摘要：随着信息化不断融入人民生活，信息时代逐步走来，在这样的环境下信息记录的载体形式也发生了很大的变化。这是由于信息时代的到来，使得信息的数量呈现出了爆发式的增长，要想使这些信息能够得到有效地保存和利用，我们就必须借助于现代化的信息手段，进行档案的信息化管理。本文将主要就档案信息化管理的当前现状以及工作成效进行分析，对其未来的发展以及管理方法上的改进给出相应的建议。
关键词：档案信息化；资源整合；策略
前言
从某种程度上来说，档案信息化的建设力度在很大程度上影响着档案管理工作的效率和质量。虽然经过多年的进步和发展，我国在档案信息化管理工作上已经取得了一定成效，但从当前的现状上来看仍然存在相应问题和不足，限制着档案管理信息化的进一步发展，为此对档案管理信息化建设进行探究显得至关重要。
一、目前我国在档案管理工作上面临的问题
（一）现代化管理缺乏统一性
目前我国在档案管理方面存在许多不足，其中就包括现代化管理缺乏统一性，这种问题直接造成了档案信息管理工作的不协调。就目前的发展情况而言，很多时候信息成果都不能够得到快速的显示和提取，造成这种现象的主要原因在于档案部门在计算机等现代化设备的选用上缺少统一性，不同规格和不同型号的设备往往不能实现有效地互通和共联。这使得档案信息化建设受到了极大地阻碍。
（二）档案管理工作的标准和规范有待完善
对于档案信息化建设来说，做好标准和规范的制定工作是基本前提，但是限于种种客观因素的影响，使得我国档案管理工作缺少应有的业务基础，案卷质量较为低下，因此对于这些档案信息来说很难做到有效移植。这也在一定程度上增加了档案信息化建设难度。
（三）档案管理的技术标准陈旧
当前档案管理面临的另一问题是，在档案管理软件的计算机技术标准上仍然沿用传统的方法，但是这种方法已经不再适用于社会的需要，急需得到改进和完善。
（四）档案管理工作者的素质较低
此外，对于档案信息化建设来说，档案管理工作者的自身素质在很大程度上起着重要的决定作用，这就要求了我们在进行档案管理信息化建设的过程中应当注重人才的培养，不断提升档案管理工作者的专业素养和综合素质。但是从当前的情况上来看，档案管理工作者的现代化专业能力普遍较弱，也缺少足够的专业知识，在这样的情况下即使引进了现代化的管理设备，也很难得到充分的应用与发挥。
二、关于强化档案信息化管理水平的建议
（一）完善相应规范
对于档案信息化建设来说，制定相应的规范和标准是必要前提。目前我国正处于档案信息化的初级阶段，很多方面仍然有待完善和提升，而规范和标准则是所有工作的依据，并且规范和标准的建设方面也正属于我国档案管理工作上的薄弱项，因此在未来的发展中我们应当着重于档案信息化管理的标准制定上。制定统一的技术标准，使其能够得到统一实施，促进我国档案管理工作的标准化和规范化。
（二）加强档案电子化信息资源建设
伴随着社会的不断进步和发展，信息化技术已经逐渐渗透到我们生活中的各个领域。而档案管理工作作为我们记录社会活动的重要载体和媒介，也直接见证了信息化技术的巨大影响。在这样的环境下进行档案管理工作的信息化建设已经成为了社会发展的必然趋势。通常情况下，档案信息化主要就是指将信息技术应用到档案信息资源的管理、开发和应用上，促进档案管理水平的提升。从我国当前的档案信息化建设上来看，由于档案管理部门所使用的计算机等设备在规格、型号以及选用的软件上存在较大差异，使得彼此之间不能做到互调，不能直接通过计算机完成信息管理工作，影响到了档案信息化的进一步发展。为此，我们应当在未来的发展中重视起电子文档资料的归档工作，统一计算机的规格型号，统一软件的使用，利用计算机和扫描仪等设备将纸质档案数字化，并建立起全文数据库，以便检索和利用。
（三）建立档案信息安全保障体系
档案信息属于重要的信息资源，无论是在经济方面还是政治方面，文化方面都具有深远的影响，档案信息资源在很大程度上影响着我国社会经济的发展和走向，也对我国政治领域具有至关重要的影响，这使得档案管理工作已经成为了全社会的关注重点。但是随着档案信息化建设力度的不断加大，所面临的问题也更加多样，其中最为重要的当属档案信息的安全保障问题。一般来说，档案的信息安全保障问题主要包括两方面，一方面是信息的储存安全，另一方面则是档案信息利用安全。为了保证档案信息化建设的有序进行我们就要在未来的发展中建立起档案信息安全保障体系，从信息存储安全方面来说，要逐渐增强档案信息安全和网络安全意识，当今社会信息竞争、黑客攻击等人为恶意破坏因素的存在，使得档案信息化建设遭受到了巨大的挑战。为此，我们在未来的档案管理工作中应当采取具有针对性的技术手段，做好身份认证和密钥管理，加强计算机网络管理系统的监控，存储档案信息的设备要加装有效的防毒软件，最大限度上保证档案信息的安全。
（四）加大人才的培养力度
最后，要想使档案信息化建设能够在短时间内取得相应成果，我们还要重视起人才的培养工作，努力提升档案工作人员的专业能力，丰富其知识储备，使其能够对现代化的技术手段加以熟练掌握，促进档案管理工作效率和质量的提升。而档案管理部门在人员的选用上也要予以严格要求，不断完善和强化档案管理工作者队伍。
三、结语
档案信息化管理不仅符合社会的发展趋势，更在很大程度上满足了企业的发展需要，对于档案信息资源的利用来说具有重要的现实意义。虽然当前档案信息化管理工作中仍然面临很多问题，但是只要我们认真对待，做好相应的完善工作，培养出更多的高素质人才就能够加以改善和解决，促进我国档案管理水平的提升。
参考文献：
[3]安小辉.论档案信息化管理的重要性[J].齐齐哈尔大学学报.哲学社会科学版，2010（09）：184-184.
作者简介：许丽英（1963-），女，汉族，福建泉州人，研究方向：档案管理。