我国现代图书馆地方文献工作起源于20世纪40年代后期,首先开展这一工作的是以杜定友先生为代表的广东地方文献工作,迄今有半个多世纪的历史。
目前我国各省级图书馆均已开展了地方文献工作,可是由于开展的时间早晚不同,同时由于各地区的条件差异,使得各图书馆地方文献工作发展情况不尽相同,水平参差不齐。尽管如此,“地方文献工作为地方各项事业的建设与发展提供服务”这一方针都是相同的。地方事业的建设即是地方各项事业工作的兴建与发展,简单地说分为物质建设和精神建设两个方面。地方文献工作的作用,就是通过对文献资源的采访收集、整理开发、加工制作等工序后,为这些建设事业提供情报依据、文献资料和参考数据等多方面的服务。
1 地方文献工作的作用和意义
2 地方文献工作在建设地方各项事业中所起的作用
2.1 作为地方决策机关决策的情报依据由于地方文献能够从历史和现实的角度对当地的自然资源、地理、历史、人口、社会结构、文化风俗、社会思潮、国民经济、文教卫生等各个方面做出全面及时的反映,因此可以作为重要的情报依据,为各地政府机构进行决策时提供参考。同时由于现代文献工作有意识地对社会上的信息情报进行主动收集、整理,并且通过各种文献形式,可以及时准确、有针对性地提供给各决策机构。
2.2 为研究地方史提供基础资料
地方文献是具有很强史料性的文献信息。文献工作者将这些文献资料收集整理后,可以作为编纂地方志的第一手材料提供给地方工作者,再由他们将这些材料经过比较,筛选与归纳,按照方志编纂的体例组织起来,编成新的地方年鉴和地方志。史学工作者可以通过对这些文献资料的研究,从中选取适用的史料,撰写通史、断代史或是各种专业史,也可以经过综合、研究,升华为新的史学理论、提出新的史学观点。以首都图书馆北京地方文献中心为例,自1989年以来,先后为北京地区的方志工作者提供了《北京合作供销志料》、《北京近代体育史料》、《北京金融志料》和《北京煤炭流通志料》、《北京邮史资料汇编》、《北京印刷工业志料》以及《北京人事管理史料丛编》、《北京饮食服务志料汇编》、《北京园林绿化志料》等大型史料汇编。
2.3 为地方经济建设提供情报服务
地方文献工作者可以借助自己手中的文献资源,为各地的诸多行业都提供了大量的线索和数据等珍贵资料,帮助地方工作者解决在经济建设中遇到的难题。
周恩来总理曾经明确指示:“进一步把历史文献中的科学技术等重要资料,用最新最科学方法,有系统地迅速整理出来,为国民经济建设服务”。“我国是一个文化悠久的大国,各县都编有县志,县志中就保存了不少关于各地经济建设的有用资料,可是查起来,就非常困难,所以我们除编印全国所藏方志目录外,还要系统地整理县志及其他书籍中有关科学技术资料,做到‘古为今用’”。周总理的指示为地方文献工作者如何为经济建设服务指明了道路和方向。
2.4 为地方文化的传承和发展提供史料依据
每个地方都有自己的地方特色,而地方特色最为突出的一个体现就是地方文化。在修建具有地方特色的建筑时,地方文献可以为其提供大量的文字资料和形象资料。在某些以某一特定地方为背景,或是描写某个历史人物的文学作品当中,人物的衣着、语言,建筑物的样式等等都要符合当时历史环境,而地方文献工作者可以为这些作品提供历史依据,使作品更加真实可信。同时由于地方文献保存了具有地方特色的民俗文化,一些已经失传或是很难觅到踪影的老风俗、老手艺通过对地方文献的研究再次被人们熟知、掌握,使得这些特色文化得以继承发扬,避免了失传。
3 地方文献工作服务于地方建设的步骤
3.1 市场调研
这里说的市场当然不是传统意义上的市场,而是信息市场,它是无形的,是商品市场的一个重要组成部分,是信息商品化的必然结果。地方文献工作者所能够提供的信息商品就是文献信息。我们不难看出,地方文献工作者本身既是信息生产者又是信息经营者,直接面对用户。供求双方的经营关系很简单;一种是用户主动找上门来提出自己的需求,我们则根据其需求提供相关的信息产品;另一种则是由于少了经营者这一中间角色,因此就要求我们必须主动走向市场,了解市场的需求,做好市场调研。
现在社会早已进入市场经济时代,市场调研无非就是对市场需求的一个分析。开发文献信息要有其开发的意义,我们要搞清楚我们服务的对象是谁,服务对象的需求是什么,对方提出的需求市场前景如何以及我们是否能够满足对方的要求。一旦这些问题全都调查研究好以后,我们便可以着手进行文献信息的整理、加工了。
3.2 前期准备
确定课题以后,工作人员就要进行前期的准备工作了。这一阶段的工作主要就是制定工作计划,确定工作时限,然后着手准备相关材料,查阅相关文献,在大量的文献材料中筛选出课题所需的有用资料,这个查阅检索过程相当繁琐,工作量比较大,这就要求工作人员要有耐心,同时还要细心,不能出现差错,否则出来的就是废品,没有任何价值。检索工作完毕后,对检索出来的资料进行最后的归纳整理,为下一阶段的工作做好准备。
3.3 加工制作
这一阶段的工作相对来说比较简单,就是对已经归纳整理出来的资料进行复印、装订。同时做好汇编的目录索引,编写凡例说明。如果制作的是图像资料汇编,还要加上注释说明,使人一目了然,以方便客户查阅。
经过以上三个阶段的工作,一件信息产品就被生产出来了。提供给客户以后,文献的价值得到了体现,实现了其开发的意义。以北京旅游业提供服务为例,首都图书馆北京地方文献中心曾经先后为北海公园、中山公园、陶然亭公园编制了相关史料汇编;为首都北郊的元大都土城遗址公园编制《元大都历史文化资料汇编》;为龙潭湖公园改建提供了背景资料,编制了专题文献汇编《中国的龙》;为紫竹院公园扩建工程编制了《中国竹文化资料备检》;为满足宣武区政协重新规划天桥地区,开发旅游资源的需求,编制了《天桥地区历史资料汇编》。这些史料汇编不仅对这些地方名胜起到了修复、扩建的作用,同时也使人们了解到了其蕴含的深厚历史文化,使得北京地区的旅游资源得到了更深、更广的开发。
地方文献的各种文献资料,记载了一个地区古往今来的政治、军事、经济、文化等多方面的信息,集前人劳动和智慧的结晶,是地方物质建设和精神建设的成果。地方文献的文献资源来源于地方建设,通过地方文献工作者收集整理,经过二次文献、甚至三次文献的开发后,再反过来为地方各项建设事业提供服务。而地方的物质文明建设和精神文明建设水平提高以后,又能够促进地方文献工作的发展,可以说这是一个周而复始,循环往复的过程,随着这个过程的不断延续,地方建设工作和图书馆地方文献工作相辅相成、互相促进、共同发展,一起为我国的社会主义建设贡献力量。
〔出处〕 图书馆工作与研究2002增刊
