在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
物业投诉书篇一
物业投诉是现代社会中不可避免的问题,它涉及到我们日常生活的各个方面,包括住宅、商业和公共设施等。在投诉的过程中,我们需要掌握一定的技巧和心得,以便使我们的投诉更加有效。本文将从自身经历出发,就物业投诉的心得体会作出一些介绍和探讨,以期对广大读者有所帮助。
第二段:了解投诉流程。
在进行物业投诉之前,我们要了解投诉的流程和细节,知晓相关法律法规,以免陷入无效的投诉中。在进行投诉之前,我们需要先确定投诉的主题,然后准备好相关证据以支持自己的投诉。同时要明确投诉所属的区域、投诉的对象以及联系方式等,这些都是我们进行投诉所需的重要信息。在投诉过程中,我们需要保留好相应的证据,如通话记录、照片、视频等,以便日后查证。
第三段:有效表达自己的诉求。
在进行物业投诉的时候要注意与服务人员保持良好的沟通,并且要用明确的语言表达自己的意见和反对意见。尽量用实际的事实来说明自己的诉求,让对方能够清楚地了解自己的投诉理由。同时,还应该积极地听取对方的建议和解决方案,以便能够达成更好的共识。此外,在进行投诉时要坚持原则,并且不要过分情绪化,以免影响自己的投诉效果。
第四段:积极的后续跟进。
在进行物业投诉之后,我们需要积极地跟进处理的进展,以便确保自己的投诉得到妥善地处理。在整个投诉的过程中,我们要与服务人员保持沟通,并且及时反馈了解到的情况,以便进一步推动事情的解决。在跟进问题的时候要坚持原则,用事实证明自己的说法,并且以冷静客观的态度维护自己的权益。
第五段:总结。
通过进行物业投诉,我们不仅可以维护自己的权益,增强自己的维权意识,还能够对物业服务的质量和效率进行监督和提升。在进行投诉的过程中,我们需要坚持原则,并且保持冷静客观的态度,用实际的事实证明自己的诉求。通过进行有效的沟通和后续跟进,我们可以得到更好的解决方案,促进物业服务的改进和提升。
物业投诉书篇二
物业管理是现代社会不可或缺的一个环节,物业客服是物业管理的重要组成部分。然而,由于工作的特殊性,物业客服经常面对各种投诉的压力和挑战。作为一名物业客服,我不断总结经验,不断提高自己的处理投诉的能力,有了一些心得体会。
第二段:理解投诉。
首先,我的心得体会是要理解投诉。客户的投诉往往是因为他们的权益受到了侵犯或者服务不到位。作为一个物业客服,我们要积极站在客户的角度,理解他们的不满和诉求。只有真正理解了投诉的原因,才能准确找到解决问题的方式和方法。
第三段:积极沟通。
其次,我认为积极沟通是解决投诉的关键。每当接到一份投诉,在处理之前,我首先会耐心倾听客户的诉求,让他们有充分的表达机会。之后,我会详细向客户询问相关细节,确保了解问题的全貌。在确认了问题的核心后,我会实事求是地向客户解释情况,并提出解决方案。通过与客户的积极沟通,往往能化解矛盾,取得共识。
第四段:迅速行动。
除了积极沟通,我还深知迅速行动的重要性。一份投诉如果不及时处理,很容易升级为纠纷,给双方造成更大的损失。因此,我会尽快收集相关资料,调查事情真实情况,给出合理的解决方案,并及时跟进落实。只有在投诉出现的最初阶段迅速行动,才能避免问题的扩大和恶化。
第五段:总结反思。
最后,我坚信总结反思是提升自身能力的有效方式。每当处理完一份投诉,我都会进行深入的总结和反思,寻找自身存在的不足和可以提高的地方。并将这些经验进行记录,以便日后参考。通过总结反思,我能够不断成长,提升自己的处理投诉的能力。
第六段:总结。
总之,处理物业客服投诉需要一定的技巧和经验。通过理解投诉、积极沟通、迅速行动和总结反思,我不断提高自己的处理投诉的能力。作为一名物业客服,我将不断努力,为客户提供更好的服务,使物业管理工作更加顺畅高效。
物业投诉书篇三
近期,我参加了一场关于物业客户投诉培训。通过这次培训,我对物业管理和客户投诉有了更深入的理解,并获得了一些宝贵的心得体会。在这篇文章中,我将分享我的学习经历和收获。
首先,培训课程帮助我认识到物业管理的重要性。在过去,我只将物业管理视为一个不起眼的行业,但通过这次培训,我意识到物业管理是整个社区运行的重要支撑。良好的物业管理不仅能提供舒适的生活环境,还能促进社区内居民之间的和睦相处。因此,作为物业管理人员,我们的责任不仅是解决居民的问题,更是为居民创造一个温馨、安全的居住环境。
其次,培训课程教会了我如何应对客户投诉。客户投诉不仅是物业管理的一项挑战,同时也是一次机会。通过客户投诉,我们可以及时了解到居民的需求和不满意之处,从而改进我们的工作。在培训中,我学到了一些应对客户投诉的技巧,如倾听客户的抱怨,保持冷静与耐心,积极处理问题,并及时给予客户反馈。这些技巧不仅能有效地解决居民的问题,还能增强客户对物业管理的信任感。
第三,培训课程强调了良好的沟通和协调能力的重要性。物业管理需要与各方合作,包括居民、业主委员会、维修人员等。仅凭个人能力很难解决所有问题,需要借助团队的力量。因此,与他人合作、相互沟通十分重要。在培训中,我学到了一些沟通技巧,如善于倾听、表达清晰的意思、理解他人的立场等。这些技巧帮助我更好地与他人沟通,更好地处理各方之间的冲突和矛盾。
第四,培训课程着重展示了良好的服务态度的作用。物业服务业务中最重要的是提供优质的服务。一个良好的服务态度能够帮助我们赢得客户的尊重和信赖。通过这次培训,我明白了服务态度对于解决客户投诉的重要性。一个亲切的微笑、一个耐心的解答、一个主动的服务,都是我们取悦客户的关键。只有通过提供优质的服务,我们才能获得客户的满意度和口碑,进而提高整个物业管理的品质。
最后,培训课程给我留下了一个重要的体会,那就是持续学习的重要性。物业管理是一个不断变化的行业,每天都会出现新的挑战和问题。通过不断学习新知识和技能,我们可以更好地应对这些问题。培训课程不仅是一次学习的机会,更是激励我们不断进步的动力。只有保持学习的态度,我们才能在物业管理的道路上不断前行,为居民提供更优质的服务。
综上所述,通过这次物业客户投诉培训,我深刻意识到物业管理的重要性,学到了应对客户投诉的技巧,增强了良好的沟通和协调能力,认识到了服务态度的重要性,并体会到了持续学习的重要性。这次培训对我的工作和职业生涯都将产生积极的影响,我将继续努力学习,不断提高自己的专业素养,为物业管理做出更大的贡献。
物业投诉书篇四
2、三方签定《装饰装修管理协议书》、《装饰装修消防安全责任书》、《装饰装修违约承诺书》等。批准后,发放《装饰装修施工许可证》。施工人员办理《园区临时出入证》。交纳相关费用。
3、心态之一:求尊重。这主要是指那些有地位、有财富及其他类型(如自我感觉良好等)的业户,他们往往口气大,来势猛。一到物业管理公司,不是拍桌子,就是摔东西,还要大吵大嚷,盛气凌人。通过这一系列的语言及行为向物业管理企业提示:你要关注我、尊重我、要不折不扣地为我办事等。
4、1物业年终工作考核项目检查明细表。
5、物业住宅小区如何突破调价难。
6、0直接上级:项目负责人(助理)。
7、物业客服部主管岗位职责。
8、第狠抓各项规章制度的落实,促进工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实实施的《效绩考核工资》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识、水平以及有效投诉处理率有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因,制定计划限期完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
9、物业管理企业可以按每月或每季度将各类投诉记录之文件给予归类存档,进行分析、评价、检讨,总结教训与经验,完善和改进管理及服务工作,从中积累处理个案的经验。同时,物业管理人处理完物业投诉后,最好给每一位投诉的业户发放一份“感谢函”,感谢他们的投诉、感谢他们的信任与支持,这样反而会使投诉得到物业管理企业与业户和谐共处的沟通环节,或许还会出现意想不到的良好的效果。
10、1物业费收费依据法规汇总。
11、知名物业会所、安保、环境服务挂图。
12、物业管理企业一定要以平静关切的心态认真耐心地听取业户的物业管理投诉,让业户将投诉的问题表述完。在倾听的同时,要用“是”、“对”“的确确实如此”等语言,以及点头的方式表示自己的同情,不要打断业户说话。因为中途打断,就会使业户造成的印象是:一是业户的投诉是明显错误的;二是业户的投诉是微不足道的;三是没有必要听业户说话。打断会使业户认为其得不到应有的尊重。
13、组织社区义工、老年协会或热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻;
14、物业管理企业在接受与处理业户的物业投诉的前后过程中,要“从一而终”、“治病治根”,彻底解决业户的投诉,切忌零零碎碎、虎头蛇尾。
15、在发生重大事故时,处理得当避免公司设备设施受到损失的。
17、2房屋维修基金应知18条。
18、国贸金海岸业主黄先生提起小区物业时,就苦笑:“他们做得不好,我们最近已经开始新物业公司的招标了。”他说,停车、绿化、安保等方面都有不如人意的地方,但是多次投诉后,也没明显改观,因此就“算了,投诉也没有用,现在都麻木了”。
20、了解物业新资讯学习新知识新案例。
物业投诉书篇五
众所周知,物业服务行业是一个与人们生活息息相关的行业,重视客户的满意度与投诉处理是日常运营中不可或缺的环节。为了提高物业管理人员的服务水平,我所在的物业公司举办了一场关于客户投诉处理的培训活动。通过参加这次培训,我深刻体会到了物业客户投诉处理的重要性以及改进个人服务的必要性。
首先,物业客户投诉处理是提高客户满意度的关键之一。在客户投诉处理过程中,我们能够直接倾听客户的声音,了解他们对服务的不满以及需求,及时帮助他们解决问题,并采纳合理的建议以改进服务。通过这种反馈机制,我们能够更好地了解客户的期望,并加以改善,提高服务质量。客户满意度的提升将带来更好的口碑和业务量,进一步增加企业的竞争力。
其次,物业客户投诉处理需要关注细节和解决问题的能力。在培训中,我们学习了如何从客户的投诉中去分析问题产生的原因,找到最佳解决方案,并在解决问题的过程中保持细心和耐心。在实际工作中,我们真实地感受到了细节的重要性以及细心处理问题的重要性。只有关注到细节,精确理解客户的需求才能够提供针对性的服务,并在解决问题时保持冷静的态度,才能得到客户的认可并建立良好的企业形象。
此外,物业客户投诉处理需要倾听与沟通的技巧。在培训中,我们通过角色扮演与模拟情景训练了倾听与沟通的技巧。我们学会了聆听客户的需求与抱怨,用耐心与关心的态度倾听他们的问题,并通过清晰明了的沟通来解决问题。在实际操作中,我逐渐体会到,良好的沟通能够有效地降低客户的不满情绪,增加解决问题的效率,使客户感到受到重视和尊重。因此,加强倾听和沟通的能力,对于提升客户满意度和解决投诉问题具有重要意义。
此外,物业客户投诉处理还需要积极主动的态度。在培训过程中,我学到了要积极主动地处理客户投诉问题,不能回避与推卸责任。只有积极主动、勇于承担责任,我们才能够通过解决问题获得客户的认可,并形成良好的口碑。在实际的工作中,我坚持把客户的问题当作自己的问题来解决,并及时向上级汇报,与其他部门进行有效沟通,使问题能够得到及时解决。这种积极的态度赢得了客户的赞许,并帮助我们建立了良好的客户关系。
总结起来,物业客户投诉处理培训帮助了我们更好地了解了投诉处理的重要性。通过这次培训,我深刻体会到了物业客户投诉处理的重要性以及改进个人服务的必要性。通过聆听与沟通的技巧、关注细节和解决问题的能力,以及积极主动的态度,我们能够更好地处理投诉问题,提高客户满意度,增加企业竞争力。作为一名物业管理人员,我将会将这次培训所学的知识与技巧运用到实际工作中,不断提升自身的服务水平,为客户提供更好的服务。
物业投诉书篇六
随着城市化进程的不断推进和房地产业的快速发展,物业服务行业也迎来了蓬勃发展的时期。然而,随之而来的物业问题和纠纷也层出不穷,为业主和物业公司之间的关系带来了诸多矛盾和挑战。在这种情况下,业主的投诉成为了化解矛盾、促进和谐的重要手段之一。在本文中,笔者将从自身的经验出发,探讨物业投诉的心得体会。
二、认真分析问题、全面收集证据。
在遇到物业问题需要投诉时,我们首先要做的就是认真分析问题,全面收集证据。具体而言,首先要明确投诉的对象和投诉的具体问题,列出问题清单,并尽可能准确地记录问题的时间、地点和经过。其次,要尽可能多地收集证据,例如收集相关的通知、合同、收据等文件,拍摄照片或视频等。这些证据将有助于我们更有力地向物业公司提出投诉,并为后续的维权行动提供依据。
三、选择适当的投诉方式和渠道。
在物业行业,业主可以通过多种方式和渠道进行投诉,例如口头投诉、书面投诉、电话投诉、网络投诉等等。这时我们需要根据情况选择合适的投诉方式。例如对于一些紧急情况,如漏水、断电、火灾等,需要立即电话投诉或现场求助;而对于其他的问题,可以通过书面投诉或拨打物业专线电话等方式进行投诉。无论选择哪种方式,我们都需要在投诉时表现理性、合理,并保持礼貌;同时要尽可能详细地陈述问题,提供必要的证据,以便物业公司工作人员能够及时有效地处理。
四、保持耐心和恰当的沟通方式。
在进行投诉时,业主需要保持耐心和恰当的沟通方式。不要过于情绪化,也不要进行攻击性的言辞,更不能有暴力行为。我们可以通过开展尊重和理解的交流,达成相互理解、包容和妥协,以解决问题。当然,在处理中也要正确对待物业公司人员的态度和回复,不要以不合理的态度和语言去影响他们工作的积极性和热情。
五、维护自身权益,合理维权。
如果投诉无果,或物业公司的回复不能满足我们的合理要求,我们可以选择合理维权。在进行维权时,我们要采取合适的方式和措施,如请求和谈、提起仲裁或诉讼等途径。在坚持自身合理要求的同时,也应该合理场所,尊重法律规定和公共秩序。同时还应注意维权的成本和效益,以确保自己能够获得满意的结果。
六、结语。
综上所述,物业投诉是业主维权的重要方式,也是增进业主和物业公司之间信任和沟通的重要手段。在具体实践中,我们需要认真分析问题,并全面收集证据;选择适当的投诉方式和渠道;保持耐心和恰当的沟通方式;并在必要时合理维权。只有这样,我们才能在维护自身权益的同时,为建设和谐社区作出应有的贡献。
物业投诉书篇七
物业客户投诉培训是为了提高物业管理工作的质量和效率,更好地满足客户的需求和期望。在参加这次培训后,我深感受益匪浅。以下是我对此次培训的心得体会。
首先,培训课程的内容非常实用。这次培训主要包括物业服务流程、客户反馈处理、投诉解决技巧等方面的知识,旨在提升我们理解和应对客户投诉的能力。课程内容不仅涉及到了基本理论知识的传授,还包括了案例分析和实际操作的培训。这使我们能够从宏观和微观的角度去理解和解决问题,对我们的工作有很大的指导意义。
其次,培训的方式方法多样化。培训过程既有理论知识的讲解,又有互动讨论和实际案例的操作分析。通过小组讨论和角色扮演等方式,让我们的学习更加轻松活泼,激发了我们的学习兴趣。同时,训练师的教学手法也很生动有趣,他们运用了一些故事和笑话使我们更容易理解和接受知识。这种多样化的培训方式不仅提高了培训效果,也让我们对学习有了更积极的态度。
再次,培训中的实践操作对我有很大的帮助。在模拟的实战场景中,我们扮演了物业管理人员和客户的角色,通过模拟投诉场景的处理纠纷,让我们在实践中更加深入地理解了物业客户投诉的处理流程。在这个过程中,我们通过反复实践,掌握了一些具体的技巧和策略,如倾听客户意见、耐心解释解决问题、友好沟通等等。这些技巧和策略对我们今后实际工作中的处理客户投诉非常有帮助。
此外,培训中的案例分析也给我留下了深刻的印象。通过分析一些真实的客户投诉案例,我们了解到了一些客户投诉的原因和背后的问题。这让我认识到,客户投诉不仅仅是问题本身,还涉及到我们的服务质量和态度问题。从这些案例中,我们深刻领悟到了,只有真正站在客户的角度,才能更好地了解和解决客户的问题。同时,我们也发现了自身在服务过程中可能存在的问题,从而意识到了改进的重要性。
最后,这次物业客户投诉培训让我明白了客户满意度的重要性。通过这次培训,我们更加深入地了解了客户投诉的特点和处理客户投诉的技巧。只有让客户满意,才能提高我们的服务质量,增加客户的黏性,进而提升物业管理的整体形象。因此,我们不仅要做到应急处理,更要做到预防为主。只有提前发现问题,积极主动地与客户沟通,提供高质量的服务,才能真正做到客户满意。
总之,物业客户投诉培训让我获益匪浅。通过培训,我对客户投诉的处理流程和技巧有了更深入的理解,也明白了客户满意度的重要性。我相信在今后的工作中,我会更加注重客户需求的理解,更加积极主动地与客户沟通,提供更好的物业管理服务。同时,我也希望能够将培训所学应用到实践中,通过解决客户投诉,为客户创造更好的居住和工作环境。
物业投诉书篇八
3、参与供方管理过程,协助供方管理,提升现场环境卫生品质。
4、⊙小区哪些事项要“双过半”?这次都解释清。
5、⊙如果你的小区有人愿意站出来,请一定善待他们、支持他们!
6、要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾;
7、定期开展“安全进院落”等活动,通过安全宣传展板或dv播放进行宣传引导;
8、注:第三届业委会已经完成辞职手续,相关资料、公章、u盾已经移交社区并双方签字盖章封存见附图:
9、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高物业公司领导班子清醒的认识到在开展外向业务前,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度(尤其是人力成本的控制),才能减少企业亏损、提高企业效益。
10、事不关己,高高挂起,记者在采访过程中,遇到不少业主都是这种心态。他们很少关心小区事务,除非牵扯到自己,否则不会“抛头露面”。
11、服务流程标准化,问题处理彻底化。
12、对业户的遭遇或不幸表示歉意、理解或同情,让业户的心态得以平衡。可以说一些诸如此类的话:
13、7科学合理的编制本部门排班表。
14、8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;
15、2消防设备设施操作讲解培训课件。
16、物业暑假期间安全事项的温馨提示。
17、知名物业保安18个规范动作。
18、雨季来临,物业人要提前做好这9点。
20、1物业管理四大风险及其规避策略。
物业投诉书篇九
规范投诉处理工作,确保客户的各类投诉能及时、合理地得到解决。
适用范围。
适用于客户针对管理处管理服务工作有效投诉的处理。
职责。
1.
管理处物业经理负责处理重要投诉。
2.
物业部主管负责协助经理处理轻微投诉及每月投诉统计、分析、汇报工作。
3.
管理处相关部门主管负责协助物业部主管和物业经理处理本部门的被投诉事件,并及时向物业部反馈投诉处理信息。
4.
物业部领班负责投诉现场接待工作。
程序要点。
1.
处理投诉的基本原则。
1)换位思考:将客户所投诉的事项当成是自己所要投诉的事项,积极思考期望得到什么样的答复。
2)将客户投诉处理看成是与客户交朋友、宣传自己和公司的机会,并通过为客户实事求是地解决问题,达到加强沟通目的。
3)接待投诉时,接待人员应严格遵守'礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等'的十二宇服务方针,严禁与客户进行辩论、争吵。
4)富有同情心,了解客户的疾苦,做到在投诉的处理中能以正确的心态应对。
2.
3.
投诉界定。
1)重大投诉。下列投诉属重大投诉:。
b)由于公司责任给客户造成重大经济损失或人身伤害的;。
c)有效投诉在一个月内得不到合理解决的投诉。
2)重要投诉。
重要投诉是指因公司的管理服务工作不到位、有过失而引起的投诉。
3)轻微投诉。
轻微投诉是指因公司的设施、设备和管理水平有限给客户造成直接经济损失成的生活、工作轻微不便而非人为因素造成的影响,可以通过改进而较易得到解决或改进的投诉。
4.
投诉接待。
1)当接到客户投诉时,接待员首先代表被投诉部门向客户的遭遇表示同情,并立即在《客户投诉意见表》中作好详细记录。
a)记录内容如下:。
------投诉事件的发生时间、地点;。
------被投诉人或被投诉部门;。
------投诉事件的发生经过(简单明了地叙述);。
------客户的要求;。
------客户的联系方式、方法。
b)接待客户时应注意:。
------请客户到沙发入座,耐心倾听客户投诉,不要随意辩解,并如实记录;。
------必要时,通知物业部主管或主管经理出面解释;。
------注意力要集中,适时地与客户进行交流,不应只埋头记录。
c)接待投诉的技巧:。
------耐心倾听,做一位良好的听众;。
------对客户的遭遇表示同情,适当地认同客户的举动;。
------不要随意辩解;。
------学会适时适度地赞美客户。
a)重大投诉,当天呈送公司总经理进入处置程序;。
b)重要投诉,接待后1小时内转呈主管经理进行处置程序;。
c)轻微投诉,不超过2天内或在客户要求的期限内解决。
5.
客户服务中心接待员根据投诉内容10分钟内将《客户投诉意见表》发送到被投诉部门,领表人在《投诉处置记录表》签收记录。客户服务中心接待员应将重大投诉及重要投诉经物业部主管当天转呈公司总经理或管理处主管经理。
6.
1)被投诉部门负责人在时效要求内将内容处理完毕,并按《客户投诉意见表》对投诉处理过程作好记录。在投诉处理完毕的当天将《客户投诉意见表》交到住户服务中心。接待员收到处理完毕的《客户投诉意见表》后,应在《投诉处置记录表》记录。
2)公司总经理、主管经理在接到重大投诉和重要投诉后应按公司《不合格纠正与预防标准作业规程》文件的规定处理。
7.
客户服务中心接待员收到被投诉部门投诉处理的反馈信息后,将情况上报物业部主管,并在当天将处理结果通报给投诉的客户。通报方式可采用电话通知或由行政接待人员上门告之。
8.
物业部主管在投诉处理完毕后通知物业部行政接待人员安排回访。在每月30日前对投诉事件进行统计、分析,将统计、分析结果上呈物业经理,并将《客户投诉意见表》汇总上交物业部,由物业部长期保存。
9.
其他形式的投诉(如信函),物业部参照本程序办理。
10.
对无效投诉的处理原则:本着为客户服务的态度,尽量为客户提供方便。
11.
对正在给客户造成损害的事件,应先立即采取措施停止或挽救伤害,再处理。
12.
投诉的处理时效。
1)轻微投诉一般在2日内或按客户要求的期限内处理完毕,超时需经主管经理批准。
2)重要投诉一般在3日内处置完毕,超时需经公司总经理批准。
3)重大投诉应当在2日给投诉的客户明确答复,解决时间不宜超过10日。
13.
将投诉结果的评价纳入相关部门及员工的绩效考评。
14.
本规程作为物业部员工绩效考评的依据之一。
物业投诉书篇十
由于我们是商住一体的小区,而且又是客户单位比较重要的管理位置,责任重大,压力千钧。为了保质保量完成、履行好肩负的使命,我们重点抓了三项工作:
一是抓队伍建设。
一支过硬的队伍是做好工作的重要保证,从保安队组建开始,我们在队伍建设上就坚持“两手抓”:一手抓人员的配备,一手抓素质的提高。在人员的配备上,我们从年轻有活力的队员;同时,我们还注意从部队退伍军人中招聘优秀队员。
通过x年的努力,我们团队的基本上以20多岁的年轻人为主。在队伍建设上,我高度重视队员综合素质的提高。凡新队员进来后,我们都要组织为期半个月的保安业务素质的培训。同时我们还专门邀请**市消防大队的专家,来为队员讲授消防方面的知识和技能,使队员都能尽快掌握各项基本的本领,达到上岗的要求。队员上岗后,我们还坚持每周半天的技能训练,风雨无阻,冷热不断,使队员的业务素质不断提高。x年来,我们保安队已成为一支拉得出,打得响,有较强执行力和战斗力,能出色完成任务的队伍。
二是抓制度建设。
工作的规范有序、卓有成效的关键是靠科学适用的制度作保证,“不以规矩,不成方圆”。团队组建后,我们对值班、交接班、学习、训练等方面都出台了一整套严格、实用的制度,对团队实行准军事化管理,用制度来规范大家的行为,用制度来保证工作任务的完成。如值班队员必须提前15分钟到岗进行交接;队员上下班都必须列队行进,充分展示军人的素质和风彩。
三是抓思想建设。
由于我们的队员来自不同的地方,不同的岗位,各人的综合素质、性格、爱好均不相同。更重要的是他们都刚20出头,血气方刚,这既是我们保安工作的需要,同时,也是我们在日常工作、生活中需要注意的。青年人可塑性很大,但是可变性也很大。因此,我们在队伍建设工作中,要把思想道德建设贯穿始终,紧抓不放。
在工作方法上,我们根椐不同队员,不同情况,灵活机动地在班会、业务会上插入思想教育的以会代训,与队员个别谈心,交心,典型案例教育,灵活多样地实施思想品德的教育。
形式多样的思想品德教育,收到了实实在在的效果。无论在工作上,还是在日常生活中,我们的队伍中出现了“三多三无”的喜人局面。即:工作积极主动的多,消极应付的少;干事情吃苦在前的多,讨价还价的无;做好人好事的多,违纪背法的无。
物业投诉书篇十一
物业管理是现代社会不可或缺的一项服务工作,对于保障业主的生活质量和安全起到了至关重要的作用。但是,在物业管理工作中,由于各种原因,常常会发生因服务品质不佳、管理不到位等各种问题,导致业主对物业服务不满意,产生投诉。本文将结合我个人的投诉经历,分享在处理物业投诉时需要注意的几点心得体会。
在进行投诉前,我们需要对投诉的事项进行准确的分析和判断,以确保我们投诉的内容是合理、准确和有针对性的。此外,我们还需要提前了解物业管理的基本情况,了解物业的管理规定和相关政策法规,以便更有效地维护我们自身的合法权益。最后,我们需要准备充分的证据材料,如照片、录音、视频等,以便能够更好地证明我们的投诉内容和主张。
在进行投诉的表达时,我们需要注意表述情感态度,保持理智和恰当的表达方式。切勿采用过激的语言和行为,以免引起无谓的争执和纷争,进一步影响事态的处理和解决。同时,我们也需要遵循相关的程序和规定,以确保投诉的合法性和有效性。如有必要,我们也可以选择利用多种渠道并联合其他受害者一起发起投诉和诉讼,以更好地保障自身的权益。
四、投诉后的跟进处理。
在进行投诉后,我们也需要密切关注和跟踪处理的进展情况。我们可以和物业管理方和/或相关部门的负责人保持沟通,了解进展情况,及时掌握整个过程中的每个环节和处理结果。同时,我们也可以利用一些公正的第三方机构或者权威的监管部门,对投诉的处理情况进行监督和评估,确保投诉结果的公正合理。
在完成投诉后,我们应该总结和反思我们在投诉过程中的不足和错误,以便更好地提高我们的投诉质量和投诉效果。我们需要从自身出发,反思并改进我们的表达方式和处理策略,克服自身心理状态的影响,更加理性地解决问题。通过不断地反思和总结,我们可以提高我们的投诉能力和应对问题的能力,更好地发挥我们在保障自身权益方面的意识和价值。
六、结论。
物业投诉是一件很常见但却非常麻烦的事情,需要我们在进行投诉前进行充分准备和分析,投诉时选择恰当的表达方式以及及时跟踪处理情况,完成后反思总结,避免出现同样的问题。有了这些心得体会,相信我们在处理物业投诉的过程中会更加自信和得心应手,捍卫自己的权益和利益。
物业投诉书篇十二
尊敬的业主:
9月18日9点钟左右,你下班了正往家里赶,又或者运了满车的材料正准备送往工地,还有的打了的去赶赴重要的约会……但是不好彩,你的车刚好开上至东向西的黄埔大道东,就像流水遇上了山石崩塌的堰塞,所有的车都停止不前,动弹不得,而且没有人告诉你什么时候会恢复正常通车。
很抱歉,我们就是这起事件的肇事者,我们就是翠湖山庄上千名业主中的一员。
和您一样,9月18日前一天,我们还在谋划着中秋夜的团圆和聚会,但是9月18日的早晨7点左右,翠湖山庄最黑暗的一天开始了。
警觉的翠湖人在9月17日晚就发现被的会所里人影憧憧,从三四个人变成了十几个人。
第二天清早上班时间,小区大门外来了8辆大巴,会所旁边的泳池里突然涌进近两百多名不明身份的男女,自称是泳池和会所的主人,对业主喊打喊杀,对准目标群起而攻之。
当场将一直辛苦照看泳池的83岁的温伯打伤,下巴缝了五针。
一名女业主因为现场拍照,手机被人摔坏,还被揪住头发摁在地上猛打。
十几名在现场观望的业主被莫名其妙打伤。
直到警察出现,这群人也没有任何收敛,追着业主穷追猛打,骂骂咧咧,无法无天。
翠湖人看着这幕荒诞剧的演出心如刀绞,这是广州市中心的高档小区,光天化日之下,居然如此大胆,实在令人发指!据打人者自称,他们是开平乡下来的,会所的老板是他们的大佬,一天一人给200块,凌晨5点坐上大巴赶来广州帮忙。
晚上8点,工作后回家的业主都来到泳池边了解情况,原来驻扎在会所的开平三建人员走的走,藏的藏,会所已经空无一人。
是的,我们要道歉,因为每个人的时间都很宝贵。
翠湖人从20xx年省高院不公判决开始了自己长达20xx年的维权路。
如果说各位看官用生命中的两个多小时看了一场声势浩大的街头活报剧,那么,翠湖人用生命里宝贵的20xx年换来了什么?换来了康体中心的割让,会所的割让,泳池的割让,幼儿园与小学的闲置!一场精心设计的司法陷阱,将翠湖人共同的利益打劫了,数亿资产被廉价贱卖,承建商和他幕后的利益集团成了翠湖最大的受益人,业主一夜之间变成苦主,不仅替开发商割肉赔偿,为自己维权还要背上争权夺利的骂名!
是的,我们要道歉,因为我们绑架了部分公众的利益。
作为翠湖山庄公共配套并无房产证明的泳池,被贪官大笔一挥就划到了会所名下,这种赤裸裸绑架全体业主利益的行为不会仅仅只发生在翠湖!广东作为全国有名的司法重灾区,很多小区都有类似的利益绑架和打劫,当初康体中心变成桑拿按摩足浴的水立方,大多数业主选择了哑忍。
物业投诉书篇十三
1.
0目的规范投诉处理工作,确保住户的各类投诉能及时、合理地得到解决。
2.
0适用范围适用于住户针对客户服务中心工作有效投诉的处理。
3.
0职责3.1管理处主管经理负责处理重要投诉。
3.
2客户服务中心主管负责协助经理处理轻微投诉及每月投诉统计、分析、汇报工作。
3.
3管理处相关部门主管负责协助客户服务中心主管和管理处主管经理处理本部门的被投诉事件,并及时向客户服务中心反馈投诉处理信息。
3.
4客户服务中心客户服务中心管理员负责投诉现场接待工作。
4.
0程序要点
4.
1处理投诉的基本原则。
4.
1.1使用'唱诺制'时应特别注意使用几种'唱'的语言。
4.
1.2换位思考:将住户所投诉的事项当成是自己所要投诉的事项,积极思考期望得到什么样的答复。
4.
1.3将住户投诉处理看成是与住户交朋友、宣传自己和公司的机会,并通过为住户实事求是地解决问题,达到加强沟通目的。
4.
1.4接待投诉时,接待人员应严格遵守'礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等'的十二字服务方针,严禁与住户进行辩论、争吵。
4.
1.5富有同情心,了解住户的疾苦,做到在投诉的处理中能以正确的心态应对。
4.
4.
3投诉界定。
4.
3.1 重大投诉。
b)由于公司责任给住户造成重大经济损失或人身伤害的;。
c)有效投诉在一个月内得不到合理解决的投诉。
4.
3.2 重要投诉。
重要投诉是指因公司的管理服务工作不到位、有过失而引起的投诉。
4.
3.3 轻微投诉。
轻微投诉是指因公司的设施、设备和管理水平有限给住户造成的生活、工作轻微不便而非人为因素造成的影响,可以通过改进而较易得到解决或改进的投诉。
4.
4投诉接待。
4.
4.1当接到住户投诉时,管理员首先代表被投诉部门向住户的遭遇表示同情,并立即在《住户投诉意见表》中作好详细记录。
a)记录内容如下:投诉事件的发生时间、地点;。
被投诉人或被投诉部门;。
投诉事件的发生经过(简单明了地叙述);。
住户的要求;。
住户的联系方式、方法。
b)接待住户时应注意:请住户入座,耐心倾听住户投诉,不要随意辩解,并如实记录;。
必要时,通知客户服务中心主管或主管经理出面解释;。
注意力要集中,适时地与住户进行交流,不应只埋头记录。
c)接待投诉的技巧:耐心倾听,做一位良好的听众;。
对住户的遭遇表示同情,适当地认同住户的举动;。
不要随意辩解;。
学会适时适度地赞美住户。
4.
4.2投诉的处理承诺:a)重大投诉,当天呈送公司总经理进入处置程序;
b)重要投诉,接待后1小时内转呈主管经理进行处置程序;。
c)轻微投诉,不超过2天内或在住户要求的期限内解决。
4.
5住户服务中心管理员根据投诉内容10分钟内将《住户投诉意见表》发送到被投诉部门,领表人在《投诉处置记录表》签收记录。
客户服务中心管理员应将重大投诉及重要投诉经客户服务中心主管当天转呈公司总经理或管理处主管经理。
4.
6投诉处理内部工作程序。
4.
6.1 被投诉部门负责人在时效要求内将内容处理完毕,并按《住户投诉意见表》对投诉处理过程作好记录。
在投诉处理完毕的当天将《住户投诉意见表》交到住户服务中心。
管理员收到处理完毕的《住户投诉意见表》后,应在《投诉处置记录表》记录。
4.
6.2 公司总经理、主管经理在接到重大投诉和重要投诉后应按公司《不合格纠正与预防标准作业规程》文件的规定处理。
4.
7客户服务中心管理员收到被投诉部门投诉处理的反馈信息后,将情况上报客户服务中心主管,并在当天将处理结果通报给投诉的住户。
通报方式可采用电话通知或楼宇管理员上门告之。
4.
8客户服务中心主管在投诉处理完毕后通知楼管员安排回访。
在每月30日前对投诉事件进行统计、分析,将统计、分析结果上呈主管经理,并将《住户投诉意见表》汇总上交品质部,由品质部长期保存。
4.
9其他形式的投诉(如信函),客户服务中心参照本程序办理。
4.
10对无效投诉的处理原则:本着为住户服务的态度,尽量为住户提供方便。
4.
11对正在给住户造成损害的事件,应先立即采取措施停止或挽救伤害,再处理。
4.
12投诉的处理时效。
4.
12.1轻微投诉一般在2日内或按住户要求的期限内处理完毕,超时需经主管经理批准。
4.
12.2重要投诉一般在3日内处置完毕,超时需经公司总经理批准。
4.
12.3重大投诉应当在2日给投诉的住户明确答复,解决时间不宜超过10日。
4.
13将投诉结果的评价纳入相关部门及员工的绩效考评。
4.
14投诉记录每页印有编码,不允许撕毁。
4.
15本规程作为客户服务中心员工绩效考评的依据之一。
5.
0记录
5.
1《住户投诉/求助登记单》。
5.
2《住户投诉/求助记录表》。
6.
0相关支持文件《回访管理标准作业规程》。
物业投诉书篇十四
为了确保安全生产,认真贯彻落实集团公司^v^关于做好冬季安全防火工作^v^的安全生产指示精神,按照年度安全生产检查计划。公司安全管理委员会由x副总经理带队,于12月21日、22日、23日、24日,分别对z工业城管理处、八卦岭租赁中心、海文花园管理处、海阔天空管理处、海天一色(盐田工商局、国土局)管理处、海滨花园(明月居)管理处、z大厦管理处、芮欧商场及本部分别进行了安全生产大检查,重点对工业厂房、配电房、商铺、库房、车间、宿舍、消防设施及其他不安全隐患等进行检查,现将安全生产检查情况通报如下:
海滨花园。
1、楼道闭门器损坏较多。
2、楼层内通道安全出口较多指示灯坏。
3、电梯机房无应急灯。
4、电梯内无对讲系统。
5、中控值班室对讲机通讯信号差。
海天一色。
海兆阁、海和阁住户阳台处,很容易攀爬,存在安全隐患。
海文花园。
1、海王药店应急灯坏。
2、家家乐百货阁楼住人,电线明装__露。
3、特丽洁干洗店,电线明装__露。
4、辉辉文具店消防栓被堵塞。
5、中控室录象机坏,图象不清,红外线报警迟缓。
6、地下停车场车辆行驶标识箭头错误。
7、水池边缺少警示标识。
八卦岭工业区。
1、苏迪展厅无出口指示灯和应急照明灯。
2、惠康出口指示灯坏,传达室电线明装__露,消防通道堵塞。
3、彩谷印刷室内消防栓堵塞。
4、高马大部分安全出口指示灯坏。
5、银燕仓库内的配电柜旁堆放杂物,安全出口指示灯大部分坏。
z大厦。
1、大厦负二楼消防通道内灯坏,安全出口指示灯故障。
2、天面高空作业吊篮的电缆线、钢丝绳,长期暴露,容易造成线管老化和钢丝锈蚀,发生事故。
1、美思豪出口灯坏,应急疏散标识箭头指示方向错误。
2、信达威出口指示灯坏,应急灯坏。
3、鸿兴来应急灯坏。
4、先锋无应急照明灯,无明显出口疏散标识。
5、宏泰无应急灯,灭火器少。
海阔天空。
小区内无安全警示标识。
对于以上通报的安全隐患,各单位要及时限期整改完毕,整改情况于12月31日前上报管理部。并严格落实各项安全生产管理规定,做好冬季防火工作,并希望继续按照体系文件的要求严格管理,确保公司的安全生产。
物业投诉书篇十五
业主们:
今年以来我们部分业主自发的组成了代表,就小区的.相关事项进行维权,维权的过程中采取了过激的方式(用车堵住小区大门,挡在车库出入口,在小区大门处悬挂条幅,到市政府、xxx上访等),这既给开发商和物业带来了负面的影响,又给整个小区带来了很不好的影响,并影响了大部分业主的正常生活,在此我们向开发商、物业和全体业主说声对不起。
9月7日晚上,我们业主代表又一次采取了过激行为,将小区内的广告牌撕坏,将地下车库出入口的道闸损坏,并将单元楼门口的车位隔离桩拔掉。
由于我们的不理智行为,严重的影响了小区其他住户的正常生活,再次给东方丽都小区的声誉带来了不好的影响,现在我们深刻的认识到自己所犯下的严重错误。
我们的鲁莽行为已让小区的全体业主产生了不安全感,致使全体业主没能过上舒心、安稳的生活。
在此我们业主代表向你们保证,这样的错误行为我们绝不再犯。
我们业主代表在此向你们表达我们内心深处深深的歉意,希望能够得到你们的原谅。
我们业主代表之前的过激行动及9月7日晚上的行为已让我们深感懊悔,由此给整个东方丽都小区带来的负面影响我们会积极的挽回,努力的恢复东方丽都小区的声誉,9月7日晚上产生的损失我们会积极的进行赔偿。
希望东方丽都小区开发商、物业和全体业主给我们一个机会,我们业主代表向你们表示深深的感谢。
下一步我们业主代表将会积极的协助开发商和物业公司共同的管理好本小区,努力帮助物业和开发商化解和业主之间产生的矛盾,并通过积极有效的方式进行沟通化解。
我们共同将安泰东方丽都小区打造成天长品质优良的小区。
敬礼!
xxx。
20xx年xx月xx日。
物业投诉书篇十六
物业助理物业文员接到的投诉时,应在《投诉意见登记表》上做好记录,如在本职责范围内能给予解决的,应尽快解决。否则,应马上向物管部经理或物业主任汇报,由物管部经理或物业主任落实处理。
所投诉内容超出本部门处理权限的应填写《投诉处理联系单》,由物管部经理或物业主任落实处理。
物业助理、物业文员接到的报修要求时,及时在《投诉意见登记表》上登记。
登记内容包括名称、地址、报修内容、联系电话或预约维修时间。
物业助理根椐报修所记录的内容填写《维修单》,并随时通知工程部派人前来收单或由物业助理在20分钟内将《维修单》送达工程部。
工程部接到《维修单》后即时安排报修内容所属项目之工程人员上去处理。
维修员到达门口时,维修员应表明来意,在同意后方可进入室内维修。
维修员进入室内首先要现场确认维修项目及维修项目所涉及使用的材料。如果材料须管理公司提供,维修员应在《维修单》上注明材料名称及金额。
如果维修材料是提供,维修员应根椐《提供维修产品的控制程序》进行验证,并将验证结果('合格'或'不合格')填在《维修单》的备注栏内。
在维修过程中,维修员尽量别损坏或弄脏周围的设施、场地。
对于有偿服务,维修员应根椐维修服务项目收费标准及结合实际情况收费,并在《维修单》上注明应收费用的金额。
维修完毕,维修员应请对维修项目进行试用或检查合格后在《维修单》上签名确认。
物业投诉书篇十七
第一阶段,摸索阶段。
从20xx年9月初到11月底。这一阶段的工作,一方面是尽快掌握物业管理的基础知识,掌握大厦的基本情况,另一方面确保大厦各项工作的正常进行。由于交接时间较短,很多事情只能边干边学习,在此期间,管理处的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人员的高度自觉。这一时期的工作,在大的事件处理上能积极向领导汇报,迅速采取措施,未出现严重错误,但在工作细节上还存在不少问题,好在有领导和同事及时指出并补救,均未产生严重后果。
第二阶段,尝试阶段。
从20xx年12月到3月底。这一阶段的工作,除继续学习,维持大厦的正常运转外,开始将自己的一些管理理念融入进去,给大厦的管理加入一些个性化的色彩。主要完成的工作有:
1、改善员工工作、生活环境;设立探亲房,清理大厦6楼平台;
2、与员工一起过冬至、吃年夜饭,做好节日安排,特别是安排好保安的春节生活;
3、举办高尔夫之旅和鼠年贺词征集活动;
4、布置建立员工档案、业主档案、合同档案,对合同的执行情况进行跟踪;
5、强调管理上要有痕迹,异常情况一定要有文字记录,要封闭;
6、调整员工工作安排,强调租赁、收款、合同管理工作;7、处理好与分公司资产部的关系,争取对方的谅解与支持。
其中,第1项,设立探亲房对于保安的影响较大,工作热情有明显提高;清理6楼平台也彻底解决了保安宿舍外的脏乱差现象,基本解决了保安晾衣问题。第2项体现了公司对员工实实在在的关怀,但只侧重物质上的安排,忽略了业余文化生活上的安排。第3项,因时间关系,高尔夫之旅准备不够充分,显得冉喜执佟5?项合同跟踪,主要是了解合同执行情况,对过期合同进行补签,对未执行条款补充说明。第5项主要改变管理上的无报告、无记录现象。第6项分工后,收款工作有明显改进,租赁工作也开展得更好。第7项与分公司资产部坦诚相待,及时沟通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租问题、占用租赁房问题,得到了对方的谅解与支持。这一时期的工作,主要思路是多接触问题,多处理问题,因此出错的机会也更多,但一般都能及时调整过来。大胆尝试对于自身业务能力的提高十分有帮助。
第三阶段,推动阶段。
从20xx年4月初到5月底。这一阶段的工作,主要是推动员工按公司及管理处的计划、安排,完成各项工作。重点抓的工作有:
1、防非典工作;
2、微笑活动;
3、外墙立面广告位出租;
4、窗户维修、卫生间更换木门、楼道粉刷;
5、坠物砸车及索赔。
物业投诉书篇十八
1.
0目的
1.
1本规程规范投诉处理工作,确保投诉能及时,合理地得到解决。
2.
0适用范围
2.
1本规程适用于对顾客就经营服务工作的有效投诉处理。
3.
0职责
3.
1经营部经理负责重要投诉,协调、跟踪及落实工作。
3.
2各专业主管负责协助经理处理一般轻微投诉,反馈投诉处理信息。
3.
3经营部文员负责投诉接待、统计、汇报、回访工作。
4.
0程序要点
4.
1处理投诉的基本原则:接待投诉时,接待人员应严格遵守“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”等服务方针,严禁与投诉人进行辨议、争吵。
4.
4.
3投诉界定。
4.
3.1重大投诉,下列投诉属重大投诉:
a)公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果有明显差错,经客户多次提出而得不到解决的投诉。
b)由于公司责任给客户造成重大经济损失或伤害人。
c)有效投诉在一个月内得不到合理解决的投诉。
4.
3.2重要投诉重要投诉是指因公司的管理工作不到位,有过失而引起的投诉。
4.
3.3一般投诉是指公司的设施、设备和管理水平有限给客户造成的生活、工作轻微不便而非人为因素造成的影响,可以通过改进而较易得到解决或改进的投诉。
4.
4投诉接待
4.
4.1当接到客户投诉时,接待员应首先向客户表示歉意,并立即在《客户投诉意见表》作好详细记录。
4.
4.2投诉的处理承诺:
a)重大投诉,当天上报到公司总经理进入处理程序。
b)重要投诉,接待后4小时内上报至主管总经理助理进入处理程序。
c)一般投诉,不超过2天内或在客户要求的期限内解决。
4.
5接待员根据投诉内容30分钟内将《客户投诉意见表》发送到相关专业主管处,各相关专业主管应将重大投诉及重要投诉经经营部经理当天转呈公司总经理或总经理助理。
4.
4.
6.1被投诉负责人在时效要求内将内容处理完毕,并按《客户投诉意见表》对投诉处理过程作好记录。在投诉处理完毕的当天将《客户投诉意见表》交到接待员处。
4.
6.2公司总经理、总经理助理在接到重大投诉和重要投诉后应按公司《纠正和预防措施控制程序》规定处理。
4.
7接待员收到投诉处理的反馈信息后,在当天将处理结果通报给投诉的客户,通报方式可全用电话通知或上门告之。
4.
8投诉的处理时效
a)一般投诉一般在2个工作日内处理完毕,超时需经主管总经理助理批准。
b)重要投诉一般在5个工作日内处理完毕,超时需经总经理批准。
c)重大投诉应当在3个工作日内给投诉客户明确答复,解决时间不宜超过10个工作日。
5.
0引用文件和记录表格
5.
1《纠正和预防措施控制程序》
5.
2《客户投诉意见表》
物业投诉书篇十九
对设备的投诉客人对设备的投诉主要包括:空调、照明、供水、供电、电梯等,即使公司建立了一个对各种设备的检查、维修、保养制度,也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题,我们受理客人有关设备的投诉时,最好的方法是立即去实地观察,然后根据情况,采取措施,事后,应与客人再次电话联系,以确认客人要求是否已得到满足。
2、
对服务态度的投诉客人对服务人员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言,不负责任的答复或行为,冷冰冰的态度,若无其事,爱理不理的接待方式,过分的热情等,由于服务人员与客人都由不同特点的人组成,所以在任何时候,此类投诉者很容易发生。
3、
对服务质量的投诉在工作繁忙时,对服务质量的投诉最多,最容易发生,如服务员未能按先来后到的顺序服务,信件未能及时送达等。
4、
对异常事件的投诉因下雨房屋漏水、停车场汽车被刮花等,都属于异常事件的投诉,我们很难控制此类问题,但客人希望我们能给予解决,我们应尽量在力所能及的范围内给予帮助解决,如实在无能为力,应尽早告知客人,只要服务人员的态度通情达理,大部份客人是能谅解的。
为了帮助我们改进工作2、为了求得尊重3、为了求得心理平衡
4、
为了求得补偿
礼貌热情接待,认真听取意见2、保持冷静3、表示同情
4、
给予关心
5、
不转移目标
6、
记录要点
7、
把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意
8、
把解决问题所需要的时间告诉客人
9、
10、
在处理完毕后,与客人再次电话联系,告知处理的结果,并征询客人有无其它要求
11、
将处理过程详细记录在工作日记上
12、
事后若与客人相见,要再次给予关心。
投诉处理形式公司、管理处设专线投诉电话,受理投诉时,应耐心倾听,在客户宣泄牢骚后,首先对客户的观点表示理解,然后再做出相应的正确的解释。
公司由品质管理部负责投诉问题的处理;。
凡涉及经济赔偿/补偿、针对管理处主任的投诉,应上报公司领导解决;。
相关管理处必须按品质管理部的纠正方案彻底解决问题,最后由品质部回访客户。
管理处一般投诉由服务中心解决,重大投诉由管理处主任出面解决,管理处无法解决的以书面形式上报公司品质部。
处理完毕,应主动与客户进行沟通。
公司/管理处应在投诉处理完后,就投诉事宜做出相应的原因分析和采取预防措施,并形成案例。
对于重大的投诉的处理应填写纠正措施报告并全公司公告。
物业投诉书篇二十
1、将安全治理工作列为第一重点,了解办公区和周边安全动态,抓好日常安全治理工作的落实、检查与监督,确保办公区的安全与秩序。
2、与队员建立良好的沟通渠道,提高治理能力,加强与队员的沟通,把握队员动态,及时采取措施,以促进保安队伍的进一步稳定。
3、积极配合公司行政治理工作,实行绩效治理制度,使奖惩得到有效落实,以此提高员工的工作积极性与竞争力。
4、加强对员工的培训力度,有计划地开展培训工作,以解决员工的形象、礼节、工作与服务态度及处理岗位问题的主动性和灵活性为主,从而提高部门的整体素质,使保安部在整体上有所突破。
5、要对清洁工作要细化,明确分工,也要加强清洁方面的培训,对办公区的卫生情况不定时抽查。
以上是在近半年中工作上的总结,对于好的地方,我会继续保持,对于存在的问题,我也会在下一步的工作中积极的改正,并希望领导给予监督,提出批评指正,相信在下步的工作中,我能更好的完成各项任务。
自物业公司成立以来,我们始终秉承“服务第一,业主至上”的管理原则,为业主提供及时周到的服务,急业主之所急,向业主之所想。并设立24小时维修服务热线,让业主不出家门即可享受周到的服务。
春天天气干燥,风比较大,最容易发生火灾,在公司领导的带领下,在德仁新苑小区进行消防演练,并定期组织消防知识讲座,全体工作人员参加,让每位员工都认识到消防安全的重要性,以便更好的维护业主的人身和财产安全,各小区在每个楼道放置消防栓、消防控制柜,定期派专人对消防设施进行维修养护,对已老化的或坏掉的及时处理更换,并向业主积极宣传消防知识,让消防更具有普遍性。
六月的天就像娃娃的脸,说变就变,夏天是个多雨的季节,房屋渗水严重,各小区经理组织水暖工集中修理,对于新苑、新儒苑这样的旧小区,把老化的管件及时更换掉,及时修缮漏水阀门,大雨天,提前做好管道疏通工作,如遇特别事故,可按应急预案执行。