一、活动前言
又是一个九月金秋，恩施职业技术学院在这丰收的季节也迎来了2012级的新同学。他们刚经历了六月的洗礼，带着无限的憧憬与向往迈入大学校门，对于一群刚刚“解放”的高中毕业生来说，一切是那么的新鲜和陌生。学习和生活上时间的调整，截然不同的教学模式，新生们一定会感到困惑和迷茫。为此，我们特意邀请学院相关部门负责人为学生解答问题，优秀的学长学姐谈说经历，希望此次新老生学习经验交流会，能为他们的学习生活树立榜样，为他们健康积极的大学生活奠定良好的基础。
二、活动主题：走进大学校园，你我共享苦乐
三、 活动目的
为了欢迎12级新生融入恩施职业技术学院这个大家庭，感受作为职院人的骄傲和自豪，帮助他们解决面对新环境带来的困惑和迷茫，尽快认识到自己角色改变后的位置，明确学校生活的目标，积极调整自身，处理好工作、学习、生活之间的关系。从而达到尽情投身学习和展现自己的才华，更好地发展自己的目的。
四、 活动对象：12级新生，10级和11级优秀老生代表
六、活动地点：行政楼四楼会议室
七、 活动流程
(一)活动准备阶段
1、 学习部成员商讨确定交流会具体环节，流程以及写出交流会的策划书。
2、 提前邀请参会嘉宾和观众，挑选主持人，预借场地，提前准备活动中需要的道具。
3、 与宣传部联系，出海报进行宣传。
4、 与主持人交流，确定交流会具体步骤和细节，并做好突发状况的准备。
5、 分配好各部门的具体分工。
6、 在各专业中，由学习委员找出一位优秀代表参加新老生交流会。
(二)活动实施阶段
1、提前进入会场布置，活动前半个小时播放音乐，调好音响设备(尤其是麦克风)。
2、对各部门进行分工，提前进入工作状态。
3、活动前半小时迎接嘉宾，保卫部成员维护现场秩序，礼仪和相关负责人员带领大家进入会场，并找好位置。
(三)活动实施步骤
1、嘉宾入场
2、音乐结束，主持人宣布交流会开始，介绍参会的嘉宾
3、领导发言
4、新生代表发言
6、新老生互动环节，由新生向来宾或老生提出问题，来宾和老生负责解答问题。
7、老生代表发言。
8、嘉宾代表作总结发言，主持人宣布新老生经验交流会结束(整个活动在一个半小时左右，主持人依据现场实际情况适当地把握时间)。（“低碳嘉年华 快乐你我他”活动策划书）
(四)、会后事项
1、会后工作人员和领导合影留念。
2、全体院学生会成员负责打扫会场。
3、活动结束后，各系学习部成员走访班级或宿舍，收集新生对本次活动的看法。
4、就活动的现场情况和会后了解的效果作出评价，写出此次活动的总结。
5、宣传部负责会后的宣传工作以及联系院广播台对此次活动进行宣传。
(五)、活动预期效果
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
(六)、注意事项
1、将活动时间提前告知参会嘉宾
2、维持现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
2、预先设想可能发生的各种突发状况和制定出解决的办法(如冷场等)
3、各系学生会成员要积极配合主持人。
4、相关人员做好会议记录。
5、全体学习部成员必须参加活动。
八、活动预算
150元(横幅费)+50元(茶水费)+100元(租用话筒费)= 300元
院学工处
