各院（系）学生工作办公室：
为扩大学校的知名度和影响力，吸引更多优秀高中毕业生报考我校，进一步提升我校生源质量，经研究，决定开展2018年寒假“xx大学子回高中母校汇报”活动。现将有关事项通知如下：
一、活动主题
感恩高中母校，携手学弟学妹成长。
二、活动内容
（一）各院（系）学工办
1.负责组织本院（系）符合报名对象及选拔条件的学生报名、推荐及审核；
2.负责协调本院（系）“xx大学子回高中母校汇报”活动志愿者的其他相关工作。
（二）学生工作部（处）、校团委
1.负责组织校学生会、社团等团学组织符合报名对象及选拔条件的学生参加选拔；
2.负责协调本部门管理的团学组织志愿者的其他相关工作。
（三）招生与就业指导处
1.负责全校“xx大学子回高中母校汇报”活动志愿者的报名汇总、组织协调、面试选拔，确定参加本次活动的志愿者名单；
2.负责组织本次活动志愿者的培训；
3.制作招生宣传资料。
（四）招生宣传志愿者（团队或个人）
1.与中学联系，在高中母校张贴并分发《xx大学2018年寒假招生宣传资料》；
2.通过播放xx大学招生宣传视频或展示xx大学招生宣传PPT等方式，向高中母校校领导、老师和同学介绍xx大学的发展历程、办学优势和学科特色；推广“xx大学本科招生官方微信平台”；
3.组织教师及在校高中生进行座谈，分享自己在xx大学的学习和生活体验；
4.向高三年级老师了解中学生源情况，完成《中学情况调查反馈表》；
5.结合实际情况，开展多种形式的、具有创新性的招生宣传活动。
三、志愿者选拔和培训
（一）报名对象及选拔条件
1.xx大学全日制本科一批在校学生及全体在校研究生均可报名参加选拔。
选拔基本条件：
①热爱xx大学，对学校有强烈的认同感和归属感；
②有较强的责任心和表达能力。
2.以下学生必须报名参加选拔：
①被推荐免试攻读硕士研究生的学生；
②全体学生党员；
③各班班长、团支书、养成教育辅导员，校、院学生会、团委以及其他校级团学组织的部长，学生社团主要负责人等；
④在校期间成绩突出，曾荣获国家级、省级奖励（含奖学金）或校级甲等奖学金的学生。
（二）报名方式
个人形式和团队形式（团队形式由队长统一进行报名，团队成员不超过5人）
参加选拔的同学须填写《2018年寒假“xx大学子回高中母校汇报”活动报名表》（见附件1和附件2）并交至本院（系）学生工作办公室。院（系）统一于2017年12月26日前将报名表电子版及汇总表发送到指定邮箱，纸质版交至招生与就业指导处就业指导科（服务大楼117室）。
咨询电话：
联系人：唐老师、黄老师
电子邮箱：
（三）志愿者培训
所有被选拔参加活动的志愿者必须参加专题培训，培训时间暂定于2017年12月底。
四、考核与奖励
（一）考核
考核内容包括提交相关材料（包括：中学情况调查表、座谈会、海报张贴、资料分发等相关影像文字材料）是否齐全、合格；参加培训情况；招生宣传工作方案与总结等。
（二）补贴和奖励
1.补贴
完整参加培训，且考核资料提交齐全、合格的志愿者（团队）可以获得200元/中学的补贴。
2.奖励
对表现特别突出的团队和个人予以奖励：设优秀志愿者奖（含志愿者团队及个人）一等奖4个，二等奖8个，三等奖16个，颁发校级荣誉证书并分别给予500元、300元、200元的奖励。该奖项实行申报制，团队或个人申报，经院（系）推荐后，由学校组织统一评选。团队和个人不重复奖励。
xx 大 学
2017年12月21日
