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谈企业人事档案管理存在的问题及对策

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谈企业人事档案管理存在的问题及对策
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一、建筑企业人事档案管理特征

建筑企业人事档案是对企业工作人员的个人简历和工作内容状态的客观记录,而这些记录也可以直观的反映企业工作人员的政治思想和工作能力。建筑企业在选用和调动人员的时候,可以根据企业人事档案的记录,针对不同工作岗位的职责和工作内容任用符合条件的工作人员,这对于企业的健康发展也有着重要的作用。

二、新时期建筑企业人事档案管理存在的问题

1.人事档案的内容质量不高

很多建筑企业实际上没有专门的人事档案管理的模式和方法,大多直接借鉴干部人事档案管理的模式进行。不过这种直接借鉴的方式其实并不符合企业人事档案管理的特点,也没有发挥其应有的实际作用,在新时期建筑企业人事档案管理中,对于企业工作人员的工作经历和学习培训情况记录较多,而员工的工作能力评价,思想道德情况和技术能力及专业特长却少有记录,不能很直观的反映出企业员工的实际能力。除此之外,建筑企业人事档案管理中,工作人员信息造假现象也是屡见不鲜,这对于建筑企业选用人员来说完全失去了借鉴意义,不仅仅使人事档案管理作用无法发挥,甚至还会发生反作用,给建筑企业的档案管理造成危害。

2.企业人事档案管理体制不健全

我国的市场经济已经发展了很多年,各企业和单位的用人思想观念也有了重大的变化,更加重视员工的个人能力,传统的人事档案约束员工的方式也逐渐被劳动合同所取代,员工和用人单位签订劳动合同,并且在合同到期后可以自主的选择自身的去留,而用人单位也可以选择是否继续聘用员工,这就是用人单位和员工双向选择的权利。企业员工一般在合同到期后会选择待遇更高,发展机会更大的企业,这种情况下,原单位很可能出现为了企业的利益而扣留员工人事档案,这种情况很容易出现死档、弃档或者人质档案的情况,这也是我国企业人事档案管理体制不健全的体现。

三、新时期建筑企业人事档案管理存在问题的对策

1.完善企业人事档案的内容

新时期建筑企业人事档案管理要发挥其应有的作用,就要不断地完善人事档案的内容,不能仅仅记录员工的经历和工作内容,对于员工的信用情况、工作能力和业绩、职业道德等也要做详尽的记录,这样才能使建筑企业人事档案物尽其用,给建筑企业在用人方面提供有效的借鉴。当然,要改善新时期建筑企业人事档案管理的问题,还是要采用具体的措施。主要有以下几点:首先,改变传统的人事档案记录内容,对于员工的工作能力和个性做重点记录,员工的工作业绩、能力和特长、组织能力等要有详尽的记录,提高人事档案对于企业选拔人才的作用。其次,增强新时期建筑企业人事档案的客观性和真实性。对于企业员工的工作表现以及优缺点都要真实记录,不能只是一味的做主观评语,对于工作中的问题以及缺陷不做记录。这样不仅可以提高认识档案的可信度,而且企业也能通过人事档案了解企业员工的真实情况。

2.完善人事档案管理制度

任何的工作都要有制度作为指导和约束,而建筑企业的人事档案管理也要有相关的管理制度。当然,我国的建筑企业人事档案管理制度确实存在,只是不够完善,甚至比较落后,建筑企业要对现有的人事档案管理制度进行更新和完善,去其糟粕,取其精华,去除不合建筑业近年来发展迅速,而建筑企业档案管理中的人事档案管理,也随着建筑企业的快速发展发生了重大的变化,但是,由于现阶段建筑企业中人才流动很大,人事档案管理也受到了很多客观因素的影响,暴露出了很多的问题,这对于我国建筑企业的人事档案管理产生了很大的影响。本文从新时期建筑企业人事档案管理的特征和问题出发,进而提出了几点切实可行的改善措施理的管理制度,保留和完善科学合理的制度。当然,对于建筑企业人事档案的更新和完善,必须要以遵守国家的相关法律法规为前提进行。而且要对人事档案的归档制度和安全保密制度进行严谨的制定。建筑企业人事档案管理中,要对人力资源部门和其他的部门进行区分,使人事档案更加安全。这样不仅可以对人事档案管理人员的日常工作进行约束,也可以使档案管理人员的工作有制度的指导,增加档案工作的合理性。而建筑企业也可以提高人事档案的利用效率。近年来我国建筑企业发展很快,这得益于我国经济的快速发展,但是,建筑企业在发展的同时,对于企业人事档案管理工作不能放松,更要加强重视,顺应新时代的档案管理的要求,对企业内部不完善的人事档案管理制度不断地改进和完善,对于档案的内容要增加内容的实用性和可信程度。对于企业人事档案管理人员的综合素质也要不断地进行提高,增强其人事档案管理意识。针对建筑企业人事档案管理的不同问题,要采用相应的解决措施进行完善,力争使建筑企业的人事档案管理更加完善和实用.

作者:王向利单位:陕西建工第八建设集团有限公司

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[摘 要]高中学校档案管理工作是一项非常重要的工作。新时期高中学校应该切实加强档案管理工作。本文在分析高中学校档案管理工作存在的问题的基础上,从提高档案管理的意识、提高档案管理工作者的业务素质,建章立制,规范档案管理,注......
机关事业单位编外人员管理存在的问题及对策
发布时间:2022-12-19
【摘要】本文分析了机关事业单位编外人员现状及存在的问题,提出了编外人员管理的思路和对策。 【关键词】编外人员;问题对策。 随着改革开放的不断深入,机关事业单位人事制度改革不断深化,这些单位在用人制度上逐步多元化,编外......
文书档案信息化管理存在的问题与对策
发布时间:2023-05-26
[摘 要]随着计算机技术的迅猛发展,高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案信息化管理。 [关键词]文......
高中档案管理存在的问题
发布时间:2023-05-03
摘要:高中档案管理是学校教育教学及管理工作的重要组成部分。但是目前高中档案管理工作还存在着诸多问题,影响了高中教育教学管理的质量与效率。本文首先对高中档案管理工作存在的问题进行了分析,进而针对存在的问题提出了一可行性解决策略。希望能给高中档案管理工作提供参考与借鉴。关键词:高中;档案管理;问题;解决策略一、引言高中档案是反映学生在高中学习、生活及发展情况的载体,通过档案可以对学校的管理情况进行了解.........
浅谈招标项目档案管理存在的问题及对应措施
发布时间:2015-07-23
摘 要 本文对当下我国建设工程招投标档案管理中潜存的问题,详细分析其问题形成的诱因,找出解决问题的对应性措施及基本方案,对招投标档案管理的正常运行及维护企业的合法权益等发挥着极为关键性的作用。 关键词 建设工程 招投标 档......
浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策
发布时间:2022-11-19
[摘 要]近年来突发性社会事件和自然灾害频频发生,给档案的安全带来严重威胁。档案的异地备份是解决档案安全保管的有效策略。本文对档案异地备份保管存在的问题进行了分析,并提出了相应的解决对策。 [关键词]档案安全;异地备份;......
运输企业人力资源管理中存在的问题及对策
发布时间:2023-03-27
【摘要】人力资源管理是企业维持正常运行非常重要的一部分,对于运输企业而言,由于存在人员变化较大,派遣员工较多等问题,因此在人力资源管理方面存在一定的难度。本文重点对运输企业人力资源管理存在的不足和对策进行了详细的分析......
浅谈事业单位档案管理的现状及对策
发布时间:2022-10-26
摘 要:随着现代信息技术的迅猛发展,事业单位档案管理的信息环境也有了本质的变化,档案信息资料的生成及传递也呈现出越来越多的方式,事业单位档案管理中的各类不同群体对档案的信息资料需求也越来越个性化和多样化。针对这样的情况......
分析高速公路科技档案管理中存在问题及对策
发布时间:2017-08-10
一、高速公路科技档案管理中存在的问题(一)档案管理模式落后于时代。高速公路科技档案管理是根据时代要求所建立的,它是网络化、信息化的管理系统,但是其相关的管理模式仍旧存在着许多问题,没有进行完善,许多档案管理仍旧在使用纸质档案,电子档案还没有被广泛地应用于档案管理方面,这无疑增加了档案工作者的工作难度,降低了他们的工作效率,对于我国要求现状无法进行满足,目前的档案管理模式仍舊相对落后。(二)档案管理.........
人事档案管理现状及对策的探讨
发布时间:2023-06-22
[摘 要]近年来,人事改革不断深入,市场经济迅速发展,用工形式呈现出多元化的变化,这在一定程度上增加了人事档案管理的难度,对此,必须要引起有关部门的重视,加强对人事档案的管理,提高人事档案人员的综合素质,探索与研究社会主......
浅谈行政事业单位财务管理存在的问题及对策
发布时间:2013-12-17
【摘要】事业单位的管理财务管理工作,关系到国家和地方各项事业的发展,关系到国家财产的安全,关系到不同事业单位的公平分配问题。本文对现今行政事业单位财务管理中存在的一些主要问题进行了分析,并对此提出几点对策建议。 【关......
简析基层档案管理工作中存在问题及对策论文
发布时间:2022-07-23
前言:在实际工作中,基层档案是基层单位发展中的重要组成内容,档案管理工作的开展,有利于将已经发生的事实进行记录,明确管理信息的内容,实现依法办事的工作目标。基层档案管理工作中存在问题及对策探究,不但可以优化基层档案管理工作的模式,而且可以在很大程度上完善其中存在的问题。结合基层档案管理工作中存在问题,进行有效的分析,并制定合理的发展对策,更加有利于促进基层档案管理工作的顺利开展。因此,在基层单位工.........
谈论中小企业存货管理存在的问题与对策
发布时间:2023-01-09
论文关键词:中小企业 存货 管理 论文摘要:本文较详细地分析了目前中小企业存货管理存在的现状和问题形成的原因,结合所在集体企业实际工作中遇到的内部管理问题,阐述了加强存货管理的重要性,且提出了切合实际的存货管理和控制......
探讨高校学生档案管理工作中存在的问题及对策
发布时间:2015-09-14
摘 要:随着我国高等院校的快速发展,高等院校已经成为我国教育的核心力量。对于高等院校而言,学生是学校的主体,因此,做好学生档案管理工作应当是学校工作人员工作中的重点。可是就目前而言.我国高校学生档案管理工作中还存在着不......
民营企业财务管理存在问题及对策
发布时间:2023-05-13
摘要:民营企业管理能够直接影响民营企业的生存和发展,加强对民营企业财务管理的研究,对于民营企业的发展和我国经济的发展具有积极的影响。本文首先对民营企业及其内涵进行简单的论述,其次对当前民营企业财务管理中存在的问题进行......
中小企业财务管理存在的问题及对策
发布时间:2015-08-07
摘要:中小企业是推动中国发展的强大动力。尽管国家对中小企业提供了各方面的支持,但小微企业的发展仍存在自身的问题,如经营规模小,管理体制存在漏洞,财务系统缺乏专业性等问题仍待解决。为此,中小企业应通过网上借贷平台贷款;......
浅谈建筑企业税收管理中存在的问题及对策
发布时间:2022-12-30
" 论文关键词:建筑企业 税收管理 问题 对策 论文摘要:在工业化大发展、经济增长日益明显的社会背景下,建筑企业获取了极大的发展机遇和空间。此种状况下,完善建筑企业税收管理工作便具有十分重要的现实意义,针对现有问题,寻找相......
分析国土资源档案管理存在的问题与对策
发布时间:2022-07-24
摘要:伴随着社会的持续进步,国土资源在社会经济的发展中占据重要地位,而档案管理作为国土资源的关键环节,和国民经济水平关系密切。但从实际情况来讲,档案管理仍存在各种问题,降低国土资源的管理效果。故如何做好国土资源的档案管理工作,是新时期急需解决的问题。下面,本文从国土资源档案管理问题出发,总结解决对策和现实意义。关键词:国土资源;档案管理;问题;对策一、新时期我国国土资源档案管理问题(一)管理人员观.........
企业财务管理存在的问题及对策分析
发布时间:2023-05-14
摘要:在企业管理的过程中,财务管理占据非常重要的地位,不仅关系到企业是否能够顺利发展,同时也与社会经济的发展也有着直接的联系,因此加强财务管理工作是当前企业面对的主要任务。文章对企业财务管理过程中出现的问题进行了简单......
企业资金管理存在的问题及对策分析
发布时间:2023-05-26
摘要:高效的资金管理是企业发展壮大的前提基础,只有保证资金链流动顺畅,才能保证企业运行平稳。因此加强企业资金管理是企业发展中的重要任务。根据目前企业资金管理现状来看,管理过程中仍存在多方面问题。本文将以企业资金管理简......
浅谈国有企业人力资源管理中存在的几个问题及对策
发布时间:2023-07-28
摘要人力资源开发与管理已经成为现代企业生存与发展中的一项重要工作,直接影响着企业的运行效率以及效益的实现,对于规模庞大的国企来说尤其如此。国企要提升自己的核心竞争力,实现可持续发展,必须重视当前国企人力资源管理所面临的......
事业单位人力资源管理存在的问题及其对策探讨
发布时间:2023-04-11
【摘 要】事业单位是提供公共服务的机构,在促进经济发展等方面起着重要的作用。我国现行人力资源管理制度存在许多问题。因此人力资源管理,在社会服务机构发挥的作用有限。本文列举了目前落后的人力资源管理管理理念,分析其原因,并......
企业行政管理存在的问题及创新对策
发布时间:2023-05-20
摘要:目前,我国社会经济虽然已经稳步发展,但是企业行政管理依然存在较多问题。企业行政管理强调的是企业行政部门在生存发展过程中,根据制度原则以及法律规范,针对企业加强智能性管理,继而推动企业的建设发展。关键词:行政管理;创新对策;问题研究引言企业行政管理作为社会化大生产以及企业参与市场竞争的客观要求之一,要求从计划工作、组织工作、指挥工作以及控制工作者四个方面入手,协调各方面力量,贯彻落实各项工作,.........
中小企业会计管理存在的问题及对策
发布时间:2022-11-19
摘要:社会经济的发展,在一定程度上也带动了我国中小型企业的发展,市场经济发展背景下,使得中小型企业开始逐渐走入激烈的市场竞争当中。文章主要是探讨分析中小型企业在会计管理发展过程中存在的问题,并基于存在的问题提出针对性的处理措施,希望可以为我国中小型企业会计管理工作提供一些参考性价值。关键词:中小企业;会计管理;存在问题;策略研究随着不断发展的市场经济,推动着我国出现了大量的中小型企业,并为其提供了.........
企业财务预算管理存在的问题及对策
发布时间:2023-07-25
[摘 要]作为预算管理的核心,财务预算管理在企业日常经营决策和未来发展中占有越来越重要的地位。企业通过有效的财务预算管理工作,能够使企业有效地利用和配置有限的财力资源,在一定程度上可以有效提升企业的经济效益。但是在企业实......
中小企业财务管理存在的问题及对策
发布时间:2023-05-03
摘 要:在市场经济改革与政府财政政策的支持下,中小企业在我国国民经济发展中占据着越来越重要的地位。在当前复杂的社会形势下,中小企业面临着诸多困难,为了提升中小企业经营管理水平,创造更大的经济效益,政府、中小企业本身以及......
城市居民健康档案存在的问题及对策
发布时间:2023-07-27
国家基本公共卫生服务项目自2009年启动以来,在城市基层医疗卫生机构工作开展中取得了一定成效,为进一步规范国家基本公共卫生服务项目管理,促进基本公共卫生服务逐步均等化,卫生部在2009年版的基础上对服务规范内容进行了修订和完......
关于铁路企业人力资源管理存在的问题及对策
发布时间:2022-10-20
前言 在企业人力资源管理工作中,主要就是善于发现人才,培养人才,做到人尽其用,合理配置人力资源为了提升企业人力资源管理的水平,应该建立完善的用人机制,从人才的选拔与部署开始,在发现合适的人才后将放在合适的岗位,然后要建......