汉语是世界最复杂的语言之一，这种复杂性，也说明了它的丰富多彩，同样的一种观点就会有多种表达的方法。如，我们要说的意思是一位女士很胖。一种说的方式：“你真的很胖，需要减肥”；另一种说的方式：“从前您一定是个很苗条的人”。表达的方式还会有很多种，如果你是那位女士，会喜欢哪种说法？当然是第二种。所以，我们在要表达自己的观点时不妨深思三秒钟，也许会生成更精彩、让人喜欢的语言。
心理学家调查发现，在交流中不使用否定性的词语，会比使用否定性的词语效果更好。因为使用否定词语会让人产生一种命令或批评的感觉，虽然明确地说明了你的观点，但更不易于接受。如：“我不同意你今天去北京”这句话，我们换一种说法：“我希望你重新考虑一下今天去北京的想法”。交流中，很多的问题都是可以使用肯定的词语来表达的。
命令式的语言能给人以歧视、不尊重的感觉，这种感觉会削弱人的积极性，有时还会让人反感，产生这样的感觉，自然会对结果产生不良的影响。如：“你必须在5天内完成这项工作。”变成这样的说法：“依你的能力，相信你会在5天内出色实现我们的目标。”这种表达交流方式，在工作中的效果是最显著的，要养成这样布置任务或工作的习惯，不但不降低你的权威，反而会更大提升你的魅力。良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒，培养好自己的语言魅力吧。
1、交代工作却不破坏对方情绪
“能不能抽空过来一下……”
2、托付他人重任时
“有件事要拜托给你才行……”
3、附加评价时，呼应对方的一句话
“原来如此，这样啊。”
4、想要得到同事或他人的好感，对其作评价时可以欲扬先抑。
“做法虽然强硬，但是还算得上细致周到。”
5、提出反对意见的方法
“我理解你的想法，但咱们可以一起来看看有没有什么更好的方法……”
6、讷于言反而能展现内心的真诚
“我的嘴，其实很笨……”
7、直截了当询问想要得到的信息
“请直说能给我便宜多少？”
8、想要发言时的完美切入法
“话又说回来了……”
9、“鹦鹉学舌”法，逼近对方的真实想法
“这个很困难啊。”“是很困难吗？”
10、这样发问后，对方绝对不会说“不”
“你也应该觉得××是比较好的，是吧？”
11、尊重以“忙”作为拒绝借口的人，杀个同马枪
“百忙之中打扰，真是过意不去……”
12、若有事拜托别人，先从赞誉开始
“您好像对园艺很是了解……”
13、不让对方说“不”的二选一的提问法
“是喝红酒还是喝啤酒呢？”
14、倘若找到了“共同点”就可以一举获胜
“真巧了，咱们不是老乡吗？”
15、“推敲意向型”请求，让对方无法拒绝
“你可不可以帮我做××啊？”
16、表明对对方的期待会得到意外的效果
“完成这项工作，非你莫属……”
17、回答“不行”的委婉表达形式
“我要先考虑考虑……”