参加《哈尔滨市志・商贸财政金融卷》的验收稿评议，很高兴。我认为这是一个很不错的稿子，观点正确，内容丰富，资料翔实，体裁完备，行文规范。经上次评议之后的认真修改，质量有了很大的提高，基本达到了验收标准。我想起三年前参加方志出版社组织的一次志稿审读会，当时我提出一个观点：审读有如审计。我说，审计是从财务角度对经济活动及其效益进行监督检查，直接目的是检查被审计单位财务制度的执行情况，及时发现并处理经济问题。当然，也要就被审计单位的财务工作提出建议。审读，则是要发现志稿的编写问题，提出修改意见，以进一步提高志书的编写质量。评议志稿和评论志书是不同的，评议志稿主要是找问题;评论志书主要是总结编写经验，充分肯定成绩。所以，本此精神，为帮助哈市志办的同志将验收稿的质量再提高一步，提出了几个方面的问题和修改意见。现整理成文章，角度又有所不同，主要是通过研究志稿，联想并探讨一些编写上的问题，供正在编写志稿的其他单位参考。
一、关于篇目
志书的篇目是层层划分的，由编到章、章到节，直到最小记述单元的目或子目。我觉得各层次的审题非常重要。每个题目都是一个概念，要把握住概念的内涵和外延。比如验收稿的《对外贸易》章，除了记述外贸内容外，还记述了对外经济技术合作的内容，这就超出了外贸的记述范围。刘树成主编的《现代经济辞典》释“对外贸易”为“一个国家或地区与其他国家或地区进行的各种商品交换活动。”对外经济技术合作的内容――对外投资办企业、对外承包、劳务合作等，不属商品交换活动，也就是说，对外贸易概念，涵盖不了对外经济的内容。而反映哈市对外经济贸易工作的志稿把内容写完整是正确的。外贸章无题序第一句话就是：“1991年，哈市对外经贸体制改革进一步深化。”文中还有“外经贸管理”“外经贸企业”的提法。所以，章名应是《对外经济贸易》。
以上几例，都说明要根据记述内容，准确为篇目命题。
二、关于写法
志稿编写中有以下五个普遍需要注意的问题。一是要紧扣题目写。这和上面说的篇目审题也有密切关系。编章节目的题目一旦确定下来，就是说题目记述的内容以及记述范围就限定了，那么记述就不能超越，当然，缩小也不可以。比如盐业的一目【分装】，是说食盐的包装的。那么，“非典”期间，哈市受北京、吉林食盐抢购风潮的影响，也刮起食盐抢购风潮，就和食盐的分装无关，就不应该写上了。
再举一个例子。《国民经济行业分类与代码》金融业之下分银行业、证券业、保险业和其他金融活动。验收稿中的银行业记述内容范围就不能旁及保险业以及非银行金融机构的活动。银行机构应限定在工商行、农行、中行、建行、交行、光大银行、投资银行、农发行等范围内。
五是要有本市的专业、事业内容。地方行业、专业、事业的发展，离不开国家和上级的方针政策背景，但作为地方志书，主要是记述本地的贯彻执行，大背景须择要精当。志稿中有的地方只叙述国家、省的文件，会议精神内容和市委、市政府的要求，没有专业、事业内容。如第180页记国务院《关于进一步完善粮食流通体制改革政策措施的通知》精神，以及黑龙江省所做的政策调整，没提哈市的情况。再如第468页记市政府“提出各级外经贸系统领导首先要带头学好用好WTO基本原则……选派优秀专业人员赴国外学习。”计近450字，到此为止，具体怎么做的无一字。这就没有资料价值了。没有本地的实际内容宁可舍掉。
三、关于语言文字
四、关于标点符号
还有一个问题是“其中”之后加不加点号以及加什么点号的问题。志稿中有不规范之处。“其中”之后加不加点号，这个问题关键是看“其中”之后事项的个数。如果“其中”之后只说一个事项，那么，不加点号。如果“其中”之后涉及两
最后说说验收稿的篇幅问题。总的感觉，篇幅还是大，有相当的压缩空间。这主要是对资料价值程度的认识、内容的驾驭能力以及语言功力的问题。希望《商贸财政金融卷》的编写同志们再加把劲，力争使志稿成为精品佳志。