘制。图表可分别插入各阶段文字叙述之后，也可集中附在全文之末。总之，组织沿革可以采用文字叙述或图表的形式，也可以图文并用。在编写中宜文则文，宜表则表。通常对历史沿革、主要职能任务用文字叙述，机构、人员变化用图表，这样既能减少篇幅，又条理清楚，便于查阅。
3、关于同一阶段内机构和领导人员变化的处理
在编写组织沿革时经常会遇到同一阶段内出现机构的撤、设、分、并和领导人员发生变化。对此应采取以下办法加以处理：
⑴续补加注。对于新设机构，可跟在原有机构后面，注明起止日期，如同一机构领导人发生变化，应按任职先后排列，注明任期。 ⑵撤减加注。如内设机构撤销，可在该机构起止时间后注明其撤销后的归属。 ⑶分设和合并加注。如有一个内设机构分为多个机构或由多个机构合为一个机构，应先列出原来机构，注明何时分设或合并，然后排上新的机构。 ⑷更名加注。如内部机构名称发生变化，应采用新名称，并注明原名及更名日期，再注明起止年月。（5）组织沿革的续编工作
历史总是在发展，当我们编写了过去的组织沿革后，机构、人员、体制又会有新的变化，因此，对许多机构（单位）来说，都有一个组织沿革的续编问题。
组织沿革的续编有两种方法：
1、逐年续编。即把本单位机构设置情况、领导成员情况逐年加以整理、编印，其编写方法基本与编年法相似。有的单位则采取每年编年鉴的做法，把编写组织沿革作为年鉴的一项重要内容。
2、分阶段续编。一些机构不大复杂，但比较稳定的单位，没必要每年都续编组织沿革，可以按一定阶段进行续编。阶段的划分仍以机构人员的自然变化为准。
3、全宗介绍
全宗介绍又称全宗指南，就是以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）所保存的各立档单位及其档案的内容和成分等情况的一种报道性材料。由封页、正文、备注三部分组织。其结构形式如下：
封页
包括全宗介绍名称、时间、全宗号。
正文
a、全宗构成者沿革
b、全宗内档案情况简介
c、全宗内档案内容与成分介绍
备注
全宗构成者沿革简介
1、全宗构成者的名称
2、时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写，和下列内容有关的时间应反映在全宗构成者沿革中。（1）全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。
（2）全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销时间。（3）全宗构成者上级主管机关变更时间。
（4）其他所有反映全宗构成者重要活动的时间。
3、主要职能
4、隶属关系：
（1）全宗构成者和其上级主管机关的组织关系、业务关系。
（2）全宗构成者和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。
（3）全宗构成者上级主管机关如有变更，应反映在全宗构成者沿革中。
5、全宗构成者负责人名录：全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。
6、全宗构成者内部机构的设置及其各历史阶段演变情况。（1）全宗构成者内部以及机构的名称。
（2）全宗构成者内部一级机构正职负责任的姓名、职务、任期时间。（3）全宗构成者内部一级机构的主要职能。
（4）全宗构成者内部机构中重要部门的增设、调整、扩大、合并、撤销情况及内部一级机构在各历史阶段的变化情况。
7、其他
（1）涉及全宗构成者的重大事件和对全宗构成者产生了重要影响的活动。（2）全宗构成者改组和撤销的原因。
8、个人全宗：个人全宗构成者主要介绍其姓名、别名、生卒年月日、籍贯、职务、职称、主要业绩、荣誉称号及简历。
三、全宗内档案情况简介
1、档案的数量及保管期限；
2、档案的完整程度；
3、档案的利用价值及鉴定情况；
4、检索工具的配置情况；
5、档案的整理情况。
四、全宗内档案内容与成分介绍
1、档案内容与成分介绍的方式：按组织机构介绍；按问题介绍；以其他体系分类的档案全宗，应根据该全宗分类的特点结合问题介绍。
2、档案内容与成分介绍的一般方法
（1）档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。介绍内容包括： a、反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案。
b、反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。 c、馆藏年代久远和特殊载体的档案。
（2）需要专门说明的档案按下列方法介绍：
a、指明该档案文件的名称、责任者和文件形成的时间。 b、列出该档案文件的检索要素。 c、对其档案文件内容单独介绍。
（3）一般性文件介绍不使用引文，特殊性文件介绍如需使用引文应符合下列条件和原则： a、引文有助阐述文件的内容实质。
b、引用原文时不详细转述文件中叙述的事实和事件。
（4）和全宗构成者活动没有直接关系的上级文件不作介绍，必要时只作简要交待。 《基础数字汇集》是以数量特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的档案参考材料。它不是各种统计表的简单合订，而是根据实际工作需要，从档案资料中选取有关的统计数字汇编而成。它是掌握情况、研究问题、总结经验、制定计划作为综合分析的依据和参考。但是，这些数字分散在各种统计表、总结报告、计划等文件中，利用不方便，经过加工整理方便利用。要注意目的性、真实性、对应性、可比性。
《基础数字汇集》形式：文字叙述、图示、表示三种。
▲文字叙述:类似总结报告中的基本数据分项介绍部分。她由标题、前言、数列、说明四部分组成。标题，即汇集的名称，概括所反映的内容。
前言，概括所反映的主题及主要方面，涉及的空间范围和起止时间，统计的依据和完整情况。
数列，包括一是统计对象，即数列标题；二是时间和空间范围；三是统计指标，即统计对象所含的各个方面；四是统计数值。
▲图示法：主要利用坐标图形反映、标示统计数字。
▲表示法：及利用统计计表格登录、标示统计数字。是一种广泛应用的形式。它由总标题、横向标题、纵栏标题、指标数值四部分组成。总标题是表的名称，横行标题是横行数列组的标题，代表统计表所要说明的对象，一般写在表的左方。纵栏标题是统计指标的名称，写在表的上方指标数值列在各横行与纵栏的交叉处，任何一个数值的内容均由横行标题与纵栏标题所限定。
基础数字汇集的结构
基础数字汇集一般由题名、序言、正文（表格）等组成。
基础数字汇集的题名构成：单位或地区的名称﹢数据汇编的内容或专题﹢基础数据汇编三部分组成。如：《南开区华苑街道基础数字汇编》、《南开区华苑街道计划生育情况基础数字汇编》。
序言：主要介绍编写该数字汇编的目的、作用、主要内容、时间跨度和数据分析等情况。序言应放在正文的前面。 正文（表格）：基础数字汇集的正文大多采用表格式或示意图方式，可以将每年的数据汇成一表，逐年续表。也可以将各年的数据汇成一表，以便比照。 基础数字汇编的编写要求
1.选择基础数字汇编的编制内容，应反映本单位主要工作，根据领导、主要科室和重点工作的需求来编制，应具有使用价值。 如：《十八里店乡社员宅基地审批情况基础数字汇编》 2.基础数据一般应有一定的时间跨度，起止年代尽可能长远。 3.数字要准确可靠，不能估算。
4.表式清晰、图形准确、规范、示意性能好。
▲《重要会议简介》扼要介绍重要会议基本情况的史料性参考资料。为召开同类会议提供借鉴。正文内容包括：按届次或开会时间先后，分别依次介绍会议名称、及时间、地点、主持人或主席团的组成；参加人员、会议的开法和议程；决议和决定、选举或讨论结果，及其他应介绍的情况。
档案文献编研篇四
档案编研
一、单选
1、档案所固有的基本属性和特点是（原始记录性）
2、档案编研工作的主要目的是（满足社会利用需求）
3、解决档案的客观状况与人们利用要求之间的矛盾是编研工作的（客观基础）
4、档案编研工作是一项具有鲜明的政治性和较强的研究性的（条件性工作）
5、汇编题名与一般著作书名所不同的特点是（朴实、准确）
6、不同历史时期、不同阶级，编纂档案文献的目的不同，就显示出不同的（选题方向（目的））
7、明确具体编纂题目，必须根据客观需要和档案文献的基础，同时还要考虑（编辑力量）
8、鉴别档案文献的真伪并判明其价值是编纂档案文献工作中（考订的任务）
9、纠正和剔除档案文献外形上妨碍读者阅读和利用部分是档案文献编纂的（加工工作）
10、拟制档案文献标题的基本要求是：准确、精炼、鲜明，并符合（历史观点）。p90
11、编排档案文献的一个原则是最大限度地体现档案文献之间的（最主要的或基本的联系）。p94
12、对档案文献中某些不易为读者所理解的内容、文字以及加工情况所作的揭示和说明的参考资料是（注释）。
13、编辑说明的内容，除了向读者说明汇编内档案文献的状况外，还应向读者介绍（编者所作的工作）。
14、直接列出汇编内每一份档案文献标题及其所在页次的目录是汇编的（详细目录）。
15、档案文摘的主体称为（文摘文）。
16、以某一全宗为对象范围，介绍和揭示各立档单位及其档案内容和成分的参考资料是（全宗介绍）。
17、以文章叙述或表格形式将档案馆（室）中与某一专题有关的档案信息予以综合介绍的参考资料是（专题介绍）。
18、按时间顺序扼要记述一定对象相继发生重大事件和重要活动的参考资料是（大事记）。
19、选择立传人物的标准主要有（不为活人立传）。
20、用简明扼要的语言，准确地记述政党、国家、地区或机关等历次会议基本情况的参考资料是（会议简介）。
21、档案固有的基本属性和特点是（原始记录性）。
22、档案编研工作的物质对象和编研作品的主体是（文件档案）。
23、档案编研工作的内容有（编写档案参考资料）。
24、档案编研工作是档案馆（室）诸工作中（开发利用的有效手段）。
25、档案编研工作是一项具有鲜明政治性和较强研究性的（条件性工作）。
26、不同历史时代、不同阶级，编纂档案文献显示出不同的（选题方向）。
27、汇编题名与一般著作书名所不同的特点是（朴实、准确）。
28、遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找、宁多勿漏”的原则，是指编纂档案文献的（查找工作）。
29、鉴别档案文献的真伪，判明其价值，是编纂档案文献工作（考订的任务）。30、编纂档案文献时，对一组具有共同特征的文件可以拟制（组合标题）。
31、一部汇编内的全部档案文献按其形成的时间顺序依次排列，是汇编体例中的（单层分类编排）。
32、汇编内主要陈述编研人员对汇编题目和材料的立场、观点的参考资料是（序言）。
33、以提供档案内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述档案主要内容的语义连贯的短文是（档案文摘）。
34、全宗介绍内容的主体部分是（档案内容和成分介绍）。
35、以文章叙述的形式或表格的形式，将档案馆（室）中与某一专题有关的档案信息予以综合介绍的参考资料是（专题介绍）。
36、大事记的选事原则，总的要求是（大事突出、要事不漏）。
37、逐年出版的，以记述一年内事务发展新情况为主要内容的参考资料是（年鉴）。
38、选择立传人物的标准主要有（不为活人立传）。
39、用简明扼要的语言，准确地记述政党、国家、地区和机关等历次会议基本情况的参考资料是（会议简介）。
40、以图象资料来反映客观对象真实情状的参考资料是（图集）。
二、多项选择题
1、档案馆（室）编研工作的内容大致可归纳为（编纂档案文献、编写档案参考资料、参加编史修志）。
2、挑选档案文献的基本要求可以归纳为（挑选典型材料、善于抓住本质问题、不同类型文献结合、区分取材界限和标准）。
3、全宗介绍的编写步骤可以分为（编写对象的确定、编写提纲的拟定、材料的收集与分析整理）。
4、按照大事记记事的性质和范围的不同，各级档案馆（室）经常编写的大事记主要有（地区综合性大事记、机关综合性大事记、企业综合性大事记、专题性大事记）。
5、我国现存年鉴的种类，大体上可区分为（综合性年鉴、专业性年鉴、地方性年鉴）。
6、档案编研工作定义的概括性表述中，有几个重要的含义分别揭示了档案编研工作的（物质对象、内容实质、主要目的、成果形式）。
7、根据社会客观需要确定选题时，应注意选题的（现实性、战略性、新颖性、预见性）。
8、考订档案文献的方法有很多，主要有（内部考订、外部考订）。
9、档案文献加工的原则是（存真原则、求实原则、慎改原则、标注原则）。
10、一般说组织严格必须记述的基本内容包括（机关性质、主要职能、人员编制、内部机构设置、领导成员组成、隶属关系）。
三、判断
1、档案编研工作是主动收集并科学地整理档案信息资源的有效手段。（错）
2、汇编题名（即一部书的书名）是一部档案文献汇编内容的准确概括。（对）
3、查找档案文献时，应该遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找、宁多勿漏”的原则。（对）
4、组合标题是为档案文献拟制的标题，它是对一份档案文献共同特征的揭示和概括。（错）
5、编辑说明是编研人员对汇编内档案文献状况和编辑加工情况的总说明。（对）
6、“档案馆概况”是档案馆指南的主体，也是其正文部分。（错）
7、大事记的选事原则，总的要求是本着“全面查找，事事不漏”的原则。（错）
8、统计数字汇集是以数字形式系统地反映某一地区、系统或单位的某一方面或若干方面基本情况的参考资料。（对）
9、名录是以数字为主，简单地提供有关反映对象最基本信息的参考资料。（错）
10、图集是以图像资料来反映客观对象真实情状的参考资料。（对）
11、档案编研工作的内容实质是对档案信息内容的加工整理和开放利用。（对）
12、解决档案的客观状况与人们的利用要求之间的矛盾，是档案编研工作赖以存在和发展的理论基础。（错）
13、明确具体编纂题目，必须依据客观需要和档案文献的基础，二者缺一不可。（对）
14、在档案馆（室）内查找档案文献时，应该首先从直接档案全宗（或类别）入手。（对）
15、档案文件上的批语不属于文件正文的组成部分，进行档案文献加工时，可以全部删除。（错）
16、汇编内的注释是对一件或一组档案文献所作的介绍、评述和说明。（错）
17、全宗内档案内容和成分介绍是全宗介绍的主体。（对）
18、大事记的正文中，大事时间是首要组成部分，大事条目是核心内容。（对）
19、组织沿革是记述和反映某一机关、地区或专业系统立档单位沿革、全宗历史概况的参考资料。（错）
20、图集，也叫图谱、图录，是以图像资料来反映客观对象真实情状的一种参考资料。（对）
四、填空题
1、档案编研工作的客观性质，决定了从事这项工作时，应当遵循（无产阶级党性）和（科学性）统一的基本原则。
2、各种汇编内的体例繁简程度不一，可有三种层次，即不设类编排、（单层分类编排）和（多层分类编排）。
3、编写全宗介绍时，要根据实际情况分别采用简要介绍法、（详细介绍法）和（简要与详细结合介绍法）。
4、大事记的正文，主要由（大事记时间）和（大事条目或大事记述）组成。
5、档案的史料价值，表现在档案文献是历史研究的宝库、（是历史研究的第一手资料）和（是印证各类史料和历史著作的重要凭证）。
6、档案编研工作的客观性质，决定了从事这项工作时，应当遵循（无产阶级党性）和（科学性统一）的基本原则。
7、汇编中档案文献的标题通常有两种类型，即（一文一题标题法）和（组合标题法）。
8、全宗介绍的编写步骤包括编写对象的确定、（编写提供的拟定）、（材料的收集与分析整理）。
9、我国现存的年鉴大体上可以区分为三大类，即综合性年鉴、（专业性年鉴）、（地方性年鉴）。
10、目前，记述和说明统计数字汇集数列的形式有文字叙述式、（图表形式）、（文字和图表相结合形式）。
五、简答题
1、档案编研工作的地位。答：（1）是档案馆（室）的一项法定义务（2）是开放历史档案的一项重要措施
（3）是提高档案馆（室）服务质量的一个重要手段（4）可以检验和促进档案馆（室）的基础工作（5）是提高档案工作人员水平的重要途径
2、档案文献加工的内容 答：（1）标点与分段
（2）文字语句的校正和恢复（3）历史档案中特殊字句的处理（4）批语、标记的处理
（5）行款格式和文书处理标记的转达处理
3、名人简介的编写
答：名人简介的项目一般应包括姓名（别名、笔名）、性别、籍贯、民族、出生年月（已去世者为生卒年月）、政治面目、学历、事业简历（包括曾任职务、现任职务、主要论著等）。
4、统计数字汇集的编写要求。答：（1）必须从实际出发，实事求是，确保统计资料的准确
（2）一定要广泛搜集资料，尽量占有详尽资料，确保统计资料的全面性和系统性（3）在具体编写时应尽量规范
5、撰写汇编序言的意义。答：（1）编研人员可以在序言中系统集中地阐述自己的看法
（2）序言的质量如何，是衡量一部汇编质量及编研人员水平的标志之一（3）指导读者研究和利用汇编内档案文献的良师益友（4）是中国档案文献编纂史上的传统
6、档案馆综合指南的编写内容及方法。答：（1）目录。应注意与书中章节题目、图表等页号进行对应核实做到准确无误。（2）序言（前言）。应指出编写指南的目的和用途，结构体系和使用方法，以及现实意义。（3）档案馆概况。应体现出本馆在类型、地域、职能、馆藏结构、档案价值、服务对象等方面的特色。
（4）馆藏档案介绍。可以对馆藏全宗逐一分别介绍，也可以将许多性质相同或彼此有许多共同点，以及互有联系的全宗组合起来介绍。
（5）馆藏资料介绍。应按内容性质分门别类进行介绍。（6）索引和附录。
7、人物传记的基本内容。答：（1）按传记种类，可以分为列传、专传、合传、传略、人物简介、人物表、人名录等。（2）根据传记性质及基本写法不同，可以分为简历式、悼词式和传记式。（3）要从传主的生平事迹出发因人而异。（4）要处理好写人与写事的关系。
（5）选取有关事例应注意事例的典型性。
六、论述题
1、汇编中注释的种类。答：（1）内容注释。具体注法为：文中叙事不明者，需加注予以解释；文中提及某事而不详者，需加注予以补充；文中提及某些事件，读者需要了解其原委，需加注予以补充；文中提及而未加说明的重要组织、党派、学派、会议、事件、书刊等，需加注对其政治倾向、阶级实质作必要评述；对文中提及某些过时的提法，可以加注予以修正。
（2）人名注释。具体注法为：正文中人名以别称出现者，应注出本名；对正文中提到的某些人物做必要的介绍和评述。
（3）地名注释。具体注法为：历史地名应注出今名；对县、乡以下之地名，应尽可能注明其隶属之省名；对地名简称，应注出全称；对地名合称，应注出其所包括的具体地区；对具有特定意义的地名，必要时注明其得名之根据是有意义的。
（4）词语注释。具体注法为：对于名词、术语、方言的注释，主要应解释它的含义；对于典故、成语、隐语的注释，一般注文结构是先注其源，次阐其意，进而引申。（5）官职、异说等注释。具体注法为：文中提及为今人所不熟悉的历史上的职称及其别称，必要时需加注说明；文中提及某一史实有不同的说法，需加注说明。
2、撰写人物传记的基本要求及方法。答：（1）撰写人物传记的指导思想和原则有：要用马克思主义的历史观点来分析和评价主传人物；要用唯物辩证法的全面的观点来分析和评价主传人物；要用唯物辩证法发展的、变化的观点来分析和评价主传人物。（2）撰写人物传记不仅要记写人物，还要以人系事，史实的可靠与准确是撰写人物传记的生命所系，是居于首位的要求。解决资料问题，一方面要广泛地、大量地占有资料，另一方面要求对所占有的材料进行严格的鉴别考证。
（3）撰写人物传记，对人物的评价要慎重从事。要对传主在各个时期、各个方面的事迹进行系统研究，把立论建立在科学的基础上，力求做到评价客观公允，褒贬适度；应该把自己对人物的评价和褒贬体现在材料的选取和组织中，寄寓观点于客观史实的叙述中，不宜直接地过多发表议论，更不能空泛议论。
（4）撰写人物传记，关键是能够揭示人物的典型的性格气质，展示其特有的精神风貌，再现其与众不同的生平事迹。（5）撰写人物传记，要安排好传记正文的结构。根据传主生平活动和思想发展的实际情况，分时期、分阶段安排层次，记述有关史实，是一种比较好的结构形式。
（6）撰写人物传记，在体例方面有严格的要求，要特别注意语言文字的运用，做到准确无误，语言风格要适合于传主的身份、特点和个性，防止一般化。
3、选题应根据馆（室）藏实际确定。答：（1）不同级别、不同地区、不同类型的档案馆（室），保存的档案文献的内容、成分不同，编纂选题的侧重面有所不同，这是档案文献编纂选题之所以千差万别的客观根据之一。各级各类档案馆（室）进行编纂选题时，应考虑国家授权本馆（室）公布档案的范围和本馆（室）的职能与任务，注意发挥馆（室）藏档案的优势，依据档案内容的价值，选择切实可行的题目。档案内容的价值大体由三个因素构成：档案内容符合实际需要的程度；档案内容提供新信息量的程度；档案内容的完整程度。
（2）地方档案馆和部门档案馆（室）的编纂选题有不同点，也有共同性的方面。共同点大体有以下四种：直接服务于生产建设的的选题占突出的地位；各类基础数字统计汇编和重要文件汇编；为配合编史修志，特别是地方史的研究，编纂反映当地人民革命斗争题材的档案文献汇编；针对基层党政机关各项中心工作和贯彻党的方针、政策的需要选题。
4、大事记正文的编写。
答：大事记的正文主要由大事记时间和大事条目组成。
（1）大事时间是大事记正文的首要组成部分，在编写时要注意：大事时间应记载确切，尽量不用或少用“最近、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的日期表达方法；大事时间应标示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至写出时、分、秒。在确实无法考证具体时间时，才可以写接近时间；大事时间持续较长，在标示其时间时，可以概括书写，也可以标明具体起止日期；大事时间应以公元纪年为准。
（2）大事条目是正文乃至整个大事记的核心内容，在编写时要注意：实事求是，对所依据的史料必须经过认真地审查核对，务使其符合历史事实；要有正确的观点；要力求文字简明，做到“约其辞而博其旨”；要坚持“一条一事”的原则；对于时间跨度大的史实，要依据事件本身的特点，采取不同的记述方法；要坚持唯物辩证法的基本观点。
（3）大事条目的编排，可以按照时间顺序排列，也可以按专题分类排列，不管采取哪种编排方式，最终都要遵循严格按照时间顺序排列大事条目的基本原则。
档案文献编研篇五
浅谈档案的编研工作
档案馆（室）编研工作是以馆（室）藏档案为主要对象，满足社会利用档案为主要目的，在研究档案内容的基础上，汇编和出版档案史料，编制参考资料，并参加编史修志以及撰写文章和著作，为国家建设和科学技术研究服务的一项工作。
档案的编研工作，与专门的学术研究有所区别，后者注重著书立说，向社会上提供学术成果，而前者则是以编研工作为手段，充分发挥档案史料基地的优势。一方面，侧重研究分析，整理汇编和公布史料，配合编史修志等研究活动，协同查选档案材料，主动地提供利用，满足各行各业利用档案的需要；另一方面，对已经出版的历史著作进行史实印证，研究一定的历史问题，撰写历史著作和文章，参加编史修志等活动。
编研工作有两个方面的含义：一是“编”，即编纂；二是“研”，即研究。所谓编研工作，就是按照一定的题目，通过对大量档案材料的研究，从中选出对国家政治、经济建设和科学、历史研究等各个方面具有一定价值的文件材料，进行编纂加工，用各种形式把档案编纂成书，提供给党政领导和科研部门利用。这里对档案编研工作的内容、特点、作用、编研工作中编与研的关 系，以及编研工作应遵循的原则和要求等方面进行探讨，以求对编研工作有一个比较完整、全面、正确的认识。
一． 编研工作的内容、性质、特点及作用
（一）编研工作的基本内容大致可分为编纂、编写、研究三个方面，具体说：
1． 编辑出版各种档案史料和汇编档案文件。根据一定的题目，按照一定的体例，把分散的档案文件编辑起来，使之成为具有内在联系的、能够反映该专题历史状况的档案集合体。这种形式除了对档案原件个别文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何内容上的改动，是供人研究使用的史料书、资料书。要求按档案文件的原件进行编纂，而不是编写。要忠实于历史文件，而不是阐述编者的观点，编者观点可以在编纂加工中体现，但必须与原文严格区别开来，这是编研工作的基本要求。
2． 编写就是在熟悉和研究档案内容的基础上，取材于馆（室）藏档案资料，经过研究编写的各种专题参考资料。根据对有关档案进行分析、综合，编写出能够比较系统、完整地反映某一时期或某一现象历史过程的参考资料。
3． 研究就是进行档案学研究和历史研究。主要是通过前两个方面和其他工作，进行学术研究活动，把研究成果写成文章，为将来撰写各种 专著奠定基础。
（二）从编研工作的三个内容可以看出，编研工作是利用工作的一种形式，是通过一系列工作环节，充分发挥档案的作用，为党和国家各项工作服务、为历史研究服务、为社会各方面的需要服务，所以利用工作的根本性质也就是编研工作的根本性质：服务性。除这一特性外，编研工作还有以下几个特点：
1．主动性。编研工作是一种利用工作，它不是根据读者的具体需要直接查阅档案，而是根据对利用动向的了解，汇编档案史料和编写参考资料，以满足社会利用的需要，它是一种带有预测性的利用工作，其中包括档案工作者的主动因素，这种主动性是由社会利用要求决定的。为避免无效劳动，在编研之前，要进行广泛细致地调查，要熟悉业务，对利用要求具有敏感性，不能随心所欲地编写，从而保证编研的质量。这里的主动性是指编研工作中，包含档案工作者的主动服务，同时又具有一定的预见性，而编研工作的内容最终由利用要求决定，所以编研工作的主动性又是相对的。所以在实际工作中，要注意档案工作者的主动性与利用要求的联系。
2．科学性。编研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或几份档案文件的借阅工作，它是按照一定的题目，经过对大量材料的选择，形 成一个基本能够反映该专题的比较全面的整体。这个整体的效果远远超过各单份材料利用效果的简单相加，它们作为一个整体，可以互相印证、补充，往往能起到独份档案文件起不到的作用。编研工作的科学性还体现在对所提供档案的内容、形式、文字都进行必要的审慎地考订、印证，保证真实可靠。
3．广泛性。编研的成果是以出版发行的方式提供利用，能够适应社会广大读者的利用要求，可以发生比较广泛的社会影响。
（三）编研工作的这些特点决定了它在档案馆工作中具有巨大的作用：
1．采用出版发行的方式提供利用，可以解决一定时期内对某一专题集中利用的要求，随着社会的不断发展，利用档案的要求也与日俱增，单一的查阅工作已经难以胜任，于是编研工作以其独特的服务方式与查阅工作一起更充分地满足了利用者的要求。这种方式的优越性，为实现档案价值创造了更为广阔的途径，也在更大程度上实现了档案工作的最终目的。
2．编研工作能够促进档案馆的基础工作。基础工作是前提，编研工作又对基础工作起着促进其发展与提高的作用。在编研中可以及时地发现档案馆在收集档案方面的不足，从而促进馆藏档案的收集与丰富，基础工作是编研工作必不可 少的重要条件。开展编研工作又能推动和检验基础工作，二者是相互联系、不可分割的关系。从档案保管上说，编研工作的成品出版发行，广泛流传，还可以减少对档案原件的磨损，又将档案副本分藏多处，提供了应付意外事件的能力，这些都促进了档案的基础工作和整个社会的档案工作。
3．编研工作有利于培养人才，提高档案工作者的素质。编研工作需要工作人员具有一定理论水平和专业知识，对档案材料有一定研究等，这些都对档案工作者提出了更高的要求，所以能够提高档案工作人员的工作水平，对做好档案工作起了较好作用。
二． 编研工作中“编”与“研”的关系 在编研工作中，编与研的关系，体现在每项具体工作中，都是各有侧重、紧密结合的。在工作安排上以编为主，实际在所有编的过程中，都离不开研究，研是编的前提，因为每一部史料编纂或参考资料的编写，都必须在进行了程度不同的研究工作的基础上进行。如需要对所编题目有关的历史、人物、问题进行研究和考证，以科学地、真实地反映史实；对材料的加工编排，需要进行认真地研究和考证，正确处理文字、标记、格式等方面的技术问题，等等。离开研究是编不了的，也无法保证编的质量。同时，我们的研究 工作，特别是对历史问题的研究，也需要在编的基础上进行。因此，编和研的关系，虽然在各项具体工作中由于档案材料和题目的不同，各有程度上的繁简和深浅之分。但总的来看，二者是相辅相成、紧密联系的。
三． 编研工作中应遵循的原则和要求 在编研工作中，应注意以下几点：
1． 选题，是档案史料编辑工作中具有重要意义的环节，必须根据客观需要和档案材料的具体情况，以为社会各方面建设服务为目标确定题目。
2． 选材，一个专题收集到的档案材料很多，根据汇编质量的要求，要有选择，应按从严的原则，选择真实可靠、重要的能说明问题的档案材料。
3． 档案材料的编纂加工。一方面是外形处理，如格式、标记等，二是正文转达，如开头语、标点等。要注意保持历史原貌，不篡改文件内容。成果不经档案馆同意批准，不能公布出版。
档案的编研工作，适应了当前社会的需要，是档案工作中的一个重要环节，使档案工作由原来的被动转变为主动，解决了档案提供利用与利用者对档案材料需求二者的矛盾，充分发挥了档案材料的作用，更好地为各方面服务，同时，延长了档案的寿命，保护了档案原件。没有档案的 编研工作，档案的价值便不能得到充分的实现，所以我们要做好档案的编研工作，并使之为各项工作服务。
