做学习型的干部----县委书记谈文秘工作
一、关于办公室一般文稿写作
办公室文稿是为执政和行政服务，他不同于中小学生作文，文字通顺就行。以下这几条重要：
一是针对性强。究竟是做什么，是解决什么问题，要把靶子找到。
二是要有超前性。搞的是陈词滥调，大家都知道的，眼光眼界理念狭窄，费了九牛二虎之力，效果不好。要使文稿具有超前性，就必须认真学习，透彻把握中央政策，外地的经验，本地的实践，这方面前沿的理论，这是一个水平和起点的问题。
三是合规性。把关于该问题的法律法规掌握准，中央的要求把握透，如果凭感觉搞，搞出来的东西违反中央的方针、政策和法律法规是不行的。
四是可操作性。解决问题的方案措施要能操作，就要仔细分析影响措施实施的因素是什么，要么修改措施本身，要么创造措施实施的条件。
五是实效性。文稿发出去、讲出去要管用，要能解决实际问题，能见到实效。
写出的文稿要体现以上几性就要练好基本功：
一、必须是学习型干部。不能吃老本，科技发展突飞猛进，国家政策也在不断的调整。学习是各方面的、全方位的，也不拘泥于形式，从报刊、电视、实践中可以学，吃饭、闲谈、讲话也可以学，当地的、外地的、历史的、现在的、未来的都需要学，不然水平就上不去。
二、深入实践。要把研究的问题在实际中究竟是什么情况了解清楚，把问题深入进去，不深入的、系统的、全面的掌握，浅尝辄止，作风漂浮，肤浅片面的了解，会一叶障目。
三、理论和实际两者结合。材料是研究出来的，写是把思想、观念、措施用文字表述出来，是思考的结晶。写出东西反应的是分析、观察、解决问题的能力。张学忠书记讲“理念”是总开关，高书记讲“认识水平决定工作水平”。资源市场化配置是理念，保护发展昭化内力外力结合，以内力引外力也是理念。搞材料进行思考是很重要的，要从表面看到本质。首先要深思熟虑，思考几小时甚至几天、几年，写一分钟。
二、关于调研报告撰写
调查前对调查的深度、目的、途径要心中有数。在调查之前要把中央的政策、法律法规、领导的讲话进行全面的学习了解，然后再去通过座谈、统计、问卷、现场查看等形式调研，征求各有关方面的意见，最后形成文字。调查报告及各类文稿，语言越朴实越好，邓小平文选语言很朴实，但管用。开门见山，虚话、套话、空话不管用。深入调查很重要，造成一种结果的原因，可能是单一的也可能是综合的，必须要把握准确，大而划之要出问题，要有非常扎实的作风。出去考察，领导休息你不能休息，要留心去找材料。领导的讲话，要用心倾听，领导的有些讲话看似平淡，实际非常重要，但由于你不把握，有时识别不出来。越高级的领导越不轻易讲话，搞这个工作记性要好，包括领导吃饭时领导说的什么都要原话记住。调研报告先说什么，后说什么，没有统一的格式，衡量的标准是说清、说准。决策性的调研是为领导决策用的，重大的问题要作几个方案，把几个方案的利弊分析出来，供领导选择。
三、关于文秘工作
办公室工搞文秘辛苦，要搞一个好的东西出来，就象生了一场病，但也是一个锻炼提升自己的平台。有这个机会，就要用全身心的感情投入，只要有才能，领导心中是有数的。有为才能有位。不管在什么岗位都要认真做事，用心做事，很多人说没有舞台，是片面的。要有良好的心态，要有点精神，活得高兴。要有较强的适应能力。适应是代表生物界生存最高的原则，人对环境作用经历了几个阶段，一个阶段是无能为力(恐惧和畏惧)、二个阶段是人定胜天(对立和制约)、现在进入第三阶段是和谐相处(适应和协调)。人适应环境有他痛苦的一面，人要适应就要把握人和环境、人和社会的关系，才能做到自我调节，不断适应。儒家文化强调入世，佛教强调出世，要有出世的心境，入世的精神和干劲。要善于和领导沟通。与领导沟通是互动的，领导只要说过的就要下决心去改，类似的事不能反复出现。要有非常高的悟性。悟性在于读书，在于思考，一个人的才能除先天的因素外，和后天学习、个人性格关系极大，是综合作用的结果。善于思考的人有一个特点是善于倾听。领导说什么要听清楚。有些人听话不注意听，头脑是跳跃的、混乱的，急躁浮躁。看待一种东西要从不同角度去思考，带着批判的眼光去看，去超越。
