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呼叫中心服务方案设计四篇(模板)

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呼叫中心服务方案设计四篇(模板)
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方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。方案的格式和要求是什么样的呢?接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写,我们一起来了解一下吧。

呼叫中心服务方案设计篇一

系统需求

随着旅游业的蓬勃发展,出境游和国内游越来越大的市场份额和国庆节等七天长假制度的推行使得旅游企业之间的竞争愈演愈烈。此时,旅游企业的服务质量和服务效率就是企业的法宝,它直接影响着企业的声誉和利润。企业面临如下诸多问题:如何为客户提供更加快捷和人性化的服务以提高客户的满意度,留住老客户的心,不断地吸引新客户并挖掘潜在用户;如何加强企业内部管理以使企业在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。旅游咨询服务中心充分利用呼叫中心的优势,给企业带来无限商机。中心通过电话回访等手段,既能树立良好的企业形象,又能给客户提供完善的服务。这样将非常有利于维护老客户群,降低顾客流失率和扩大新顾客群。

北京吉亚通信为旅游业提供如下旅游业呼叫中心解决方案

系统功效

极大改善旅游业咨询服务中心的服务质量

系统能识别用户的电话号码,这种人性化的服务使得用户一接通电话,系统就能知道用户是谁,使用户倍感亲切。系统能提供完善的用户信息记录,只要输入用户身份识别号(id号),系统就可以调出用户的所有记录,从而为用户提供最精确的诊断。当用户受到不公正的待遇时,他可以随时拨打咨询服务中心的投诉热线,让用户摆脱那种被动服从旅游企业工作人员的心理压力。

提升信息化的水平

企业的信息化往往是一个长期的、循序渐进的过程。而客户服务中心的建立可以大大加快这一进程,将旅游企业的综合势力提升到一个新的高度。旅游企业客户服务中心采用呼叫系统来控制整个呼叫中心的电话呼入和呼出。中心支持多种语音、交互式自动语音应答(ivr)、传真、电子邮件、web和短消息等沟通方式。 创造和提升旅游企业的品牌优势

目前大多数旅游企业只能靠提高企业服务人员的素质和改善传统的旅游企业服务窗口的方式来改善服务形象。而应用客户服务中心为旅游企业提供了一个电子化(电话、internet等)的服务窗口,从而有效地创造了旅游企业的品牌效应。客户服务中心的建设为宣传旅游业开辟了一个全新的大众媒体,即电话和internet媒体。由于电话和internet能无限延伸,它比传统媒体拥有更广泛的消费群体。全球用户不论何时何地,只要通过无处不在的电话或internet就可以享受到旅游企业的周到服务。客户服务中心的建设大大推动了旅游企业的形象宣传和品牌的树立。 优化旅游企业的服务流程

旅游企业客户服务中心可以更明确地划分企业各个部门和职员的职责,能精简不必要、不合理的岗位,可以通过各种统计数字来量化职员的工作量,并随时提供监督告警功能。而用户可以平安保险北京分公司客户服务系统更加明确地知道什么问题应该找谁解决,大大减少了中间环节。这样就大大优化了旅游企业的服务流程。

系统特点

系统能提供自动语音应答功能。

灵活的智能路由。提供最近联系人定向、黑名单屏蔽、放弃呼叫拾回等功能。 座席端的客户数据和语音同步转移,客户静态和动态资料自动屏幕弹出。

普通座席支持注册、注销、摘机、挂机、前处理、后处理、小休、取消小休、拨空闲座席、转移ivr、呼叫保持、外拨和发起三方会议等功能。班长席支持监听功能。 强大的旅游票务业务流程管理功能。

客户资料管理、票证管理、对外分销政策管理、定单管理、定单处理时限管理、业务数据查询、航班延误管理、配送管理、收银管理、业绩考核、散客并团操作、销售日报管理、毛利自动核算管理、各分处及分公司管理和总经理功能等等。

强大的订房管理系统

会员管理和客户关系管理、酒店资料及房型价格管理、快速/组合/模糊三种方式查询酒店信息,根据查询结果选择满足客户需要的酒店房型和价格,采用多种报价方式和支付结算方式,房源预定处理,订单生成及传真发送等。

完善的监控管理功能。

系统能对座席通话进行录音,报表自动生成器可根据提示一步步生成报表,用户可选择多种报表呈现形式

系统可选功能

系统具有传真功能,支持传真的批量发送、接收、管理和自动转发等。能将多种消息(email、短消息、语音留言、传真等)通过排队机统一排队,将消息分发给合适的座席。支持web呼叫中心,能进行文本交谈、语音通话、表单共享等。

呼叫中心服务方案设计篇二

酒店呼叫中心解决方案

随着竞争的日益激烈,连锁酒店对于以下两个需求提出更高要求:

1、 连锁酒店,尤其是商务酒店需要向提供丰富智能化服务方向转变。为越来越多的商务客人、跨国公司、企业集团、律师、证券、保险机构、新闻、电视中心、信息服务公司和商业银行提供高档酒店、高档写字间出租及商业、高档公寓等服务。除为客户提供舒适、方便的环境条件外,还应该向入住的商家、企业、公司、个人提供先进的通信条件,各种先进的通信业务和多媒体信息服务(如语音、数据、视像)等。

2.连锁酒店自身加强交流,提高竞争力。

1、酒店总部部署ip软交换平台,通过中继模块与电信运营商互联;通过部署电话会议,短信平台,座席等模块提供丰富的增值功能。

3、系统内所有电话,同时绑定内部短号和pstn外线号两个号码。 【功能特点】 降低通信成本

安全性高

采用linux操作系统,防止病毒攻击,确保系统稳定。 保护投资

一机双号, 绑定内部短号和pstn电信号码,保护用户原有电话投资。

不改变拨打习惯

仍然保留原来拨号习惯。

丰富的增值功能

呼叫中心服务方案设计篇三

maixin 12345呼叫中心解决方案

一、方案价值

成熟方案:成熟呼叫中心解决方案,成功案例多,行业经验丰富; 快速上线:专业实施经验,建设周期短,部署快速简单,上线快; 稳定安全:系统稳定,设计可靠安全,多级权限设计,严格管控; 监控统计:系统运行状况的数据,监控实时统计可达到秒级刷新; 展现多样:监控、报表提供多种图形化效果,并支持多屏、大屏; 丰富管理:全方位秒级监控,百多种报表模板,全程图形化管理; 接口全面:标准、多形式的接口,与业务系统全面无缝对接集成; 技术领先:soa架构、秒级监控、大屏监控、多媒体等先进技术; 售后无忧:专属售后服务,享受专属管家式服务。

二、方案背景

信息化大潮席卷全球,新经济时代已经到来。信息技术正在深刻改变着我们的生活和工作方式,这种改变,使政府的管理和服务面临着新的机遇和挑战。政府热线电话不仅解决老百姓关心的米袋子、菜篮子、市政建设、反腐倡廉等问题,而且通过政府热线电话,有效监督政府各部门的工作,促使政府各部门转变工作作风,有利于廉政建设,使各级干部切实做到全心全意为人民服务,真正架起公仆走向市民的桥梁。为了方便与市民的联系和沟通,使政府及时了解人民群众的疾苦,解决市民生活中的实际困难,各地政府大都开通了政府便民服务电话“12345”,并且在此maixin呼叫中心提供全方位的12345呼叫中心解决方案,由于原有的系统普遍采用人工方式,工作效率低、信息共享能力差,先如今架设maixin智能呼叫中心从实际的角度出发,由复杂到简化,由低质量到高效率的工作化,从而使得12345热线平台数据信息稳定,通过对信息的储存、汇总、分析,可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析,及时发现工作中存在的问题,并且能有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风,提高民众对政府工作的满意率,对维护党和政府形象,能起到积极的作用。

三、方案特点

1、操作性简单,实用性极强

2、使用ivr自动语音功能

3、呼入呼出量大,并发高

4、安全性高,数据有保障

5、可实时数据查询,方便管理

6、扩展性高,易于crm、erp集成

四、方案功能

1、信息选择:当用户拨通12345电话并选择自动服务时,声讯台自动播放引导语“选择市长信箱留言请按1,自动投诉举报请按2,投诉查询请按3,服务咨询请按4,民意调查请按5。

2、数据循环:12345呼叫中心提供无人值守的24小时自动语音服务。声讯台使用树型结构,让每一语音通道按照设定的流程进行循环、分支或跳转,自动语音逐步引导来话者选择电话按键,实现信箱留言、投诉举报录音、投诉处理结果查询、自动咨询、民意调查等。

3、市长信箱留言:通过设立市长信箱,广开言路,了解民意,增进市民和政府的沟通,给市民提供发表批评和建议的渠道,自动接受市民的监督。

4、自动投诉举报录音:群众通过自动台按照语音提示进行投诉、举报选择录音。

5、自动投诉处理结果查询:通过自动台,输入自己的投诉序号查询投诉处理结果。

6、自动咨询服务:系统根据咨询者的要求自动播放有关政策法规、城市指南、办事指南、投资指南、有关部门职能、市政新闻及其它市民关心的问题。系统还可根据咨询者要求,以自动传真、电子邮件等方式自动发送有关查询结果资料。

7、民意调查:利用12345热线系统与市民广泛沟通的特点,可针对某项政策法规的制定和实施、各智能部门社会形象等进行民意调查,提高市民参政议政的积极性和决策的科学性。

8、人工及业务处理功能:业务台分为投诉举报台、咨询台、调度台、录入台、管理台、统计台,能实现投诉受理、举报受理、咨询、执法调度、统计报表、软电话等功能。

呼叫中心服务方案设计篇四

聚信通呼叫中心解决方案

随着经济全球化趋势的不断加深、技术的不断进步,市场竞争日益激烈,尤其是进入wto之后,各企业的竞争必将进入白热化阶段。传统的商业模式已不能适应当今全新的社会发展需求,服务成为现代竞争的焦点。公司的利益直接来自于客户的满意度,强化建立一流的客户关系已经刻不容缓。

呼叫中心(callcenter)正是迎合这一潮流的集成产品,呼叫中心作为一种不断发展的技术及其实用性,已为广大客户所认可,并已在电信、银行、邮政、移动、民航、铁路、保险等行业取得广泛应用,因此呼叫中心必将有一个美好的明天。广大企事业单位将会根据自身的需求选择适用的呼叫中心,以实现经济效益和社会效益的最大化。

聚信通呼叫中心说明

随着ip技术的发展,呼叫中心呈现出多媒体化、分布式的发展趋势,因此,在通信行业“应用为王”的今天,公司把主要的精力用在各行业的咨询,需求分析和应用的开发上。本公司现已采用先进的voip及软交换技术自主研发的符合时代潮流的一体化模式的基于ip的客户联络中心平台,不仅提供了完整的坐席功能,还具有实用的呼叫中心管理体系、电话营销系统和企业实名系统等,由于系统平台的高度整合,系统的稳定性得到了保证;同时系统扩充性和先进性都得到了充分的保证。

聚信通客户联络中心平台在技术上完全屏蔽掉了底层的众多复杂协议,拥有最新的呼叫中心技术,使得开发大为简单,加快了系统开发进程,完全突破了传统交换机模式和板卡模式的局限性,更加关注系统的灵活性,移动性以及可靠性,更加关注为客户提供各种便利的通讯应用。基于一体化平台的新一代呼叫中心的出现对呼叫中心行业的发展有重大的意义,代表着未来通信技术主流模式。把呼叫中心系统中的80%的相同部分产品化,重复使用,大大提高了基于ip的呼叫中心的性能和稳定性,大大降低了系统的成本。

本公司的聚信通客户联络中心平台,具有更清晰的市场定位,满足不同层面、不同市场的需求,为不同的用户量身打造最优性价比的、符合时代潮流的,符合信息化建设的呼叫中心解决方案。同时,该产品的移动性、可靠性、稳定性、高效性以及完善先进的呼叫中心功能将给各行业用户带来呼叫中心应用的增值,帮助他们满足商业通讯需求和面对新的通讯挑战。

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为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?下面是小编为大家......
2023年供应商供货服务方案 供货服务方案(模板9篇)
发布时间:2023-11-03
方案在解决问题、实现目标、提高组织协调性和执行力以及提高决策的科学性和可行性等方面都发挥着重要的作用。方案对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇方案。下面是小......
邮政速递物流呼叫中心实习报告
发布时间:2022-11-09
(1)实习主要内容:首先,根据集团公司下达的任务指标和划分的责任范围,我们开始了内部改革,即把邮件查询业务划给了11185服务热线,而我们11183则主要负责全国的上门取件和投诉建议,所以我们查询组则更倾向于.........
2023年设计方案做 毕业设计方案心得体会(模板9篇)
发布时间:2023-12-26
无论是在个人生活中还是在组织管理中,方案都是一种重要的工具和方法,可以帮助我们更好地应对各种挑战和问题,实现个人和组织的发展目标。通过制定方案,我们可以有计划地......
计生集中服务活动方案
发布时间:2012-05-11
为认真贯彻全县年度计划生育春季集中服务活动动员大会精神,全面提升计划生育优质服务水平,确保完成县级下达的各项目标任务,经乡党委、政府研究,决定从4月4日起,用近1个月时间,在全乡范围内开展计划生育集中.........
2023年春节服装促销方案设计(模板8篇)
发布时间:2023-11-22
为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。大家想知道怎么样才......
少先队活动计划方案设计模板(四篇)
发布时间:2023-08-17
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的方案范文......
品牌设计服务合同模板(3篇)
发布时间:2022-12-31
在人民愈发重视法律的社会中,越来越多事情需要用到合同,它也是实现专业化合作的纽带。怎样写合同才更能起到其作用呢?合同应该怎么制定呢?下面是小编给大家带来的合同的......
广告设计服务合同(模板12篇)
发布时间:2023-12-06
在人们越来越相信法律的社会中,合同起到的作用越来越大,它可以保护民事法律关系。怎样写合同才更能起到其作用呢?合同应该怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的最新合同模......
最新标书售后服务方案 食品售后服务方案(模板7篇)
发布时间:2023-08-05
“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的方案策划......
物业管理服务方案 小区物业管理服务方案(模板12篇)
发布时间:2023-11-19
方案是指为解决问题或实现目标而制定的一系列步骤和措施。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有......
2023年双减督导方案 督导方案设计四篇(模板)
发布时间:2023-04-05
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家......
最新初中家长会设计方案模板
发布时间:2023-05-09
为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?以下是小编精心整理的方......
2023年高中班会设计方案换位思考 高中班会设计方案(模板10篇)
发布时间:2023-05-13
为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?以下是小编......
最新呼叫客服工作总结(优秀11篇)
发布时间:2023-10-03
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来......
2023年呼叫客服工作总结(通用11篇)
发布时间:2023-10-03
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来......
2023年呼叫中心的工作总结(精选13篇)
发布时间:2023-11-04
总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。什么样的总结才......
2023年社区服务中心方案 社区工作服务计划书(五篇)
发布时间:2023-04-28
为确保事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?以......
2023年课后服务活动方案设计 课后服务活动方案一年级(五篇)
发布时间:2023-05-05
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容,......
信息化项目建设方案 养老服务站项目建设方案(十四篇)
发布时间:2023-08-05
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?以下就是小编给大家讲解介绍的相关方......
最新小学课后服务实施方案 课后服务实施方案心得体会(模板20篇)
发布时间:2023-11-15
方案在各个领域都有着重要的作用,无论是在个人生活中还是在组织管理中,都扮演着至关重要的角色。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?下面是小编帮大家......
最新供货服务方案(模板13篇)
发布时间:2023-12-03
为确保事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下就是小编给大家......
感恩节活动设计方案中班 感恩节活动设计方案(模板8篇)
发布时间:2023-10-26
无论是个人还是组织,都需要设定明确的目标,并制定相应的方案来实现这些目标。通过制定方案,我们可以有条不紊地进行问题的分析和解决,避免盲目行动和无效努力。接下来小......
最新七夕节服装活动方案设计(模板10篇)
发布时间:2023-05-16
为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的方案策......
2023年售后服务方案(模板10篇)
发布时间:2023-10-15
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。我们应该重视方案的制定和执行,不断提升方案制定的能力和水平,以更好地应对未来的挑......
园区保洁服务方案(模板21篇)
发布时间:2024-02-22
一个好的方案应该具备明确的目标和清晰的步骤。在制定方案之前,我们需要明确问题的性质和目标的要求,以便有针对性地进行方案设计。制定一个好的方案需要不断学习和提升自......
中秋节ktv活动方案设计(模板三篇)
发布时间:2023-04-02
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。写方案的时候需要注意......
2023年技术作品设计方案 高中技术作品设计方案(模板8篇)
发布时间:2023-12-05
为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗?下面是小编为大家收集的......
2023年售后服务方案(模板14篇)
发布时间:2023-11-17
方案在各个领域都有着重要的作用,无论是在个人生活中还是在组织管理中,都扮演着至关重要的角色。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我给大家收集......
2023年售后服务方案(模板14篇)
发布时间:2023-10-09
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么方案应该怎么制定......
促销方案设计 手机促销方案设计(模板10篇)
发布时间:2023-09-23
为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编给大家......
政务服务中心的工作计划安排(模板23篇)
发布时间:2024-01-20
计划可以给我们提供一种纪律性和自律性,使我们能更好地完成工作和任务。制定计划时要考虑个人和团队的实际情况,确保可行性和一致性。不同的计划范文反映了不同人在不同时......
市政务服务中心“服务质量月”活动实施方案
发布时间:2023-01-17
为深入推进政务服务中心作风建设和效能建设,进一步强化工作人员的服务质量意识,提高政务服务中心的整体服务水平,结合庆祝“七·一”和作风建设年活动,决定在7月份开展“服务质量月”活动,现制定以下实施方案.........
2023年设备售后服务方案设计 设备售后维护方案12篇(优秀)
发布时间:2023-04-04
为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的方案策划书范文,仅供参......