档案分两种情况，一种是一直没有做就业报到手续的学生档案，一种是已经做过就业报到手续的干部档案。
所谓的就业报到手续，就是你毕业那会儿，拿着学校给你发的那个报到证，给公司盖了个公章，然后加上你的就业协议书，毕业证复印件等东西拿到人才中心，人才中心给你送到人事局备案后，存放到档案里头去。
所以大家先看看，当年自己的报到证究竟放在哪里，如果还在自己手上，那说明没有做过就业报到手续。
下面讲调档手续：
一、未做过就业报到手续的学生档案所需要的材料：
1、调档函，(调档函上需体现公务员录用);2、报到证原件及其复印件 3、身份证等有效证件。
二、已经做过就业报到手续的干部档案调档(已满一年)所需的材料：
1、调档函(调档函上需体现公务员录用);
2、做过就业报到手续的那家公司的离职函;
3、自做过就业报到手续以来的连续完整的社保缴交记录;
4、个人有效证件;
5、如果有户口寄存在人才中心，必须写一份声明，户口将于多少时间内迁出。
调档手续可以代办，但是个人需复印一份个人的身份证，在身份证复印件上写上自己的委托事项，代办人，代办人需提供其本人的身份证原件。
如果不能提供原公司的离职函，请到人才市场服务窗口当场手写一份情况说明，即自己于何时在此公司工作，何时离职，并承诺此情况属实，如有虚假，后果自负。
如果不能提供社保凭证，需提供自己手写的一份声明，自己于何时参加工作，未参加社保，或者何时未交社保，本人已知晓未缴社保不计算工龄，由此产生的后果由本人自己承担。当然，事实上工龄的认定是和你考取的单位有关系的，各单位情况不一，但实际情况是，认定都要通过当地的人事部门。人事部门也认这个连续社保，也认报到手续。同时都需要。
三、如果做了就业报到未满一年的，需填写一份调整就业申请书，原单位盖章后，加上你的调档函，到人才中心调档，同样要带上你的有效证件。
如果是考上事业单位的，调档程序大同小异，调档函上也需要体现事业单位的招聘。
如果是考上社区工作者，三支一扶等未入编的工作的，由于你的档案还是放在人才市场托管，所以调档函上不会体现事业单位招聘等字样，所以需要本人到服务窗口写一份说明，因为什么原因调档，为什么没有做就业报到手续。其他的都一样。