职务说明是一种陈述工作任务职责的文件。职务说明应简要地描述企业期望员工做些什么，员工应做什么，应怎么做和在什么样的情况下履行职责。职务说明看似如此简单，以至于企业根本不把它当成一件非抓不可的事情。然而，正是由于缺乏准确的职务说明，许多企业付出了高额的管理成本。如候选人与企业所需的人才产生偏差，导致招聘职务广种薄收，效率低下；绩效考职务说明是一种陈述工作任务职责的文件。职务说明应简要地描述企业期望员工做些什么，员工应做什么，应怎么做和在什么样的情况下履行职责。职务说明看似如此简单，以至于企业根本不把它当成一件非抓不可的事情。然而，正是由于缺乏准确的职务说明，许多企业付出了高额的管理成本。如候选人与企业所需的人才产生偏差，导致招聘职务广种薄收，效率低下；绩效考核人为主观色彩浓厚，降低或打击了员工的积极性；员工培训难以开展，且缺乏针对性。
有效的职务说明是建立在详细、科学的职位分析之上的。职位分析是对该项职务的工作内容和职务规范（任职资格）的描述和研究过程，即制定职务说明和职务规范的系统过程。
职务分析是现代人力资源管理所有职能，即人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等职能工作的基础和前提，只有做好了职务分析与设计工作，才能据此有效完成具体的现代人力资源管理工作。
职务分析结果包括职务说明与职务规范。一般情况下，可以用职务说明书的方式来表述职务分析结果。
在中国，企业内部也有较为明确的职务描述，近年来也学习了一些西方的职位设置方式，比如市场部经理、财务部经理等等。不过一般的职位称谓是总裁、财务经理等，而非“首席执行官”、“首席财务官”等等。
