五、活动主要内容及定位：
本次活动主要面向工商管理学院09，10级本科生，同时可以面向其他同学，作为院级活动。
1 、知道什么是“四六级”及其重要性
2 、介绍 4，6 级考试的考试技巧，使同学们能更轻松得高分。
3、 介绍英语考前复习技巧，提高同学复习效率。
4 、最后介绍大学英语学习的学习方法，让大家学习英语更有效率。
活动时间：2012年11月5日（周五）晚七点
活动地点：工商管理学院院楼B105
活动对象：工商管理学院09，10级本科生
活动规模：现场可容纳150人左右
主办单位：工商管理学院学生会
承办单位：工商管理学院学生会学习部
活动时长：估计3小时
六．特邀嘉宾：
1.院学生会主要干部，
2.学习部主要干部，
3.高分通过四六级的学长学姐（包括研究生），
4.外语院经验丰富的四级辅导班老师
七．活动准备：
1.由学习部部长将活动策划书等材料上交老师，获得老师及领导的同意与支持；
2..确定嘉宾和主持人（3月25日之前），联系嘉宾,收集嘉宾个人资料，. 学习部负责牵头由院学生会学习部部长负责发出邀请涵，邀请相关嘉宾。
3．提前一周大概（4月初）申请好教室，并提前准备嘉宾饮水；
4．由新闻部做出宣传海报，. 做好宣传工作，海报三张，请求新闻部支援，各班学委务必在班上宣传
5．会场负责人维持会场纪律，同时主持人注意控制会议节奏
6．会场负责人负责会场黑板的布置及签到工作；
7．做好与嘉宾的沟通工作，搜集相关资料制作现场宣传PPT。
八．活动流程：
1.相关负责人提前1小时开展会场布置，确定教室内麦克风等设备运作正常。
2.晚18：40特邀嘉宾及相关人员到会场签到处签到；
（1）晚19：00由主持人宣布会议开始，本次交流会主题，并介绍到在座干部、嘉宾。
（2）19：05院学生会负责人发言。
（3）19：15优秀学生做自我介绍。
（5）19：55由优秀学生作心得介绍
（6）21：15由现场学生发问
（7）22点预计结束，主持人致结束词，感谢学长学姐的到来和经验介绍，对交流会的效果进行总结。
（8）22：00交流会结束，集体合影留念。相关人员留下清理会场。
九．注意事项：
1. 嘉宾可将自己的联系方式，QQ号，电子信箱等留下，方便同学们课下有困难时及时交流
2.主持人也可以现场提问，活跃现场气氛
同时，在主要教学楼展板展示优秀交流会心得及精彩照片和相关报道；在校园网上发出关于外院学习经验交流会取得效果的相关报道。学习部要派专人整理相关活动纪录，撰写新闻稿及总结
4..让同学们从第二排起往后坐，第一排留给嘉宾
5.大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行；
6.会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责；
7. 各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。
8. 做好相关应急预案，防止冷场
2010-10-16
