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最新行政管理岗位的职责说明书(实用15篇)

格式:DOC 上传日期:2023-10-17 19:59:07
最新行政管理岗位的职责说明书(实用15篇)
时间:2023-10-17 19:59:07     小编:灵魂曲

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

行政管理岗位的职责说明书篇一

2、组织、协调、监督人事制度与工作流程的实施;

3、企业组织架构设计、编制公司各部门职责与岗位职位说明书;

4、企业文化形象的宣传、对外联络及公共关系维护;

5、制定企业年度培训计划与培训大纲,协助课程开发,讲师管理与培训组织;

6、制定企业绩效考核方案并组织实施;

7、企业薪酬状况年度调查与分析、制定年度人力成本预算;

8、企业员工关系管理;

9、企业各类制度、人事档案、项目档案保管;、

10、企业办公车辆的'调度与管理;

11、组织企业各类会议、会议决定的事项催办与落实;

12、企业发展需要,临时或新增板块工作内容;

行政管理岗位的职责说明书篇二

在cho规定的业务管理制度、奖金津贴及考核晋级制度的规定下进行本地化修改并落地执行。

ccc的日常行政管理

机构报表、业务竞赛统计与业务数据分析

营销员业务品质管理制度和各项风险控制措施的落实

按照当地监管机构或同业公会要求完成营销员管理相关工作

营销员管理的行政工作

其他上级领导交办的工作事项

行政管理岗位的职责说明书篇三

1、接待学生入学、登记学生信息;

2、负责学生资料的管理工作;

3、学生的`维护、管理;

4、与家长沟通,处理、解决投诉及建议、定期汇报学生情况;

5、对接专业组的教学工作,对接招生组的后续管理;

1、大专或以上学历,教育等相关专业

2、多年教育管理或教师岗位经验者优先

3、工作条理性强,应变能力、协调、沟通控制能力好,学习能力强,

4、具有责任心和爱心,熟练使用办公软件;

行政管理岗位的职责说明书篇四

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责对办公室的`物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

8、负责日常来客就餐安排事宜。

9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;

2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;

3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;

4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政管理岗位的职责说明书篇五

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:上一年共书写会议纪要__篇、文化版报x期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。

4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识

1、“执行力”的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。

2、在公司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。

3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。

4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量。

四、不足和领悟

1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。

2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。

3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。

行政管理岗位的职责说明书篇六

1、接待学生入学、登记学生信息;

2、负责学生资料的.管理工作;

3、学生的维护、管理;

4、与家长沟通,处理、解决投诉及建议、定期汇报学生情况;

5、对接专业组的教学工作,对接招生组的后续管理;

1、大专或以上学历,教育等相关专业

2、多年教育管理或教师岗位经验者优先

3、工作条理性强,应变能力、协调、沟通控制能力好,学习能力强,

4、具有责任心和爱心,熟练使用办公软件;

行政管理岗位的职责说明书篇七

2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。

二、不足之处

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着20__年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!

三、20__年工作计划

1、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面。本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导。

2、加强主动意识,提高办事的实效性。全面提高执行力度,抓决策落实。

新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20__年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!

行政管理岗位的职责说明书篇八

岗位职责:

1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真,复印文档及文件的上传下达;

2、负责部门日常行政事物,配合上级做好行政人事方面的`工作;

3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作;

4、负责协调、组织部门活动和会议,人员来访接待等;

5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等;

6、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放,登记、存库等;

7、认真履行岗位职责,完成领导临时交待的工作任务。

任职资格:

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

2、具有一定的相关工作经验;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

5、熟练使用相关办公软件;

6、形象好气质佳,160以上(附加照片者优先考虑)。

薪酬福利:

1、上班时间为五天八小时制;

2、薪资结构:基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖;

3、福利:享受五险、国家法定节假日及其他福利。

行政管理岗位的职责说明书篇九

3、负责区域公司集采机票的审核管理工作、招待费的审核登记工作

4、管理、维护各下属部门上报的协议酒店、餐饮信息

5、负责区域公司公关用酒、礼品礼金、名片印制工作

6、负责管理区域公司本部行政费用台账

文档为doc格式

行政管理岗位的职责说明书篇十

1、负责行政管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

4、组织公司会议管理、档案文书管理;

5、协调处理并完成领导临时交办的各项工作任务。

1、本科以上学历,工商管理或行政管理文秘相关专业毕业优先;

2、五年以上大中型企业公司总部行政管理相关工作经验;

行政管理岗位的职责说明书篇十一

2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;

4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;

7、办公室安全、卫生、环境管理工作;

8、员工入职及离职手续的办理;

9、协助招聘事宜,电话邀约面试;

10、领导交办的其他事宜。

行政管理岗位的职责说明书篇十二

1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;

2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;

4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;

7、办公室安全、卫生、环境管理工作;

8、员工入职及离职手续的办理;

9、协助招聘事宜,电话邀约面试;

10、领导交办的其他事宜。

行政管理岗位职责2

1.公司环境卫生、行为规范管理;

2.公司绿植、鲜花管理;

3.办公用品采购、管理;

4.固定资产管理;

5.宿舍管理;

___车辆管理;

7.机票、酒店预订;

8.考勤管理。

行政管理岗位职责3

1.参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程;

2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;

3.负责行政费用报销;

4.负责公司相关证照办理、年审手续;

5.负责公司办公物品的采购和管理;

6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;

7.负责节日公司产品福利的申请与发放;

8.领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责41、负责前台接待,登记,电话转接;

2、负责考勤汇总,月度调查,通讯录更新工作;

3、负责饮用水管理,监督环境卫生;

4、负责电脑维修跟进工作;

5、负责其他交办事项。

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5s管理;

6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作

7、负责公司企业文化建设;

8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;

9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。

行政管理岗位职责61、负责维护公司客户资源,及时跟进并处理好合作伙伴的关系;

2、负责办公室相关物品的采购以及申报;

3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;

4、负责办公室相关事项安排;

5、完成领导交办的其他工作。

2、负责固定资产采购及管理;

3、协助企业文化活动策划及实施;

4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

5、日常报销的统计事宜;

6、日常员工的考勤事宜的处理;

7、处理上级临时安排的其他事宜;

行政管理岗位的职责说明书篇十三

1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。

3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。

5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。

7.组织、协调本单位离退休工作。

8.完成领导交办的其他工作。

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。

5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。

6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。

3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。

6.完成领导交办的其他任务。

1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。

2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。

3.按规定及时清理、销毁文件。

1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。

2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.

行政管理岗位的职责说明书篇十四

2.负责公司办公场所、库房的租赁管理工作;

3.负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;

4.负责公司行政物资的保管与发放;

5.负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;

6.负责公司快递的费用支付等后勤管理工作;

7.负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。

行政管理岗位的职责说明书篇十五

2、负责内部有关工作指示传达,协助办理入职离职等相关手续;

3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;

4、负责应聘人员的简历甄别、筛选、初试等相关工作;

5、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

6、执行力强,有一定抗压能力。

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2023年行政部门岗位职责说明书(4篇)
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综合行政岗位职责说明书(优秀10篇)
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发布时间:2023-01-29
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发布时间:2023-11-01
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工程行政管理岗位职责(13篇)
发布时间:2024-04-17
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酒店销售经理岗位职责说明书实用
发布时间:2023-04-27
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行政后勤管理岗位职责(5篇)
发布时间:2023-08-24
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国企行政管理岗位职责(五篇)
发布时间:2023-08-22
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成本管理岗位职责说明书(优秀12篇)
发布时间:2023-12-21
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岗位职责说明表 工作岗位说明书标准10篇(实用)
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最新行政部各岗位职责权限说明书(大全10篇)
发布时间:2023-10-13
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最新行政部各岗位职责权限说明书(大全10篇)
发布时间:2023-10-13
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2023年公司岗位职责说明书 公司各种岗位职责说明书(实用14篇)
发布时间:2023-10-16
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2023年6S岗位职责说明 6S管理职责(3篇)
发布时间:2024-03-28
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民政局行政管理岗位职责是什么通用
发布时间:2023-08-06
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发布时间:2024-03-25
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2023年管理会计岗位职责说明书 管理会计岗位职责与工作内容(五篇)
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岗位职责说明书标准 岗位职责说明书(优质18篇)
发布时间:2023-11-11
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行政管理主办岗位职责 行政主管办公室主任的职责(16篇)
发布时间:2023-05-05
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2023年岗位职责的说明书实用(5篇)
发布时间:2023-04-10
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行政助理的岗位职责和任职要求 行政助理的岗位职责(十五篇)
发布时间:2023-02-27
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出纳岗位职责说明书标准 银行出纳岗位职责说明书(大全8篇)
发布时间:2023-12-06
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最新商务专员岗位职责说明书 商务专员岗位说明书(15篇)
发布时间:2023-04-02
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最新总经理助理岗位职责 总经理岗位职责说明书(二十九篇)
发布时间:2023-07-08
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行政事务主管岗位说明书(通用17篇)
发布时间:2023-08-22
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最新销售经理岗位职责说明书 销售经理岗位说明书简单明了(三篇)
发布时间:2023-04-02
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2023年业务经理岗位职责说明书(15篇)
发布时间:2023-03-19
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最新行政助理的岗位职责(12篇)
发布时间:2023-03-11
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2023年设备主管岗位职责说明书(实用14篇)
发布时间:2023-12-19
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发布时间:2023-02-04
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房产行政岗位职责 房地产行政主管岗位职责(8篇)
发布时间:2023-07-16
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