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会议制度管理制度及流程(大全17篇)

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会议制度管理制度及流程(大全17篇)
时间:2023-11-24 09:18:07     小编:XY字客

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

会议制度管理制度及流程篇一

会议是现代社会组织机构进行沟通、决策和协调的重要方式。而有效的会议制度是保证会议顺利进行、取得良好效果的重要保障。在工作中,我积极参与各类会议,并有机会担任会议组织者和主持人,通过这些经历,我深刻体会到了会议制度的重要性和学到了许多宝贵的经验。

第二段:会议前的准备工作。

一个有效的会议离不开良好的准备工作。首先,确定会议的目的和议题,明确会议的主题和目标,使所有参会人员能够心中有数。其次,筹备会议所需资料和文件,并提前分发给与会人员。同时,向与会人员发送会议通知,确保会议时间和地点的一致性,并提前征集与会人员的意见和建议,以便在会议中充分讨论。最后,确保会议场地、设备的齐备,并及时通知与会人员会议的日程和流程,以便大家做好准备。

第三段:会议的组织与主持。

一个良好的会议组织与主持是会议的核心。在会议开始前,组织者应准备好会议议程,并在会议中科学安排时间,合理控制讨论的深度和广度。同时,主持人应引导与会人员积极发言,鼓励大家提出自己的看法和意见,并及时进行总结和归纳,确保讨论的重点得到明确。此外,主持人还需注重与会人员的情绪管理,及时解决冲突和矛盾,保证会议的秩序和气氛良好。

第四段:会议的决策与执行。

会议的最终目的是为了做出决策,并将其付诸行动。在会议中,必须确保决策的合理性和可行性。为此,组织者和参会人员要充分讨论,搜集意见和建议,并最终形成共识。在得出最终决策后,要明确责任和时间节点,并将决策内容及时传达给相关人员。此外,还需建立健全的督促机制,跟踪决策的执行情况,及时解决问题和调整措施,确保决策能够顺利执行。

第五段:会议总结与反思。

每个会议结束后,都应进行总结和反思。通过总结,可以评估会议效果,查找优点和不足,以便在下次会议中改进。同时,还应收集与会人员的意见和建议,以便进一步完善会议制度。此外,还需对会议的结果和决策进行跟踪,收集相关数据和反馈信息,以便实时评估决策的成效,为下一步工作提供参考。

结论:

通过参与和组织会议的经验,我深刻认识到会议制度对于工作的重要性。有效的会议制度能够提高组织的协调性和决策水平,为组织的发展提供坚实的基础。因此,在以后的工作中,我将进一步研究和学习会议制度,提升自己的组织和主持能力,并积极参与和推进会议制度的改革,为更好地服务组织和员工贡献力量。

会议制度管理制度及流程篇二

为更好地进行会议管理,现将管理人员会议制度确定如下:

1、每周二、周四召开主任级以上管理人员例会,要求各部门主任级以上管理人员(厨房部、工程部、电脑部、收银部管理人员除外)必须参会;每周六为各部门管理人员扩大会议,要求各部门部长级以上管理人员全体参会。

2、会议当天规定签到时间为17:45止,其余日期签到时间为18:45止,其他会议签到时间以总经办通知为准。

3、各部门必须服从公司的会议安排,坚持局部服从整体的原则,尽量避免会议时间的冲突,如有特殊情况不能参会者,须在开会当日17:55之前知会总办,并委派部门其他人员替代参会,以保证部门工作的.交接顺畅。如部门无任何人员参会,应得到总经办或会议主持人的批准;会议所要求的内容如有脱节,将追究部门负责人的责任。

4、参会管理人员必须于开会当日17:55准时抵达会场就坐,并做好开会前的准备工作,等待开会,不得无故迟到。

5、除公司高层管理人员(副总级)外,所有参会男女管理干部按规定着西装、衬衣,系好领带参会,女管理干部需化淡妆。人事、工程、总控、电脑各部管理人员须着装整洁,佩带工号牌参会及工作。

6、会议进行期间,参会人员应尽量避免不必要的干扰(如长时间接打电话及交谈),保障会议的顺利进行。

7、会议期间,参会人员不得做与会议无关的工作,并针对相关问题逐一进行书面记录。

8、厨房部、工程部、电脑部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日18:45止。收银部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日20:00止。

9、以上各项制度,如有违反,将对当事人予以每次50―100元的处罚。总经办将对一贯认真执行以上制度的管理人员予以奖励。

望各部门遵照执行!

会议制度管理制度及流程篇三

会议制度是组织内部重要的协调和沟通方式,在工作中起到了至关重要的作用。通过与同事的讨论、领导的指导以及自己的实践,我对会议制度有了一些心得体会。下面我将从会议主题的确定、会议流程的规范、会议记录的重要性、会议沟通的技巧以及会议后的跟进五个方面进行阐述。

首先,会议主题的确定是会议顺利进行的前提。在会议召开前,我们应该明确会议的主题及目的,将会议内容划分为不同的议题,有选择地邀请涉及此议题的人员参加会议。同时,在确定会议主题时,还需充分考虑会议的紧迫性和必要性,不为开会而开会。只有明确会议的主题,才能在会议中达到预期的目标。

其次,会议流程的规范化是会议有效进行的关键。会议的流程包括会议开始、议程讲解、问题讨论、决策、总结等环节。在会议开始前,主持人应当简要介绍会议的目的和流程,让与会人员对会议有一个大致的了解。议程讲解过程中,主持人需要引导与会人员逐一讨论,并确保每个议题都有充分的时间和机会进行深入研究和探讨。在问题讨论和决策环节,需要充分发扬民主,广泛听取与会人员的意见,并最终做出明确的决策。最后,主持人应该对会议进行总结,明确下一步行动计划及责任分工。通过规范的流程,才能高效地进行会议。

第三,会议记录的重要性不容忽视。会议记录是会议的重要组成部分,记录了会议的内容、决策以及未来工作的安排。一方面,会议记录可以起到备忘的作用,及时帮助与会者回顾会议内容,避免信息的遗漏;另一方面,会议记录也是会议进程的继续,它记录了决策结果和行动计划,对于跟进工作起到了重要的指导作用。因此,会议记录必须准确、全面,并及时由会议秘书整理归档,以供参会人员参考和查阅。

第四,会议沟通的技巧是会议成功的重要保障。在会议中,有效的沟通是确保会议顺利进行并达到预期目标的关键。首先,主持人应该注重培养良好的沟通氛围,鼓励与会人员畅所欲言,提供多元化的交流机会。其次,主持人要善于倾听和引导,不只是听取大家的意见和建议,还要适时引导讨论方向,提出一些关键问题,促进思考和交流。此外,会议中的沟通必须注重团队和谐,尊重和理解他人的观点,避免过分强调个人立场,从而能够有效地推动会议进程。

最后,会议后的跟进是确保会议成果落地的重要一环。会议的目的就是为了解决问题、做出决策、推动工作进展,因此,会议后的跟进至关重要。主持人和与会人员应及时整理会议记录,根据决策结果制定行动计划,并明确责任人和时间节点。在跟进过程中,主持人还应定期召开相关会议或工作汇报会,了解工作进展情况,及时解决问题和调整计划。只有做好会议的后续工作,才能确保会议的成果最大化。

综上所述,会议制度是组织内部协调和沟通的重要手段,且会议的流程和效果直接影响到工作的顺利进行。通过对会议制度的实践和总结,我深刻体会到会议主题的确定、会议流程的规范、会议记录的重要性、会议沟通的技巧以及会议后的跟进等方面的重要性。在今后的工作中,我将进一步学习和提升会议制度的管理水平,为组织的发展和工作的顺利进行做出更大的贡献。

会议制度管理制度及流程篇四

现代社会,会议作为一种重要的沟通和决策方式,在各行业都扮演着重要的角色。而要确保会议顺利进行,会议纪律制度就显得尤为重要。近日,我参与了一场以“会议纪律制度”为主题的研讨会,深感会议纪律制度对会议效率和参与者的工作积极性影响深远。在此次研讨会的过程中,我深入思考了会议纪律制度的意义和实施的困难,从而形成了几点心得体会。

首先,会议纪律制度能够有效提升会议的效率。会议作为信息的交流和汇聚的重要场所,传递信息的效率直接关系到各方的工作进度和成果。而规范的会议纪律制度能够明确会议的目的和议程,提前对与会人员进行沟通,确保会议时间、地点和规模的确定,并规定每个环节的时间分配,从而提高会议的效率。同时,严格遵守会议纪律制度还能减少会议冗长、杂乱的现象,提高大家参与会议的专注度和注意力。

其次,会议纪律制度能够改善会议的氛围。良好的会议氛围是一个高效会议的必备要素。如果会议前期规划不充分,或者参与者在会议中表现出无秩序、随意发言的行为,会使得整个会议变得混乱,甚至导致会议无法达到预期的效果。而制定并严格执行会议纪律制度,可以规范会议的流程,明确参与者的角色和行为规范,帮助参与者更好地集中注意力,形成积极的工作氛围。良好的氛围将有助于参与者产生更多有价值的想法和建议,促进会议的成果。

此外,会议纪律制度能够提升参与者的工作积极性。在大多数情况下,参加会议是工作中的一种任务,有时候也可能会遇到一些工作烦躁、无聊等情绪。而规范的会议纪律制度能使会议变得更加紧凑、高效,充分利用时间,避免会议拖拖拉拉、无所事事的现象,从而让参与者的工作积极性得到有效激发。会议纪律制度的制定和执行,能够提高参与者的工作体验,让每个人在会议中感受到工作的重要性和成就感,进而激发他们在工作中更加积极主动地投入和贡献。

然而,要实施会议纪律制度并不是一件容易的事情。会议涉及到多个环节和参与者,他们的行为和意愿可能不尽相同,制定一套适合所有人的制度是一项难度较大的任务。此外,正确执行纪律制度也需要参与者的积极合作和意愿。同时,会议纪律制度的制定和执行需要一定的时间和资源投入,包括制定合理的制度细则、培训参与者、管理人员的监督等。因此,制定和执行会议纪律制度需要克服一些困难和挑战,但只要大家共同努力,相信一定能够取得好的成效。

总的来说,会议纪律制度在各类会议中发挥着重要的作用,它能够提升会议效率,改善会议氛围,同时也能够激发参与者的工作积极性。然而,要实施会议纪律制度并不是一件容易的事情,需要克服一系列的困难和挑战。因此,我们在制定会议纪律制度时,应充分考虑到各方面的因素,并根据实际情况灵活调整和完善。只有这样,才能够更好地发挥会议纪律制度的作用,提高会议效率和参与者的工作积极性,从而为工作的顺利进行打下坚实的基础。

会议制度管理制度及流程篇五

一、准时参加各种会议,态度端正,自觉遵守纪律,不做与会议无关的事。二、学习有关文章或文件时应认真听或阅读,并结合本园实际吸收其精华,学习其经验。三、讨论时畅所欲言、各抒已见、态度诚恳、意见中肯、围绕中心、突出重点。四、认真倾听对方发言,不随便插嘴,虚心接受意见,取长补短,做到“言者无罪、闻者足戒”、“有则改之、无则加冕”。五、讨论问题应从工作出发。以全局考虑,放弃个人利益得失,真心诚意,如遇不同意见,也应心平气和地提出自己的看法,以求意见的统一和看法的一致,也可保留意见,待事后个别商议。六、遵守会议规定,严守组织纪律,不在会后乱说,不搬弄是非。对违反会议纪律及会后泄密者,发现一次警告,发现二次,取消参加会议资格。七、学习会议时间一般不同意请假或调休。八、做好会议纪录。

会议制度管理制度及流程篇六

第一条为进一步规范系教职工会议,严肃会议纪律,提高会议效率,制定本制度。

第二条会议召开的时间。系教职工大会原则上两周召开一次,时间一般为星期一下午。根据实际情况,系领导可以对会议的召开时间作出适当的调整。

1.学习党和政府的政策、法律法规;

2.传达上级文件、会议、指示精神;

3.布置教育教学、学科科研、人才建设、分工会工作等事项。

第四条参会人员。全系教职工没有特殊情况,都应参加会议。

第五条会议主持。会议由系主要领导主持;系主要领导因公因事不能到会时,指定副职主持会议。

第六条会议的通知。系办公室通常应于每次会议当天上午10时前用群发短信或电话等方式向全系教职工通知具体的会议时间。

(一)实行签到、签退“双签制度”。与会人员应在开会前签到,会议结束时签退,否则以迟到或早退处理。

(二)会议开始后十五分钟未到会的视为迟到,提前十五分钟退会的视为早退,迟到或早退半小时者视为不到会,按无故缺席处理。三次迟到或早退折算一次不到会。

第八条会议请假。因故不能参加会议的人员必须向系领导请假并经批准后方为有效。未请假或请假未被批准的视为缺席。

第九条会议缺席通报制度。每次开会结束后,由办公室主任将本次会议的到会、请假、缺席情况张帖在系公示栏上,并在下次正式开会前由会议主持人通报上次会议的'出席情况。教职工对通报内容有异议的,应在一周内向系提出书面异议并说明情况。

第十条系办公室应认真作好会议主要内容的记录,以备查阅。

第十一条会议纪律。

1.与会人员应按时到会,在会议开始前将手机关闭或保持静音状态;

2.维持会议正常秩序,会议期间禁止吸烟,停止办公和办理与会议无关之事;

4.会议期间不得会客,会外人员不得进入会场找人或交谈。

第十二条会议奖惩。

1.与会人员无迟到早退的,每次予以20元补助;无故迟到或早退的,每次仅发10元补助;既迟到又早退的,没有会议补助。会议补助于年终集中发放。

2.教职工在一年内,如有一次无故不到会的,不能参加学校综合方面先进个人的评选;如有二次无故不到会的,年度考核不能评为优秀。

第十三条本规定自2014年2月20日起执行。

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会议制度管理制度及流程篇七

第一段:引入会议纪律制度的重要性及目的(200字)。

会议纪律制度是一项组织管理工作中不可或缺的一环,它的主要目的是确保会议的高效进行,保证会议的议题得以全面讨论,并最终达成有效决策。从个人到组织层面,在会议中遵守纪律制度能够提高团队协作和工作效率,使会议成为一个良好的沟通平台。在我个人的参与和组织会议的过程中,我深刻体会到了会议纪律制度的重要性和实施的必要性。

遵守会议纪律制度对会议的影响是深远的。首先,遵守会议纪律可以使会议高效有序地进行。规定会议开始的时间和提前考虑议题的前提是为了节约时间,使会议能够准时开始和结束。其次,参会人员需尊重主持人的权威,提高会议的专业性。在讨论中,大家要尊重每一个人的发言权,遵循逻辑、严格控制发言时间,以确保每一个议题都有机会得到充分的讨论和决策。最后,遵守会议纪律还可以加强团队合作和信任。大家按照纪律制度的约定行事,形成一种团队的默契,相互协作,减少冲突和误解。

要做到遵守会议纪律制度,首先需要全员了解其重要性。在我所参与的团队中,组织者会提前向成员宣布和解释会议的纪律制度,说明遵守纪律的意义和对会议的积极影响。通过主持人的示范和组织者的监督,我深刻理解到,会议纪律制度不仅仅是为了规范参会人员的行为,更是为了提高会议的效率和质量,使每一次会议都能取得预期的成果。了解其重要性能够增强参会人员的责任意识,使大家意识到无论职位高低,都应该遵守会议纪律。

第四段:遵守会议纪律制度的挑战与应对(300字)。

尽管了解会议纪律制度的重要性,但在实际参与会议的过程中,我们仍然可能面临一些挑战。例如,有些人可能会过于关注个人意见,而忽略了整个团队的利益。此时,我们可以通过敦促他们遵守会议纪律,引导他们思考整体情况,从团队的角度出发。另外,在大型会议中,时间紧迫,讨论可能会产生过多的争吵和冲突。针对这个问题,我们需要主持人保持冷静,制定明确的讨论规则,鼓励参会人员充分表达意见,但也要控制好时间,以保证会议的正常进行。

第五段:总结会议纪律制度的效果和对个人的启示(300字)。

遵守会议纪律制度不仅对会议本身有着积极的影响,同时也给个人带来了一些启示。首先,会议纪律制度提醒我要思考整体利益,而不只是关注个人观点。在日常工作中,与团队合作时也要时刻牢记这一点。其次,会议纪律制度要求我在规定的时间内完成我应该完成的事情,这使我更加重视时间的管理和工作效率。最后,会议纪律制度强调了团队协作和相互尊重的重要性,这在我个人成长中也起到了积极的影响。

总结:

会议纪律制度的实施对于会议的高效进行起到了重要作用。通过遵守会议纪律制度,我们能够确保会议的有序、高效进行,增强团队合作和信任,提升会议效果。尽管我们可能面临一些挑战,但通过了解纪律制度的重要性和合理应对,我们能够克服这些困难。遵守会议纪律制度不仅对会议本身有益,也对个人的成长和团队协作起到积极促进作用。

会议制度管理制度及流程篇八

第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

第二章会议类别。

第2条总经理办公会。

(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

(3)时间原则上定为每周________。

(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。

(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会。

(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议。

(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

(2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

(1)行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

(2)凡行政管理部已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。

(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权安排合并召开。

第三章会议的准备。

第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。

第7条会议应按规定时间准时召开,组织会议的.部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。

第8条参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。

第9条会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。

第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。

第四章会议记录。

第11条会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作,集团总经理另有规定的,依据集团总经理指定的办法实行。

第13条会议记录员应遵守的规定。

(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。

(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向行政管理部申请,由行政管理部统筹安排。

第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。

第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第六章附则。

第17条本制度由行政管理部负责解释。

第18条本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

编制日期审核日期批准日期

修改标记修改处数修改日期

会议制度管理制度及流程篇九

第一段:引入会议纪律制度的重要性(大约200字)。

会议纪律制度是为了保证会议的顺利进行和有效达成目标而设立的一套规章制度。在工作单位中,会议频繁且重要,而一个良好的会议纪律制度不仅能够提升会议的效率,更能够彰显组织的成熟和专业。在我参与的工作中,我深刻体会到会议纪律制度对于会议质量和效果的重要意义。

第二段:遵守会议纪律制度的意义和好处(大约300字)。

遵守会议纪律制度首先能够提高工作效率。规范的会议流程可以让参会人员在明确的议程中更快地达成共识和决策,减少时间浪费和拖延。其次,遵守会议纪律制度还能够提升会议的专业度和正式性。会议秩序井然、纪律严明的场景能够给与会人员凝聚信心和安全感,提升会议的形象和权威性。此外,遵守会议纪律制度还能够展现出组织对于会议的重视,加强组织的凝聚力和团队合作意识。

第三段:会议纪律制度带来的挑战和问题(大约300字)。

尽管会议纪律制度带来了诸多好处,但在实际运用中也面临一些挑战和问题。首先,一些会议纪律制度规定过于僵硬和繁琐,导致会议变得呆板和枯燥,影响参会人员的积极参与度。其次,部分领导和组织者未能充分了解和重视会议纪律制度的重要性,在实际操作中存在违规和不规范现象。最后,会议纪律制度需要不断更新和完善,以适应时代的变革和新业务的要求。因此,我们需要认识到这些问题,并努力解决,以使会议纪律制度更加适应实际工作的需求。

经过一段时间的工作经验积累,我逐渐意识到遵守会议纪律制度的重要性并逐渐形成了自己的一些方法和习惯。首先,我积极参与会议前的准备工作,包括审阅会议资料、整理自己的发言内容等,以确保在会议中发挥积极作用。其次,我保持谦虚和专注的态度,尊重他人的观点和意见,在会议中提出合理的建议和想法。最后,我努力遵守会议时间和纪律,不随意打断他人发言、不无理要求延长会议时间等,以维护会议的正常秩序。通过这些努力,我在遵守会议纪律制度的过程中不断成长,并逐渐发挥出个人的影响力。

会议纪律制度在工作中起到了至关重要的作用,其对于会议的效率、专业度和合作意识的提升有着明显的推动。然而,会议纪律制度仍面临挑战和问题,需要不断改进和完善。我相信,在组织和个人的共同努力下,通过制度的逐步完善和培养参会人员的素质,我们能够建立更加规范和高效的会议纪律制度,为工作的顺利进行提供更有力的保障。

会议制度管理制度及流程篇十

为了规范会议程序,明确会议任务,提高会议质量和效率,使工作制度化、规范化、程序化,各组工作的协调。

组长会议、宣传部全体会议、各组例会、各班宣委团支书会议。

1:组长会议可根据需要不定期举行,由部长主持召开。

2:宣传不会仪每周一次,由部长主持。

3:各组例会每周一次,由各组组长主持。

4:各班宣委团支书会议每月一次,由部长主持。

5:部长也可参加个组例会,遇特殊情况,可以随时召开相关会议。

1:组长例会时有事必须及时向部长请假。

2:如要发言必须经会议主持人同意,方可发言,不得打断他人的发言。

3:必须遵守会议时间,提前五分钟到会场。不得迟到、早退、旷会。

4:不得在会议期间频繁出入会场,中途离开会场。

5:如有特殊情况必须经会议主持认的同意方可离开会场。

6:会议开始前与会人员必须将移动通讯工具调到静音或关闭状态。

7:会议召开过程中不得交头接耳、左顾右盼、作其他小动作。

1:必须有固定的会议记录本。

2:必须有详尽的`会议记录。

1:由部长做主题发言,传达学校下发的有关任务及部长例会精神。

2:部长提出近期内工作中出现的的重要问题。

3:各组组长总结前一阶段的工作。

4:就前一阶段的工作进行讨论,并提出意见和建议。

5;对工作中出现错误的人员进行教育批评,对工作突出的人员进行表扬鼓励。

6:对接下来的工作做出合理的安排和要求。

7:鼓励每一个人积极发言,提出宝贵的意见和建议。

会议制度管理制度及流程篇十一

一、准时参加各种会议,态度端正,自觉遵守纪律,不做与会议无关的事。二、学习有关文章或文件时应认真听或阅读,并结合本园实际吸收其精华,学习其经验。三、讨论时畅所欲言、各抒已见、态度诚恳、意见中肯、围绕中心、突出重点。四、认真倾听对方发言,不随便插嘴,虚心接受意见,取长补短,做到“言者无罪、闻者足戒”、“有则改之、无则加冕”。五、讨论问题应从工作出发。以全局考虑,放弃个人利益得失,真心诚意,如遇不同意见,也应心平气和地提出自己的看法,以求意见的统一和看法的一致,也可保留意见,待事后个别商议。六、遵守会议规定,严守组织纪律,不在会后乱说,不搬弄是非。对违反会议纪律及会后泄密者,发现一次警告,发现二次,取消参加会议资格。七、学习会议时间一般不同意请假或调休。八、做好会议纪录。

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会议制度管理制度及流程篇十二

为了保证局各项工作的顺利进行,及时研究和解决全局工作中存在的问题,局建立行政会议制度。

局长办公会主要传达上级的重要会议精神和重要指示,交流通报情况,研究重要工作部署和重大工作决策。局长办公会议成员由局长、副局长、调研员和副调研员组成,必要时请其他干部列席。局长办公会议由局长或局长委托的副局长召集并主持,原则上每月召开一次,通常安排在月底或月初。

局务会主要是传达学习上级会议和指示精神,听取工作情况汇报,研究部署工作,协商解决问题。局领导班子成员和各中队、科负责人作为局务会议正式与会人员,并根据议题需要,请有关人员列席会议。局务会议由局长或受局长委托的副局长召集并主持,原则上每周召开一次,通常安排在星期一上午。

局干部会议主要传达学习上级会议和指示精神,动员部署和讲评工作,通报涉及干部切身利益的相关情况。局干部会议必要时可请其他工作人员列席。局干部会议由局长或受局长委托的副局长召集并主持,原则上每半月召开一次。

总结表彰会议主要是总结工作、表彰先进、部署下步工作。总结表彰会议视情确定参加人员。总结表彰会议经局长或局长办公会议同意,全面性总结表彰会议由局长或受局长委托的副局长召集并主持,专项性总结表彰会议由具体牵头的局领导召集并主持。总结表彰会议根据阶段性工作、年度工作和专项性工作需要召开。

内部事务协调会议主要是协商处理局内部工作关系,研究内部行政事务、后勤保障服务及干部职工生活福利等工作。内部事务协调会议由分管局领导和各科、各中队负责人组成。根据工作需要,定期或不定期召开,由分管局领导确定会议内容、开会时间,并召集和主持。

工作碰头会议主要是及时了解掌握工作动态,协调解决工作中遇到的具体问题,保证局领导统筹全局。工作碰头会由局长、副局长和科、中队负责人组成,其他局领导视情参加。工作碰头会由局长或受局长委托的.副局长召集并主持,原则上每个工作日上班时召开。

以上行政会议参加人员不能出席会议时,应事先向会议主持人请假,经同意后方可不参加会议;行政会议必须有准确、完整的记录,记录由会议主持人指定专人负责;行政会议做出的重要决定,根据实际需要由主持人决定是否形成会议纪要,会议纪要由会议主持人指定的记录人或相关人员负责草拟,报会议主持人审定下发执行;全局人员对各种行政会议确定的事项要认真抓好贯彻落实;各种会议记录是反映实际工作的依据,必须存档,妥善保管。

会议制度管理制度及流程篇十三

股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集;总裁办公会由董事长办公室负责召集;常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集;其它委员会会议由委员会执行秘书召集;部门会议由各部门根据情况自行负责召集;总公司全年经济工作会议由管理中心负责组织、召集。

1、研究性会议。就总公司运营中具体问题进行研究的会议。在充分讨论的基础上,做出多个可供选择的方案和对策。

2、决策性会议。对重大问题做出决定的会议。在充分明确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则,对重大问题做出切合实际的决策。

3、贯彻性会议。就已经决定的事项进行贯彻的会议。会议布置的任务要明确。措施要实际,要求要具体,同时明确权责。

4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要精心组织,认真准备,以求达到会议的目的。

1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切准备工作。

股东大会由董事会办公室负责记录,并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次,每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的准备工作。

3、董事会特别会议。是董事研究突发性事件的重大决策会议。召集者必须在会前二十四小时发出会议通知,告知董事要研究的问题董事会会议由董事会办公室负责记录,并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

4、总裁常务会议。是在董事会决定、决议框架下就某类具体事项做出决策的最高级会议,每月召开一次。会议由总裁主持,参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。

5、总裁办公会议。贯彻落实总裁常务会议做出的决议、决定的会议,由总裁或常务执行总裁召集并主持。参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。

总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录,并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

6、常务执行总裁办公会议。贯彻落实总裁办公会会议做出的决议、决定的会议,由常务执行总裁召集并主持。参加人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的一日内发出会议通知。

常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录,并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

7、需其他部门参加的部门会议由会议召集者提出申请,经常务执行总裁(重大会议须经总裁)批准方可召开。会议通知由会议召集者发出。

1、召开各种会议,要讲究会议成本,注意会议效果。可开可不开的会议不开,可在小范围内开的不在大范围内召开。杜绝“会海”。

2、任何会议的召开,必须做好会议准备,包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议文件以及会议程序的编制等。

3、任何会议的召开都要围绕会议主题来展开。研究性的会议每人都要发言,提出建设性的意见,会议结果要提出问题的解决办法,结果属于所有参会者。会议要按时召开和结束,参加者必须准时到会,不能参加或准时到会时,须向会议主持者请假,否则每次罚款100-500元。

会议制度管理制度及流程篇十四

制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们本站提供的制度文章供您参考:

一、总体要求。

1、x市管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。

2、各种会议必须充分发扬民主,坚持民主集中制原则,在广泛听取与会人员意见的基础上,由会议主持人决策。暂时不能统一意见,又不急办的事项应在下次会议再议后决策。

3、凡决定重大事项的会议,与会人数应在应到会人数的三分之二以上,确属紧急事项可不受人数限制,由主持工作的领导研究决策后执行,事后相互通气,并在处例会上通报督办执行情况。

4、所有需提交会议研究决定的事项,均须以书面形式提前向处领导提交议题,由具体负责同志收集汇总,安排上会,明确会议的范围、内容及会议主题。所有非紧急事项,均不得临时开会。

5、所有参会人员必须按时到会。因故不能参加会议,必须会前向办公室或会议主持人请假。参会人员应关闭手机,集中精力,认真思考,积极发言,陈述观点看法应抓住主题,言简意赅,切中要害。

二、例会。

1、例会是我处重要决策会议。主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。

2、例会由处领导主持,必要时也可委托具体业务负责同志主持。要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要,如会议有重大决定或事项时,要印发会议纪要。

3、例会实行会议议题制度。凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的重要决定,都应在会前安排业务分工职责提出议题,报处领导,由处领导统一主持会议审定。

4、例会的主要内容。

(1)研究审定月、季度、

年度工作总结。

提出下阶段的工作目标和任务。

(2)审定上报有关。

工作计划。

落实各类目标责任以及涉及全单位性的工作计划。

(3)汇报审查各类资金安排、使用计划。

(4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。

(5)处领导确定的其他即时工作事项。

三、全体工作人员会议。

会议制度管理制度及流程篇十五

1.保证会议室整洁,会议室管理员应每周打扫一次,大扫除每月进行一次,做到卫生无死角,桌面无灰尘,桌洞无垃圾。

2.严格室内财物管理,做到账目清楚,无遗失。若有丢失,及时追查上报。

3.严格会议室使用登记,及时检查使用情况,做好监督检查和追责工作。

4.保管好会议室钥匙,不得随便外借,价请使用监管。

5.在学校接待领导来宾时,提前进行整理卫生等,主动协助做好接待工作。

6.管理员在请假前,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。

会议制度管理制度及流程篇十六

5月23日上午,贵州省商务厅举行党组中心组学习暨“两学一做”学习教育专题报告会。直机关工委书记王文阳同志作“坚守共产党人的信仰和理想信念”专题辅导讲座。省商务厅党组书记、厅长申晓庆,党组成员、副厅长张俊平、马雷、沈新国,省贸促会专职副会长吴冰、厅副巡视员章淼青及厅直属单位贵州商学院、贵州电子商务学校、贵州物资学校、贵州省商贸投资(集团)有限责任公司的领导班子成员出席报告会。厅机关(贸促会)各处(部、室)、电子商务中心、流通促进中心的120名党员干部职工参加了专题辅导讲座。

王文阳书记紧紧围绕“信仰、理想、信念”三个关键词,通过详尽的历史事实,周密的逻辑论证,就什么是共产党人的信仰、理想和信念进行了详细的阐述;并分别从党员自身、党情、国情等三个方面论述了失去了共产党人的信仰、理想和信念,会带来怎样的后果和危害。最后,他对如何坚守共产党人的信仰和理想信念,做一名合格的共产党员共产党人,提出了几点建议:一是坚持马克思主义信仰不可动摇;二是坚持共产主义远大理想不可迷茫;三是坚持党章根本遵循不可改变;四是坚持中国特色社会主义信念不可丧失;五是坚持共产党员规范言行不可忽视。

王文阳书记强调,中央决定在全体共产党员中开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育。这是继党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育之后,深化党内教育的又一次重要实践,是推动党内教育从“关键少数”向广大党员拓展、从集中性教育向经常性教育延伸的重要举措,是加强党的思想政治建设的重要部署。归根结底,就是要通过深化学习教育来坚定信仰、筑牢信念。我们每个党员要发扬光大、继承传统、吸取教训、总结经验,将党的信仰、理想和信念体现在自身的言行中,按照中央和省委的要求,做有信仰、有理想和有信念的合格共产党员。

申晓庆厅长亲自主持专题辅导报告会并做了重要的学习总结讲话。申晓庆厅长指出,王文阳书记的讲座既具有理论深度,又具有实际工作经验,对我们开展好“两学一做”学习教育和推动商务工作快速健康发展具有很强的指导性和针对性。申厅长要求厅机关和厅直各单位各部门,一是及时贯彻好落实好这次专题辅导报告会的要求。各单位要通过召开党委会和党支部会议的形式,进一步学习领会王文阳书记所作的专题辅导讲话精神,充分认识开展“两学一做”学习教育对保持党的先进性和纯洁性的重大意义,切实把“两学一做”学习教育作为当前和今后长期一段时间的一项重大政治任务抓实抓好,抓出成效。二是认真抓好“两学一做”学习教育的规定动作。厅机关和厅直单位各级党组织要切实认真落实好“三会一课”、组织(民主)生活会、民主评议党员等制度。以党的组织生活为基本形式,在规范开展学习,提高学习实效上下功夫。厅党组成员、厅级领导要结合开展庆祝建党95周年活动,在党支部集中上一次党课;同时要抓好专题讨论,重点围绕“五个能否”进行,每次讨论要围绕一个专题进行,通过学习讨论,真正提高认识,找到差距,明确努力方向。三是真正把自己摆进去,着力解决好个人存在的一些具体问题。广大党员要突出在学党章党规和学系列讲话中,注重把自己摆进去,着力解决自己在思想、作风、纪律等方面存在的问题,进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,坚持做“四讲四有”(讲政治、有信念,讲规矩、有纪律,讲道德、有品行,讲奉献、有作为),争当“五个先锋”(争当抢抓机遇、用好政策的先锋,争当勇于担当、攻坚拔寨的先锋,争当开拓进取、走出新路的先锋,争当真抓实干、推动落实的先锋,争当严于律己、清正廉洁的先锋)的合格党员。四是紧密围绕商务中心工作开展学习教育,坚持“两手抓、两促进”。厅机关和厅直各单位在组织开展好“两学一做”学习教育的同时,要教育引导商务系统广大党员干部勇于担当、真抓实干,攻坚克难、奋发有为,充分发挥广大党员和基层党组织在商务事业改革发展过程中的先锋模范和战斗堡垒作用,坚持做到“两手抓、两促进”,努力为实现“十三五”全省商务发展良好开局提供坚强保证。

会议制度管理制度及流程篇十七

1、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

3、管理权责:

3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

5.1会议提拟与审批。

5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

5.1.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

5.2.1每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。

5.2.2凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

5.2.3会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

5.3.1会议通知遵照以下规定:

2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:

(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;。

(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;。

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定:

3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。

5.4.1会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

5.4.2会议主持人须遵守以下规定:

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

5.4.3与会人须遵守以下规定:

1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。

5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。

5.4.6主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:

1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

5.5.3会议记录员应遵守以下规定:

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

5.5.4下列情况下,应整理会议纪要:

1、公司各类临时行政会议;。

2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;。

3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

5.5.6会议原始记录的备档按以下规定:

1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

5.5.7会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

5.6会议跟进。

5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

5.7奖惩。

5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。

5.7.2迟到、早退、缺席。

1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

2、早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开。

会场的,计为早退。

3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

5.7.3处罚。

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

6、附则。

6.1本制度由集团总经办负责解释。

6.2凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。

6.3本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

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