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浅析统计工作在有油田投资项目管理中的意义

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浅析统计工作在有油田投资项目管理中的意义
时间:2023-07-24 00:27:47     小编:

【摘要】石油行业是一个资金投入高度集中的行业,其投资项目具有规模大、项目多、投资集中等特点。在各种投资项目的上报、审批、执行、投入使用的过程中,数据统计工作都发挥着重要的作用。统计工作是对企业各个方面信息进行搜集、整理、分析过程的总称,作为提供企业生产经营发展运行情况信息的重要工具,受到了油田各级计划管理部门高度重视。下面就统计工作在计划投资项目管理作用论述如下。

【关键词】油田 投资项目 管理 意义

一、数据统计是项目前期立项工作开展的基础

做好基础统计是确保项目立项顺利批复的重要保证。目前,油田投资项目的前期工作主要包括编制、上报和审批项目建议书、可行性研究报告和初步设计三个阶段。

项目建议书主要是对建设单位能力、现状和建设条件进行分析,确定建设目标、建设内容等,对投入的人力、物力作出分析和研究,并初步估算投资。可行性研究报告重点论证项目在技术和经济上是否合理可行,通过需求分析、多方案比较选定科学的建设方案,并对投资和建设进行详细论述。初步设计主要是对总体设计和方案进行综合技术分析,论证技术上的使用性、可靠性和经济上的合理性。

在投资项目前期工作开展的各个阶段,都需要对统计数据进行分析研究。在前期工作准备中,搜集、整理和分析资料是必不可少的,因此,油田各个单位都建立了最基础的项目数据库,明确科研生产中的短线和瓶颈,从固定资产设备仪器数量、每年承担任务实际情况、厂房拥有量等方面建立完善的数据库和比较完善的统计和合适的评价标准,一旦有新项目立项的机会,按照上级立项要求就能很轻松的完成立项报告的编制。

在投资项目前期工作的开展过程中,数据统计工作就是根据立项任务的要求,运用科学的调查方法,有计划的搜集资料的方法。包括初级资料和的调查收集和次级资料的整理。当然各单位可以根据立项的实际情况,对所要调查的资料按照产品类型、工程类型等等进行不同的分类,再决定进行全面或非全面性质的调查等不同的调查种类,最后再进行汇总。调查完成后就是整理阶段,对调查的资料进行科学的综合和加工,使之系统化,从而整理出反应不同项目立项特征的综合材料。完整的统计数据材料能分析出工业企业的构成、经营状况、规模和水平的高低,这些数据都是前期项目报告的基本组成部分。

二、投资统计是项目计划管理的重要手段

通过固定资产投资报表的编制,可以实现投资项目在计划实施过程中的有效管控。针对已批复的投资项目,在年度、季度、月度固定资产投资报表中仪器装备购置情况、工程形象进度进行数据统计;并对投资项目的执行情况进行分析,为投资计划管理人员提供第一手的数据资料,是有效实现投资计划节点管理的重要手段之一。

项目实施周期一般历时较长,根据目前油田项目批复的建设周期来看,一般进口设备仪器购置项目、矿区建设项目的实施周期在15 个月左右。项目实施包括施工设计和采购招投标、计划及合同管理、施工与管理、人员培训、项目验收等。

(1)统计整体设计对项目管理的先导作用。项目批复后,首先对所有实施项目进行设计,也可以理解为统计整体设计,按照工程类型进行分类,根据工程批复的周期和资金到位实际情况确定项目实施的先后顺序,并合理安排、组织调研,分配预备费和工程建设其它费用,确保工程实施严格按批复要求按期完成。

(2)各专项统计报表的综合运用。在财务和经费管理方面会用到财务统计,在投资报表中用到的是固定资产投资统计,在前期报告中会用到劳动和人口统计、科技统计、社会统计等等。

(3)投资报表在计划管理的依据。在投资报表中,总量指标和相对指标的的灵活掌握和应用非常普遍。既有总量指标是计算,又要在一定时期对相对指标和平均指标的计算和比较等等。比如投资报表中的每月计划完成率,月度年度计划完成情况会用到计划完成相对指标的运用,也会用到比例相对指标、比较相对指标、强度相对指标、动态相对指标及平均指标的计算比较。在基本建设工程招投标阶段,尤其工程量清单编制,就是统计指标的计算,熟练掌握各种统计方法及分析方法在项目实施中起着关键的作用。因此,项目年度、季度的投资计划都是投资统计报表基础上制定的。

(4)统计分析数据的运用是制定政策、编制计划以及进行科学管理的重要依据,也是为以后新项目立项的重要基础。只有计算出科学可信的数据,才能为以后项目的立项实施奠定良好的基础。

三、统计分析在项目后评价中的重要作用

项目竣工验收是对整个工程单项验收完成后所进行的最终验收,包括“三同时”验收、竣工财务决算审计、档案验收及项目整体竣工验收等。后评价管理是对已竣工验收项目进行全面的评价,通过对完成后的项目进行全面系统的回顾和总结,将项目最终成果、影响与项目决策时确定的各项计划、目标进行对比,找出差异,分析原因,得出经验教训,剔除改进意见。

在竣工验收和后评价阶段,财务决算中需要用到会计报表分析,在竣工报告及后评价报告中主要就是对前期项目立项和实施阶段所形成的实物、资料、达到的效果进行分析,认识客观现象的状态,预测未来预期效果。验收及后评价阶段的分析一方面是对现状进行分析,确定统计评价及评价标准,可以运用简单分析法、差异分析法,再用到综合分析法。另一方面是对原因和规律进行分析,也就是对现状进行分析后找出存在的问题,并分析问题产生的原因,发现期中的规律,在以后的项目实施及验收中取长补短。

综上所述,掌握一定的统计知识、灵活运用统计方法、扎实有效地开展统计工作在固定资产投资项目中管理中有着很大的作用。在固定资产投资管理中将各种统计工作数据运用到项目管理整个过程中,将会推进项目实施进程,提高工作质量,实现投资项目的精细可控全过程管理。

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