无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
公文篇一
公文在管理和政府工作中扮演着重要的角色，是传递信息和决策的主要手段。对于政府机构和企事业单位来说，一个有效的公文能够帮助提高工作效率，规范工作流程，提升协作效果，因此，对于我们每一个从事管理工作的人员来说，学习公文写作是非常必要的。
第二段：关于公文写作的基本格式与要素
公文的格式和要素一般包括主题、标题、收件人、正文、签署人、发件日期等。同时，在写公文时需要注意语言简洁明了，用词准确，语义清晰。能够合理的运用公文中的套语如："非常荣幸地通知"，"特此通知"等等，使得公文能够准确地表达出作者的意图。
第三段：如何写好公文
撰写公文的首要任务是确定文稿的基本结构和格式。为此，我们可以给公文设计一个模板，这样便于在写作过程中快速地完成格式的设计。在正文的起头部分，需要用简练的语言明确表述写作目的和意图，让读者在第一时间意识到信函所遵循的主旨和目标。在正文的中间部分，我们需要详细的阐述问题、解释问题，并用有力的证据和论据来支持或证明自己的结论。在正文的结尾处，我们应当总结文章要点，得出清晰的结论，以达到很好的沟通和交流的效果。
第四段：公文的写作应注意何方面问题
在撰写公文中，还需注意以下几个问题。首先，需要确保内容充分、有逻辑性、有说服力，表述清晰明了。其次，在语言表述及语气控制上，我们要注意使用尊敬和礼貌的语言，不要使用过于僵硬生硬的说法。最后，还应加强与发文单位和收文单位的沟通与交流，避免错别字等常见的低级错误，否则就会进一步降低公文的质量。
第五段：结语
总之，公文是政府机构和企业单位日常管理工作中不可或缺的部分，它不仅反映了组织的管理水平和形象，更能促进组织内部有效的沟通和交流，提高工作效率。因此，作为从事管理工作的人员，我们应当认真学习公文写作，不断练习并不断完善自己的技能。通过不断学习和实践，我们可以掌握胜任公文写作的能力，并在实际工作中更加有效地实现管理目标。
公文篇二
主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。标注主题词是文书和档案部门相互衔接的一项工作。具体标注方法是：“主题词”用4号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目应用4号小标宋体字，词目之间空1字格。标注主题词以国务院公文主题词表(国办秘函[1997]350号)为准，由类别、类属和文种组成，一般不超过5组，每组不超过5个字。
(二)抄送
抄送指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序，人大、政协、法院、检察院置于最后一行。如主送单位移至主题词之下，标识方法同抄送单位。
(三)印发单位和印发时间
印发单位是指公文的印制主管部门，一般是各单位的办公室或文秘部门。标识印发时间是为了准确反映公文的生成时效。印发单位与印发时间为一行位置，如果印发单位字数太多，可自行简化。标注位于抄送单位之下(无抄送单位在主题词之下)，用4号宋体字。印发单位左空1字格，印发时间右空1字格。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
(四)版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。目的是为显示各要素之间的区别，且显得条理清晰、美观。
(五)版记的位置
版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。公文主体之后的空白如容不下版记的位置，需另起一页标识版记，采用调整行距、字距的方法使正文与印章同处一个页面。如附件后的空白能容下版记，而该页又是双页，此时版记应置于该空白处。如是转发的文件，原件也有版记，此版记不能代替转发件的版记，应另标注版记。
公文篇三
公文是指国家机关、组织、企事业单位等用以传达工作上或事务上相关信息的正式文书。公文在工作和行政管理中占据着重要地位，它的规范与否直接关系到组织的运转效率。通过学习和了解公文写作的基本规范及技巧，我深刻认识到了公文的重要性和写作要点。下面是我对公文写作的一些心得体会。
第一，公文应具有准确性和明确性。作为一种正式文件，公文在信息传递方面需要具备明确性。写公文一定要准确提供有用的信息，以满足读者的信息需求。在写公文的时候，应注意信息的清晰明了，不能出现模糊语言或表达不清的情况。在正文中使用逻辑推理，将各个事实、数据等有机地组织起来，使读者在阅读时能够直观地理解作者的意图。
第二，公文需要注意规范性。公文具有较强的规范性，包括格式、用词、语气、语法等方面的要求。在写公文时，必须遵循相应的规范，这样才能提高公文的逻辑性和可读性。一般来说，公文应包括标题、正文、落款、签名等要素，其中标题应简明扼要，准确概括内容，正文要注重段落的划分，具有层次感，使读者易于阅读。此外，用词要准确得体，语气要庄重专业，语法要规范，可以使用较少的修辞格，要力求字里行间透露出公文的严谨性和正式性。
第三，公文要考虑读者的需要。公文的写作目的是向读者传递信息，使读者能够明白作者想要表达的意思。因此，在写公文时要考虑读者的需求，站在读者的角度思考问题。首先，要注意语言的朴实和图像化，避免使用过于专业、晦涩的词语和句式，以免使读者难以理解。其次，要根据读者的身份和需求适当调整写作的角度和重点，以更好地与读者进行沟通。最重要的是，要为读者提供明确的信息，避免疑问和歧义，使读者能够准确理解所传递的内容。
第四，公文应注重语言的简练性。公文作为一种正式文件，要求语言简练明了，言之有物。在写公文时，应尽量用简洁明了的语言表达，避免冗长和无关的词句。可以使用简短的词语和句式，使文章看起来清爽易读。特别是在正文中，要避免重复、赘述和过度修饰，以提高读者的阅读效果。此外，公文的语言应当力求严谨、准确，尽量避免不必要的形容词和副词，不能夸大和隐瞒事实。
第五，公文要求重视修改和校对。写完公文后，应进行修改和校对，以确保公文的准确性和规范性。在修改时，要对文章的结构、用词、句式、语法等方面进行仔细分析和检查。尤其是要检查文章中是否存在语病、错别字、标点错误等拼写和语言方面的问题。同时，也要重新审视文章的逻辑性和连贯性，避免出现矛盾和偏颇的情况。只有经过认真的修改和校对，才能使公文更加准确、规范和可读。
总之，公文写作涉及的方面很多，要求作者具备较高的写作能力和规范意识。通过学习和实践，我逐渐认识到公文写作的重要性和技巧。公文的准确性、明确性、规范性、读者导向、简练性以及修改和校对是写作公文时需要注意的要点。只有不断提高自己的写作能力，严格要求自己的写作规范，才能够写好、写准、写狠公文。
公文篇四
公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。
（一）公文的一般格式
公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度（等级），发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。
1、版头部分
公文的版头亦称公文眉首，一般是指首页横线以上。包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度（等级）、签发人等要素。为了庄严醒目，增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线（党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星）分割版头与主体部分。
（1）文件名称。由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字（或加括弧标注文种名称）组成。如《中华人民共和国国务院文件》（简称国务院文件）、《中华人民共和国国务院办公厅文件》（简称国务院办公厅文体）。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。
（2）发文字号。发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。如“国发〔2003〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。字数应精简，以二三字为宜。年份、顺序号的标注应完整准确。年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。
（3）签发人。为了督促各级领导认真履行职责，确保公文质量，同时便于上下级之间直接联系，迅速有效地询答问题，提高办事效率，需上报的公文即请示和报告，应在首页注明签发人。标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号，再标注签发人姓名。标注签发人的公文，其发文字号置于横线左上的适当位置，两者相互对称。
（4）秘密等级。文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级。密级的划分，由发文机关根据《保密法》及有关规定确定。秘密公文应当标明份数序号。政府机关的文件密级标注在文件首页的右上角，在左上角打印文件份数序号；党的机关的文件密级和份数序号均标注在文件首页的左上角。份数序号应标注在秘密等级之上，使用 7位阿拉伯数字，如“0000001”。
（5）紧急程度（等级）。要紧急送达和办理的公文应注明紧急程度。文件紧急程度分为特急、急件两种，政府机关的公文标注在文件首页右上角，党的机关公文标注在首页左上角。先标注紧急程度，再标注秘密等级。紧急电报应分别标以特提、特急、加急、平急，在电文首页稿头中注明。
2、主体部分
公文的主体部分，包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素。
为事由，显然不可能也没有必要，但概括为“取消部分涉及企业的不合理收费项目”，就显得既明确又简洁。
2.准确选定并标明文种。如某部门要求上级将某企业列为产业化生产基地，其文种为报告，这显然犯了请示和报告不分，报告中夹带请示事项的错误。又如某市政府向下级请求解决某县水库移民经费的标题为《××市政府转报某县要求解决水库移民经费的请示》，这个标题仅仅是转报了某县的请示，而缺少自己的文种，可改为《××市政府关于解决某县水库移民经费的请示》，并视情况将某县的请示作为附件一并上报，这样，既准确标明了文种，又便于上级机关全面掌握情况。在批转和转发公文时，标题应避免出现介词和文种的重叠，如“关于”的“关于”，“通知”的“通知”等。
3.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题过长或中间需要停顿的，可用空格或换行方式表述。例如：国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知》，可从“关于农业……”转为第2行。
4.批转或转发的请示、报告，标题中不冠机关名称，在全文末尾标明机关名称或成文时间。
批转或转发的资料性的或没有抬头的文件, 标题一般不冠机关名称，在标题下面注明机关名称和成文时间，并用括号括起来。
5.标题排列要对称、美观，除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排成宝塔形或倒宝塔形，尽量避免排成长短一致的双平行或三平行形。在转行时，不得把人名、地名、机关名称等专用名词及主词拆开排列。
（2）主送机关。主送机关又称文件抬头，是公文的主要行文对象。是受文机关中的文件主办单位，负责受文执行、办理或答复。除了直接面向社会公布的公文之外，公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。
为了保证公文发出后能得到及时处理，应根据受文单位的职能权限与行文目的选准主送机关。政府各部门应根据本级政府授权和职权规定，方可对下一级人民政府直接行文，请示的公文应主送一个机关，不能多头主送；除特殊情况外，不得越级请示，如必须越级的，应同时抄送被越过的上级机关，以免延时误事。批复下级请示，只能主送原请示机关（单位），对相关机关（单位）用抄送。普发公文，主送机关应写规范化统称，如××省人民政府的普发文件，主送机关为“各市、县（市、区）人民政府，省政府各部门”。不属普发文件，但主送机关较多，也可用相应规范统称，如“各有关市、县（市、区）人民政府，省政府各部门”。又如：省委的普发文件，主送机关为“各市、县（市、区）委，省委各部门，省直各单位党组（党委），各人民团体党组”。没有主送机关的文件，如决议、决定、意见、公报、规定、细则、政府令、会议纪要、工作要点，主送机关注在分送栏中位于抄送机关之上。
（3）正文。正文是公文的核心，是表述公文的具体内容，阐明发文意图的部分。正文的内容必须符合法规政策，做到情况确实，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，层次分明，文字精练，标点准确，篇幅力求简短。
公文的正文在上一页末结束，需在另一页落款、盖章的，应在另一页上端注明“此页无正文”（用圆括号括入），落款、盖章要在上端部分，便于阅文者明白全文之结束，也可防止空白处被盗用。但应尽量避免这种情况出现。
（4）附件说明。公文如有附件，应在正文之下、文件落款之上注明附件顺序和名称。主件与附件应装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号及本附件的顺序号。
（5）发文机关署名。发文机关署名应用全称或规范化简称，位于正文的右下方，与正文的末行一般空一行。联合行文时，则需标明联署机关的名称，主办机关在前，一个机关名称占一行，字数不一样的拉平等长排印。
（6）成文时间。成文时间指公文的生效日期，一般用领导人最后签发的日期。联合行文的，以最后签发机关领导人的签发日期为准。如领导同志批准后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位确定。
成文时间是公文生效和查考的重要依据之一，标注在公文落款（印章）的右下方，年月日必须齐全完整，不能省略。法规性公文或经会议讨论通过的文件，其产生的法定程序、产生日期用圆括号括入，标注在标题下方正中处。成文时间，党的机关公文用阿拉伯数字书写，政府机关公文用汉字书写。
（7）印章。公文加印，是制文机关确认公文效力的凭证。正式行文除“会议纪要”和印制有特定版头的普发性公文外，都应加盖发文机关的印章或领导同志的签名章。印章与公文落款要一致，用印要清楚、端正，位于成文时间的上侧，公文右下端落款处 ,上不压正文，下要骑年盖月。用行政首长名义签署的公文，如命令（令），一般加盖签名章，并签具领导人职务。政府机关的公文，在有固定文件版头的情况下，也可以不标发文机关，直接写发文日期并加盖印章。党委的普发的下行文件，可不加印。
几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。用印时，机关名称上下排列的，主办机关印章在上；左右排列的，主办机关印章在左。
（8）附注。指公文中需要附加说明的事项。如用于表示公文的阅读传达范围、使用方法，或需要加以解释的名词术语等。标注在公文落款（印章）之下空一行，另起一行空两格位置。
根据公文密级和工作需要，有些公文要确定阅读传达范围，如“此件发至县团级”，“此件可口头传达到群众”等；有些公文要说明使用方法，如“此件可自行翻印”，“此件公开发表”等。
（9）附件。附件是根据正文的需要附加的公文或材料。用以对正文作补充说明或提供参考材料。
3、文尾部分
公文的文尾部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数等要素组成。
（1）主题词。主题词是体现公文主题特征及其归属类别、能为计算机识别的名词或名词性词组。为了适应办公自动化的需要，做好运用计算机管理公文的基础工作，所有正式文件，均应标注主题词。一份文件一般标三五个主题词为宜，最多不超过十个。主题词标注在文件末页左下端的抄送栏之上，顶格写，每个主题词中间空一格。
主题词的标引，按中共中央办公厅秘书局1998年8月修订的《公文主题词表》和国务院办公厅秘书局1997年12月修订的《国务院公文主题词表》的规定标引。
（2）抄送机关。抄送机关，是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级，下级的不相隶属机关。抄送机关按党、政、军、群的顺序排列，移行时，与上一行平行书写。如省政府普发的公文，应抄送省委各部门、人大、政协、军区、法院、检察院、人民团体、民主党派等。
（3）印发机关和发文时间。印发机关和时间栏，设在文件末页倒数第二行。印发机关指文件的制发（翻印）单位名称，通常为党委或政府的办公部门；印发时间一般为送往印刷厂之日期。如：“xx省人民政府办公厅秘书处，xxxx年x月x日印发”。
（4）印发份数。印发份数加圆括号放在印发时间的右下角。印发份数是用于掌握该文件共印了多少份，尤其是秘密级的文件更应标注文件的印数，不能放任印数。
公文篇五
公文是指国家机关、事业单位等机构所发出的、确立行为关系的文书形式。公文在现代社会中具有重要的地位和作用，它们具有专业性、正式性、稳定性和权威性。在本次任务中，我收获了许多关于公文写作的经验和体会，笔者不禁产生了对公文的深刻思考。
首先，公文应具有严谨的文风和准确的用词。公文作为正式文件，其语言应该通顺、简洁、严格遵循规范。公文的文风应该庄重稳重，不能使用口语化的表达方式。常用的词语和句型应该准确掌握，以避免产生歧义和误解。
其次，公文中应注意内容的完整和准确。公文作为一种文书，其主要目的是传递信息，因此，内容的准确性和完整性至关重要。在写作时，应该充分考虑读者的背景和需求，确保他们能够清晰地理解文中所传达的信息。另外，公文中的逻辑关系应该严密合理，避免出现矛盾和混淆。
再次，公文要注重使用规范格式。公文作为一种专门的文书形式，有其独特的格式要求。正文应该按照一定的格式进行分段，以突出主要内容和重点信息。标题、发文字号、落款等也都有一定的格式要求。在写作过程中，我们应该熟悉并遵守规范格式，以提高公文的专业性和规范性。
此外，公文应该注重审慎和保密。作为国家机关和机构内部文件，公文涉及到一些敏感的信息和政策，因此，其保密性是非常重要的。在写作和传递公文时，我们应该始终保持谨慎的态度，确保信息不被外泄，防止产生不良的社会影响。
最后，公文要注意语言的权威性和统一性。公文的语言应该具有权威性，能够表达发文机关的正式态度和决策。同时，公文也应该具有统一性，避免出现跨部门或跨机构的差异。这就要求我们在写作时，要熟悉并掌握相应的规范和政策，以确保公文的权威性和统一性。
总之，公文写作是一门复杂而严谨的艺术。在本次任务中，我感受到了公文的规范性和专业性，收获了许多关于公文写作的经验和体会。通过对公文的思考和实践，我深刻认识到了公文作为一种正式文件，在社会生活和工作中的重要地位和作用。将来，我将继续努力提高公文写作的能力，为国家机关和事业单位的发展做出更大的贡献。
公文篇六
在公文写作的谋篇布局关系到整篇公文的逻辑，不同特点的公文采用不同的布局能够更好的体现出文章的主旨，在现实应用中，主要是采用“纵向式”与“横向式”两种结构，是公文谋篇的逻辑要求，也是谋篇的一条重要规律。下面是小编整理的公文的谋篇布局，欢迎阅读。
1、按时间前后顺序安排的纵式。例如《关于建国以来党的若干历史问题的决议》的一至六部分，就是按时间顺序安排的纵式结构。
2、按事件发展过程安排的纵式。按照起因、发展、高潮、结尾的次序来进行结构安排。如大事报告、专项工作进度情况报告，专题调查报告，以及对错误行为的批评性通报等多采用这种布局。
3、按事理层次安排的纵式。即按照事物的内在联系分层次地组织结构，比如主从、因果、总分、种属等关系，在请示、报告、会议纪要等文种中，多采用这种形式。
1、按章条款安排的横式，比如各种法规、规章制度的内容多采用这种结构。
2、按过去、现在、未来次序安排的横式。比如大型工作会议纪要，涉及某一个重要方面工作的决定，年度工作计划。
3、按情况、问题、今后意见安排的横式。比如综合性工作总结，工作情况报告，调查报告等。
即把纵向式和横向式结合在一起来安排公文层次。特点是以纵式来形成结构，加以横式来进行内容的填充，当然也可以先纵向后横向。力图让每个事情都详尽具体，力求波澜壮阔地反映出事件的声势、规模，有条不紊地交代清楚事件的头绪、线索。适合于需展现的人物、情节复杂，场面开阔的叙事类文章。
公文篇七
心得体会是我们在工作、学习和生活中的一种总结和思考，是对自己经历和收获的总结。而公文是一种正式的文件形式，用于传达信息和决策，是组织和管理工作的重要手段。在我的工作和学习中，我深深体会到了公文的重要性，并从中获得了很多经验和启示。
首先，公文要精炼明确。在写公文时，要注意语言简练、表达明确。公文是一种正式文件，不应该有过多的废话和啰嗦的句子，而应该通过简洁有力的语言来传达核心信息。在我的工作中，有一次我和同事一起起草了一份关于项目进展的汇报公文。我们花了很多时间来修改文字，力图使其表达清晰明了。最终，我们的努力得到了认可，领导对我们的公文给予了高度评价。这次经历让我深刻体会到，公文的精炼明确是至关重要的。
其次，公文要确保合规合法。作为一种正式文件，公文需要符合相关法律法规的要求，不得有违反法律法规的内容。这要求我们在起草公文时，要认真研究相关法规文件，确保公文内容符合规定。在我的工作中，曾经有一次我负责起草一份合同文件。起草过程中，我仔细研究了相关法律法规，以及公司的内部政策，确保合同内容合规合法。后来，这份合同被领导批准并签署，对公司的业务发展起到了积极的推动作用。这次经历让我深刻认识到，合规合法是公文的基本要求，也是保证公文有效性的基础。
再次，公文要注重细节。公文是一份正式的文件，我们在起草和修改公文时，需要认真细致地处理每一个细节。这包括格式、用词、标点等方面。在我的工作中，有一次我负责起草一份关于财务规定的文件。在和同事反复修改的过程中，我发现有一处格式错误，正好是因为这个错误导致了整个段落的问题。经过修改和补充，最终我们才得以顺利完成这份公文。这次经历让我认识到，在起草公文时要注重细节，任何一个小错误都有可能对整个公文产生影响，甚至导致无法推进工作。
最后，公文要注重文风和情感。公文虽然要求严谨正式，但也需要适度地注入一些情感和人文关怀。在我的工作中，有一次我负责起草一份通知公文，内容涉及到一些困难和问题。在经过认真思考后，我在公文中加入了一些关怀和鼓励的话语，希望能够起到激励员工积极应对困难的作用。后来，我收到了一些员工的反馈，他们感受到了领导的关心，并表示会更加努力地面对困难。这次经历让我明白，公文不仅仅是一种传达信息的工具，还可以是一种激励和鼓励的方式。
通过对公文的深入思考和实践，我深刻体会到了公文的重要性，并从中获得了很多经验和启示。公文要精炼明确、合规合法、注重细节和文风情感。只有在不断学习和实践中，我们才能更加熟练地运用公文，提高工作的效率和质量。同时，我也意识到，公文作为一种传达信息的方式，不仅要注重形式，更要关注内容和效果。只有真正理解了公文的本质和作用，我们才能更好地运用公文，推动工作的进展。
