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正确认识内外审计关系 相互制约做好基建审计

格式:DOC 上传日期:2015-08-04 16:30:13
正确认识内外审计关系 相互制约做好基建审计
时间:2015-08-04 16:30:13     小编:

【摘要】随着较大规模医院特别是三级甲等医院基建审计任务的加大,内部审计机构难以满足基建审计的需求,逐步引进外部审计机构开展基建审计已提到重要议事日程。笔者依次从“内外审计界定”、“内外审计关系”、“相关规章要求”和“具体实务做法”等四个方面进行说明。以期能对实质性的开展基建审计工作有所帮助!

【关键词】内部审计,外部审计,制约,基建审计

随着医疗市场竞争的日益激烈和医疗体制的进一步深化改革,为改善患者就医环境和条件,各医院加大了对基建的投入,基建工程支出呈逐年上升的趋势。我院每年投入基建维修改造资金高达上千万元,新建医疗大楼也高达近二个亿,由于目前医院内部审计人员知识结构不合理,有的医院内部审计人员没有基建工程造价专业人才,所以对基建维修改造所涉及的土建、安装等工程成本难以进行核实。适时适度的引进外部审计机构开展基建工程审计已成为决策层关注的一个话题。

那么,如何才能在正确认识内部审计与外部审计关系的基础上,内外相互监督制约的开展重大基建审计工作呢?在此笔者根据本人多年从事内部审计工作的经验作如下探讨。敬请审计同仁赐教。

一、内外审计界定

目前我国在审计组织体系中主要有三种类型的审计组织:国家审计机关、社会审计组织和内部审计机构。三者分工协作,相互联系,共同承担整个社会的审计任务,构成了一个社会的审计监督网络,保证国民经济的发展。

本文所说的“外部审计”特指社会审计组织所进行的审计。也称民间审计或第三方审计。具体的说就是工程造价咨询机构对医院基本建设的工程结算造价实施的审计。它是依法设立,接受医院委托独立承办基建审计业务的组织。在组织关系上体现了它的独立性特征,它既不隶属于政府,也不隶属于某一部门或单位,而是独立存在的法人组织。工程造价机构依照医院的授权按照一定的职业标准开展工作,为医院提供服务。

本文所说的“内部审计”是指在医院内部从事包括基建审计业务在内的专门组织。它是由所在医院授权,代表医院的利益开展审计业务,是该医院的一个组成部分。如医院的审计处(科)等。

二、内外审计关系

内部审计和外部审计二者分工协作,相互联系,共同承担医院重大基建审计任务,保证了医院基建工作在健康的轨道上运行。但外部审计与内部审计也存在一定区别的。主要如下:

1、在审计的独立性上,内部审计受本院直接领导,仅仅强调与所审的其他职能部门如基建或总务处相对独立,与双向独立的外部审计差异极大。

2、在审计方式上,内部审计受本医院运营管理的需要安排施行;而外部审计则是受医院委托进行。

3、在审计职责和作用上,内部审计所进行的基建审计结果只对本院负责,对内有效,对外不起签证作用,并向外保密;而外部审计需要对医院负责,对外出具的基建工程审计报告具有鉴证作用。

尽管内部审计与外部审计存在上述差别,但其审计成本较低、熟悉医院基建情况和便于全程跟踪审计等优势也是外部审计所无法替代的。实际基建审计工作中,二者应优势互补,互通有无、充分利用对方的工作成果,相互监督、相互制约,共同完成医院重大基建项目审计工作。

三、相关规章要求

对于内部审计与外部审计之间的联系、沟通与合作,《中国内部审计准则》、《卫生系统内部审计工作规定》和《河北省三级综合医院评审标准实施细则》等相关条款也有较为明确的规定。可以说它是开展内部审计工作的重要依据和行动指南。

(二)原卫生部制定的《卫生系统内部审计工作规定》相关条款规定如下:

第十五条 内部审计机构根据审计业务的需要,报经所在部门、单位主要负责人批准,可委托具有相应资质的社会中介机构进行审计,并检查监督审计业务质量。

第十六条 内部审计机构在审计工作中应加强与外部审计的沟通与合作。

(三)原河北省卫厅制定的《河北省三级综合医院评审标准实施细则》(2013年版)相关条款要求如下:

1、6.3.3.1条款中“评审要点”栏内:[A] 加强基本设全过程监督管理,大项目实行第三方审计,接受有关部门监督、未发现被查实的违规、违纪、违法案件;该条款中“查阅资料”栏内:基建项目审计报告,重大项目第三方审计机构出具的审计报告。

2、6.6.6.1条款中“评审标准”栏内:建立与完善医院内部控制,实施内部和外部审计制度,有工作制度与计划,对医院经济运行定期评价与监控,审计结果对院长负责。

四、具体实务做法

严格按照国家相关部门的规定及要求,正确认识内部审计和外部审计关系,内外结合相互监督制约的开展重大基建审计工作。

1、内审机构应进行全过程跟踪审计。考虑到审计成本和内部审计机构的方便性等因素,对重大工程项目一般可优先考虑由内部审计机构独立进行全程跟踪审计。尤其是重大工程项目的前、中期相关事项的审计。并注意收集整理保存相关资料,以确保日后外审机构对竣工结算审计的顺利进行。内部审计机构人员要参与项目决策阶段、项目设计阶段、工程发承包阶段(或招投标与合同签订阶段)、工程施工阶段和工程结算阶段等全过程审计。内审人员要特别关注那些工程造价形成的重要阶段和关键环节。如工程发承包阶段、工程施工阶段和工程结算阶段等。而跟踪审计的关键环节应该是招投标、合同签订、图纸会审、设计变更、工程洽商与各种签证、工程索赔、竣工结算审核等。必要时对于日后可能影响工程造价的各种签证,应由医院的基建工程主管处(科)室和内审机构人员双签字确认。缺一不可。重大建设项目工程竣工后,在送交外审之前,也可先由内审机构对竣工结算进行初审。

2、内审机构全权负责委托外审事项。实际工作中必须要由内部审计机构来确定工程造价咨询有限公司等外审机(下转19页)

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