从某件事情上得到收获以后，写一篇心得体会，记录下来，这么做可以让我们不断思考不断进步。优质的心得体会该怎么样去写呢？以下我给大家整理了一些优质的心得体会范文，希望对大家能够有所帮助。
学籍管理的心得体会篇一
学籍管理是学校管理过程中的一项重要工作，也是学生成长发展的重要保障。作为一名班主任，多年来我积累了一些对学籍管理的心得和体会。以下是我对学籍管理的一些思考和总结。
首先，做好学籍管理需要建立良好的沟通机制。班级学籍管理是一项涉及众多个体的工作，需要与学生、家长、教务处等多个方面进行密切合作。因此，班主任首先要与学生建立良好的沟通关系，了解学生的学习和生活情况，及时发现问题并给予帮助。同时，班主任还需要与家长保持密切的联系，及时向家长反馈学生的学习情况和表现，并共同探讨解决问题的方法。此外，还需要与教务处保持密切的协作，及时传递学生的考试成绩和其他重要信息，确保学生的学籍信息得到及时更新和记录。
其次，做好学籍管理需要注重学生个体的差异化管理。每个学生都有自己的优点和不足，班主任应该针对不同学生的特点制定个性化的学籍管理方案。对于学习成绩较好的学生，要给予鼓励和奖励，让他们能够保持良好的学习状态。对于学习成绩较差的学生，班主任应该耐心引导，找出问题的原因，并提供相应的帮助和支持。同时，班主任还要注意发现学生的特长和潜能，并积极引导和培养，为学生的全面发展提供支持。
第三，做好学籍管理需要注重激发学生的学习兴趣和动力。学生作为一群正在成长的年轻人，他们的注意力容易分散，学习兴趣也容易逐渐减退。班主任应该及时发现学生的学习动力下降的问题，并采取相应的措施进行引导和激励。例如，可以组织学科竞赛和学术讲座，让学生感受到学习的乐趣和魅力。同时，班主任还可以通过与学生的交流互动，引导他们对知识的向往和探索，激发他们的求知欲望和学习动力。
第四，做好学籍管理需要注重信息化手段的运用。随着信息技术的不断发展，学籍管理可以借助电子化和网络化手段进行，提高工作效率和精确度。例如，可以利用学生管理系统进行学生信息的录入、更新和查询，实现学籍数据的数字化管理。同时，电子邮件、微信等工具也可以用来与家长进行沟通和信息交流，方便双方随时跟踪和掌握学生的动态。通过信息化手段，学籍管理可以更加高效、方便和准确，减少了繁琐的手工工作，提高了工作的效率和质量。
最后，做好学籍管理需要坚持创新和改进。学籍管理是一个不断变化和发展的过程，班主任应该保持积极进取的态度，学习新的管理理念和方法，不断改进和完善自己的工作。班主任可以参加相关的培训和研讨会，了解最新的学籍管理动态和经验，与其他班主任进行交流和分享。同时，班主任还应该及时总结和评估自己的学籍管理工作，认真倾听学生和家长的意见和建议，不断改进和提高自己的工作水平。
总之，学籍管理是一项综合性的工作，需要班主任具备良好的沟通能力、个体差异化管理能力、激发学生兴趣的能力、信息化手段运用能力以及创新改进的能力。只有做好学籍管理工作，才能提高学生的学习成绩和发展潜力，为学生成长发展提供良好的保障。希望班主任们能够不断总结经验，不断改进工作方法，为学生的成长创造更好的学习环境和条件。
学籍管理的心得体会篇二
（1）每个学期我校从外校转来的学生较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作带来很多麻烦，也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时，我们首先根据新生入学？？，制定好新生的信息记载表格、对于外来工子女的入学和信息登记，我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档，这样保证了入学新生的信息比较准确，奠定了学生学籍工作的基础。
（2）每年的毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。即将毕业时，要求班主任对外来学生，做好毕业前变动工作，也为外地学生回当地中学读书提供方便。完整的填写毕业生登记表，最后学年结束，全额如数的完成毕业。
每年我校都有将近500多名学籍异动转学学生。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续，没有信息，家长随心所欲。为此每学期开学前，我都事先准备好省内，及跨省转学申请登记表、学籍变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交转学申请登记表；转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生转学申请登记表；休学的必须提供？？证明和家长申请。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的督促人学籍管理培训心得学籍管理培训心得。加强班主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生转学申请和了解中来，这样所有的事情就会简化很多。
根据学生的信息，我们为每个学生都建立了学籍档案。每年的新生的信息，我们的做法都是教务处统一打印，这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末，教务处都会组织检查一次。这样保证了学生档案填写的准确性。
学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。好在我们在三年前，就建立了小学学生电子信息档案，每学年只要把新生进行注册就行。每次开学，在学生电子信息档案中把每个班上学期的学生名单打印给各个班主任，让他们照此进行核对名字。如果发现名单中有未报到的学生，就在名单上注明；由教务处带来的新报到的学生也在名单上按要求做好转入工作。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况，修改好的名单上交教务处，教务处重新进行整理、登记；然后，再返还班主任保存。这样班主任就明确了本学期班级人数和班级学生的个人信息，为本学期填写其他表格提供依据。教务处也因此明确了学生学籍变动的具体信息，还可以和教务处学生花名册的登记进行核对，使学校的学生信息更加准确。
我们学校是个城乡结合的公立学校，而且师资力量雄厚，校长领导有方。常言道：一个好校长决定一个好学校，所以我们学校也有了一定的名气；又加上学校有全脱、日托和走读这样给我们周边的学生提供了便利条件。因此乡镇转来生较多，由于乡下学籍建立还不够完善，转入生没有学籍的也很多。每学期学校都能核查出60人左右没有学籍的，这样就给我们带来更多的麻烦。我就采取给学生家长直接联系，让其家长上交学生户口本复印件以及家长复印件、联系地址及联系电话开始为这些学生备案为下一次通知补录做好准备。
这几年里，在学籍管理中，虽然取得了一些成绩，但也存在不足。在以后的工作中我将弥补不足，多听取领导的宝贵意见，努力将学籍管理工作做到更好。
学籍管理的心得体会篇三
近期，我参加了由区档案局举办的档案业务培训班的学习。通过几天的学习，使我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，明确了今后档案工作的发展方向，同时也进一步坚定了我做好档案工作的信心。下面结合自身实际，谈几点体会。
在未参加培训前，对档案工作的认识是模糊的，片面的，甚至认为不重要。参加培训后，经过老师的讲解，使我从全新的角度认识了档案工作，使我充分认识到档案工作一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作，是一项光荣而有神圣的工作，是各单位必须做好的一项基础性工作，是各项工作顺利开展的重要保障，必须高度重视，认真开展。由此，为自己能从事这样一种伟大的工作而感到骄傲、感到自豪。骄傲的同时也感到了一种沉甸甸的责任，一种对做好档案工作的责任。也正是这份荣耀、这份责任激励着今后一定能高度档案工作，切实做好档案工作。
未接触档案工作以前脑海里一想到档案就想到每个人的个人档案，也就因此错误的认为档案就是指人事档案。通过本次系统、深入的学习使我对档案的分类有了清晰的认识，对各类档案的保存价值有了深入的了解。通过各位老师深入浅出、理论与实践相结合的教学方式使我对文书、科技、设备、照片、电子等档案的整理、管理有了系统的掌握，对我今后顺利开展档案，切实做好档案工作打下了坚实的技能基础。
传统思想中认为档案工作就是保存历史记录而已，从未认识思考过开展档案工作的意义，没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习，使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、保存历史，而是要发挥档案职能，服务基层、服务社会，而且所有档案工作都要围绕“服务社会、服务业务工作”这个中心开展。基于这点认识，使我对今后的工作有了更加明确的方向。同时，通过参加档案局的档案展览大厅，使我对档案的认识从理论层面一下上层到了实践的高度，使我对档案利用工作有了深刻的认识。
以上是我在参加了此次档案培训班后对档案工作的认识、收获和体会。在此，对档案局举办这次档案员培训班表示衷心的感谢。
学籍管理的心得体会篇四
作为一名大学生，学籍管理系统是我们最为常用的应用之一，然而我们却很少了解它的内部工作原理。最近，我参加了学院的学籍管理系统实训，通过深入了解其运作规则、功能特点以及其所能提供的价值，我对该系统有了更深刻的了解。
第一段：初始印象。
一开始，我对学籍管理系统的理解只限于查询课表、查看成绩以及选课等功能。参加此次实训后，我发现系统功能远不局限于此，如：学生状态管理、专业课程管理等。这让我对学籍管理系统有了更加立体化的认识，认为它已不仅仅是一个纯粹的学生信息管理系统，更进一步地为了学校全面发展做出了杰出的贡献。
第二段：了解系统运作规则。
在学习过程中，除了了解系统的功能和特点外，我们还深入学习了系统的运作规则。通过学习，我发现学籍管理系统的运作是基于服务器、数据库、程序语言进行的。当我们在学籍管理系统上查询自己的信息时，我们查询的是存储在服务器上的“学生信息”数据库中的数据表，并通过前端程序和用户交互，从而得到了想要的信息。这对我个人而言是非常有帮助的，也让我对计算机网络方面的知识有了更加深入的了解。
第三段：学习功能特点。
还学习到了系统的诸多功能特点，包括智能化查询、信息管理、教学评估等等。当我们在系统上查询课表、成绩时，系统会自动根据我们的身份信息进行智能化查询，免去我们在繁琐的查询流程中的烦恼；在信息管理方面，系统可以自动收集和更新我们的学籍信息，从而让学科处、教务处等相关部门能够实时获取我们的信息，提高信息共享性；教学评估作为学校的内部管理工具，学籍管理系统可提供教工教学评估多样化的查询和统计分析。
第四段：系统的价值。
在学习过程中，我终于明白了为何学籍管理系统在学校发展中有如此重要的地位。学籍管理系统不仅仅是学工管理和教学管理两大块的桥梁，同时它还是学校全方位信息集成的重要组成部分。信息系统化的强力支撑能为学校提供有效的数据统计和分析，挖掘每个学生、教师的潜力和特点，为学校各个部门的工作提供精准支持，大大提高了学校管理的效能。
第五段：未来思考。
实训结束后，我对学籍管理系统有了更加深刻的认识，并在思考未来教学和管理的方向。我认为，未来学籍管理系统的发展趋势将是智能化，不但能实现对学生用户信息快速的存储和管理，更加注重对学生的全方位服务，尝试拓展数据分析、机器学习、教学模型等技术应用，为学生提供更加具有个性化的课程教学和管理服务。
总之，学籍管理系统实训让我们对这个系统更了解，让我明白到学籍管理对我们每个人来说都非常重要，是我们一路走来的基石。这次实训收获颇丰，不仅开拓了视野，也加深了认识，更是让我们认识到了进一步完善学籍管理系统的重要性。
学籍管理的心得体会篇五
一、指导思想：
本学期学籍工作在进一步落实学校工作计划的同时，紧紧围绕教育改革与发展这一中心，继续巩固“双高”普九成果。认真按照教育局普教股工作部署的要求，做好本校的学籍管理工作，使学籍管理工作向制度化、规范化、信息化的轨道迈进，促进学校教育教学工作稳定协调发展。
二、工作目标：
1、加强学习，提高认识。抓好学籍管理工作，依法治校、依法治教，保证学校协调、稳定、均衡发展。
2、严格按照《山东省中小学籍管理工作条例》的规定，做好转出、转入、休学、复学等有关登记工作。
3、做好本学区适龄儿童入学的登记等有关工作。
4、做好流动人口子女入学的登记等有关工作。
5、做好学籍档案管理，使其达到规范化、科学化、信息化。
6、加大学籍管理工作力度，做好控辍保学工作。千方百计帮助保护适龄儿童受到规定年限的义务教育，实现义务教育阶段辍学率为零的目标。
三、主要措施：
1、加强学习，提高认识。学籍管理是义务教育教学管理的重要内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展，保证学校协调、稳定、均衡发展的前提。为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议，反复学习省、市、区下发有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的学籍管理措施。成立学校学籍管理领导小组，建立健全学籍管理的相关制度。制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制，为保证学校协调、稳定、均衡发展奠定了坚实的基础。
2、规范管理，落实到位。全体教师必须按照《南芬区中小学籍管理工作条例》规定的相关要求，深入理解、领会落实其精神实质。严格遵守本校制定的学籍管理工作制度，做好转出、转入、休学、复学等相关工作。我校加强了转出、转入学生的学籍规范管理，做到转出、转入各项相关手续齐全，做到转出有接收证明，转入有转学证明。同时把工作的重点落实在学生转出的工作上，严把学生的转出关，认真审查转出学生的相关手续。凡是要求转出的学生，先由家长提出申请，并提供前往就读学校的接收证明和教育主管部门的盖章。学籍管理员先进行审查转出学生相关手续，再到校长处审批、签字，方可办理相关转学手续。由于我校学籍管理工作做到有条不紊地开展，才使我校的办学秩序稳定，办学效益均衡的向前发展。学籍工作的规范管理，为促进学校的教育教学工作起到了保驾护航的作用。
3、密切关注，流动人口。由于本地区的流动人口日趋增多，转入的适龄儿童入学就成了我们不可忽视的问题，为了不让流动的适龄儿童失学，我校克服困难把工作做细，密切关注流动人口中的适龄儿童的变动，摸清他们的自然情况，让他们依法入学，流动人口子女入学接收率100%。
4、档案管理，做到“三化”。我校十分重视学籍档案的管理工作，做到“三化”管理，即规范化、科学化、信息化。学籍档案为了保存完好查找方便，把学籍相关资料输入微机，进行信息电子化管理。
5、严防流失，杜绝辍学。我校为了防止学生流失，杜绝辍学现象发生，采用了以下有力措施：一是认真落实课程计划，做到开足开齐课程;二是减轻学生课业负担;三是关注学困生、关爱贫困生;四是加强安全管理，优化育人环境;五是杜绝体罚和变相体罚学生;六是依托家长和社会，合力做好控辍工作。
学籍管理的心得体会篇六
这次暑假是学院要求的实习时间，来到xx实习的五个星期里，我学习到了许多在书本上无法学到的东西，收益非浅。
在公司档案室的工作，最先开始接触到的是投资档案，当投资项目完成之后三个月内，投管部就要将该项目的档案全部移交到档案室存档。作为档案管理岗，首先要做的就是核对移交过来的档案是否齐备，有无错漏，是原件还是复印件等等。核对无误后，再对档案进行整理、装订；最后将档案目录录入公司数据库以便于查找，而档案原文则分类存放在档案室内。
之后也有接触到文书档案的分类、整理和归档工作。针对总经办移交过来的公司内部发文和外来文，仔细看看哪些是对公司有重要意义的文件，要作为永久文件进行保存，哪些是要长期保存的，哪些是短期的，哪些是暂存的。我刚开始分类的时候分得不太好，一方面是没有经验以及不了解公司的运营情况，所以经常出错，甚至把永久的文件分到暂存里面。在红姐的耐心指导与纠正下，我对分类的标准明确了很多。另一方面是因为自己以为分类是一项很随意的工作，后来才发现，其实是自己没有认真对待而已。摆正了心态以后，分类的准确性有了很大的提高。
在档案室的工作，主要面对的是档案，枯燥无味，但是要学会从中发现乐趣。面对这一尺多厚的投资档案，谁看了都会皱起眉头。但是，只要用心去做，就会发现，其实每一个项目都是一个完整的故事，包含着项目的设想、产生、发展、衰退、退出还有诉讼。其实是一扇窗，通过看这些项目可行性报告，各种函件，可以非常真实地了解到企业之间合作运营项目的全过程，企业内部决策出台的情况，投资运作的手段等等。因为这些都是一个个活生生的案例。
档案工作需要耐心、细心、还有责任心。面对厚厚的档案，需要有做下去的勇气。一个人呆在档案室里面，并不像其他办公室可以有很多人一起工作可以大声说笑，之能是孤零零的做自己的事情，在外人看来也不理解档案管理有什么好做的。这时候要耐得住寂寞，要坐得住，因为档案管理员面向的就是档案。整理档案需要细心，要核对文件有无缺漏、错误，因此需要非常仔细，任何粗心大意都有可能让这些错漏逃脱。最重要的是要有责任心。档案室里面存放的都是关系公司运营的重要资料，如果因为存放不好或者是因为借出的手续不规范而导致文件丢失的话，就有可能造成公司的巨大损失。如财产诉讼失败、债权无法追讨等等。档案工作可以做得很粗，也可以做得很细，这也取决于岗位者的责任心。工作做细的人有助于资料的查找，别人需要什么资料，马上就可以找出来借出；工作不够细致的人则翻箱倒柜半天也未必能够翻出来。
这次实习的收获，其实是挺大的。每天起床、坐车、上班、坐车、上网、睡觉；忙忙碌碌，日子过得很快很快，让人感叹的只是光阴似箭。晚上经常和同学一起聊天，讲讲实习的见闻、体会，各有各的精彩，各有各的无聊、各有各的忙碌、各有各的收获。我想，这就是社会给我们的一个greatshock！在从象牙塔到职场的转变过程中，实习，就像是黑暗的屋子打开了一扇窗户，让我们看到了窗前的一片青草地，鲜花、嗅到了清新的空气，了解到了世界日升日落的运行方式；同时也见到腐朽，闻到恶臭，还有感受到弱肉强食。当然，这只是对窗前一小块地方的浅浅体会；但是对于久居象牙塔中的我们来说：感受，已是非凡！
学籍管理的心得体会篇七
根据县教育局基础教育科学籍管理的相关政策，我校结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，皆在全面推进素质教育深化，及教育、教学发展教育过程中起着一定作用。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，就本学期的学籍管理工作，作一下总结：
一、基本情况。
我校目前共有10个教学班，七年级3个教学班，八年级4个教学班，九年级3个教学班(已经毕业)。
学籍管理是学生教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作落到实处，本学期开学前，张校长就专门召开由各班子成员参加学籍筹建工作会议，要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍筹建设工作。
严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案：新生名册，小学生毕业名册，初级中学义务教育入学通知书存根，未报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，能按县局有关规定，做好各项工作。
加强入学管理。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强中小学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题;强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下;在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上，班主任加大了家访力度，请回了十多名辍学生。在控辍保学方面，学校做了不少工作。想尽办法控辍，并收到一定成效。
四、重视“控流保学”工作的制度建设。
1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册，点名簿，每年新生入学后制好学籍簿，建好了学生档案，严格实行学生“户口”管理。
2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。
五、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了区统一规定的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。
六、存在的问题及下学期主要设想。
辍学形势仍旧很严重，要总结行之有效的方法控制辍学率。我们做的很不够，尽管工作下了大力气，也取得喜人成果，但如何从事物内在联系上找出规律性东西，需要我们细加品味，寻找科学的方法加以落实。一年来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和县教育局的要求还有差距，还存在一些问题。一、档案资料还没全部进入电脑管理。二、管理措施还需完善。
一学期来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，努力将工作做到更好。
学籍管理的心得体会篇八
学籍管理系统是现今高校管理必备的一种软件，可以对学生的信息、学生的学籍等进行管理以及查询。在学习过程中，我们不仅要掌握理论知识，还需要掌握实际应用能力，因此学会如何使用学籍管理系统是我们必须掌握的一项技能。作为一名大学生，我在实际操作中学到了很多，也遇到了很多问题，接下来我将分享我的心得体会。
第二段：过程。
在实训的过程中，我们通过观看教学视频，学习了学籍管理系统的基本操作、各种功能及其应用。经过多次练习，我们掌握了系统的基本操作，如学生信息录入、查询、修改、删除等功能，也学会了如何编写查询语句及使用相应的功能模块。同时，我也遇到了一些问题，在排班、权限控制等方面遇到了一定的困难，经过老师和同学的帮助，终于得以掌握。
第三段：收获。
在实训中，我不仅学会了学籍管理系统的操作，更重要的是锻炼了自己的问题解决能力。当我在排班、权限控制方面遇到问题时，我调整了自己的思路，查找相关教程，多次进行实验，并与同学老师进行交流，最终得以解决。这些经验不仅可以应用于学籍管理系统的实际操作，也可以应用于生活和工作中遇到的问题中。
第四段：反思。
然而，我也发现自己在实训中存在一些不足。首先是对于学籍管理系统的认知不够深入，对一些高级功能的使用还需要加强；其次是在实际操作中，有时候还是会出现操作失误的情况，需要进一步提高自己的注意力和细心程度。
第五段：总结。
通过这次实训，我不仅学会了一项新技能，也锻炼了自己的实际操作能力，并且也能够应用于生活和学习中。在未来的学习和工作中，我会继续努力学习，提高自己的技能水平，并在实际运用中不断总结和反思，不断提升自己的实际操作能力。同时，我也要多与同学老师进行交流，分享心得体会，并互相学习进步。
学籍管理的心得体会篇九
第二条各地教育行政部门要加强组织领导，建立工作机制，落实专门负责人员，做好系统运行维护、系统安全保障，建立起有效的系统运行维护和技术支持服务体系。
第三条经教育部批准与全国学籍系统对接的省份，除按照本规则要求外，还要综合考虑与全国系统互联互通、数据双向对接和应用双向对接的要求，开展省级系统运行维护和技术支持服务。
第二章职责分工。
第四条教育部统筹协调全国学籍系统建设运行管理工作，规范各省系统运行管理，提供系统应用培训和技术支持服务。
第五条省级教育行政部门负责统筹本省(区、市)学籍系统建设运行管理工作，主要职责包括：
(一)确定省级学籍系统运行维护、系统安全、系统培训、技术支持服务、月报责任人等负责人员。
(二)。
省级学籍系统运行维护和系统安全工作。按照教育部要求建设全国学籍系统运行环境，确保系统正常运行。做好系统运行监控、故障处理、数据每日备份、日志定期清理和系统应用升级维护等运行维护工作，落实系统安全措施，确保系统和数据安全。
(三)及时沟通联系教育部，反馈需要协助解决的系统运行、系统应用中存在的问题，配合完成系统应用升级。
(四)系统培训和技术支持服务。组织开展学籍系统应用培训;利用全国教育技术服务平台(以下简称“ime平台”)、邮件、电话等多种工具和方式及时解答下级单位咨询的学籍系统问题，跟踪解决、记录问题处理情况，不能解决的'问题及时提交给教育部。
第六条地市级、区县级教育行政部门职责。
(一)确定本级学籍管理员和技术支持服务人员。
(二)系统培训和技术支持服务。组织开展辖区内学籍系统应用培训;利用全国教育技术服务平台、邮件、电话等多种工具和方式及时解答下级单位咨询的学籍系统问题，跟踪解决、记录问题处理情况，不能解决的问题及时提交给上级教育部门。
第三章系统与数据安全。
第七条用户身份通过密码确认，密码是录入数据的责任依据。个人与单位使用者应注意保护密码，不得随意公开用户名和密码，密码须按照要求定期修改。
如因工作需要将本人密码借给他人使用的，必须事先经本级系统管理员同意并登记备案后方可借出，使用后原密码应及时修改，以保持责任唯一。如未经本级系统管理员同意,私自将本人密码借给他人使用,一切责任由本人承担。
第八条各省级学籍系统须参照教育部相关系统安全规定，制定和落实系统安全措施，提高防病毒、防入侵能力。
第九条逐步推广教育电子身份认证(ca)、电子印章，以确保操作人员身份真实，系统操作和学籍信息安全。
第十条全国学籍系统数据通过数据接口方式，向各省(区、市)提供学籍系统数据，各省级教育行政部门对所获取数据要建立严格的保密制度，严防学籍信息外泄和滥用。
第四章运行维护体系。
第十一条省级教育信息中心(或信息化部门)为学籍系统的省级技术支持单位，具体负责本省的学籍系统维护，包括网络、硬件设备、操作系统、数据库、中间件、工具软件等基础支撑平台，全国学籍系统软件，电子学籍数据等。
第十二条系统维护的主要内容是：
(一)硬件设备的日常保养、定期保养、故障诊断与排除;。
(二)系统网络接入带宽动态保障，域名和负载均衡配置维护;。
(三)数据库日常运行监控、日志定期清理和数据每日备份;。
(四)学籍系统应用服务器的日常运行监控;。
(五)数据交换前置机、数据打包前置机的日常运行监控与异常处理;。
(六)其他基础支撑平台软件的日常运行维护、运行监控、故障诊断与排除;。
(八)系统安全监控，
第十三条各省级技术支持单位须配备足够数量和技术能力的硬件工程师、网络工程师、操作系统工程师、数据库工程师、应用系统维护工程师等岗位系统运维人员，明确人员岗位职责，制定系统运行维护管理制度，确保系统稳定和应用顺畅。
第十四条各地教育行政部门须建立健全监督检查制度，定期对系统的建设运行维护工作进行监督检查，将系统的建设运行维护和使用情况作为相关部门和人员考核的重要内容，定期进行考核。
第五章应用支持服务体系。
第十五条建立省级学籍系统应用支持服务体系。各省级教育行政部门要依托各地教育行政部门的业务部门建立系统应用支持服务体系，推动系统应用，明确系统应用责任单位和人员，建立起一支从各地教育行政部门到学校的系统应用队伍，确保每一级教育行政部门和每一所学校有专门人员进行系统的操作和管理，保障系统的全面应用和数据的及时更新。
第十六条各级技术支持单位可依托“ime平台”，发布通知、消息，及时沟通交流，做到问题逐级进行解答，建立起有效的学籍系统应用与技术支持服务体系。
平台功能主要包括：
(一)即时通讯功能。平台支持用户对话、表情图片发送、文件传输、语音视频等功能。
(二)技术支持咨询功能。当用户在使用学籍系统时遇到疑难问题，可发起在线咨询。若技术支持人员不在线则会弹出问题记录模板，用户可在问题记录模板上提交问题，待技术支持上线后给予解答。问题提交支持向上级轮询，即本级技术支持人员不在线则向上级提交问题。
(三)发布公告功能。用户可通过后台管理功能发送公告，公告发送的对象可根据地域，人员属性等进行筛选。
(四)培训管理功能。可对学籍系统应用培训管理工作提供支持服务。
第十七条ime平台账号。
ime平台账号分为超级管理员、学籍系统管理员、学籍系统普通用户三种类型。超级管理员账号具有管理“ime平台”组织结构、创建本级和下级人员账号、设置账号权限、分配账号角色、发布与审核公告等权限。学籍系统管理员账号具有创建学籍系统人员账号、设置账号权限、认证学籍系统人员等权限。普通用户账号具有沟通交流、业务咨询、信息查询等权限。
第十八条账号下发与注册方式。
(一)超级管理员信息上报与绑定。
省级、地市级、区县级和学校级分别指定本级教育信息化主管部门技术人员为本级“ime平台”超级管理员，并按要求将人员信息上报上级。上级根据下级上报的超级管理员的姓名、手机、邮箱等信息，与用户账号进行绑定，并将用户名和登陆密码通过短信和邮件的方式下发。
本级“ime平台”超级管理员指定省级学籍系统主管部门相关负责人为“ime平台”学籍系统管理员，并按要求将人员信息上报教育部。本级学籍系统管理员用户名和登陆密码通过短信和邮件的方式下发。
(三)其他人员注册。
其他人员可通过开放注册或管理员创建方式获取账号。
第十九条“ime平台”建设分三个阶段实施，第一阶段“ime平台”部署在教育部数据中心，用户覆盖到中央、省、市、县和学校。第二阶段“ime平台”部署到省级数据中心，用户覆盖到教师。第三阶段，用户覆盖到家长。
第二十条。
建立系统应用培训与考核制度。培训系统应用人员，提高人员操作系统、利用系统开展业务管理、利用系统数据支持管理决策的能力;培训各级系统技术支持服务人员，提高人员解决系统操作中出现问题，利用全国教育技术服务平台进行沟通、咨询、应答问题以及开展日常系统培训的能力。要对参与培训人员进行考试，考试合格颁发培训合格证书，逐步实行系统应用和系统技术服务人员持证上岗。
第六章保障机制和制度。
第二十一条建立学籍系统长效的经费保障机制。各地教育行政部门和学校要把系统运行维护、人员培训、技术支持服务等支出纳入年度预算。
第二十二条各省级教育行政部门须按照教育部制定的统一月报表格式，每月5日前上报月报表。月报表数据须相关负责人员确认签字，并经省级教育行政部门盖章。
第二十三条教育部每月对月报报送、系统运行、系统培训等进展情况及存在的问题进行通报，存在问题较为严重的实行约谈。各地可参照建立本级月报和通报制度。
第七章附则。
第二十四条本规则自发布之日起施行。
