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素质对秘书工作的作用

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素质对秘书工作的作用
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秘书人员的素质,同一般干部相比,有其共同的方面,但高素质的要求对秘书工作具有特别重要的作用。

(一)高素质的秘书队伍是辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证。秘书人员是贴近领导、直接为领导工作服务的参谋、助手,这就要求他们要有较高的思想水平和政策水平,既能深刻领会党的路线、方针、政策,又能熟悉和掌握本地、本部门的情况,能把“上情”与“下情”有机地结合起来,创造性地开展工作。

一个机关若有一支素质高的秘书队伍,他们起草或审核的文件,既能准确地体现上级领导机关的意图,又能结合本地本部门的情况,提出创造性贯彻意见供领导参考,避免出现对党的路线、方针、政策在界限、范围等方面随意扩大或缩小的现象,在处理下级报来的各类公文或具体问题时,才不致违反党的政策,并能及时发现执行政策中发生的偏差;在办文、办会、办信的过程中,方能注意从实际出发,以政策、法规为依据,向领导提供各种拟办意见、方案,避免领导在决策上发生失误。如果秘书队伍的政治、政策素质低,则难以达到上述要求,甚至会出现不该出现的纰漏,造成失时误事,影响党的路线、方针、政策的贯彻执行。

(二)高素质的秘书队伍是提高领导机关工作质量和工作效率的重要依托。秘书部门是领导机关的综合办事机构。

领导既要总揽全局,宏观决策,又要体察入微,具体指挥,秘书部门就要适应领导工作的各种需求,努力做好综合服务工作。在这里,秘书队伍素质的高低直接影响到整个机关的工作质量和效率。

实践说明,一个具有较高的科学文化水平、较强的办事能力、政治头脑清醒敏感的秘书人员,必定是领会领导意图快,理解上级精神深,而处理问题能得心应手、驾轻就熟,无疑会收到事半功倍的效果。否则会出现相反的效果。

这充分说明,从提高秘书工作人员的素养入手,来解决秘书部门工作质量和效率,才能抓住问题的根本。长期以来,我们总是强调要有勤勤恳恳的工作态度,认为办公室里常有“不灭的灯光”的秘书就是好秘书。

这种观念,从倡导和鼓励无私奉献方面来说是绝对必要的。但是随着科学技术的发展和办公自动化水平的提高,随着社会节奏的加快和时间观念、效率观念、价值观念的变化,仅仅靠牺牲个人的休息时间来加班加点地干工作已远不能适应工作的需要。

要适应这种新变化、新情况,除了加强对秘书人员的大力培养,全面提高其素质外,是没有捷径可走的。

(三)高素质的要求是牢固树立和塑造秘书队伍作风正、纪律严的良好形象的时代需要。人们常说,秘书部门是领导机关和领导对外的窗口,是协调部门之间的纽带,是连接领导机关与基层单位的桥梁。

这就要求秘书人员必须具有工作踏实、待人诚实、作风严谨、办事务实的作风,永保秘书人员应有的良好形象。如果夸夸其谈、虚荣好胜、作风疲沓、工作马虎,那么,将不仅影响到秘书部门的良好形象,而且也必将给领导工作造成损失。

秘书人员从事的是一项特殊且重要的工作,对他们来讲,遵守纪律、保守秘密、廉洁奉公是最起码的要求。因此无论在什么情况下,特别是在行使职责权力和从事公务活动时,他们都应严以律己,模范地遵守党纪国法和各项规章制度,正确处理个人利益与国家、集体利益的关系,不为物利所诱惑,不为私欲而越轨,不为谋私而去枉法。

要时刻提醒自己,自省自警,特别是在缺少监督的时候,更要丝毫不放松严格要求,自觉按法规、按程序、按要求办事,坚持慎独,洁身自爱,不越雷池一步。总之,坚定正确的政治立场,清正廉洁的品德情操和求真务实的工作作风,这些高品位的素质对秘书工作至关重要。

有志于从事秘书工作的人员就必须自觉培养和造就这些素质,否则,难以胜任秘书部门的神圣职责,难以充分发挥秘书工作的职能作用。:中华秘书网

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以上是秘书处文秘部在各项活动中所做出的工作总结: 校内活动篇 进爱心社一年以来,我参加了爱心社的各种活动,包括最开始的爱心回收、帮扶结对及表彰大会、爱心义卖、社团双旦晚会、暑期社会实践.........
公司总裁秘书的工作体会
发布时间:2011-12-27
大学毕业后我就走上了工作岗位,那时候大学毕业生找工作不像现在那么难,我很快的找到一份不错的工作,是在公司中做总裁的秘书工作。这是一份不错的工作,我很珍惜,所以一直干了很多年。 在现代职业中,总裁.........
2023年文秘的年终工作总结 文秘年终工作总结通用(四篇)
发布时间:2023-06-01
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来......
秘书随从事务的工作程序
发布时间:2022-11-08
随从事务的类型很多,诸如随领导进行商务调查研究、随领导出席会议、谈判、商务出访(出县、出省、出国)。随从事务,往往内容不同,时间有短长,但其工作程序都大致雷同。以随从领导出访为例,其工作程序大致可.........
关于秘书的年终工作总结
发布时间:2023-01-30
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓--理论、“三个代表”重要思想和十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步.........
秘书局工作总结
发布时间:2022-10-28
今年,秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下,在兄弟部门的大力支持下,紧紧围绕开发区的中心工作,积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”,.........
秘书处工作计划
发布时间:2023-06-13
院学生会秘书处工作计划 转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力.........
秘书制定工作计划的方法
发布时间:2023-07-19
制定工作计划的方法很多,但秘书人员常用的方法主要有以下三种: 1、运筹学方法 运筹学是秘书人员计划工作的有效工具,它广泛地用于解决有限资源如何合理运用以实现既定目标的问题。应用运筹学一般.........
公司总裁秘书的工作体会
发布时间:2023-02-23
大学毕业后我就走上了工作岗位,那时候大学毕业生找工作不像现在那么难,我很快的找到一份不错的工作,是在公司中做总裁的秘书工作。这是一份不错的工作,我很珍惜,所以一直干了很多年。 在现代.........
秘书的主要7个方面工作
发布时间:2023-01-03
秘书的主要7个方面工作  1.调查研究与信息收集  调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。2.文书工作  文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所.........
党政秘书的个人工作总结
发布时间:2023-02-23
年度,在领导和同志们的关心支持、帮助下,较好地完成了全年的各项工作任务。下面,主要从三个方面向校领导和同志们作一汇报: 一、政治思想方面: 能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小.........
关于秘书工作的思考研究
发布时间:2023-02-04
秘书,一般是指党政机关、企事业单位设置的一个职称或职务,是直接协助单位机关或部门领导人处理日常工作的人员,秘书工作是直接为机关或部门领导人提供综合服务的辅助性管理工作。本文就秘书工作的基本属性、秘.........
最新公司文秘个人工作计划素材(五篇)
发布时间:2023-03-21
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。怎样写计划才更能起到其作用呢?计划应该怎么制定呢?下面是小编......
文秘工作计划书 文秘个人工作总结(14篇)
发布时间:2023-03-07
时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。计划书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇计划呢?那么下......
文秘试用期工作总结300字 文秘试用期工作总结(八篇)
发布时间:2023-01-29
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来......