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浅谈现代电商环境下对财务管理方式的转变

格式:DOC 上传日期:2022-11-25 02:16:52
浅谈现代电商环境下对财务管理方式的转变
时间:2022-11-25 02:16:52     小编:

计算机技术飞速发展的今天,电子商务被广泛应用,帮助企业的进行贸易与合作,是现在新的一种企业管理方式。浅谈电子商务对企业财务管理的方式的影响,并分析论述电商对企业财务目标的影响,和电商以后在财务管理中的发展方向。

电子商务财务管理

一、电子商务对财务管理的有利影响

1、实现更广范围的电算化

传统的电算化基本上只是在企业内部实现,供企业内部使用和共享。在财务分析的基本管理中,筹资,经营和投资等,传统的电算化不能迅速的收集齐所需要的信息,并且也不能结合国家的政策作出调整,这样可能会导致企业的决策出现偏差。而现在的电子商务可以结合大数据所提供的海量数据,应用于企业的电算化环境,是企业能实时掌握企业内部各个环节的资料,并且能够结合多方面分析决策。

2、提高信息的安全性

每个企业的财务信息是企业的非常重要的机密。商业机密一旦泄露,会给企业带来不看后果的损失。

3、电子商务改变着企业资金筹措的方式

资金筹措的部分手段(例如作为资本市场一部分的股票与债券市场)早已电子化了。企业资金筹措的另一个重要来源,是作为资金市场中介的商业银行,它也正在由于IT技术和信息网络的发展,而发生着巨大的变革。网络银行的出现,完全改变了企业资金操作的手段,降低了操作的成本。企业财务管理的部分规则,不得不随之而有所变化。例如,在银行授信额度内,发出借款信息的时机选择,有关还款数量与时间的决策技术等,将会由于操作的手段的更新而改变,以进一步降低成本、提高利润。

4、降低了企业的采购和生产成本

公司要降低采购成本就得发展与主要原料供应厂商的关系,才能获得折扣,并更加紧密地融入加工过程。在应用电子商务后,公司在进货的过程中,已经开始通过网络降低劳动力及其他成本。自动化的进货程序可使负责进货的职员有更多的时间去为更划算的价格进行谈判。据专家估计,在进货成本方面,使用EDI的公司一般能节省5%~10%的成本,而Internet可以使成本进一步降低。Internet使公司可以与新厂商进行电子贸易,也可以同以前使用传真和电话的中小型企业进行电子贸易。电子商务能降低交易成本,节省了潜在开支,如电子邮件节省了通信邮费,电子数据交换则大大节省了管理和人员环节的开销。从而降低企业的人工成本,提高管理效率,增强企业的竞争能力。

二、现代电子商务环境下的财务管理方式

1、网络财务管理

网络财务是以网络技术以及信息技术为基础的一种新型的财务管理模式。与传统财务管理不同的是,网络财务强调业务与财务的协同,它涉及到单位中的各个部门。网络财务管理是电子商务的产物,同时网络财务管理的发展也能够更好地推动电子商务。网络财务可以使财务网络化,是各个部门更好更方便的协作,涉及到了单位的各个工作环节和各个部门,无论对事前管理、事后控制还是预测和总结都可以实时控制。作为单位的财务会计人员,应当自觉地认识到财务的网络信息化管理的重要性,从而积极通过一些方式来提高自己在网络财务管理理论和技能。

2、安全财务管理

在建立了网络财务管理后,安全问题是一个值得引起重视的问题。一个企业的财务是一个它的机密,因此,作为企业,一定要处理好安全问题。所谓安全财务管理,首先,企业要重视对网络系统软件的管理和建设,通过一些程序和流程,让企业内部的信息不能为外人看见,并且企业各个负责的财务人员只能看见自己所负责的范围,使企业的信息不会外流;其次,对企业网络的定期维修升级和管理。网络财务管理是依靠财务软件来实现的,企业要定期升级软件,对财务管理系统中的病毒和漏洞进行修复,更好地保护企业的数据,是数据库更加完整和更新及时,能够对企业的财务做更好的分析,提供更好的决策依据。

3、模拟财务管理

模拟财务管理,就是运用财务软件,模拟企业做出某项决策后可能会出现的效益或者亏损。这种财务管理方式建立在数据足够大的数据库和对数据能灵敏反应的软件上。也就是在我们这个“大数据时代”可能实现的。运用这种财务管理方式,我们可以更加清晰地了解到企业管理层在作出决策后,市场对此种决策的反应,这样会更加方便管理层做出有利于企业发展的决策,使决策的风险降低,使企业更加稳定的发展。

4、财务分析系统

财务分析是财务管理的重中之重,按照以往的做法,企业决策者根据企业的各种财务数据,通过比例分析法,因素分析法,趋势分析法等方法,运用各种指标和对企业宏观、微观的条件来进行财务分析。而建立健全的财务分析,使决策者可以更加精细的对企业的财务进行分析,可以自动的生成各种指标,并把指标进行分类,比较,方面管理者比较和分析。财务分析系统可以使用更多的财务分析方法,从企业内部的横向比较,行业比较等多种标杆分析。另外,财务分析系统也可以分析财务报表,对报表进行诊断等更多更加强大的功能。使用这些财务分析系统,管理者能更加游刃有余地掌握企业的财务情况,做出更好的决策。

三、对电商环境下财务管理的建议

现在是信息爆炸,电商飞速壮大的时代,在电商下的财务分析,要紧紧跟上时代步伐,但是也要做好自身的防范等。第一,内部控制更加完善。技术发展只是为我们提供方便,最根本的数据一定要真实、可靠,这样才能保证对企业的分析是适合企业的;第二,企业和政府加强监管。在现在更加规范的行业体系中,仍然少不了政府的管理,避免有的企业发生不符合规范的事;第三,提高会计和财务人员的知识技能和素质。再卓越的技术也需要财会人员来操作,想要运用的好这些技术,要提高财会人员的素质;第四,对财务理论进行再创新。财务理论是进行决策等的根本依据,财务理论的发展和创新会使企业的财务分析更上一层楼。

四、结语

电子商务对现代的财务管理方式有着重要的影响,是管理者的决策更加便捷。因此管理者应该充分地重视电子商务,明确它对财务管理方式的创新。在更好的利用他的同时,保证企业的财务安全,提高企业竞争力,使企业更加稳定的发展。

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