秘书的写作技巧与要求范文（19篇）

总结能够帮助我们发现自己的不足之处，并为自身的成长提供改进的方向。写总结还需要注意语言的准确性和逻辑的连贯性，避免出现模糊和错误的表达。以下总结范文的写作风格和结构各异，可以供大家参考和借鉴。

秘书的写作技巧与要求篇一

工作制度主要是指党政机关、企事业单位等要求有关人员遵守和执行的、用于对某项工作和某一方面的活动提出规范性要求的日常规范性公文。

制度的使用范围广泛，各方面的工作都可以有自己的'制度规定，如办公制度，财务制度，文书工作制度，用电制度等等。其作用主要用以保证工作程序的规范化、工作职责的制度化、工作质量的最优化。它具有约束性、规范性和程序性的特点，是工作中常用的一种管理手段。

结构。

工作制度的结构主要由标题和正文两部分组成：

1。标题。一般写明什么制度，如《用电管理制度》、《交接班制度》、《警卫制度》等。

2。正文。正文主要由原由和制度组成。

原由：这一部分主要说明制定该制度的目的、依据等，一般放在开头，或作为制度条款的第一条。

制度条款：这部分是具体的制度内容，分条列款，提出主要制度规定。其内容从职能上说都包含三项内容：

第一是工作标准，如工作的内容、质量、数量等；第二是工作程序，即规定工作的方法、要求、顺序等；第三是奖惩，即违反制度规定应如何处理，赏罚分明。

秘书的写作技巧与要求篇二

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式(注意：比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、确切、简练的标准，三：要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本;第二人称：你、贵;第三人称：该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。

一、标题。

1.规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种。

――用于重要、庄重的公务。

2.灵活式。

a二部分：一是发文机关+文种。

(以上标题下可加时间)。

二是事由+文种。

三是“转发+始发机关及原通知标题”

b一部分：只有文种。

――常是不大重要的公务，带周知性。

带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

二、正文。

1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写;注意工作实际中组织关系)。

2.正文。

a.原由：一是依据：

#文件：常用“根据…”;往往是一句话。

#意义：议论：常用“是…”

#作用：常用“将使…”

二是目的`：常用“为…”

原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

b事项：(内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达)。

说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;)，也可用句子并列式。

要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。

也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。

在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意：自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。

c结尾：(可以不要)常见有：

一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。

二是希望、号召类。

秘书的写作技巧与要求篇三

在演讲。

时演讲者在讲措施时一定要注意条理清楚，主次分明。不要像漫坡放羊那样，讲到哪儿算哪儿，让人听了如一团乱麻。下面是有关。

的写作要求及技巧。欢迎大家阅读!

竞聘演讲的一个重要特征就是具有竞争性，而竞争的实质，是争取听众的响应和支持。而做到这一点的有效方法之一，就是要有气势，“气盛宜言”。这气势不是霸气，不是骄气，不是傲气，而是浩然正气。有了渊博的才识、正大的精神和对党的事业和人民的深厚的感情，作者就不难找到恰当的语言表达形式。

竞聘演讲其实就是“毛遂自荐”。自荐，当然应该将自己优良的方面展示出来，让他人了解自己。但要注意的是，在“展示”时，态度要真诚老实，有一分能耐说一分能耐，不能为了自荐成功而说大话，说谎话。

老舍先生说：“简练就是话说得少，而意包含得多。”竞聘演讲虽是宣传自己的好时机，但也决不可“长篇累牍”。应该用简练有力的语言把自己的思想表达出来。

著名演说家戴尔·卡耐基曾说过：“不要怕推销自己。只要你认为自己有才华，你就应该认为自己有资格担任这个或那个职务。”当你充满自信时，你站在演讲台上，面对众人，就会从容不迫，就会以最好的心态来展示你自己。当然，自信必须建筑在丰富的知识和经验的基础上。这样的自信，才会成为你竞聘的力量，变成你工作的动力。

竞聘演讲稿既是竞聘者对自身素质的评价，也是人事部门和群众了解竞聘者情况的渠道，它既为择优选聘提供依据，也有利于竞聘者自身素质的提高。竞聘演讲稿具有针对性，竞争性、自述性的特点，其作用是针对某一岗位，以竞聘成功为目的，本着对个人、对单位负责的态度，面对听众介绍自己，展示自己，推荐自己。

如何在竞聘中脱颖而出，关键是重视竞聘演讲稿的写作技巧，把握竞聘演讲稿的写作要求。

标题一般包括竞聘的职务名称和文种等要素，如《综合秘书岗位竞聘演讲稿》、《关于银行办公室主任一职的竞聘演讲稿》、《竞聘编辑部主任一职的演讲词》。也可简写为《我的竞聘演讲》、《竞聘演讲稿》、《竞聘演讲词》等。

良好的开端是成功的一半，竞聘演讲的时间有限制，报告的开头必须简洁而又精彩，引起听众的注意。常见的开头方式有以下几种：

1.感谢式。用诚挚的心情表达谢意。如“非常感谢贵公司给我这次宝贵的竞聘机会”。

2.概述式。概括叙述自己应聘的岗位以及竞聘演讲的主要内容。如“今天我充满自信到贵公司竞聘文秘岗位，凭之立足的基石是我十几年不懈的努力所掌握的知识和技能。现在我向各位考官简述我的基本情况以及对竞聘岗位的认识”。又如“今天我将坦诚地向各位领导、同志们陈述我应聘银行办公室主任所具备的优势，并提出我拟聘后的工作设想，请各位提出宝贵意见”。

3.简介式。简要介绍自己的经历、性格特征，让听众对自己有个初步的了解。如“我叫张××，1989年毕业于复旦大学新闻系，出身于农家、成长于复旦的我，既有农民的朴实，又有诗人的气质，自信能胜任新闻工作”。

主体部分是竞聘演讲稿的重点，也是写作的难点所在，一般包括以下几方面的内容：

1.陈述竞聘的主要优势。针对竞聘的岗位介绍自己的德、能、勤、绩，不是叙述自己工作时间的长短，而是突出和竞聘岗位相关的经历和业务能力。以积极的态度去描述，让听众认可你确实适合这份工作并具备不断发展的潜力。力求精要，切忌面面俱到。

如有一篇竞聘总经理助理的竞聘词是这样写的：“做文秘，我已发表多篇作品;做驾驶，已有20万公里的驾驶记录;做经管，我已具备多年的经营管理经验。”又如一篇竞聘幼儿园园长的竞聘词这样写道：“我之所以竞聘幼儿园园长，主要凭借以下几点优势：长期的园务管理工作经验;丰富的幼教基本功;细心认真、吃苦耐劳、勇于创新以及对工作永不满足的个性。我始终坚持‘没有最好，只求更好’的工作目标，始终保持着一股旺盛的精力和工作激情，自信能以自身良好的素质影响周围的人，从而带动整个幼儿园群体向更高的目标迈进。”

2.对应聘。

岗位职责。

的认识。竞聘前，要充分了解招聘单位和应聘岗位的情况，只有明确岗位职责，才能有的放矢地提出该岗位的工作目标、施政设想和打算。

如一篇竞聘编辑部主任的演讲词是这样写的：“策划选题、组织稿件、编辑书稿是出版工作的关键环节，也是出版社工作的重中之重。编辑室是承担这一重任的基层组织，应起好以下三个方面的作用：桥梁作用——室主任要成为领导的助手，群众的知音;领导作用——组织本室成员积极开展工作，落实社里的计划;协调作用——既要协调本室工作，又要和其他部门相互协调，合理安排人力、时间，妥善安排好各项工作。”

3.表明自己任职后的打算。竞聘者要紧紧围绕听众关心的热点、难点问题，切忌华而不实和故作卖弄之语，那绝对不会引起听众的好感。只有提出切实可行的措施，才能有效地提高竞聘的成功率。

如一位竞聘某单位综合秘书岗位的竞争者是这样陈述对竞聘岗位的打算和思路的：“各位评委，如果我能竞聘成功，我会认真做好以下几方面的工作，真正当好局领导和办公室主任的助手。一是本着认真负责的办事作风做好日常事务工作，提高服务质量;二是凭借深厚扎实的理论功底当好参谋助手，服务领导决策;三是依靠良好的沟通能力和强烈的团队精神做好协调工作，确保政令畅通;四是发挥自己的计算机特长，规划我局的信息化建设工作，提高我局的形象和声誉。”

结束语要求画龙点睛，加深评选者对竞聘者的良好印象，从而有利于竞聘成功。常见的结尾方式有以下几种：

1.表达愿望式。表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳。例如：“如能蒙贵公司不弃，有幸成为贵公司的一员，我将竭尽所学，为贵单位的发展贡献自己的一份力量。”

2.表明态度式。坦诚地表达自己参与这次竞聘的感受。例如：“参加这次竞聘，对我来说也是一个学习和提高的过程，是对自我的一种挑战，无论竞聘成功与否，我都将一如既往，堂堂正正做人，踏踏实实做事。”

3.祈请支持式。表达自己对竞聘上岗的信心，恳请得到大家的支持和帮助。例如：“各位评委，请大家投我一票，我将交上一份让你们满意的答卷。”

竞聘演讲稿不仅要把握好写作的结构，还必须注意适合演讲的场合，它必须符合竞聘者的身份，具体要求有以下几方面：

1.态度诚恳。竞聘演讲虽是向听众毛遂自荐，展示才华，展示德行，但又不能说得过头，以免让听众反感。要在写作过程中仔细揣摩，把握好尺度，态度诚恳，实事求是。

2.充满自信。自信主要是在平时的学习、工作和生活中培养出来的，所谓胸有成竹，竞聘时要充分展示出来。

注视评委和听众的时间应占竞聘时间的50%，适时进行面部信息的交流和沟通。竞聘过程中表情要自然，学会微笑，微笑能给听众愉悦、快乐、轻松、友好和平易近人的亲切感。

上下讲台要注意身体语言。身体的动作是心灵活动的结果，抬头挺胸，步伐矫健，会使人感到你充满自信。

3.语言质朴。竞聘演讲不宜刻意追求气氛的烘托和渲染，应避免使用抒情的表达方式，多用符合口语表达习惯和听觉习惯的句子。在展示自己优势部分内容时，不能报流水账，要善于归纳并用简洁的语言加入段首提要，再以事实和数据佐证。如某竞聘者参与秘书综合岗位竞聘时的表述：“我认为我参加该岗位竞争的优势主要体现在以下五个方面：一是具有广泛多样的知识背景(具体介绍自己的知识和技能);二是具有谦虚谨慎的做人态度(具体介绍自己的获奖情况);三是具有清晰顺畅的沟通能力(介绍自己的工作方法和业绩);四是具有与时俱进、敢于争先的时代意识(介绍自己继续学习和培训的经历);五是具备坚韧不拔、百折不挠的心理素质(介绍自己的成长经历和经受的考验)。”

4.篇幅适宜。竞聘演讲有时间的限制，一般在5～10分钟。撰写竞聘演讲稿要把握好字数，以千字左右为宜，字数过少，不足以充分展示你的竞聘优势，字数过多，易使听众产生厌倦情绪，会消弱演讲效果。

竞聘演讲的内容各不相同，在组织材料时既要考虑听众，又要记住自己的竞聘目的。一份优秀的竞聘演讲稿要做到自信而不妄自尊大，自谦而不妄自菲薄，以诚恳热情的语言感染听众，充分展示自身的才能。

秘书的写作技巧与要求篇四

计算机专业是计算机硬件与软件相结合、面向系统、侧重应用的宽口径专业。通过基础教学与专业训练，培养基础知识扎实、知识面宽、工程实践能力强，具有开拓创新意识，在计算机科学与技术领域从事科学研究、教育、开发和应用的高级人才。

一、前言部分。

前言部分也常用“引论”、“概论”、“问题背景”等做标题，在这部分中，主要介绍论文的选题。

首先要阐明选题的背景和选题的意义。选题需强调实际背景，说明在计算机研究中或部门信息化建设、管理现代化等工作中引发该问题的原因，问题出现的环境和条件，解决该问题后能起什么作用。结合问题背景的阐述，要使读者感受到此选题确有实用价值和学术价值，确有研究或开发的必要性。

前言部分常起到画龙点睛的作用。选题实际又有新意，意味着你的研究或开发方向对头，设计工作有价值。对一篇论文来说，前言写好了，就会吸引读者，使他们对你的选题感兴趣，愿意进一步了解你的工作成果。

二、综述部分。

任何一个课题的研究或开发都是有学科基础或技术基础的。综述部分主要阐述选题在相应学科领域中的发展进程和研究方向，特别是近年来的发展趋势和最新成果。通过与中外研究成果的比较和评论，说明自己的选题是符合当前的研究方向并有所进展，或采用了当前的最新技术并有所改进，目的是使读者进一步了解选题的意义。

综述部分能反映出毕业设计学生多方面的能力。首先，反映中外文献的阅读能力。通过查阅文献资料，了解同行的研究水平，在工作中和论文中有效地运用文献，这不仅能避免简单的重复研究，而且也能使研究开发工作有一个高起点。

其次，还能反映出综合分析的能力。从大量的文献中找到可以借鉴和参考的，这不仅要有一定的专业知识水平，还要有一定的综合能力。对同行研究成果是否能抓住要点，优缺点的评述是否符合实际，恰到好处，这和一个人的分析理解能力是有关的。

三、方案论证。

在明确了所要解决的问题和文献综述后，很自然地就要提出自己解决问题的思路和方案。在写作方法上，一是要通过比较显示自己方案的价值，二是让读者了解方案的创新之处或有新意的思路、算法和关键技术。

在与文献资料中的方案进行比较时，首先要阐述自己的设计方案，说明为什么要选择或设计这样的方案，前面评述的优点在此方案中如何体现，不足之处又是如何得到了克服，最后完成的工作能达到什么性能水平，有什么创新之处(或有新意)。如果自己的题目是总方案的一部分，要明确说明自己承担的部分，及对整个任务的贡献。

四、论文主体。

前面三个部分的篇幅大约占论文的1/3，主体部分要占2/3左右。在这部分中，要将整个研究开发工作的内容，包括理论分析、总体设计、模块划分、实现方法等进行详细的论述。

主体部分的写法，视选题的不同可以多样，研究型论文和技术开发型论文的写法就有明显的不同。

研究型的论文，主体部分一般应包括：理论基础，数学模型，算法推导，形式化描述，求解方法，计算程序的编制及计算结果的分析和结论。

要强调的是，研究型论文绝不是从推理到推理的空洞文章。研究型论文也应有实际背景，也应有到企业和实际部门调研的过程，并在实际调查研究中获取信息，发现问题，收集数据和资料。在研究分析的基础上，提出解决实际问题的、富有创建性的结论。

技术开发型的论文，主体部分应包括：总体设计，模块划分，算法描述，编程模型，数据结构，实现技术，实例测试及性能分析。

以上内容根据任务所处的阶段不同，可以有所侧重。在任务初期的论文，可侧重于设计实现，在任务后期的论文可侧重于应用。但作为一篇完整的论文应让读者从课题的原理设计，问题的解决方法，关键技术以及性能测试都有全面的了解，以便能准确地评判论文的质量。

论文主体部分的内容一般要分成几个章节来描述。在写作上，除了用文字描述外，还要善于利用各种原理图、流程图、表格、曲线等来说明问题，一篇条理清晰，图文并茂的论文才是一篇好的论文。

五、测试及性能分析。

对工程技术专业的毕业设计论文，测试数据是不可缺少的。通过测试数据，论文工作的成效就可一目了然。根据课题的要求，可以在实验室环境下测试，也可以在工作现场测试。

在论文中，要将测试时的环境和条件列出，因为任何测试数据都与测试环境和条件相关，不说明测试条件的数据是不可比的，因此也是无意义的。

测试一般包括功能测试和性能测试。功能测试是将课题完成的计算机软硬件系统(子系统)或应用系统所要求达到的功能逐一进行测试。性能测试一般是在系统(子系统)的运行状态下，记录实例运行的数据，然后，归纳和计算这些数据，以此来分析系统运行的性能。

测试实例可以自己设计编写，也可以选择学科领域内公认的、有一定权威性的测试实例或测试集。原则是通过所选择(设计)的实例的运行，既能准确反映系统运行的功能和性能，与同类系统又有可比性。只有这样，论文最后为自己工作所做的结论才有说服力。

六、结束语。

这一节篇幅不大，首先对整个论文工作做一个简单小结，然后将自己在研究开发工作中所做的贡献，或独立研究的成果列举出来，再对自己工作的进展、水平做一个实事求是的评论。但在用“首次提出”、“重大突破”、“重要价值”等自我评语时要慎重。

七、后记。

在后记中，主要表达对导师和其他有关教师和同学的感谢之意。对此，仍要实事求是，过分的颂扬反而会带来消极影响。这一节也可用“致谢”做标题。

八、参考文献。

中外文的参考文献应按照规范列举在论文最后。这一部分的编写反映作者的学术作风。编写参考文献要注意：(1)要严格按照规范编写，特别是外文文献，不要漏写、错写;(2)论文内容和参考文献要前后对应，正文中凡引用参考文献的地方应加注;(3)列出的文献资料应与论文课题相关，无关的文献只会使读者感到你的研究目标很分散;(4)选择的参考文献应主要是近期的。

秘书的写作技巧与要求篇五

演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达主张、见解;也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验……等等;演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。

演讲稿具有以下三个特点：

第一，针对性。演讲是一种社会活动，是用于公众场合的宣传形式。它为了以思想、感情、事例和理论来晓喻听众，打动听众，“征服”群众，必须要有现实的针对性。所谓针对性，首先是作者提出的问题是听众所关心的问题，评论和论辩要有雄辩的逻辑力量，要能为听众所接受并心悦诚服，这样，才能起到应有的社会效果;其次是要懂得听众有不同的对象和不同的层次，而公众场合也有不同的类型，如党团集会、专业性会议、服务性俱乐部、学校、社会团体、宗教团体、各类竞赛场合，写作时要根据不同场合和不同对象，为听众设计不同的演讲内容。

第二，可讲性。演讲的本质在于“讲”，而不在于“演”，它以“讲”为主、以“演”为辅。由于演讲要诉诸口头，拟稿时必须以易说能讲为前提。如果说有些文章和作品主要通过阅读欣赏，领略其中意义和情味，那么，演讲稿的要求则是“上口入耳”。一篇好的演讲稿对演讲者来说要可讲;对听讲者来说应好听。因此，演讲稿写成之后，作者最好能通过试讲或默念加以检查，凡是讲不顺口或听不清楚之处(如句子过长)，均应修改与调整。

第三，鼓动性。演讲是一门艺术。好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。要做到这一点，首先要依靠演讲稿思想内容的丰富、深刻，见解精辟，有独到之处，发人深思，语言表达要形象、生动，富有感染力。

如果演讲稿写得平淡无味，毫无新意，即使在现场“演”得再卖力，效果也不会好，甚至相反。

演讲稿的结构有自己的特殊之处。

演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分，其结构原则与一般文章的结构原则大致一样。但是，由于演讲是具有时间性和空间性的活动，因而演讲稿的结构还具有其自身的特点，尤其是它的开头和结尾有特殊的要求。

一、开头要抓住听众，引人入胜。

演讲稿的开头，也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位，具有重要的作用。瑞士作家温克勒说：“开场白有两项任务：一是建立说者与听者的同感;二是如字义所释，打开场面，引入正题。”好的演讲稿，一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间，把听众的注意力和兴奋点吸引过来，这样，才能达到出奇制胜的效果。开场白的技术主要有：1.楔子。用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任;2.衔接。直接地反映出一种形势，或是将要论及的问题，常用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传闻，出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来;3.激发。可以提出一些激发听众思维的问题，把听众的注意力集中到演讲中来;4.触题。一开始就告诉听众自己将要讲些什么。世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。

演讲稿的开头有多种方法，通常用的主要有：

1.开门见山，提示主题。这种开头是一开讲就进入正题，直接提示演讲的中心。

2.介绍情况，说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离，使听众急于了解下文。

3.提出问题，引起关注。这种方法是根据听众的特点和演讲的内容，提出一些激发听众思考的问题，以引起听众的注意。

除了以上三种方法，还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式等。

二、主体要环环相扣，层层深入。

这是演讲稿的主要部分。在行文的过程中，要处理好层次、节奏和衔接等几个问题。

(一)层次。

层次是演讲稿思想内容的表现次序，它体现着演讲者思路展开的步骤，也反映了演讲者对客观事物的认识过程，演讲稿结构的层次是根据演讲的时空特点对演讲材料加以选取和组合而形成的。由于演讲是直接面对听众的活动，所以演讲稿的结构层次是听众无法凭借视觉加以把握的，而听觉对层次的把握又要受限于演讲的时间。

那么，怎样才能使演讲稿结构的层次清晰明了呢?根据听众以听觉把握层次的特点，显示演讲稿结构层次的基本方法就是在演讲中树立明显的有声语言标志，以此适时诉诸于听众的听觉，从而获得层次清晰的效果。演讲者在演讲中反复设问，并根据设问来阐述自己的观点，就能在结构上环环相扣，层层深入。此外，演讲稿用过渡句，或用“首先”“其次”“然后”等语词来区别层次，也是使层次清晰的有效方法。

(二)节奏。

节奏，是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏。

演讲稿结构的节奏，主要是通过演讲内容的变换来实现的。演讲内容的变换，是在一个主题思想所统领的内容中，适当地插入幽默、诗文、轶事等内容，以便听众的注意力既保持高度集中而又不因为高度集中而产生兴奋性抑制。优秀的演说家几乎没有一个不长于使用这种方法。

演讲稿结构的节奏既要鲜明，又要适度。平铺直叙，呆板沉滞，固然会使听众紧张疲劳，而内容变换过于频繁，也会造成听众注意力涣散。所以，插入的内容应该为实现演讲意图服务，而节奏的频率也应该根据听众的心理特征来确定。

(三)衔接。

衔接是指把演讲中的各个内容层次联结起来，使之具有浑然一体的整体感。由于演讲的节奏需要适时地变换演讲内容，因而也就容易使演讲稿的结构显得零散。衔接是对结构松紧、疏密的一种弥补，它使各个内容层次的变换更为巧妙和自然，使演讲稿富于整体感，有助于演讲主题的深入人心。

演讲稿结构衔接的方法主要是运用同两段内容、两个层次有联系的过渡段或过渡句。

三、结尾要简洁有力，余音绕梁。结尾是演讲内容的自然收束。言简意赅、余音绕梁的结尾能够使听众精神振奋，并促使听众不断地思考和回味;而松散疲沓、枯燥无味的结尾则只能使听众感到厌倦，并随着时过境迁而被遗忘。怎样才能给听众留下深刻的印象呢?美国作家约翰·沃尔夫说：“演讲最好在听众兴趣到高潮时果断收束，未尽时嘎然而止。”这是演讲稿结尾最为有效的方法。在演讲处于高潮的时候，听众大脑皮层高度兴奋，注意力和情绪都由此而达到最佳状态，如果在这种状态中突然收束演讲，那么保留在听众大脑中的最后印象就特别深刻。

演讲稿的结尾没有固定的格式，或对演讲全文要点进行简明扼要的小结，或以号召性、鼓动性的话收束，或以诗文名言以及幽默俏皮的话结尾。但一般原则是要给听众留下深刻的印象。

最后，要重视所写的稿子符合演讲稿写作要求：

一、了解对象，有的放矢。

演讲稿是讲给人听的，因此，写演讲稿首先要了解听众对象：了解他们的思想状况、文化程度、职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么，等等。否则，不看对象，演讲稿写得再花功夫，说得再天花乱坠，听众也会感到索然无味，无动于衷，也就达不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。

二、观点鲜明，感情真挚。

演讲稿观点鲜明，显示着演讲者对一种理性认识的肯定，显示着演讲者对客观事物见解的透辟程度，能给人以可信性和可靠感。演讲稿观点不鲜明，就缺乏说服力，就失去了演讲的作用。

演讲稿还要有真挚的感情，才能打动人、感染人，有鼓动性。因此，它要求在表达上注意感情色彩，把说理和抒情结合起来。既有冷静的分析，又有热情的鼓动;既有所怒，又有所喜;既有所憎，又有所爱。当然这种深厚动人的感情不应是“挤”出来的，而要发自肺腑，就像泉水喷涌而出。

三、行文变化，富有波澜。

构成演讲稿波澜的要素很多，有内容，有安排，也有听众的心理特征和认识事物的规律。如果能掌握听众的心理特征和认识事物的规律，恰当地选择材料，安排材料，也能使演讲在听众心里激起波澜。换句话说，演讲稿要写得有波澜，主要不是靠声调的高低，而是靠内容的有起有伏，有张有弛，有强调，有反复，有比较，有照应。

四、语言流畅，深刻风趣。

要把演讲者在头脑里构思的一切都写出来或说出来，让人们看得见，听得到，就必须借助语言这个交流思想的工具。因此，语言运用得好还是差，对写作演讲稿影响极大。要提高演讲稿的质量，不能不在语言的运用上下一番功夫。

秘书的写作技巧与要求篇六

工程名称：编号：

致：(承包单位)。

由于。

原因，现通知你方必须于_____年_____月_____日_____时起，对本工程的_______________的部位(工序)实施暂停施工，并按下述要求做好各项工作：

一、

二、

三、

项目监理机构____________。

总监理工程师____________。

日期____________

秘书的写作技巧与要求篇七

有时还用假设、询问的'语气。

2.灵活性。意向书的灵活性主要在两个方面：

二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择。或者对其中的某项某款同时提出几种意见或调查，让对方比较和选择。

3.临时性。意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。

写法。

意向书的一般结构：包括标题、双方出席代表、时间、地点，以及协商经过，快商的主要事项，最后署名及具体日期等。无论采用哪种方式写作意向书，它的基本格式和内容与协议书大体相同，仍然是回答“为什么”；“做什么”、“怎么做”的问题。

注意事项。

1.坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少，都应一视同仁，平等对待；既不能迁就对方，也不能把自己的要求无原则地强加给对方。

2.是非要分明，态度要诚恳，做到不卑不亢，礼貌客气。

3.内容要明确，条款要具体，用词要准确，不能含混不清，模棱两可。

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秘书的写作技巧与要求篇八

总结与计划都是工作中常用的事务文书，两者对实际工作产生作用的方式不同。

如果说计划主要是为了指导未来，那么总结则主要是回顾过去，而回顾过去，特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时，总结过去的工作情况本身，也是培养工作能力，提高认识水平的一种过程。

种类从不同的角度，可将总结划分为不同的类别。比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结，是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；所谓的专题性总结，则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。

写法。

同计划一样，总结一般也是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。

2。正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写人基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。

“基本情况”也即“前言”部分，通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件，做一个简要交代。

主体的第一个部分是“成绩与经验”部分，在此要用翔实的材料，将成绩及取得成绩的做法写明，最好要有实例，有数字，还要有体会，要能够从中找出规律性的东西。

主体的第二个部分是“问题与教训”部分，在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应当吸取的教训。写主体部分，必须做到观点与材料相统一、情况与分析相结合，而且材料要具体，情况要真实，观点要正确，分析要深入，只有这样，写出的总结才会具有较高的价值。夹叙夹议或先叙后议，都是总结的主体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起，在“问题与教训”部分之后写出，也是比较常见的写法。

在“今后的意见”也即“结语”部分，要结合经验和教训，提出改进工作的办法或下一步努力的方向。有的总结是在最后展望前景，表明决心。这部分内容也可以不写。篇幅较长的总结，常常要在每个部分之前加上序码，或者加上序码和小标题。

3落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。

秘书的写作技巧与要求篇九

文秘写作人员除了接受和完成领导安排的公文起草任务外，还要根据领导决策的需要，适时地自选题目，撰写各类信息调研文稿。因此，如何从调查掌握的大量情况中提取鲜活素材和选择写作角度，是文秘写作人员必须过好的第一关。文秘写作的实践表明，文稿质量要高，贵在选题准、角度新、内容精，跳出人云亦云的圈子;贵在对写作素材多角度的分析和对决策需求深层次的把握。在写作选题上应做到“四求”。

由于领导机关工作的宏观性和社会调查活动的广泛性，使得文秘写作人员经常会面对一些较大的写作题材和较为丰富的写作素材。掌握这些题材是必要的，但不能以此来写“大文章”。如果文稿选题大而无当，内容包罗万象，其结果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的观点和好的做法就会被庞杂的素材所淹没，从而使文稿失去使用价值。因此，面对较大的题材和丰富的素材，文秘人员必须抑制贪大求多的欲望，放弃写大块文章的'念头，而应设法从某一角度、某一侧面切入，从小处着手，实处着笔，这样写出的文稿才会有较高的含金量，才会给人以新鲜感和启示性。

比如，我们要写一篇反映改革开放以来农民思想观念和精神面貌发生巨大变化的文稿，这个题目就比较大。如果从正面选题，全面地、综合地去写，写起来就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我们能够抓住农民中兴起的科技热去写，或者抓住几位农村妇女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去写，就能够反映出富裕起来的当代农民求知、求美、求乐的新观念和新趋向。这样写虽然题材单一，文稿短小，但由于文稿角度新，内容精，开掘深，文稿的份量就比较重，使用价值就比较大。

这里所说的“通”，是指对一种看似较小的选题要举一反三，触类旁通。有些事情单独看并没有什么写头，写出来也价值不大。但是如能顺着“小”题材发挥联想， “由此及彼”向大处去想，“由表及里”向深处去想，就能够从对其外表和内在的认识中，从主观因素和客观条件的分析中，从历史和现状的对比中得到新的认识;就能从对同类事物的相互联系和分析比较中“发现新大陆”，冒出一些新的写作题材。

比如九十年代初我曾看到一份反映某村组织村民义务巡逻，使全村三年没有发生治安案件的简报材料。这件事内容比较简单，办法也不新奇，写成典型材料后可能失之单薄、肤浅。后来我想，此村使用此办法取得治理成效，是由于这种办法适应了该村的特点，如果将这种经验推广开来，肯定不能完全适应其它一些村庄的情况。因此，我带着了解掌握各类村庄综合治理情况的欲望，随政法委的同志重点调查了三类村庄的综合治理情况，一类是老先进村，一类是新富裕起来的村，一类是工矿企业相对集中的村。果然，各类村庄都有适应自己特点的综合治理“绝招”，于是我总结撰写出全县《社会治安综合治理的五种模式》一文，在省、地有关报刊发表，很快引起省、地、县有关部门的高度重视。

历史常常有惊人的相似之处。日常性工作往往呈现出周而复始推进的态势。尽管工作的性质和内容千差万别，工作的深浅程度有所不同，但工作的方法方式却多有雷同，许多新的东西往往以旧的形式出现。如果缺乏强烈的信息意识和写作敏感，往往看不到、找不到“新”的东西。文稿“求新”的关键就在于文秘写作人员善于从司空见惯的现象中发现新的题目。

比如农田水利基本建设，几乎是年年要摘，什么平田整地，修河垒坝，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，这方面可用的情况和素材很多，各地的秀才们早把它写滥了，似乎没有多少写头了。但是只要我们认真分析和比较，就会发现，近年来农田水利基本建设的重心正在逐渐变化。比如“挖渠打井”变化就大得惊人。不少农户把过去用来打井的投资，买了地下水管，搞起了节水工程，一眼水井可以顶过去两眼井使用。过去的挖渠现在已经变成了填渠。如果我们抓住这个题目去写，就不会是老调重弹，就能够反映出农田水利基本建设正在由过去的规模型向效益型转变，这样的文稿就有了新意。

有些素材看起来比较平淡，没有什么写头。但是如果能多换几个角度或者从反面加以分析，就可能“小中见大”，“平中出奇”，发掘出较大的写作价值。比如有位乡党委书记同我闲聊时，无意中说出了自己一天接待了五个检查组的事。言者无心，但听者有意。我由此联想到各个部门名目繁多的检查、巡视，五花八门的剪彩、庆功活动，无实质性内容的各种会议，填写不完的统计报表等等，使基层干部不堪重负，根本没有时间抓工作、搞调查、抓落实。于是，我在有目的地调查补充一些素材之后，写出了《转变干部作风要解决的三个问题》和《形式主义害死人》等文稿，很快被省级报刊采用。

秘书的写作技巧与要求篇十

1、结合所有要申请的大学，列出每所大学的申请文题目要求，写出相似性。

2、研究和理解写作的主题-你自己，才能思考如何写作。

4、做下自我评估，决定用哪些材料向大学展现自己。

5、查看成功申请范文，如果是自己，会怎么写，掌握其创意的想法。

6、选择一篇申请文进行写作。

7、决定成败的不是细节，是开头，要着重润色下开头内容。

8、在某个时间限制内完成申请文的初稿。

9、寻找你尊重的人，让他们阅读你的申请，提供宝贵建议。

10、校正申请文，至少几遍。

12、申请文确认无误。

秘书的写作技巧与要求篇十一

毕业论文写作要求：

1、选题：根据建议选题，学生与指导教师商议，题目不要太大，以免空泛和难以驾御。

2、结构：按照《毕业论文写作》要求，要结构完整，包括题目，摘要、关键词、前言(论证选题意义、目的、范围，简述前人研究情况和自己论文研究重点)、正文，结论、引文注释(脚注)、参考文献(10篇以上)。以上内容缺一不可。

毕业论文选题：

以下为300多个学前教育学专业毕业论文题目，颇具参考价值。

1治疗取向的班级艺术活动对情绪困扰幼儿的影响研究。

2养育事件对幼儿园教师专业成长影响的研究。

3南京市0～3岁婴幼儿教养机构运营模式研究。

4成长的足迹。

5童谣综论。

6幼儿“我也”行为研究。

7自闭倾向儿童游戏治疗个案研究。

83―6岁儿童气质对合作行为的影响。

9幼儿期亲子关系的类型研究。

10蒙古族传统家庭教育及其传承研究。

11基于蒙古族文化的幼儿园课程资源开发与利用研究。

12回归生活课程理念下的幼儿园园本课程开发研究。

13少数民族传统游戏与文化传承。

14幼儿园社会领域教学实践考察。

15大班幼儿沉浮概念转变教学之研究。

16大班幼儿规避行为研究。

17中班幼儿角色游戏中教师指导行为研究。

18发展性教育评价理念在实践中的运用。

195～7岁儿童沉浮概念的发展。

20论杜威的过程思想及其对幼儿教育的启示。

21从独唱走向合唱。

22幼儿歌唱音准特点研究。

23关键事件与幼儿园骨干教师专业成长的研究。

24幼儿对安全相关概念认知的研究。

25幼儿园自由游戏情境中5-6岁儿童自语研究。

26幼儿园实习教师与指导教师互动的研究。

27幼儿父母养育幸福感研究。

28基于幼儿体验的绘画欣赏教学策略研究。

29成长取向的儿童教育。

305～6岁幼儿对“家”的理解研究。

31民主・科学・生活・创造。

32实习场与幼儿园课程研究。

335-6岁幼儿韵律活动的教育实验研究。

343-6岁儿童早期分数概念发展的研究。

35幼儿园活动室墙面环境创设现状研究。

36人文视界中的早期阅读教育研究。

37促进幼儿主体性发展的教师支持性教学策略的研究。

38园长课程领导的现状与策略研究。

39学龄前儿童握笔姿势的发展性研究。

404-6岁幼儿对数学加减逆反原则理解和运用的发展研究。

41婴幼儿电视节目制作思想之个案研究。

42上海城乡结合部公办园家长对其子女教育的需求研究。

43母亲指导对婴幼儿早期阅读兴趣的影响研究。

443-6岁儿童在合作装扮游戏中的元交际发展研究。

45幼儿园利用家庭、社区资源进行科学教育的研究。

46幼儿同伴交往能力发展及其影响因素研究。

47整合性音乐教学与5-6岁幼儿音乐节奏感发展的研究。

49沙箱游戏疗法对攻击性儿童的鉴别与干预研究。

50幼儿园玩沙游戏环境创设与幼儿行为的研究。

51上海市幼儿教师职业压力与社会支持研究。

52学前儿童对于图画作者意图的认知发展及教育启示。

53上海城乡结合部与中心城区幼儿园园本教研特点的比较研究。

54幼儿园家访的研究。

55幼儿园教师在职培训及其效益研究。

56城市居住区的学前儿童户外游戏与游戏场地的研究。

57中班幼儿依恋内部工作模式对其同伴冲突情境中表现的影响研究。

58幼儿园艺术教学活动中对幼儿评价存在的问题与对策研究。

59幼儿性教育目标与内容的研究。

60湘西自治州幼儿园本土艺术课程资源开发利用研究。

61班集体与个人。

62个人和知识。

63幼儿园集体教学活动中教师提问的研究。

64幼儿园分组教学研究。

65《幼儿园渗透式领域课程》研究。

66长沙市幼儿英语教师专业素质现状研究。

67湖南省农村幼儿教师继续教育现状研究。

68幼儿园保育员基本素质存在的问题及对策的研究。

69多媒体辅助幼儿园教育活动对幼儿认知发展影响的研究。

70幼儿园园长课程领导面临的困境及对策研究。

71幼儿合作学习活动的指导策略研究。

72幼儿同伴合作学习的影响因素研究。

73童话在幼儿园教育中的应用现状研究。

74幼儿园死亡教育的价值及特点研究。

75幼儿教师专业自主权现状及原因分析。

76数学文化视野下的幼儿园数学教育策略研究。

774-6岁儿童数学元认知的发展研究。

78学前儿童性别角色教育特点研究。

79high/scope课程理论对农村幼儿社会适应行为发展的影响。

80幼儿教师批评幼儿的研究。

81幼儿教师教学提问的研究。

82大班幼儿自我概念特点之研究。

83大班幼儿生活活动中利他行为之研究。

84幼儿教师的奖励行为研究。

85幼儿教师情绪劳动及其影响因素研究。

86男性幼儿教师职业发展研究。

87动画片语境下小班幼儿英语语音学习的研究。

88幼儿教师工作倦怠研究。

89儿童幸福观之比较研究。

90西南地区城市公立幼儿园教师专业发展需要现状研究。

91重庆市保育员素质状况研究与对策思考。

92幼儿园科学课程实施现状研究。

93教师介入幼儿游戏方式的研究。

94重庆幼儿教师专业能力的现状调查研究。

95幼儿教师教学监控能力研究。

96幼儿教师继续教育认同感的研究。

转载自 fanWEn.chAzidian.cOm

97绘画中的留守儿童。

98亲子游戏中家长角色的个案研究。

99幼儿园社会课程实施的个案研究。

100幼儿园假装游戏现况研究及对之开发和利用的构想。

101幼儿同伴冲突中教师教育行为研究。

102幼儿教师教育科学研究能力形成的关键事件研究。

103幼儿园新教师专业能力期待的研究。

104幼儿园亲师沟通状况研究。

105幼儿教师合作的内隐观研究。

106幼儿教师生命教育观研究。

107教育机会均等视野下师幼互动研究。

108少数民族地区幼儿园多元文化课程实施研究。

109男幼儿教师专业认同的个案叙事研究。

110关于教师对幼儿读经的价值取向研究。

111少数民族地区幼儿教师专业发展的现状与对策研究。

112幼儿社会教育实践性问题研究。

秘书的写作技巧与要求篇十二

有意思的是，虽然办公环境并不一定是由秘书安排的，做上司的往往喜欢按自己的意思去做，但如果秘书能对办公室风水略知一二，并且因此给上司出些主意，讲出一些合情合理的道道来，那么几乎可以肯定，秘书在这方面与众不同的经验，一定会让上司刮目相看。

与众不同就意味着价值。

对企业秘书来说，你面对的办公环境无外乎两种：一种是已经现成的办公室，你入职的时候，里面的一切早已定型;另一种则是一张白纸，啥都没有，需要从头开始筹备。

对于前者，你可以根据自己对办公室风水的感悟与心得，在说服上司的基础上，进行一些必要而且适当的调整，譬如将原来惨白的节能灯管换成明亮的白炽灯管;调整办公桌的朝向;或者用花卉、鱼缸、字画、装饰物来调适办公室内的气场与信息，使之和谐生动，等等。当然，怎样做都得讲出其中的道理，让人心服口服。

对于后者，你可以运用易经原理，根据企业生意特点全盘考虑，精心策划，力求所有的细节都非常圆满，无懈可击。

办公室风水涉及阴阳五行的易学，以及心理学、环境学、生物学等，是门十分复杂的学问。秘书不可能也没必要成为这方面的专家，但可以做个杂家，什么都知道一些，因为你知道的东西越多，你综合运用的资本就越多，你对上司的利用价值也越高，你工作也越容易得心应手，这是顺理成章的道理。

资料。

写字楼的大门不能冲着路口，尤其是几条马路的交汇处，因为这样的'位置中流砥柱，压力太大，疲于应付，很难成事。化解之招是在写字楼前留有相当大的空地，并且放置巨石。写字楼前有高架桥横过意味着钱财流过无法留下来，确实有高架桥进出不方便，聚不住人气财气。但如果高架桥环绕写字楼半圈以上，则又是玉带环绕的旺相，值得落脚。风水上南主火，火烧财;北主水，水生财。所以凡是做生意的写字楼和办公室的门都应该朝北。要注意，写字楼对面的大楼如果用的是玻璃幕墙，楼顶上有耸立着尖利的金属物，这些都会对写字楼的用户造成杀气，玻璃反光会让人情绪烦躁，尖利的金属物会让人心情忐忑不安，最好的办法是避开这些因素。

其次，办公室的门应宽敞些，但不能做成三扇门，如果是三扇，即使其中一扇只是装饰，也会邪门，诸事不顺，除非做偏财生意。

办公室宜选用房型方正、高大宽敞、光线明亮、无梁无柱的空间。房型方正便于布局;高大宽敞有利放松心情;光线明亮意味财路明朗;无梁元柱表示没有阻碍。

如果房内有柱，应尽量利用隔墙把它处理掉，否则碍手碍脚，多有掣肘，风水上称其为白虎星镇宅，属凶兆。如果实在难以隔断，可用木板外包做成圆柱，也可用一些有特殊寓意的字画遮挂在柱子上，起化解作用。左右两边尽量不要有柱，因为这意味着做起事来不会左右牵制。

办公室应有良好的自然通风条件。全封闭的环境难免缺乏良好的空气质量，人在其中待久了会心口发闷，大脑缺氧，影响工作效率。

企业招牌无论是放在办公室门口，还是放在里面的大屏风隔墙上，都应该是在显眼位置，并用明亮的灯光照射，使其没有任何阴影。招牌就是门面，门面清爽，办事顺畅。但要注意，招牌不能有反光，否则会惹是非。

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秘书的写作技巧与要求篇十三

请看下面这个场面：

“在美国白宫举行的英国女王伊丽莎白二世到访的隆重仪式上，布什竟然犯了口误的老毛病，把女王说老了200岁，场面一时间尴尬不堪，”

这一趣闻，在职场白领们中也引发另一番感慨：礼仪造就尴尬，也承载着尴尬。尽管平时大家都抱着学习和谨慎的态度处理繁杂的人际交往，但是效果又如何呢？某大型招聘网站一项新鲜出炉的调查显示：仅只有不到7%的受访者表示从没有遭遇过礼仪尴尬。

尴尬有时就在一瞬间：

前日一早，在写字楼电梯口碰上部门经理的朱先生，十分友好地跟经理点头问好，当时电梯口或许人太多，经理就像完全没看到他一样，朱先生顿觉很难堪。调查也显示，有51.54%的受访者表示在与人打招呼时，对方没有予以理睬让他们觉得伤心和尴尬。除此之外，有44.85%的受访者控诉自己的话曾被别人无理打断，使其感觉尴尬和气愤；受访者的尴尬处境还集中表现在谈话时被忽略、被叫错名字或被搞错职位、被人接受了帮助却不知言谢、穿着与场合完全不搭调。

备考资料。

不要用自己的要求来评判别人的行为或用自己的低标准来对待别人。

化解尴尬主动出击。

当尴尬场面发生时，一般人们是如何应对的呢？调查显示：51.30%的受访者表示会主动采取措施，缓和尴尬气氛；有44.79%的受访者选择“当事情没有发生过”；有3.19%的人大胆表示“让别人尴尬去吧”。

礼仪尴尬应如何化解呢？职场专家们建议：伤对方过重或触犯了原则问题，可以郑重地道歉，但道歉的时候应保持仪态优雅，切莫一味谦卑屈膝，这反而会引起另一场尴尬**，严重的还会使对方厌恶和唾弃；也可借用话题转移引开对方的关注点，这不失为一种体面的处理方法。

“化解尴尬的方法有很多，但唯有主动才能掌控”，在采访该话题时，不少白领笑谈，虽然布什的眨眼小把戏并没有博得女王的同情，但是锲而不舍的他最终还是让女王露了笑脸。

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秘书的写作技巧与要求篇十四

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

1、真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记;清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。

2、要点不漏：

记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3、始终如一：

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式：

格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的。

成语。

俗语熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

秘书的写作技巧与要求篇十五

尊敬的老师们、同学们：

大家好!

在这个距离高考仅有一百天的庄严时刻，我们高三全体师生聚集在这里，举行××中20**届高考一百日誓师大会，我们将互勉互励，立志苦干一百天，激流勇进将梦圆，实现人生的理想，再创××中的辉煌。

同学们!从我们跨入××中的那天起，我们每个人的心中都孕育着自己的理想，为了这个理想，我们披星戴月、寒暑不停、风雨无阻。

三年来，我们的老师和学生同心同德，齐心合力，确定了共同的奋斗目标，着力营造良好的环境，相互激励，凭着我们老实、踏实、扎实的态度为实现我们的目标拼搏着、奋进着。

三年来，有许多优秀的老师不断地加入了我们这个队伍，有许多优秀的同学不断壮大了我们这个队伍。我们摸爬滚打，与困难斗争，与时间赛跑。在无数次的锤炼中，我们的同学凭着自己的毅力和实力，在高一、高二的道路上，大步流星，奋起直追，夺得了农村中学的第一。

这就说明：我们的学生有志气、有实力，我们的老师有毅力、有水平。然而成绩只能代表过去，当今我们面临的是基础的夯实、弱科的补救，是兄弟学校针锋相对的挑战、更是激动人心的六月高考。做好这些需要再坚持一百日，为此，我向大家提出如下五个要求。

1.希望你们进一步强化奋斗的目标，知道怎么去努力做好每一件事，走好每一步路，每天学习富有主动性，积极地去探讨问题，攻克难关，培养浓厚的兴趣，健康的情感、坚强的意志，养成良好的性格和习惯。

要知道：播种行为，收获性格;播种性格，收获习惯;播种习惯，收获命运。希望大家展示你个性品质中最优秀的一面，为了自己人生的成功自强不息!

2.希望你们树立勤奋主动的求学精神，苦学乐学，勤思巧问。

要形成积极乐观的心态，有恒心有毅力，用理智的头脑，战胜一切困难。要养成严谨的思维方式，冷静细致的做好作业搞好考试，重视书面表达;要掌握科学的学习方法，“工欲善其事，必先利其器”，上课时要知道应该听好什么，记住什么，要学会联想和想象，学会串联前后知识，不要专等老师答案，要开动自己的脑子。

3.希望你们调整好学习心态。

同学们，你们是十七八岁的学生，是充满希望和生机的青年，幼不学，老何为!纵有千百个理由，你都不能放松更不能放弃学习，学习就是你的使命和天职，是为你将来奠基的必备的手段，所以你必须要学习。

进教室、出教室、在寝室、在食堂和走出校门，随时随处都要有意识地展示自己积极向上的精神风貌和自信自强的青春形象。

现在我们当中有少数同学常常显得无聊乏味，成天没精打采的，昏昏欲睡，消极处世，对学习和人生抱无所谓的态度，老师压，他就动，老师松，他就松，缺乏上进心。这些同学，应该选好自己的目标，雷厉风行，干脆利落，要让力量贯注到你的每一根神经末梢，坚实地走好自己高三的每一步，多作自我思考，多想想自己过去那些成功的往事，寻找胜利的法则，为明天拥有更广阔的人生平台扎实努力。

4.希望和老师、父母增进了解，打好配合。

首先要理解老师。同学们，为了提高同学们的成绩，我们的老师想方设法，不辞劳苦。班主任老师披星戴月、早出晚归;科任老师反复研究教案，精心做好课件，认真搞好辅导，有的教师把绝大部分时间和精力花在了学生身上，连自己的孩子也管得很少，尤其是晚上。

当我们的老师在办公室为大家批改作业的时候，谁知自己的孩子静静的在沙发上睡着了;当我们的老师在为大家上辅导课的时候，谁知自己的孩子还在傻傻的站在窗前，等待父母的归来;为了工作，孩子，只能带到办公室来做作业，家务，全落在了爱人的肩上;更有远道的老师一星期才回家一次，有的甚至一个月才回家一两次。很多老师还带病坚持工作，承受巨大的心理压力，这些是我们许多人所不知道的。

同学们，不被人理解是痛苦的，历史上的屈原、司马迁不都是这样吗?然而，屈原受排挤而赋《离骚》，司马迁遭不公而著《史记》。我们的老师不会面对困难而退缩，他们只是想让我们明白，他们的付出都是为了工作，都是为了你们，做到问心无愧，因此，同学们要尊敬老师，理解老师。

再次要理解父母。同学们，当你们白天上课的时候，我们的父母正冒着严寒酷暑辛勤的劳作;当你们晚上进入梦乡的时候，我们的父母还在灯光下加班加点;当你们大手大脚的花钱的时候，我们的父母正在节衣缩食;当你们嫌他们唠叨啰嗦的时候，我们的父母正在家里忐忑不安地牵挂着我们。

听了这些，难道我们会无动于衷吗?所以，我们要听从教诲，配合老师，提高成绩，健康发展。

5.希望你们强化学习意识，从小处做起。

一是不要急躁，学会清理，花一个小时，坐下来，将高中三年的书籍一本一本地清点出来，看到底有多少本，然后逐一分类，做到对各科的教材心中有数，并形成一个总的印象。

二是读熟读活教材，同学们，打好基础首先就是要我们掌握教材，目前最大的复习就是熟读教材。将教材知识形成系统，明白这一科共有几个单元几章几节，讲了几个知识点，充分利用列表的方式，使本科目所有的知识点都尽归表中，这样你就可以纲举目张了，往后的查漏补缺就有了可能。

三是充分利用原来的课堂笔记、作业本、考试试卷，积累经验教训，尤其对经常出错的要格外留意，不犯同样的错误。

四是向课堂45分钟要成效，同学们，高三是知识点、信息点、应考方法全方位奔向你的时候，课堂不认真就无法牢牢把握住复习的主动权。同时要做好每一套练习题，把平时的训练场当战场，你的意志、能力就会在潜移默化中形成。

五是珍惜宝贵的时间。同学们，光阴寸隙流如电，风霜两鬓白如练，时不我待，人生路上所有的坎坷与跌倒，让我们一起走过。

未来的日子里，还有许多机遇掌握在你的手中，还有许多奇迹等待你创造，一代文豪泰戈尔曾经说过：错过太阳的时候，你在哭泣;可是当你哭泣的时候，你又错过了星星。因此，珍惜时间，把握现在是我们唯一的选择。

同学们，青春就应该胸怀大志，就应该将豪情写在脸上，用挑战与成功来诠释生命的内涵。一百天的时间内，也许对你们会有更苛刻的要求，更艰苦的训练，更严厉的批评，也许会令你们倍感紧张，但我们相信大家能够理解，这一切，都是为了我们的学生能够出类拔萃，为了我们的学生能够有所作为。

春风化雨，浇灌满园桃李;琅琅书声，铺就锦绣前程。

同学们，高考号角已经吹响，我们将带着从容的微笑，去迎取我们志在必得的胜利，让我们积极行动，携手并进，咬紧牙关，破釜沉舟，背水一战，奋战一百天，实现进步，让青春与理想在六月张开翅膀!奋战一百天，创造佳绩，让成功与智慧在六月闪光!

秘书的写作技巧与要求篇十六

办公空间是一个组织开展经营活动所必需的，也是一种必须支付的资源，费用通常是按平方米来计算的，如何在适当面积的空间中获取组织的最大效益,是一个组织在选择和设计办公结构和布局时必须考虑的。

设计办公机构和布局需要考虑的因素。

第一，员工的人数。人数多，需要的空间就要大，费用也要增加。

第二，购买或租用的面积。面积越大，费用也越高，尤其是在一些城市的中心地带，地价非常昂贵，必须仔细斟酌。

第三，机构的建制和办公空间的分类，如需要多少个部室。

第四，组织经营的性质或内容，如接待区一般安排离门较近，总经理办公室一般不在大门旁边。又如带有生产车间的企业的办公区一般安排离门较近，车间相对远一些，而商店的办公室通常不会安排在商店的大门旁边。

第五，加强部门间的工作联系，以确保科学有效实施工作流程，减少或避免不必要的浪费。如将业务相关联、相衔接部门安排近邻，减少工作人员和文件流动频率。

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第七，走廊、楼梯、通道的宽窄和畅通，符合安全需要，并安排好公用区域。

第八，办公室应随组织发展变化而变更，需要具有灵活性，如采用容易移动的间隔物，给办公室的设计和改变提供了更大的选择。

封闭式办公室又称为传统办公室、网格式办公室，是指分隔成若干带有门、窗的独立的小房间的办公室结构，每个房间给一个或几个人使用，带有办公桌等相应设备。

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秘书的写作技巧与要求篇十七

要写出符合文体特点的文章，需要把握好以下四个方面。

第一、文体不同，结构样式不同。

记叙文应以写人记事为主，兼以写景状物。

以写人为主的记叙文，应有明确的中心，要紧紧围绕中心来选取有代表性的材料，可以以事件为依托，安排好顺序，调整好详略。写作时，选取对某人物的第一印象或最新印象来写，最好能以小见大;写人不求全，只要能突出人物的特征，写一个局部照样能使人物形象有神韵。

以叙事为主的记叙文，应选择典型的、有现实意义的事件，以事件的发生、发展、高潮、结局为贯穿全文的要素;要巧妙设计线索，合理安排结构。记叙一件事时，要从记叙的事中得到启发，受到教益;记叙多件事时，要围绕一个中心来写，时间和空间跨度都应尽可能地小。

以写景为主的记叙文，应写出景物特色，突出景物个性，做到寓情于景，情景交融。

议论文应以阐述事理为主，一般由论点、论据、论证三部分组成。基本思路是提出问题、分析问题、解决问题。议论文要有明确的中心论点，要根据中心论点的需要，辩证地确立文章的分论点。议论文重在“议”，要议得实在，不说空话、套话;要议得合理，能综合运用多种论证方法;要议得辩证，切忌简单化、绝对化。

第二、文体不同，思维方式不同。记叙文以形象思维为主，形象思维具有形象性、想象性和情感性。思维的起点是形象，特别注意用有特征的生活细节进行思维。议论文以抽象思维为主，抽象思维具有概括性、严密性，思维的起点是概念，通过分析、综合、判断、推理达到对事物规律性的认识。

第三、文体不同，表达方式不同。

记叙文多采用记叙、描写、抒情等表达方式，刻画形象，以情动人。议论文多采用议论、说明、记叙的表达方式，分析推理，以理服人。

第四、另类作文也要符合文体要求。有部分考生大胆地改造应用文体或套用专业文体，创造出别样化的另类体裁，比如会议记录、网页、招标书、忏悔书、广告、寻物启事、辩论词等，写作这些另类文体绝不是随心所欲的，也要符合此类文体的要求。我奉劝考生绝不要采用另类作文的方法写高考作文。

秘书的写作技巧与要求篇十八

商务洽谈分为双边和多边两种，按照社交礼仪，这两种洽谈的位置安排有所不同。

双边洽谈时宾主相对而坐，以正门为准，主人方占背门一侧，客人方占面门一侧；或以入门方向为准，主左客右各占一侧，中间应设长桌分隔，正式洽谈应在桌上放置席位牌，涉外洽谈增设小型国旗以示区别。秘书或随行人员席位分设两边，秘书如做记录或翻译，可在上司后面设座或直接坐在上司右侧席位。

多边洽谈通常以圆形桌或直接以沙发围成圆圈，按礼宾次序就座；如人数较少，也可依照会见方式安排。

无论双边还是多边洽谈，面对门口的座位均为“上座”，背朝门口的座位则为“下座”。从心理感觉而言，上座具有一种现场的影响力和权力感，后者则只有从属感，如果不是为了达到某种暗示或影响，应该尽量避开这个忌讳。

除了商务洽谈之外，会见也是主客双方之间彼此约定见面的礼节性谈话仪式，以门为界，会见双方左右分边而坐，主宾坐在主人右侧，其他客人按序在主宾右侧就座，主方陪同按序在主人左侧就座。秘书或翻译一般坐在主宾与主人后面。

二、洽谈准备。

在洽谈之前，如能对对手有所了解，并就此有所准备，那么在洽谈之中，你就能够扬长避短、避实就虚，取得更好的成绩。

对洽谈对手的了解应集中在如下几个方面：

在洽谈对手中，谁是真正的决策者或负责人；

洽谈对手的个人资谈判风格和谈判经历；

洽谈对手在政治、经济及人际关系方面的背景情况；

洽谈对手的谈判方案；

洽谈对手的主要商务伙伴及他们彼此之间相互关系的演化，等等。

三、洽谈程序。

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四、洽谈座次。

举行双边洽淡时，应使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐于桌子两侧。

若桌子横放，则面对正门的一方为上，应属于客方；背门一侧为下，属于主方。

在进行洽谈时，各方的主谈人员应在自己一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则，依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就座。假如需要译员，则应安排其就座在仅次于主谈人员的位置，即主谈人员之右。

举行多边洽淡时，为了避免失礼，应遵循国际惯例。一般以圆桌形式来举行圆桌会议。这样可淡化双方的尊卑感。

具体就座时，有关各方的与会人员应同时入场同时就座，这样显出双方对对方的尊重和对洽谈的重视，但出于礼节，主方人员也不应在客方人员之前就座。

五、洽谈原则。

尊重对方，就是要求洽谈者在洽谈会的整个进程中，要排除一切干扰，始终如一地对自己的洽谈对手讲究礼貌，时时、处处、事事表现出对对方真诚的敬意。

依法办事。

在商务洽谈中，利益是各方关注的核心。对任何一方来说，大家讲究的都是“趋利避害”。在不得已的情况下，则会“两利相权取其重，两害相权取其轻”。但无沦如何，也不能为了利益而触犯法律，哪怕对方对此执迷不悟，如果真的出现这种情况，唯一的对策就是放弃。

平等协商。

洽谈各方在地位上应平等一致、相互尊重。不允许仗势压人、以大欺小，洽谈各方在洽淡中通过协商求得谅解，而不是通过强制或欺骗来达成一致。洽谈就是互相讲道理。

适当妥协。

在任何一次商务洽谈中，都没有绝对的胜利者和绝对的失败者。相反，有关各方通过洽谈，多多少少总会获得或维护自身的利益，也就是说，大家在某种程度上通过彼此妥协互相让步来达到双方都可以接受的结果。

互利互惠。

在商务交往中，洽谈一直被视为一种合作或为合作而进行的准备。因此，商务洽谈最圆满的结局，应当是洽谈的所有参与方都能各取所需各偿所愿，同时也都照顾到其他各方的实际利益，是一种多赢的局面。

就事论事。

过程中的重要原则是就事论事，无论双方为了维护各自的利益争论多么激烈；不管讨价还价是多么苛刻地斤斤计较，重要的是，对对方的态度仍然以礼相待，绝对不能话不投机，恶言相向，甚至报以老拳，进行人身攻击，“买卖不成情义在”，没必要为了争点蝇头小利而失去了应有的风度。

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秘书的写作技巧与要求篇十九

用文字描写、记叙、介绍、说明事情、事物、场景等，强调应用语言解决问题、达到目的，而不是文章格式。

就一件事、一种现象、一个问题，谈自己的看法及理由。

作文以议论为主，可有点评、倡议、建议和劝说。但需要注意的是表达方式不可截然分开，要写描述事物相关。

作文以议论为主时可有描写，以描写为主可有议论和抒情。