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从审计角度看财务工作的几点思考

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从审计角度看财务工作的几点思考
时间:2023-08-28 00:56:41     小编:

一直以来,会计管理是单位内部管理的中心环节,是一项重要的综合性、职能性管理工作。这项工作,不但需要有较强的专业技术人员来承担这项工作,还要求财会人员具有与会计工作有关的其他知识以及较强的财经法规意识和责任意识。下面我从审计工作的角度从五个方面谈谈如何做好财务工作,如何更好地为领导把好关,服好务。

一、财务工作与会计管理制度。

从审计的角度看,一个单位的财务出现差错的可能性,首先要从单位内部会计管理制度的健全性和执行的有效性进行分析。单位内部会计管理制度是各单位根据国家会计法律、法规、规章、制度的相关规定,结合本单位业务管理的特点和要求制定的。建立健全单位内部会计管理制度,是贯彻执行各项制度,保证会计工作有序进行的重要措施和手段。建立并严格执行单位内部会计管理制度,会计工作在管理中就能有效发挥作用,会计核算的差错率就低。我们要审计一个单位,首先要检查单位内部控制制度的健全程度及执行情况。并在审计评价中做为一项主要的评价内容。一个单位如果没有健全的内控制度,或没有有效执行,那么该单位的信任度就会减少,就要对该单位的财务信息进行全面详细的审计。比如,审计某单位,其他各项制度都比较齐全,并能有效执行,只是没有审批制度和固定资产管理制度,那么我们就会在费用支出信息资料和固定资产会计信息方面进行重点和详细检查。

一个单位的内部会计管理制度是否健全非重要,就象一个人是否穿着整齐、得体,精神面貌好不好。是财务工作做得好坏的第一印象,它对于保障组织机构的正常运行具有至关重要的作用,“得控则强,失控则弱,无控则乱”,完善有效的内部控制制度,是组织机构高效运行的基础。

二、财务工作与国家财经法律法规。

“无规矩不成方圆”,不论是日常的会计核算工作还是财务管理工作,都必须遵守国家相关的财经法律法规,比如《预算法》、《会计法》、《现金管理条例》、《财政违法行为处罚条例》等等。在这里,我对一些需要强调的、必须要严格履行的相关法律法规提出一些意见。

1、认真学习国家财经法律法规,增强财经法制观念,加强财务管理,规范会计行为,确保各项财政财务收支的真实、合法,提高资金的使用效益,防止私设“小金库”等财经违法行为发生。

2、严格实施“收支两条线”管理,不得滞留、坐收坐支。

3、规范票据使用。要严格按照《行政事业性收费和政府性基金票据管理的规定》和《中华人民共和国发票管理办法》的规定,正确使用财政部门印制的票据。严禁使用自制票据、白条收费或收费不开票据行为。

4、严格控制支出。各项支出应严格执行国家规定的开支范围和开支标准,不得超范围、超标准开支。尤其要从严控制接待费、车辆购置费、外出考察等支出。

5、强化财政专项资金管理。必须按照国家财经法律法规的要求加强对专项资金的管理,实行专款专用,不得擅自改变专项资金用途。

6、加强债权债务管理。必须严格控制往来款项,及时处理各种债权债务,清理旧欠,消除长期挂帐的现象。

7、严格执行政府采购制度。政府采购项目必须列入部门预算并严格按预算计划执行。按照《政府采购法》规定的方式和采购程序进行采购。

三、财务管理中容易出现的情况。

1、单位的房租收入涉及的房产税和营业税。要订立租赁合同,并执行“收支两条线”管理制度,同时严格按照相关税法要求,及时申报纳税。

2、固定资产管理。要加强资产管理,确保国有资产安全完整。建立健全资产管理制度,明晰产权关系,保障资产安全和完整。建立完善资产的登记管理制度。所有资产必须及时、准确地登记入单位财务账,并建立固定资产明细台账,严禁帐外管理。尤其要规范资产处置行为。调拨、捐赠、变卖、转让置换、报废、报损等涉及国有资产的处置行为,应按有关规定权限办理审批手续。

3、收费。

(1)乱收费。违规自立项目收费;擅自提高标准收费;擅自扩大收费范围;违规将无偿公务活动改为有偿收费服务;利用职权和行业垄断强买强卖、变相收费。

(2)无证收费。行政事业单位未按规定办理收费许可证,擅自进行行政事业性收费。

(3)收取已经取消的行政事业性收费。行政事业单位擅自对上级已明令禁止收费项目继续收费。

(4)违规使用收费票据收费。擅自印制收费票据收费;串用通用收费票据和专用票据收费;利用收费票据乱收费或超范围、超标准收费。

(5)乱摊派。以兴建市政建设和城市公共设施为名,向企业摊派;以经费不足为名向企业摊派办公费、管理费、交通工具购置费和其他费用;巧立名目向企业摊派,为本单位搞福利、发奖金、建宿舍和办公楼。

(6)乱集资。未经依法批准,向社会不特定的对象进行集资;以非法占有为目的、使用诈骗方法从事的非法集资;未经批准,擅自从事以还本付息或者以支付股息、红利等形式向出资人进行有偿集资活动。

四、财务人员如何给领导把好关。

1、建立健全单位内部财务管理制度。应根据有关法律、法规和财务规章制度,结合本单位实际情况建立健全预决算、收支、往来、现金、资产等方面的管理制度,做到用制度管人、管事,以制度促进管理。

2、坚持集体领导下的“一支笔”审批制度。财务必须实行统一管理,坚持班子集体领导下由分管领导“一支笔”审批的制度。重大财务事项必须集体讨论决策后,由分管财务的领导审批。会计人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理资金支付业务,对于审批人超越授权范围审批的资金支付业务,财务会计人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级部门报告。

3、明确会计出纳工作职责。会计岗位职责必须明确,会计、出纳不能由一人兼任,印章和支票等必须分别保管。出纳人员不得兼任稽核、档案保管和收入、支出、费用的登记工作。

五、财务人员应加强学习,与时俱进

要想做一名合格的审计人员,必须要坚持加强学习国家的财经法律法规,学习财政政策、税务政策、会计政策等,因为这些财经法律法规变化是比较快的,改革开放以来,别说国家政策的变化,光是会计核算制度的变化就是三年一小变,五年一大变。伴随着社会的发展、时代的进步,财务会计工作的侧重点和基本点也在改变,因此财务会计工作不能停留在简单的算账、报账等会计核算上,应不断更新知识,不断提高理论水平。

一是坚持勤奋学习,把好自身素质关。学习是永恒的主题,不学习就会落后,作为一名财务工作者,必须提高自身素质,使自己具备依法、公正、求实的基本素质。通过学习,能够丰富知识,增强事业心和责任感,使自己工作得心应手。

二是坚持态度严谨,把好审核检验关。认真审核各类票据凭证的有效性、合法性,对于不符合要求的票据,一律严格审核,拒绝入账,做到“谨小慎微、一丝不苟”,经得起时间与实践的考验。在实际工作中,严格履行会计准则、会计人员行为规范和单位的各项规章制度。

三是坚持深入实际,把好责任落实关。财会工作必须深入实际、深入一线、深入具体环节,要运用一定的语言去联系沟通,运用一定的方式和方法去取得沟通配合的途径,运用一定的技巧和手段去达到协调的目的。

四是坚持大胆创新,把好参与管理关。作为财务工作者,具有熟悉单位基本情况、岗位基本情况的优势,理应积极踊跃地参与到单位具体的工作实践中去,尤其是积极主动地向各级领导提出可行的合理化意见和建议,尤其是针对单位加强管理、堵塞漏洞、节约开支、抑制浪费等方面向领导提出有价值的建议和措施,全面促进单位的各项工作。

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