一些用人单位觉得电子求职信读起来很麻烦，但大多数单位还是希望同时收到电子简历和求职信。求职信可以帮助你从其他应聘者中脱颖而出，它应该简明地突出你的相关实力。一定要注明你所申请的具体职位，如果必要，还要留下联系方法。通过电子邮件回复时，最好遵守招聘广告的要求，但尽可能增加个性化。如果可以查到名字和地址，一些应聘者喜欢把个人资料打印出来寄给用人单位。
尝试打电话和得到尽可能多的内部资料，这个方法有时并不奏效，因为许多人事部门不喜欢擅自提供姓名和另外的资料。最好记住，这些邮箱地址后面是活生生的人。由于兼容性的问题，最好把求职信和简历写在邮件内，而不要做成附件，招聘者可能无法打开你的附件，如果打开了，也许不会再是你精心设计的式样。《网络时代简历工具》（CyberspaceResumeKit）的作者玛丽?纳米克（MaryNemmich）和弗兰德?乔特（FredJandt）认为”几乎我们访问过的所有简历网站和招聘者，都警告应聘者提交简历时，不要做成电子邮件的附件。”因为现在很多网站害怕那些随着应聘信而来的病毒，有的网上招聘专家甚至建议某些公司把所有带有附件的电子邮件全部删除。所以，在求职信中，你应当突出的是你要申请的职位和你的资历，这些是招聘者最为关心的问题了。严谨一些是非常有必要的，你知道招聘经理们怎么评论那些通过E－mail发送有错字的简历的人吗？没戏。找工作的规矩一点也不因为发送简历方式的更改而变得更为宽松了。正确地说，是比原来更严格了。
很多在国际范围找工作的人都有一种很强的失落感，他们往往制作一份比较通用的简历，然后给每个收简历的人发送一份，在这种情况下他们不可能充分了解每一个招聘者的情况，也不可能根据申请职位的不同而对简历进行修改，这些简历往往就是泥牛入海无消息了。这种求职战略基本上是失败的，对于国际化的求职者尤甚。除非你通过各种途径或渠道确切地知道你具备招聘单位急需的某种特定的技术知识或专业技能，否则就不要这样去求职。
也有人问过，我想申请这个公司的两个职位该怎么办？这要取决于你发送简历的求职网站的数据库软件的功能了，有一些软件能自动过滤掉第二封信件，以免造成冗余；在另一种情况下，一些软件可能会根据你的个人技能分类而把你的简历转给合适的人。这都很难说。所以在这样的简历上针对不同的职位进行修改实际上不算一个好主意。我们的建议是：在这种情况下，不妨针对申请职位的不同做两份格式迥异的简历，分别申请不同的职位。各大公司的简历筛选机制都各不相同，这是一个很值得研究的问题。
