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全过程会议礼仪

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全过程会议礼仪
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一、会议礼仪--会议前

请你回顾一下自己的工作状态,除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些,还有哪种沟通方式多一些?这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。

按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等

内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。

我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。将会议分成会议前、会议中、会议后。

在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:

·when-会议开始时间、持续时间 ·where-会议地点确认 ·who-会议出席人 ·what-会议议题

·others-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等 

when-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

where-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

who-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

what-会议的议题,就是要讨论哪些问题。

others-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

二、会议礼仪--会议中

在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:

(1)会议主持人

主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间 

(2)会议座次的安排

一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。

在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。

三、会议礼仪--会议后

在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括:

·会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上。

·赠送公司的纪念品。

·参观,如参观公司,或厂房等。

·如果必要,合影留念。

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礼仪服务合同 礼仪服务协议优质
发布时间:2023-04-27
在人们越来越相信法律的社会中,合同起到的作用越来越大,它可以保护民事法律关系。合同的格式和要求是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的最新合同模板,仅供参考,希望能......
商务礼仪中的会面礼仪
发布时间:2022-11-08
商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的。 见面礼仪的几个重要细节: 一、问候。问候者打招呼也。问候时有三个问题要注意, 1、问候要有顺序,一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士.........
文明礼仪心得体会 礼仪文明心得体会(大全10篇)
发布时间:2023-10-27
在撰写心得体会时,个人需要真实客观地反映自己的思考和感受,具体详细地描述所经历的事物,结合自身的经验和知识进行分析和评价,注意语言的准确性和流畅性。那么心得体会......
最新少先队建队仪式过程(六篇)
发布时间:2023-08-21
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面我给大家整理了一些优......
文明礼仪心得体会 礼仪文明心得体会(大全12篇)
发布时间:2023-09-22
每个人都有自己独特的心得体会,它们可以是对成功的总结,也可以是对失败的反思,更可以是对人生的思考和感悟。心得体会可以帮助我们更好地认识自己,通过总结和反思,我们......
高尔夫比赛礼仪流程
发布时间:2023-04-23
2005首届大连“同仁堂——BOSS杯”高尔夫联赛礼仪流程赛场布置:7:00前 所需设施布置完毕,并投入使用1、两个拱门(十八米双龙门一个;十八米彩虹门一个) 加横幅2、两个空飘气球 .........
高尔夫比赛礼仪流程
发布时间:2023-01-10
2005首届大连“同仁堂——BOSS杯”高尔夫联赛礼仪流程赛场布置:7:00前 所需设施布置完毕,并投入使用1、两个拱门(十八米双龙门一个;十八米彩虹门一个) 加横幅2、两个空飘气球.........
个人礼仪之面试礼仪全攻略
发布时间:2023-01-15
求职面试前的礼仪:(1)服饰男士得穿上整洁的服饰,但不必刻意打扮。女士应穿得整洁、明亮,叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等,都足以抵消求职信给予考官的良好印象。选择服装的关键是看职位要求。应聘银行、政府部门,穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等,则可以适当地在服饰上加些流行元素。除了应聘娱乐影视广告这类行业外,最好不要选择太过突兀的穿着。应届毕业生允许有一.........
婚礼仪式流程与贺词
发布时间:2023-08-06
时间:年月日地点:邀请嘉宾:新郎、新娘双方领导及亲朋好友、婚礼主持人婚礼仪式流程:一:新郎新娘迎宾地点:赞佳酒店大门外时间:年月日17:00—17:50二:婚礼仪式正式开始——音乐奏起,礼炮响起。1:婚礼前.........
工会会员大会程序及主持词礼仪主持
发布时间:2023-08-07
同志们: 工会筹备小组经过前一阶段积极的筹划和准备,第一次会员大会今天如期在这里举行。出席今天大会的有局工会副主席 同志。对他的到来我们表示热烈的欢迎。经筹备.........
2023年西餐礼仪的流程 西餐礼仪速成(十八篇)
发布时间:2023-05-24
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整......
浅谈会议接待的礼仪知识
发布时间:2023-08-05
商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵循的行为规范和准则。下面是查字典范文网小编为大家搜集的浅谈会议接待的礼仪知识,供大家参考。 1、确定接待规格 会议规模是由主持单位领导决定。一般来说,企业内部.........
文明礼仪倡议书 文明礼仪倡议书倡议书(优秀13篇)
发布时间:2023-11-09
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?这里我整理了一些优秀的范文......

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