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浅析电算化会计信息安全及内部控制对策

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浅析电算化会计信息安全及内部控制对策
时间:2016-10-11 10:53:29     小编:杜庆伟

计算机在会计领域的广泛应用,不仅极大地提高了工作效率,节约了人力和物力,而且改变了传统会计的核算手段,提高了会计核算质量,但信息安全问题也日益凸显。为了确保电算化会计信息安全,保证企业单位财产的安全性和完整性,企业必须增加风险意识,采取科学合理的内部控制措施。

一、 电算化会计信息安全存在的问题

(一)开放的网络系统所带来的信息安全风险

互联网是一个开放的系统,连接在互联网上的计算机可以相互间传递和共享各种信息资源。当网络系统应用于企业的财务管理时,会使得会计信息安全存在隐患,一方面现在的黑客和计算机病毒越来越猖獗,黑客的入侵技术日益高超,计算机病毒的破坏力越来越大;另一方面网络软件本身的通信线路和后门程序等的缺陷,也使得会计信息安全难以得到保障。

(二)软件开发和设计的缺陷所带来的信息安全风险

在软件的开发和设计过程中,研发人员不可能将可能面临的风险和问题都考虑在内,一般是根据用户所提出的具体要求,由专业的计算机人员进行研发。计算机人员缺乏相应的财务管理知识,在对会计信息安全的考虑上会存在一定的偏颇,使得开发的软件与实际需求不符,同时对系统中存在的各类会计信息没有采取严格的保护措施,使得稍微具有一些数据库知识的人都可以进入数据库管理系统,窃取各类会计数据,甚至对企业的会计信息进行修改,这极大地威胁了企业会计信息的安全。

(三)操作制度不完善所带来的信息安全风险

目前很多企业在使用财务软件时,系统密码成为公开的密码,软件的保护功能形同虚设,使得任何人都可以通过系统用户对会计信息进行浏览甚至是修改,同时操作制度不完善,实际工作中不按照制定好的规程来进行操作,系统管理员随意地将密码告诉别人甚至是自行修改数据,这些都给会计信息安全带来了很大的风险。

二、 加强电算化会计信息安全的内部控制对策

(一)员工综合素质的控制

企业内部会计控制制度是否能够得到有效实施,关键在于员工的综合素质和职业道德水平。电算化环境对员工的综合素质提出了更高的要求,要求会计人员不仅要掌握财务知识,还要掌握相应的计算机应用知识。当今时代,计算机技术日新月异,财务知识及相应的法律法规也在发生着很大的变化,因此企业必须构建完善的培训体系,加强对会计人员的业务培训和职业道德教育,确保会计人员能够对财务信息系统进行熟练运用,减少系统运行后出错的可能性,同时确保会计人员严格遵守《会计法》,在实际工作中依法办事,避免其徇私舞弊。与此同时,还要加强对全体员工的法制教育,让员工清楚地认识到人为危害电子数据的安全属于严重的违法行为,从而从根本上杜绝企业内部窃取或修改财务信息等违法行为的发生。

(二)信息输入的控制

作为会计信息系统应用的第一步,信息输入是实现其他功能的前提,因此企业必须制定标准的操作规范来确保信息输入的真实、及时和完整。首先,企业要制定信息输入的细则,如输入人员、输入时间、输入内容、修改数据后原始数据的处理情况,确保操作人员的每项数据输入都有规可循;其次,企业要制定完善的信息审核制度,不但要审核原始单据的真实性、合规性、完整性和合法性,还要审核输入的信息是否与原始单据一致、操作人员是否留下确认的标记、信息是否输入到正确的业务流,从而为信息的下一步处理提供依据。

(三)组织和岗位的控制

电算化环境下,企业原有的会计岗位分工发生了变化,这就需要对各组织和岗位的职责进行重新划分,确保各司其责。首先,企业要加强部门间的组织控制,将涉及电算化会计信息安全的部门分为系统开发部门和系统使用部门。系统开发部分主要负责会计信息系统的开发和维护,系统使用部分主要负责会计信息系统的日常使用;其次,企业要明确系统管理人员、维护人员、操作人员和审核人员的职责权限,确保各个岗位的人员各司其责,不得兼任。

(四)网络安全的控制

现代企业和员工在工作中涉及到越来越多的网上交易,开放的网络给会计信息安全提出了更高的要求,企业必须加强对网络安全的控制。首先,企业要严格控制用户的使用权限和密码的设置。企业要严格控制不同用户对会计信息系统的使用权限,将各项业务的授权、执行和记录等划分给不同的用户,对其他用户的访问给予拒绝。同时,企业要对密码的设置进行严格的控制,要求每一位用户都必须设置密码方可进入会计信息系统,对系统中的重要数据要进行加密,并对其对密码进行更改;其次,加强对病毒和防范。企业要强化员工防范病毒的安全教育,购买正版的杀毒软件,对操作系统进行定期的更新和杀毒,采用网络防火墙技术,确保数据的安全性。

三、 结束语

随着计算机技术的发展,会计电算化系统势必会替代传统的手工会计系统,这在促进会计系统发展的同时,也给会计信息的安全性提出了新的挑战。新时期,企业必须充分利用会计电算化系统的优势,针对会计信息安全存在的问题采取有效的内部控制对策,为自身的长远发展奠定坚实的基础。

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会计电算化下内部控制方法探讨
发布时间:2019-09-11
摘要:随着经济发展带动科技进步,互联网科技逐渐走入人们生活中来,成为人们生活中不可或缺的一部分。在互联网科技走进人们生活的同时,也走进了我国大多数企业,为企业日常经营管理提供了便捷。随着会计电算化的应用,企业开始进入了信息管理时代,在会计电算化给财会人员工作带来便利的同时,其自身也存在着不足之处,本文就会计电算化下内部控制方法进行简要论述。关键词:会计电算化;内部控制;方法1会计电算化对内部控制的.........
电算化会计系统的内部控制思考
发布时间:2016-10-18
电算化会计系统能显著提升会计办公效率,减少因人为疏忽造成的失误与损失。极大的提高了会计核准的精确性等问题。当然,电算化会计系统也存在着其他问题,也形成了由于在电算化会计管理过程中造成的一系列问题。因此,在确立电算化会计......
会计电算化内部控制存在的问题
发布时间:2022-11-20
摘要:随着经济的发展和科技水平的提升,现代化财务管理理念逐渐引入企业管理中,以会计电算化为典型代表的新技术为企业日常工作开展注入了新的活力。信息化时代全面来临,各种新技术、新方法广泛应用于企业管理的方方面面,企业会计电算化信息系统的内部控制要求更高,只有找准当前会计电算化内部控制存在的问题,进而制定有效的措施进行完善和优化,才能切实发挥会计电算化的功能,提高企业内部控制水平。本文对会计电算化内部控.........
浅析企业会计电算化下的内部控制问题研究
发布时间:2022-09-26
摘要:随着我国现代信息技术与电子技术的不断发展,利用电子计算机取人工并实现自动化的电子算账、报账和记账已成为当下企业内部管理的一种新的模式。会计电算化对企业的内部管理提供了信息的实时统计、判断和分析从而为企业的决策提供......
论内部控制与会计信息质量
发布时间:2022-10-16
在企业的经营管理中,内部控制对于会计信息质量的改善与提高有着重要的影响,提高会计信息的质量,让企业领导者能够做出正确的决策,对于企业的发展来说具有很大意义。特此查字典范文网为您提供了电算会计论文:论内部控制与会计信息质......
企业会计信息化内部控制问题研究
发布时间:2023-03-26
摘要:随着市场经济的不断发展,企业会计信息化逐渐推进,传统的工作环境、模式已经难以匹配现阶段的需求,因此采取有效的措施强化企业的内控管理成为现阶段紧迫且重要的任务。企业想要实现内部控制的信息化,需要从完善企业内部控制......
企业会计信息化内部控制问题探讨
发布时间:2019-07-11
摘要:随着社会经济的快速发展,我国的信息化技术也取得了非常大的进步,会计领域的信息化趋势也越来越明显,企业的会计核算方式和内容都因为信息技术的发展而产生了很大的改变,这就导致传统的企业内部控制工作出现了一些问题,所以企业领导就要着手于企业的内部控制问题,跟上会计信息化的步伐,探索出一条有效的控制途径,从而推动企业的健康发展。本文分析了企业会计信息化内部控制中存在的一些问题,并根据这些问题探究出了一.........
会计电算化的会计内部控制措施的加强
发布时间:2023-01-30
一、会计电算化对会计内部控制的表现 随着新会计准则的出台和实施及科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全,已......
浅谈会计信息系统下的内部控制制度
发布时间:2015-09-06
摘 要:电子计算机的普遍应用和计算机技术的迅猛发展,改变了企业生存环境与管理理念,拓宽了企业管理的范围和内容,企业内外环境变化必定影响企业会计信息系统各个组成要素,企业会计信息系统内部控制的内容和手段等将发生相应变化。......
企业内部会计控制强化对策
发布时间:2023-07-12
  科学有效的内部会计控制,能够防止内外所可能发生的欺诈行为,并有效防治,从而能够保证企业的资源优化配置。当前企业所时常发生的违纪.........
浅谈企业会计电算化管理中的内部控制
发布时间:2016-10-17
企业会计电算化就是利用计算机来替代人工记账、人工算账、人工报账和部分用人脑来完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。在企业进行会计电算化的同时,会计电算化对企业的会计核算与管理环境产生了一定的影响。会计电算化管理中的......
企业会计电算化管理中的内部控制分析
发布时间:2017-04-19
摘要:随着经济全球化的发展,我国现代企业要想在世界经济竞争中占据有利地位,加强企业的内部控制管理极为必要。企业会计电算化的实现是现代企业财政管理的一项重要改革,极大影响了企业的发展进程。笔者针对企业电算化管理的特点以及传......
略析会计电算化下有效内部控制的构建
发布时间:2016-10-10
为了确保会计信息处理和存储的准确与完整,提高系统的安全可靠性,企业必须结合会计电算化系统的特点,建立起一套更为完整、更为严格的内部控制制度,以提高会计电算化工作的真实有效性。 一、加强会计电算化内部控制的必要性 内部控......
会计电算化基础下的企业内部控制探析
发布时间:2016-10-31
企业内部控制是企业自身管理制度中的重要组成部分,它是保障企业组织内部各项生产经营活动合法有效运行的核心要素,加强企业的内部控制已成为企业改革的重要分水岭。会计电算化则是指采用计算机运行的方式代替传统的人工记账、算账等财......
浅析内部控制审计及其与信息技术融合
发布时间:2017-01-08
内部控制自产生起就与审计有着紧密的联系。无论是制度基础审计,还是风险导向审计, 对内部控制的测试与评价,都是审计的重要工作之一,并最终发展成为审计学科的一个重要分支内部控制审计。本文结合内部控制审计的特点,探索内部控制......
会计电算化与会计信息化浅谈分析
发布时间:2023-01-14
面对迅速发展的计算机技术和信息技术,运用现代信息技术,通过网络系统,实现会计信息化,查字典论文网为您编辑了“会计电算化与会计信息化浅谈分析”会计电算化与会计信息化浅谈分析今天,西方大多数国家,会计电算化已走过了电子数据处......
会计电算化内部控制相关问题探讨
发布时间:2016-10-17
一、引言 (一)会计电算化 会计电算化是以计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作的简称,是用电子计算机代替人工实现记账、算账、查账以及对会计信息的统计、分析、判断乃至提供预测、决策等过程。发展会计电算化有利于促进......
浅析内部控制审计与会计信息质量的关联性
发布时间:2023-03-09
前言 现阶段,在市场经济的大背景下,企业面临着新的发展机遇以及更加严峻的挑战,保证企业财务会计信息的可靠性、完整性与准确性,强化内部控制,是企业抓住机遇、迎接挑战的关键所在。通过切实有效的内部控制审计,能够使得企业建立起完善......
会计电算化模式下的内部控制探讨
发布时间:2023-05-04
一、会计电算化模式下加强内部控制的必要性 (一)会计档案的无纸化改革要求强化内部控制。在传统手工手段下,相关的会计信息以表、证、账等形式被存储于不同的纸张上,删减、修改以及增加会计账册或者会计凭证等都可以从印章和各自的......
会计电算化系统内部控制的再认识
发布时间:2016-10-27
1、引言 随着信息化社会的发展,计算机在传统行业中的应用范围越来越广。会计电算化能够使企业财务工作变得更加高效,在企业的发展中发挥重要的作用。因此企业要根据自身的实际情况,重视发展会计电算化,取得更高的工作效率,提高企......
高速公路会计电算化内部控制研究
发布时间:2022-09-22
一、前言 在科技不断发展进步的过程中,会计电算化也成了会计工作中不可缺少的重要部分,会计电算化的应用也有效的提高了会计工作的效率和质量,在这样的情况下,很多企业也开始利用会计电算化来进行会计的核算和管理等各项工作。目前,......
加强电算化会计内部控制的探讨(1)
发布时间:2022-07-21
摘要:会计电算化的应用,对内部控制产生了深远的影响,提出了新的要求,文章就加强电算化会计信息系统内部控制问题进行初步探讨。 关键词:加强 电算化 内部控制 随着经济的发展,企业的内部控制日益重要,特别是内部会计控制。财政部......
会计电算化系统的内部质量控制(1)
发布时间:2022-10-04
企事业单位会计电算化系统的建立和应用,加快了会计信息处理的速度,提高了会计信息处理的质量,同时也大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。会计电算化系统内部质量控制风险比较隐蔽,难以发现,如不引起足够的重视,将会给单位......
公安边防部队会计内部控制对策的研究
发布时间:2022-12-23
公安边防部队会计内部控制工作,顾名思义,就是指工作人员在公安边防部队这个特定的环境范围内,通过一系列固定的程序和流程来监督、核查、控制其内部的财务活动,并且在过程中作出决策和安排。而这项工作也是为了维护公安边防部队会计......
内部控制对会计信息质量影响的研究
发布时间:2022-11-12
前言:伴随市场经济的快速发展,越来越重视会计信息质量的重要作用,但是,受多种因素影响,在会计信息质量方面,仍旧存在很多缺陷,所以,企业相关管理人员应当建立健全内部控制管理制度,改进和完善内部控制方法,以有效的提高会计信......
浅析事业单位内部会计控制的建立健全及策略
发布时间:2023-07-02
【摘 要】事业单位会计控制工作的重要性比较突出,这也是社会发展企业进步过程中一种必然的产物,主要是由于会计内部控制工作涉及到经营中的经济问题,不仅决定事业单位竞争力的大小,同时还是促进事业单位发展的重要方面。在事业单位......
内部控制对会计信息质量的影响研究
发布时间:2023-04-09
一、引言 决策有用性原则是会计信息质量最主要的特征,会计信息质量的高低决定了经济决策的准确性,其真实性和可靠性是经济决策的重要保障和实施前提。目前,在广阔的经济发展领域中,会计信息失真问题,决策失误问题普遍存在,并且对......