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浅析如何加强财会信息管理

格式:DOC 上传日期:2022-11-20 04:06:27
浅析如何加强财会信息管理
时间:2022-11-20 04:06:27     小编:

摘 要: 财务是现代企业管理的重要组成部分,是为企业经营管理者提供最真实的会计信息,为企业发展战略的实现提供信息保障的有利手段。随着信息时代的到来,财务信息建设与管理越来越重要,计算机技术、数字技术被广泛应用到企业财务信息管理中来,为企业财会信息管理提供了技术保障。但是值得注意的是,随着会计电算化被企业财务所应用,使企业财会信息管理受到了来自企业内外部的不同影响,所产生的财务风险也相应增加。因此如何加强财会信息管理,更好的为企业经营发展服务已经成为现代企业管理亟待解决的问题。

关键词: 信息时代 财会信息 会计电算化

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)08-0076-01

一、财会信息管理特征

财会信息管理是实现企业资金流、信息流以及物流等同步运行的基本保障。是现代企业财会信息管理集成化、多样化和全面化的需要。而且在企业战略发展上,确保财会信息真实性和快捷性是财会信息化发展的根本要求。因此财会信息管理具有一下特征。

1.资金流、信息流和物流的集中统一。财会信息要反映企业所有生产经营活动和各种管理信息,因此对企业在生产经营过程中出现的各种会计信息都要进行有效的管控,特别是通过财会信息管理能够使企业资金流、信息流和物流充分发挥作用。并保持顺畅。可以说财会信息管理就是企业的神经中枢,指导着企业的发展和前进。

2.财会信息管理集成化。计算机和数字技术普及和广泛运用,使会计电算化成为企业财会信息管理的重要方法,财会信息可以通过集成管理软件,将企业最前端的生产和经营等财会信息及时的反馈到财务主管部门,并能够形成具有时效性和真实性的会计报表和财务报告,从而为企业经营管理者提供有价值的参考,做出正确的管理决定,最大限度提升企业财务人员、管理者的岗位工作效率,使人力、物力和财力得到最优组合。

3.财务管理人本化。财会信息化管理是以人为本的人本化管理的集中体现,企业通过建立相应的财务信息管理网络,使资源得到有效的利用,减轻原来完全依靠人力来完成的一些财务信息搜集、整理以及分析等工作,避免出现人为的财会信息失真,影响企业正常经营管理,可见财会信息管理弥补了当前企业财会专业人才缺口。

4.财务资源扩大。市场经济体制的形成,使信息成为企业生存与发展的第一需要,企业通过各种内外部信息,市场信息、网络信息等来获得上下游供应链的资源,并加以整合,共同应对市场竞争,因此单一企业财会信息已经不能够满足企业生存和发展的需要,企业财会信息管理必须要着眼企业供应链和市场等资源的开发、利用上来。从而通过财会信息制定企业发展战略。

5.部门合作更加紧密。企业实施财会信息管理后,在信息技术的支持下,能够使原本与财务并不紧密的部门,通过信息管理而相互关联,而且财会信息管理甚至可以跨越各自的界限,会计和财务不再需要对其进行区分界定,它们统一在财务信息系统之中。

6.财务管理范围增加。企业财务管理的目的就是使企业能够获得最大化的利润,能够为投资者带来更多的回报,因此投资人只要对财会信息加以重点管理,就能够对企业经营状况了如指掌,而且还可以通过财务管理对企业各岗位和部门进行相应的管理。如:上市公司股东并不参与企业的任何管理工作,而是通过对上市公司的月报、季报和年报的财务信息披露,掌握企业财会信息,从而决定是否继续对企业进行投资等等。

二、当前企业财会信息化管理存在的问题

1.资金管理不严

我国不少企业对资金管理比较松散。资金管理方式比较滞后,逐渐突显出很多问题,如资金周转迟缓、利用效率低、沉淀现象、体外循环等。因此,企业必须进一步完善资金结算中心职能,并在半紧密与松散层内部建立资金计划与自己的预算体系。

2.预算管理困难

只有解决好预算执行过程中的相关控制问题,才能确保财会预算得到真正的贯彻落实。但实际上预算管理工作存在不少问题。一是企业各部门的预算重心有所差异。部门一般是从部门管理的角度来开展预算工作,生成的预算数据难以为企业决策提供全面、准确的依据。这说明企业在构建预算体系时,必须自上而下逐层分解细化。二是企业内各部门对预算管理的力度与范围也有所差异。三是当前预算管理基本依靠人治,导致预算管理有很大的随意性,无法做到实时监控。因此,也不能提供准确、有效的数据。四是预算数据的汇总分析问题。必须将各部门的相关数据信息进行汇总,然后再进行统计分析,才能找到有价值的信息。

3.信息孤岛问题比较严重

当业务处理系统内的相关信息不能通过相应的财务软件进行核算,便表示系统间不能实现无缝对接。此时,财务核算人员必须及时制作有关凭证,增加了业务量。这也在一定程度上影响到数据的准确性与时效性。一些企业领导由于缺乏财务专业知识,看不懂财务报表,仍沿用粗放型的管理方式。因此,财务信息无法发挥出相应的作用,成为“信息孤岛”。

4.企业监管力度不够

由于企业资金管理方式滞后,导致资金流向与资金控制环境存在脱节问题。企业无法适时了解所有部门的财务资金动态信息。另外,部门财务管理一般采用“黑匣子”方式,外人不能了解整个过程。因此,只能采用事后管理方式。

三、加强财务管理信息化建设的对策

1.建立社会服务机构

要成立一个专门的鉴定机构,检验和评定企业开发的信息化系统,为企业提供一个更加可靠、安全、准确的信息化系统。国家要尽快成立信息化机构,对有关的管理方法和规章制度进行完善,从而为促进企业信息化发展提供一个优良的环境。

2.转变认识,强化财务信息化管理理念

通过财务信息化管理,企业能实现对资金的合理分配,并提高财务管理水平。因此,企业管理层必须转变观念,认识到财务信息化管理的重要性,树立起以财务管理为中心的管理观念。要加快实现财务管理信息化,进而带动企业管理信息化。要结合企业实际,科学构建财务管理信息系统,着重加强对财政资金的管控。另外,严格落实管理制度,将金融风险降至最低,并及时堵塞各种漏洞。 3.创新财务管理制度

在对内部财务人员进行集中管理的同时,运用相关信息技术完成对金融与资本的集中管理。另外,对业务流程进行优化重组,在现有管理模式的基础上,逐步实现财务管理的规范化。这要求企业必须做好总体规划,再根据从易到难的原则,分步完成子系统的建立,最终完成企业管理信息化。由于资金管理与资金流量控制是企业财务管理的重要内容。因此,可建立财务结算中心,实现对企业资金的集中管理,改进财务结算制度。这样不仅能解决资金使用分散的问题,还能提高财务资金管理效率。

4.要增加对财务管理信息化建设资金投入

要首先把企业信息化管理建设资金列入资金计划中,加大资金的投入,企业还要善于安排资金,将有限的资金用到最需要的地方,要努力开发计算机财务软件,在购买时要认准国家允许的财务软件,要全面推行会计电算化,从而实现财务管理信息化。要推动财务信息化管理的进程,必须建设一支素质高、技能好的专业化财务信息人才队伍。这是由财务信息化管理的特性所决定的。因此,财会人员不但要具有扎实的专业技能,还应熟练掌握相关信息技术。一要熟练操作各种财会软件与常用软件。二要能自行解决一些简单、常见的电脑故障与软件问题。同时,还应具有较强的网络安全意识,做好日常的安全防护措施。这样才能确保财务信息更安全可靠。企业决策者才能获得更多准确、可靠的数据信息,做出正确的决策,从而逐渐解决“信息孤岛”问题。因此,要加强对在职财务人员的业务培训,以信息化技术为主,提高他们的财务信息化水平。

5.改进财务软件,强化“共享性”与“通用性”

在推进财务管理信息化的过程中,要进一步完善财务软件,实现“共享性、通用性、标准性”。同时,还要重视数据库建设,根据企业实际,制定统一的数据库安全标准。在确保财务信息安全的前提下,更好地实现企业资源共享,方便管理者查阅财务信息。在企业局域网上及时公布最新的财务信息,并利用加密技术与分级管理模式,让不同使用者在合理的授权范围内第一时间获得企业最新的财务信息,从而提高财务信息的及时性。另外,伴随着财务信息化改革的深入,还应抓好重要数据自动备份、系统自动安全防护等工作。

6.努力推进企业财务和业务一体化的信息化建设

企业要得到可持续性发展,就应该放远目光,尽量采用网络先进科学技术,建立一个统一的平台,采用业务和财务互相统一的软件,从而实现财务系统和生产、供应、销售等人力资源管理系统的信息和数据共享。让企业的内部控制、会计核算以及预算编制等财务管理工作更加规范,企业的物流、资金流和信息流受到严格的控制,让企业内部信息管理系统更加健全。

参考文献

[1]景刚,孙晨宸.浅谈新形势下财会信息化管理[J].财会研究, 2013(4):141-142.

[2]曹红丽.浅谈新形势下财会信息化管理[J].企业导报,2012(18):152.

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