没有规矩，不成方圆，想把后援做大做强必须建立一系列规范而又合理的制度。然后根据大家自身情况去进行管理。
一、各部门管理制度。
公会各部门目前分为三个：接待部、外宣部、人事部、传媒部、音效部、影效部、活动部等，根据曦文后援公会不同发展阶段的不同要求开展不同方面的工作，辅助新粉丝进驻后援工会。
1、外宣部工作说明及人事安排。
工作说明：外宣部，即外交、宣传部，将两者合二为一，发展公会外部交流，与各类明星艺人论坛、贴吧以及yy公会建立良好合作关系；根据后援公会发展要求，采取各类手段，发部曦文资料，传播曦文信息，宣传曦文新作。
人事安排：设立外宣部部长1名，统领整个外宣部的工作；设立负责外交方面的副部长1名、专员4-5名；设立负责宣传工作的副部长1名、专员10名。
2、人事部工作说明及人事安排。
工作说明：人事部即行政人事部，其工作主要分为：人员考核与监督、、新人接待、人员考核是指公会内部各管理员的工作绩效考察、监督、出勤情况的综合考量，并及时向人事部部长反映；新人接待指的是在曦文后援论坛、qq群、和yy回答新人疑问、传达曦文信息等。
人事安排：人事部设部长1名，统领整个人事部工作；设负责考核监督的副部长1名、专员2名；设负责新人接待的副部长1名、专员5名。
3、传媒部、音效部、影效部说明以及人事安排
以上三个部门包括技术制作小组，利用视频、图片、音乐等多媒体形式全方位、立体化的制作出宣传曦文的作品。
人事安排：各个部门部长1名，负责设计各种宣传动画或者视频，专员10人，传媒部3人，负责下载曦文各种影视作品或者访谈加工。音效部3人，制作影效需要的各种特效音乐，包括收集。影效部4人。整理传媒部和音效部的资料制作成品。
4、活动部说明以及人事安排
活动组织是指定期或不定期的举办各类娱乐、文体活动和比赛，旨在活跃公会气氛，增强公会凝聚力和向心力
人事安排：设负责活动组织的副部长1名、专员2名
二、管理人员人事考核管理制度
曦文后援公会管理人员，包括专员应遵守以下人事考核管理制度，营造良好公会文化，起到先锋模范作用。
1、人事晋升流程
公会实行“能者上、庸者下”原则，即任何正式团员（西米）都可以申请担任公会管理职位。想担任公会管理职位，可以遵照论坛招聘管理人员流程申请：
2、人事撤免原则
对于已在职的各管理员，由人事部负责考核的副部长将各管理员名单备案，备案信息包括：网名、qq号码、电话，以便于随时联系。
人事考核的专员，应随时巡视各管理员的工作态度和出勤情况，出现以下情况者，视情节严重程度予以不同处罚：
a、违反公会规定，经劝告之后仍不知悔改、屡教屡犯者，根据实际情况予以行政处罚；
b、无故谩骂、侮辱会员、滥用职权、不作为并且经过查证属实者，两次以上即撤消管理职位；
c、制造、传播、公布、执行分裂公会、破坏公会团结的言论、行为者，经发现一律开除永不复用；
3、人事管理制度
a、各管理员和部门负责人，应在做好自身工作的同时，积极发现和举荐优秀人才加入管理队伍；
b、为了给各管理员更加宽泛的开展工作的空间，公会不制定具体的约束性条例，但是各位管理员应做到严以律己、宽以待人，为广大团员（西米）起到一个良好的表率作用；
c、管理员、部门专员需要请假时，应第一时间向自己的直接上级请假；若直接上级不在，可在论坛行政人事版块发布请假贴，表明请假理由、请假时间段，工作交接情况，由人事部考核专员负责批复并备案。如果没有事先请假便无故消失7天以上者，第一次发现予以警告，第二次撤消职位。
d、各管理员应尽量的保持在线量和活跃度，积极的发现问题、思考问题、解决问题。遇到困难应第一时间向上汇报请求帮助。若发现不报、瞒报、漏报、误报的情况，第一次予以警告，第二次予以严重警告，第三次直接撤职除名；
e、人事部负责考核监督的副部长和专员，应经常在线巡视各管理员的工作状态和出勤率，发现不合理现象应在先了解真实情况的前提下予以纠正和劝导，若对方执意不听可直接向工会管理总部汇报；
三、公会yy管理制度
曦文后援公会统一使用yy做为官方语音交流工具，曦文后援公会唯一yy频道号码：90631207，其他频道均为虚假。
（一）、曦文后援公会yy频道总管理制度如下：
1、黄马按照要求和职业申请，给予红马考核一个月
2、二级、三级频道红马甲分别根据房间性质不同而设定；
3、各全频道红马甲，不得利用职务之便发布私人全频道文字和声音广播。凡发现滥用红马甲权力者，第一次予以警告，第二次撤销红马甲；不得随意建立二级、三级频道，如果确实因为发展的需要建立下级子频道，请先向工会管理总部提出，经批准后再建立。不推荐以个人情侣名义建立情侣频道，对于公会其他会员有失公平原则；
4、yy比起其他单纯的文字交流工具更能拉近西米之间的感情，所以做为一名心智正常的、愿意与大家交流的会员，都应该到yy上注册并发言。只有不断的交流才会使人进步；
5、曦文后援公会yy不随意给vip，只有西米之家成员才能给予，其他一律发放嘉宾或临时嘉宾。
6、任何人严格禁止通过yy散布淫秽声音、文件等，经发现视情节严重程度给予处罚。
（二）、公会yy频道管理员相关管理要求：
1.一切以西米团员为中心.因为他们才是公会的核心人物.请管理务必与会员和谐相处,团员若投诉管理我们将严格处置,严重者将以降级处置.
2. 考核管理的必须有黄马做担保人,如果推荐上的黄马做有损公会名誉,等等有损公会的事件.就找推荐人负责.严重者与推荐人一起降级处罚,并写检讨.如果3天不上线不请假的黄马和红马工会管理总部有权利和义务收回马甲
3.黄马必须是从红马开始实习,如果没披过红马那必须接受至少1星期的红马考核
4. 管理不允许随意改名,如要改名请上报到工会管理总部处.管理要做到爱西米之家，一切以曦文为核心的利益出发.爱会员.会员有提议的管理必须谦虚接受.并且改进.
5.各管理各尽其职既可.不允许干涉其他部门或游戏管理工作,如有事情请与各部门管理联系方可进行处理.处理不来在找工会管理总部
7.黄马,红马不能乱改动频道界面如有修改与工会管理总部打招呼.私自删频道严重者直接下马甲.
8.自己下黄马的管理如果还想在升职恢复到黄马必须进入该公会各管理的考核期,考核期暂定为2个星期,如果表现特别优秀的人员,将可以重新考核黄马.
9.黄马,红马,不许乱用权限去把成员调来调去的玩弄,管理不许乱用权限.
10.黄马必须每天固定2-4小时在线,处于对频道积分的想法.如达不到以上要求的管理请自动辞职.等能达到要求方可复职
11.如果有请假超过1个星期不上线的,[特殊情况除外,请假带上原因和理由,到工会管理总部]请假时间长的可以先自动请求下黄马,等时间稳定了在申请复职,不申请的工会管理总部3天后直接收回马甲在另行通知
12.不允许随便发全频语音广播.
13.下了会员的马甲不能给vip如有需要请到接待区找管理进行处理.
14.在公会做娱乐活动时黄马以及红马不能卡麦，如果有急事可以先打字，麦序上的人同意了方可说话，如果直接卡麦的，，严重者下马甲，黄马以及红马不能随便乱骂人，
15.其他部门副部只给予红马.如要上黄马必须由部长做担保人与推荐人到工会管理总部处考核通过方可给予马甲，
16.以上要求如黄马,红马有犯错,接受批评.
四、公会qq群管理制度
西米之家工会开设的管理员qq群，只是用来作为yy所有管理员而用，并不做为公会主要的交流工具，q群只是起到一种辅助论坛辅助yy的作用。
1、曦文后援工会各个qq群内，常设管理员4名，分别为黄马、2名橙马，人事接待员；
2、公会所有管理员上任以后，必须加入管理群，（加群请表明身份，否则一律不加）可以以部门的名义建群，各个职能部门允许建立各自的部门群。
3、q群虽然不是主要的交流工具，但是既然加到q群里，就是来到一个公共场所，在公共场所请保持良好的个人修养和言谈习惯。随意辱骂他人、在群里发表病毒、木马、色情等违法信息的，发现一次警告，第二次直接请出群，不再允许加入；并开除yy管理员资格。
4、不管是在q群、yy、论坛、贴吧等的公共频道等公共场合散步、制造、传播各类小道消息、无中生有的言论等扰乱军心者，发现一次警告，第二次直接请出去；
5、粉丝团各yy管理员，在yy询问非曦文的话题，管理员有权不在qq群里回答任与曦文无关的问题，如果有关于曦文的提问，在qq群里或yy的提问，如果管理员知道的，应该以自己所了解的范围去回答，但不要超出合理化范围。
五、公会正式会员的权利与义务如下：
（一）、权利
1、依据规则参与团内组织的各类活动；
2、通过参与活动赢得曦文亲笔签名照等奖励物品；
3、在曦文后援论坛/yy/qq群/贴吧等交流场所发表合法合理言论；
4、可以向管理员提出合理化建议，并请求执行；
5、可以自荐或者推荐参与qq群管理yy管理，论坛管理，贴吧工作组等，并有权利监督每一位管理。
（二）、义务
1、经常关注西米之家论坛、贴吧和登录yy，积极参与团里活动；
2、自觉维护西米之家的良好氛围，揭发不良现象，抵制不良言论，举报不合格管理员；
4、宣传曦文电影或续集，传播曦文消息和动态的时候，在本身与别人观点互相冲突时，能够根据实际情况以大局为重。应该理智的去回击或者回复。
公会正式会员数量将严格控制，凡是在qq群里的。才可以领取vip。
