市财政局：
现将我院2003年度市政府拨给政法补助专款使用情况报告如下：
一、 随着国家机构精减和法院系统改革步伐的不断迈进，我院老业务人才进入晚年并逐渐退岗休养，加之中国加入WTO后，我国法制建设不可避免的要产生与国际社会接轨的课题。为在法院内部建立浓厚的学习氛围，以保证国家机器健康有序的正常、高效运转，并避免工学矛盾绞成死结和业务人才青黄不接，我院决定在近期内速将我院业务资料室建成。此举得到了市政府的大办支持。在我院恳请下，市政府及时拨给业务书籍资料室建设款5万元，极大地便利我院的工作学习，在即能减少驻校学习经费的情况下又能及时对审判人员进行升级充电。
二、半个世纪多来，随着审判及其它各项工作广泛开展所产生出来的各类档案不断向我院原档案库涌进，原档案室设置于法院老办公楼四楼，面积仅45平方米，有十列三十组密集柜可供存放案卷。随着改革开放不断深入和公民、法人的法律意识不断提高，每年诉至市法院的诉讼案件约2000余件，且呈逐年递增势态，原有的档案密集柜已不能满足存放的需要，加之阅卷场地狭小，既不利益档案保管，又降低了档案材料的利用价值。档案室改善扩充已经到了刻不容缓的地步。经院领导班子研究决定，近期内对档案室进行改善扩充，然当务之急是经费匮乏。在我院恳请下，市政府迅速拨给改善扩充的急需经费15万元，迅速解决了难题，让新档案室扩容顺利完工，档案室面积扩大至100平方米，密集柜增至十五列四十五组，且设置了专门的卷宗调阅室。强化了档案管理，完善了保管措施，为提高档案的利用效率创造良好的条件。
三、由于近年来，我院加大审判法庭和人民法庭两庭基本建设步伐，除进行了审判法庭改造扩建外，还先后新建了大庄法庭、东山两个基层人民法庭的审判办公用房，使基层的办公环境条件也得到了较大改善。由于我院两庭建设均采取由施工单位垫资方式。其所需建设款项，虽经我院多方筹措后已投入300万余元，但现仍缺口800万余元。资金紧缺的严峻形势，使各项工作的正常开展正在不断受到钳制。但不论面临多严峻的困难，作为国家机器的人民法院都不可能关门拒案或将案件一搁了之。我院将窘境向市政府请示后，市政府根据我院两庭建设资金严重缺口的实际情况，及时给予补助经费20万元，有效缓解我院欠债严重，接近关门或拒绝收案的燃眉之急，保证审判等各项工作的正常开展，使公民、法人及其它组织的合法权益得到应有的保护，在当事人对我们感激涕零之际，我们不禁深深地感受到，首先最应该感谢的是市政府的鼎力支持。为此，我们市法院要用努力审判、积极办案、不断做好各项工作的实际行动，来感谢市政府对我们法院的关怀和爱护。
特此报告。
XX市人民法院
2004年8月11日
